2 Kỹ năng: Lập danh sách dữ liệu, sắp xếp các hàng trong danh sách dữ liệu.. Đồng thời trong cùng trang tính đưa ra trường hợp có nhiều danh sách dữ liệu → Không nhất thiết chỉ có 1 danh
Trang 1GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11
BÀI 28: DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1) Kiến thức:
Hiểu khái niệm danh sách dữ liệu và các thao tác sắp xếp dữ liệu
Hiểu thứ tự tự tạo
2) Kỹ năng:
Lập danh sách dữ liệu, sắp xếp các hàng trong danh sách dữ liệu
Tạo được thứ tự sắp xếp mới và thực hiện sắp xếp theo thứ tự mới
B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Máy tính và máy chiếu
Sách giáo khoa và tài liệu
Bảng
C/ NỘI DUNG
III/ Tiến trình bài học
TIẾT 79
Chiếu các danh sách để hs có
thể quan sát và biết được thế
nào gọi là danh sách dữ liệu
Đồng thời trong cùng trang tính
đưa ra trường hợp có nhiều
danh sách dữ liệu → Không
nhất thiết chỉ có 1 danh sách
trong 1 trang tính → Chúng có
Bài 28: Danh sách dữ liệu và sắp xếp dữ liệu I/ Danh sách dữ liệu
1) ĐN: Là 1 dãy các hàng chứa các dữ liệu liên quan với nhau
2) Đặc điểm:
Hàng đầu tiên trong bảng là dòng tiêu đề Các ô trên 1 cột (trừ ô tiêu đề) được bố trí cùng kiểu dữ liệu
Trang 2thể cách nhau bởi 1 vài cột hay
hàng
Thực hiện trực tiếp để hs quan
sát về cách sắp xếp dữ liệu từ
những danh sách dữ liệu
Tiến hành thực hiện cả 2 cách
và chú ý cho hs thực hiện cách
1 khi nào?
Gọi hs lên thực hiện với danh
sách dữ liệu khác theo yêu cầu
Thực hiện trên trang tính có 1
và nhiều danh sách dữ liệu để
hs quan sát và trả lời về sự ảnh
hưởng của chúng khi sắp xếp
→ Khẳng định việc sắp xếp
này không làm ảnh hưởng đến
các dạnh sách khác trong cùng
bảng tính
Trong 1 trang tính có thể có nhiều danh sách
dữ liệu
II/ Sắp xếp dữ liệu
1) ĐN: Sắp xếp dữ liệu trong danh sách dữ liệu
là thay đổi các hàng theo giá trị dữ liệu của cột được chọn với thứ tự tăng hoặc giảm dần
2) Cách làm a) C1: Nếu muốn sắp xếp theo dữ liệu của nhiều cột
B1: Nháy chuột vào ô bất kỳ trong danh sách cần sắp xếp
B2: Vào Data → sort B3: Hiển thị tiêu đề (header row) hoặc không (header row) → Chọn tiêu đề cần sắp xếp trong sort by → Chọn thứ tự tăng (Ascending) hoặc giảm (Descending) → Nếu muốn sắp xếp theo các cột khác nếu dữ liệu trong cột đã chọn giống tiến hành chọn ở các
ô Then by
b) C2:
B1: Nháy chuột vào ô bất kỳ trong danh sách cần sắp xếp
B2: Chọn nút (tăng dần) hoặc chọn nút (giảm dần) trên thanh Standard
III/ Tạo thứ tự sắp xếp mới
1) Nguyên nhân:
Chương trình bảng tính ngầm định việc sắp xếp theo thứ tự chữ cái trong tiếng anh
Có những dữ liệu cần sắp xếp theo: Chữ cái tiếng việt, theo thứ trong tuần, theo tháng
Trang 3Đưa ra danh sách về việc thu
nhập của từng mặt hàng →
Tổng kết mỗi tháng thu nhập
được bao nhiêu? → Cần sắp
xếp theo tháng
Nếu theo mặc định thì sẽ không
thực hiện được việc sắp xếp
theo tháng → Cần tạo thứ tự
sắp xếp theo 1 số trường hợp
đặc biệt
Đưa ra cách tạo và cách sử
dụng → Tiến hành thực hiện
cách sắp xếp này
trong năm,
2) Cách tạo
B1: Vào bảng Tools → Option → Custom lists → New LIST
B2: Nhập thứ tự sắp xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần
B3: ấn nút Add
B4: ấn nút OK
3) Cách sử dụng
Giống như việc sắp xếp đã nêu
Chú ý: Khi mở bảng sort → Tiến hành ở Options → Chọn kiểu sắp xếp trong ô First key sort order → ấn OK
TIẾT 80 - 81
Quan sát học sinh làm
Gọi hs làm không tốt lên làm để cả
lớp cùng hỗ trợ và làm bài đó
Giáo viên tiến hành nhắc lại để hs
hình dung tốt hơn
Cung cấp dữ liệu về: Danh sách (tên
hàng, mã, đơn giá) Danh sách dữ liệu
(mã, thứ, số lượng) trong trang tính
IV/ Thực hành
1) Yêu cầu hs mở bảng tính Nghe_lop11A và làm các việc sau
a) Sắp xếp điểm trung bình theo thứ tự tăng dần
b) Tạo danh sách dữ liệu ngay trong trang tính đó và đưa ra những bạn có điểm
>=7,5 Tạo danh sách đưa ra những bạn
có điểm <5
2) Cho bảng tính thu_nhap 2.1) Đổi tên sheet1→ Thu_nhap_tuan a) Nhập dữ liệu
Trang 4Thu_nhap_tuan → Gợi ý học sinh cần
tạo thứ tự sẵp xếp theo thứ trước khi
tiến hành sắp xếp theo yêu cầu
Cung cấp dữ liệu về: Danh sách (tên
hàng, mã, đơn giá) Danh sách dữ liệu
(mã, tháng, số lượng) trong trang tính
Thu_nhap_thang → Gợi ý học sinh
cần tạo thứ tự sẵp xếp theo tháng
trước khi tiến hành sắp xếp theo yêu
cầu
b) Tính thu nhập của mỗi ngày, tính thu nhập của cả tuần
c) Đưa ra mặt hàng có số lượng bán nhiều nhất
d) Sắp xếp theo thứ trong tuần để xem được thu nhập ngày nào là nhiều nhất 2.2) Đổi tên sheet2 thành tên → Thu_nhap_thang
a) Nhập dữ liệu
b) Tính tiền thu nhập của mỗi tháng và cả năm
c) Đưa ra mặt hàng có thu nhập cao nhất d) Sắp xếp theo tháng quan sát xem tháng nào có thu nhập cao nhất
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Nhấn mạnh lại lần nữa: Làm việc với bảng tính cần biết cách sắp xếp
Nhắc lại về cách sắp xếp ngầm định và tạo mới thứ tự sắp xếp
