(TIỂU LUẬN) báo cáo bộ môn QUẢN lý dự án CNTT đề tài QUẢN lý THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG

Cần có một phần mềm quản lý chung về mã sách, tên người mượn sách hay thời gian mượn và trả sách… Chương trình quản lí thư viện ra đời sẽ giúp cho các thủ thư đỡ mất công tìm kiếm thủ cô

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRẦN ĐẠI NGHĨA

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Báo cáo bộ môn

QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT

ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG

Giáo Viên : Ngô Thị Ngọc Thắm

Sinh viên thực hiện :

MSSV: 18DDS0803102

Lại Huy Tuấn Anh

TP HCM, 09/2020

Mở Đầu

Ngày nay công nghệ thông tin vô cùng phát triển khiến việc tra cứu thông tin dễ dàng hơn Các thư viện hiện nay cũng không còn là những thư viện truyền thống đơn thuần mà áp dụng các phầm mềm quản lý thư viện tiện ích Hàng ngàn thư viện bao gồm thư viện công và tư đều đang hoạt động hiệu quả cho thấy nhu cầu thư viện chưa bao giờ hết cần thiết Một thư viện với hàng trăm ngàn đầu sách thì chúng ta không thể quản lý thủ công bằng giấy tờ, ghi chép Cần có một phần mềm quản lý chung về mã sách, tên người mượn sách hay thời gian mượn và trả sách… Chương trình quản lí thư viện ra đời sẽ giúp cho các thủ thư đỡ mất công tìm kiếm thủ công trong mớ tài liệu đồ sộ,giúp việc quản lí sách và độc giả dễ dàng,thuận tiện hơn

I Phân tích yêu cầu hệ thống

- Sau đây là một số các hoạt động quản lý thư viện cần thiết:

 Quản lý bạn đọc

Hồ sơ bạn đọc được quản lý chặt chẽ bởi nhân viên được phân quyền quản lý bạn đọc Việc cập nhật, sửa, xóa thông tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thông tin bạn đọc theo nhiều trường dữ liệu khác nhau giúp việc tìm kiếm được dễ dàng, nhanh chóng

Phân loại độc giả, quản lý các đối tượng độc giả khác nhau như: độc giả là sinh viên, cán bộ giáo viên, các đối tượng khác…

 Quản lý thẻ thư viện

Hệ thống cho phép in và cấp thẻ cho bạn đọc mới, ứng dụng mã vạch trong việc quản lý thẻ bạn đọc cũng như các dịch vụ mượn, trả và gia hạn tài liệu

Hỗ trợ nhân viên thư viện gia hạn thẻ bạn đọc nhanh chóng trong quá trình phục vụ khi thẻ hết hạn sử dụng

 Quản lý mượn / trả

Quản lý số sách bạn đọc mượn, trả của thư viện Quản lý ngày, giờ, số lượng đầu sách độc giả mượn

Quản lý số lượng sách độc giả được phép mượn tối đa và tối thiểu

 Quản lý kho sách tư liệu

Quản lý sách nhập vào thư viện: Sách nhập phải có mã sách, tên sách, số lượng, và phải đúng chính xác và không được trùng lặp

Việc quản lý sách này phải được in báo cáo định kỳ

 Quản lý thống kê

Thống kê các cuốn sách có trong thư viện Thống kê độc giả còn thiếu sách Thông kê đôc gia đa tra sach

In bao cao thông kê

 Một số tiện ích khác

Quy định Tra cứu thông tin Cập nhật thông tin

In bảng báo cáo

- Danh sach cac yêu câu chưc năng

+ Lập danh mục sach

+ Câp nhât sach

+ Tra cứu sach

+ Lâp danh sach mươn tra

+ Lập báo cáo tháng

+ Thay đổi quy định

II Thiết kế hệ thống

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

a) Mô hình thực thể quan hệ

Mã loại SV

sách Người mượn

Ngày trả

Ngày

mượn

Kiểu

Loại sách

Tên

Thông tin

Địa chỉ

Tác giả

Mã

GT

Mượn trả sách

Thông

lượng

Sáng tác

Mã Tên

Có

Mã loại sách

Sách

TG

b) Mô tả cơ sở dữ liệu

+ Mô ta bang Sach

Chưa thông tin cua sach: MaSach, TenSach, MaLoaiSach, SoLuong, MaTG

với các sach khac, môi sach

co 1 ma sach

3 MaLoaiSach Text Thuộc tính để phân biệt các

loại sach(Khóa ngoại)

4 SoLuong Number Cho biêt sô lương cua môi

cuôn sach trong danh muc sach

+ Mô ta bang LoaiSach

Chưa thông tin cua loai sach: MaLoaiSach, TenLoai, KieuLoai

1 MaLoaiSach Text Thuộc tính để phân biệt các loại

sach(khóa chính) Môi loai sach co

1 ma loai

2 TenLoai Text Tên của thê loai sach

+ Mô ta bang NguoiMuon

Chưa thông tin cua sinh viên, ngươi mươn sach: MaDG, TenDG, GioiTinh, NgayMuon, DiaChi

với các sinh viên khac, môi đôc gia đươc cung câp môt

ma riêng

3 GioiTinh Yes/No Giơi tinh sinh viên

4 NgayMuon Date time Ngay sinh viên mươn sach

+ Mô ta bang TacGia

Chưa thông tin cua tac gia môi đâu sach: MaTG, TenTG, DiaChi

với các tac gia khac, môi tac gia đươc cung câp môt ma riêng

+ Mô ta bang MuonTraSach

Chưa thông tin cua đôc gia mươn sach va sach ma đôc gia đo mươn, ngay mươn tra sach: MaDG, MaSach, SoLuong, NgayMuon, NgayHenTra, NgayTra

3 SoLuong Number Sô lương sach ma sinh viên

mươn

4 NgayMuon Date time Ngay sinh viên mươn sach

5 NgayHenTra Date time Ngay sinh viên hẹn tra sach

6 NgayTra Date time Ngay sinh viên tra sách

2 Thiết kế giao diện

a) Thiết kế giao diện danh mục sách

3

1

4

2

1 Chon Chon loai phong muôn xêm thông tin

2 Hiên thi Hiên thi thông danh sach cac đâu sach thuôc loai

sach đa chon

3 Hiên thi Hiên thi thông tin chi tiêt sach

Khi Click nut “Câp nhât” thi se hiên thi form câp nhât sach va loai sach

Khi Click nut “Quan ly đôc gia” se hiên thi form quan ly đôc gia

Khi Click nut “Quan Ly tac gia” se hiên thi form quan ly tac gia

b) Thiết kế giao diện cập nhật loại sách

4

1

3

2

sach

sach

c) Thiết kế giao diện đọc giả

2

3

1

5

4

gia

d) Thiết kế giao diện tác giả

1

3

e) Thiết kế giao diện mượn sách

8

1

2

6

tin

4 Nhâp nôi dung Nhâp thông tin sach muôn mươn

ngay tra

f) Thiết kế giao diện trả

sách

6

1

2

5

3

4

2 Nhâp nôi dung Nhâp nôi dung thông tin tra sach

sach

sach

g) Thiết kế giao diện tìm kiếm

2

1

4

5

tim kiêm

sach hay không?

5 Hiên thị Hiên thi chi tiêt thông tin vừa tim

thây