2.Mục đích 2.1 Các thủ tục này được dự định để cung cấp cho tất cả các nhân viên với các hướng dẫn rõ ràng về hành động được thực hiện trong trường hợp khẩn cấp để giảm thiểu tác động c
Trang 1KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP KHẨN CẤP
Kế hoạch cho tình trạng khẩn cấp bao gồm:
1.Thủ tục tình trạng khẩn cấp công trường
2.Kế hoạch ứng cứu khẩn cấp
1.Thủ tục tình trạng khẩn cấp công trường
Chuẩn bị khẩn cấp là trạng thái sẵn sàng của người lãnh đạo phải có để giảm thiểu hậu quả của mất mát sau một sự cố, tai nạn đã xảy ra Mục tiêu của phần này là để đảm bảo rằng công ty đã phát triển và truyền đạt kế hoạch này sẽ cho phép quản lý hiệu quả các trường hợp khẩn cấp
2.Mục đích
2.1 Các thủ tục này được dự định để cung cấp cho tất cả các nhân viên với các hướng dẫn
rõ ràng về hành động được thực hiện trong trường hợp khẩn cấp để giảm thiểu tác động của tình trạng khẩn cấp và để bảo vệ
2.1.1 Chấn thương,
2.1.2 Các tài sản, bao gồm cả những tài sản của CĐT và Nhà Thầu
2.1.3 Môi trường trong và xung quanh nơi làm việc,
2.1.4 Danh tiếng của công ty và khả năng để tiếp tục đáp ứng hoạt động của nó và sự cam kết xây dựng
3.0 Phạm vi
3.1 Các thủ tục chỉ bao gồm các cơ sở và các hoạt động thuộc trách nhiệm của dự án
3.2 Các loại sự cố được dự kiến trong việc chuẩn bị hướng dẫn này bao gồm:
- Cháy và nổ
- Sập đổ công trình
- Ngã cao
- Mất ổn định
- Dịch bệnh
- Thoát hơi gas
- Hành động phạm tội hình sự
- Sự cố tràn dầu và hóa chất
- Giao thông tắc nghẽn
3.3 Các sự kiện nêu trên sẽ chỉ được leo thang trở thành một trường hợp khẩn cấp nếu:
- Sự kiểm soát bị mất đến mức độ nào đó;
- Hành động ngay lập tức được yêu cầu;
- Những người khác, không phải ngay lập tức kết nối với các vụ việc, có liên quan;
- Các vụ việc phức tạp, có thể liên quan đến nhiều vụ tai nạn;
Một số ví dụ là, cháy cần phải sơ tán nhân viên khỏi một khu vực, sự sụp đổ của giàn giáo, vụ nổ bình khí hoặc bình gió, cấu trúc nâng, hóa chất đổ ra ngoài …
4.0 Thủ tục
4.1 Báo động và huy động
Trang 24.1.1 Trong trường hợp khẩn cấp, các thủ tục sau đây cần được tuân thủ để đảm bảo thông tin được chuyển đến sự nhóm ứng phó tình trạng khẩn cấp, nhóm này có trách nhiệm lập kế hoạch ứng phó;
4.1.2 Mọi người trên công trường có trách nhiệm khi biết vụ việc nên nâng báo động bằng cách thông báo giám sát của mình hoặc bất cứ ai khác phụ trách
4.1.3 Thông điệp này phải được chuyển cho Phòng An toàn dự án, bằng cách:
Radio,
Điện thoại hoặc
Một người đưa tin
Phòng An toàn dự án cần đánh giá tính chất, mức độ của vụ việc và đảm bảo an toàn của công nhân trên công trường được giữ gìn đối với tình trạng này
4.2 Thông báo
4.2.1 Sau khi tuyên bố tình trạng khẩn cấp, các nhân viên trên công trường sẽ được thông báo bằng mọi phương tiện để sơ tán và tập trung tại khu vực quy định
4.2.2 Phòng An toàn Nhà Thầu hoặc Phòng An toàn dự án thông báo cho các dịch vụ khẩn cấp và cơ quan theo chỉ đạo của Chủ tịch hội đồng bảo hộ lao động Chính quyền và các bên thông báo như sau:
Sở LĐ-TB-XH địa phương,
Sở Môi trường địa phương,
Cảnh sát hoặc Cảnh sát giao thông,
Luật sư tư vấn, cố vấn tài chính và bảo hiểm,
Các khách hàng, bao gồm bất kỳ không trực tiếp bị ảnh hưởng bởi tình trạng khẩn cấp, nhưng những người đó có thể bị thiệt hại nặng
4.3 Tập trung đám đông (trong trường hợp di tản)
4.3.1 Tất cả nhân viên trên công trường được tập trung tại khu vực quy định theo chỉ dẫn của các đội ứng phó
4.3.2 Số lượng nhân viên sẽ được kiểm tra và báo cáo
4.3.3 Đội chữa cháy không chuyên cho những vụ cháy nhỏ
4.3.4 Nhóm cấp cứu để kịp thời điều trị cho công nhân bị thương được cáng đến hoặc bị thương tại hiện trường
4.3.5 Người được bổ nhiệm chính cho tình trạng khẩn cấp báo cáo cho người điều khiển tình trạng khẩn cấp
4.3.6 Thoả thuận để chuyển tải thương vong đến bệnh viện gần đó
Nếu các đội cấp cứu có khả năng xử lý tình hình, chính quyền không được thong báo về tình hình cứu hộ Tuy nhiên, thông tin phù hợp phải được báo cáo và gửi cho cơ quan theo yêu cầu
4.4 Những hoạt động sau tình trạng khẩn cấp
4.4.1 Tiến hành điều tra bởi một lực lượng đặc biệt theo chỉ định của Giám đốc Dự án 4.4.2 Ước tính thiệt hại trong trường hợp khẩn cấp
4.4.3 Yêu cầu sự tham gia của các chuyên gia của đại lý bảo hiểm thiết bị hoặc nhà thầu trong quá trình điều tra
4.4.4 Vật tư thiết bị cứu hộ đối với tình trạng khẩn cấp
4.4.5 Làm sạch khu vực bị ảnh hưởng
4.4.6 Chỉ định người phòng hờ nếu có sự tiềm ẩn tái phát cháy hoặc nổ bộc phát bất ngờ 4.4.7 Báo cáo tai nạn, yêu cầu bồi thường của công nhân và yêu cầu bồi thường bảo hiểm
Trang 34.5 Danh sách điện thoại tình trạng khẩn cấp\
4.5.1 Nhân viên quản lý / Nhân sự chủ chốt
Quản lý dự án
Quản lý xây dựng
Chỉ huy trưởng
Cán bộ an toàn
4.5.2 Người được bổ nhiệm lãnh đạo tình trạng khẩn cấp gồm
Người điều khiển tình trạng khẩn cấp
Phó điều khiển tình trạng khẩn cấp
Điều phối viên tình trạng khẩn cấp
Người kiểm soát khu vực tập trung
Trưởng Nhóm phòng cháy chữa cháy
Trưởng nhóm sơ cấp cứu
Điều phối viên di tản
5.0 Trách nhiệm
5.1 Nhóm quản lý dự án
5.1.1 Thiết lập tổ chức đội cấp cứu
5.1.2 Chỉ định bổ nhiệm trưởng nhóm cấp cứu
5.1.3 Xây dựng, cập nhật, và thực hiện kế hoạch hành động tình trạng khẩn cấp
5.1.4 Đảm bảo đào tạo cho các thành viên nhóm hành động như là đội cứu hỏa và đội sơ cấp cứu
5.2 Phòng quản lý an toàn dự án
5.2.1 Hỗ trợ việc quản lý xây dựng, thực hiện và truyền đạt kế hoạch hành động khẩn cấp 5.2.2 Tổ chức tập huấn cho các thành viên nhóm hành động khẩn cấp
5.2.3 Truyền đạt các kế hoạch hành động khẩn cấp đến các thành viên chủ chốt được bổ nhiệm
5.3 Giám sát an toàn nhà thầu
5.3.1 Hỗ trợ trong việc di tản và tập trung các công nhân trên công trường
5.3.2 Kiểm đếm số lượng nhân viên và báo cáo cho người kiểm soát khu vực tập trung 5.3.3 Kiểm soát hành vi của công nhân tại khu vực tập trung
6.0 Đính kèm
Mẫu báo cáo số lượng nhân viên TTKC
Mẫu nhật ký tình trạng khẩn cấp
Mẫu Kiểm tra những đề mục TTKC
BÁO CÁO NHÂN SỰ KHẨN CẤP
Ngày
Trang 4Nếu phát hiện, xin vui lòng gửi mẫu này đến điểm tập trung
Nhật ký sự kiện khẩn cấp
Nếu phát hiện, xin vui lòng gửi mẫu này đến người điều phối điểm tập trung
STT Thời gian xảy ra sự kiện Những hoạt động Người chịu trách nhiệm Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KIỂM TRA NHỮNG ĐỀ MỤC TTKC
Nếu phát hiện, xin vui lòng gửi mẫu này đến người điều phối TTKC
STT Tên công ty/thầu
phụ
Số nhân viên (Giám đốc, kỹ sư, giám sát)
Số công nhân Người khác (khách,
nhà cung cấp) Tổng
1
2
3
4
5
Tổng cộng:
Trang 51 Kế hoạch công trường
2 Sơ đồ phân phối điện
3 Sơ đồ hệ thống PCCC và thiết bị
4 Danh sách các nhân viên, nhà thầu và công nhân
5 Danh sách điện thoại TTKC
6 Kế hoạch hành động khẩn cấp / thủ tục
7 Nhật ký sự kiện khẩn cấp
8 Đèn khẩn cấp
9 Rìu lính cứu hỏa / xà beng/ cuốc
10 bảng dữ liệu chất liệu an toàn /hóa chất
11 Bảng hiệu tránh xa/dây cảnh báo…
12 Hộp sơ cấp cứu/thuốc nhỏ mắt
13 Cáng cứu thương
14 Hóa chất phù hợp/ giầy / bao tay / mặt nạ
15 Máy đo PH
/ X / NA : Đạt X: Không đạt NA: Không áp dụng
2 Kế hoạch ứng cứu khẩn cấp
1 GIỚI THIỆU
1.1 Mục đích
Kế hoạch ứng cứu khẩn cấp này cho phép Nhà Thầu lập kế hoạch, tổ chức, chuẩn bị và trang bị cho mình để ngăn ngừa thương tích cho nhân viên, nhà thầu và người lao động và
để giảm thiểu thiệt hại tài sản trong trường hợp khẩn cấp và / hoặc thiên tai
Kế hoạch này được truyền đạt đến tất cả nhân viên, nhà thầu và công nhân, đặc biệt là những người trực tiếp tham gia vào việc thực hiện kế hoạch này là rất quan trọng
Sự rèn luyện thường xuyên sẽ đảm bảo hiệu quả thực hiện
1.2 Định nghĩa
Với mục đích của kế hoạch này, trường hợp khẩn cấp có thể được định nghĩa là một sự cố không mong đợi mà kết quả gây thương tích nặng, cháy, nổ, tràn hóa chất, phát thải các loại khí độc hại…
Trang 62 TỔ CHỨC TÌNH TRẠNG KHẨN CẤP
2.1 Sơ đồ tổ chức tình trạng khẩn cấp
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TÌNH TRẠNG KHẨN CẤP Ghi chú:
TTKC: tình trạng khẩn cấp ĐTT: điểm tập trung SCC: sơ cấp cứu
CC: chữa cháy
ST: sơ tán
2.2 Nhóm ứng cứu khẩn cấp
Các nhân viên sau đây sẽ được bổ nhiệm làm nhân sự chủ chốt (trong ứng cứu khẩn cấp),
sẽ được giao trách nhiệm cho việc thực hiện kế hoạch ứng khẩn cấp
Điều khiển TTKC
Phó điều khiển, điều phối
TTKC
Thương lượng chính quyền
Tư vấn KT
Trang 7Nhân sự chủ chốt Tên Vị trí hiện tại
Nhóm sơ cấp cứu:
Trưởng nhóm sơ cấp cứu Công nhân HSE
Y tá Nhóm chữa cháy nghiệp dư:
Trưởng nhóm chữa cháy GSAT
CBKT P.CH
Nhóm sơ tán:
Trưởng nhóm sơ tán Tổng quát
Thầu phụ
2.3 Điện thoại khẩn cấp
Trong bất kỳ trường hợp khẩn cấp, các nhân viên sau đây cần được liên lạc và xin ý kiến chỉ đạo trước khi liên lạc với dịch vụ khẩn cấp công cộng và / hoặc Văn phòng Chính quyền địa phương
Vị trí hiện tại
Trang 8Dịch Vụ Khẩn Cấp:
1
2
PHƯƠNG TIỆN
3 VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM:
3.1 Người điều khiển tình trạng khẩn cấp
a) Đứng đầu và chỉ đạo đội ứng cứu khẩn cấp
b) Quen thuộc với từng bộ phận chức năng của kế hoạch
c) Xác định nguyên nhân gây báo động và ngay lập tức đến hiện trường để quyết định và hướng dẫn như yêu cầu
d) Báo cáo đến trung tâm kiểm soát
e) Quyết định việc cần thiết phải tổng sơ tán
e) Đại diện các công ty trong cuộc họp báo và / hoặc phát hành báo cáo cho báo chí theo chỉ đạo của Nhà Thầu
3.2 Phó kiểm soát tình trạng khẩn cấp
a) Hành động khi người điều khiển tình trạng khẩn cấp vắng mặt
b) Hỗ trợ người điều khiển tình trạng khẩn cấp
c) Giám sát sơ tán an toàn
d) Giám sát các nhiệm vụ an ninh và kiểm soát
e) Đảm bảo bảo vệ an toàn các tài liệu quan trọng
3.3 Điều phối tình trạng khẩn cấp
a) Lập kế hoạch với người điều khiển tình trạng khẩn cấp và điều phối mọi hoạt động liên quan
b) Thành lập trung tâm kiểm soát
c) Giám sát việc thiết lập các điểm tập trung
d) Liên hệ và phối hợp với chính quyền
e) Hỗ trợ các cơ quan điều tra để xác định nguyên nhân
3.4 Điều phối điểm tập trung
Chỉ huy trưởng Chỉ huy phó CB.VP GSAT CBKT CBKT
Trang 9a) Thiết lập và kiểm soát điểm tập trung
b) Thu thập tờ báo cáo điểm danh từ những lãnh đạo đội di tản và bất kỳ thông tin khác
có liên quan, chẳng hạn như tỉ lệ thương vong, vv
c) Hoạt động cứu hộ trực tiếp theo yêu cầu
3.5 Cố vấn kỹ thuật
Tư vấn và hướng dẫn người điều khiển tình trạng khẩn cấp trên tất cả các vấn đề liên quan đến chi tiết về các giai đoạn khác nhau của công tác xây dựng
3.6 Nhóm chữa cháy nghiệp dư
a) Chạy đến trung tâm đám với một bình chữa cháy
b) Cô lập nguồn cung cấp điện trong khu vực bị ảnh hưởng
c) Chữa cháy theo chỉ đạo của trưởng nhóm
d) Thực hiện các nỗ lực cứu hộ nếu có yêu cầu
e) Hỗ trợ công an PCCC chuyên nghiệp khi cần thiết và khi được yêu cầu
3.7 Nhóm sơ cấp cứu
a) Thiết lập điểm cấp cứu tại lối đi an toàn hoặc khu vực khác theo chỉ định của người điều khiển tình trạng khẩn cấp
b) Điều động công nhân HSE cáng chuyển nhân viên bị thương
c) Sắp xếp về vận chuyển hoặc yêu cầu xe cứu thương để chuyển người bị thương tới bệnh viện
d) Báo cáo đến người điều phối tình trạng khẩn cấp về mức độ nghiêm trọng và số người
bị thương
3.8 Nhóm sơ tán
a) Đảm bảo nhiệm vụ sơ tán được thực hiện
b) Giám sát việc di tản an toàn của các khu vực tương ứng
c) Thực hiện điểm danh
d) Báo cáo người điều phối điểm tập trung về tình trạng hiện tại
3.9 Bảo vệ
a) Xác nhận trường hợp khẩn cấp
b) Khóa hoặc đóng tất cả cửa khi xác nhận với người điều khiển tình trạng khẩn cấp c) Liên hệ nhân sự chủ chốt
d) Dừng tất cả việc lưu thông vào hoặc ra khỏi công trường
e) Duy trì an ninh tại cửa
f) Chờ đợi hướng dẫn thêm từ người điều khiển tình trạng khẩn cấp
3.10 Tất cả nhân viên, nhà thầu và công nhân
a) Khi nghe báo cháy / báo động (trong một thời gian là 3 phút), tất cả nhân viên, nhà thầu và công nhân phải chờ đợi để được hướng dẫn thêm ở cuối báo động
b) Khi được yêu cầu sơ tán qua loa, tất cả nên ngừng làm việc và tắt tất cả các nguồn cấp điện, dừng máy phát điện và cô lập các van khí và tiến đến khu vực tập trung trong trật tự
c) Nhân viên với nhiệm vụ trong tình trạng khẩn cấp được giao nên tiếp tục đến khu vực tương ứng của họ hoặc báo cáo lãnh đạo đội của mình
d) Tất cả nhân viên, nhà thầu và người lao động theo hướng dẫn của giám sát viên của mình ngay lập tức phải sơ tán các công nhân đang làm việc một cách có trật tự, sử dụng các tuyến đường cấp cứu được chỉ định
e) Tất cả nhân viên, nhà thầu và công nhân phải tập trung tại các khu vực được chỉ định
và chờ hướng dẫn thêm từ người điều khiển tình trạng khẩn cấp
Trang 104 KÍCH HOẠT TÌNH TRẠNG KHẨN CẤP
Một kế hoạch ứng cứu khẩn cấp là một quyết định thực hiện và tuyên bố bởi người điều khiển tình trạng khẩn cấp hoặc người điều phối tình trạng khẩn cấp Khi trường hợp khẩn cấp được tuyên bố, các đội cấp cứu khác nhau được đáp ứng theo yêu cầu và thực hiện các hướng dẫn thích hợp và các thủ tục cần thiết Một trường hợp khẩn cấp có thể được kích hoạt bằng một hoặc tất cả các nội dung sau: 4.1 Loa điện báo trung tâm
Trong trường hợp khẩn cấp báo động không hoạt động, loa sẽ được sử dụng để báo động rằng tình trạng khẩn cấp đã được tuyên bố Cách này sẽ được thực hiện bởi nhân viên an ninh đóng chốt ở khu vực gần khu vực có biển báo kích hoạt
Nhân viên, nhà thầu và người lao động khi nghe báo động phải chuẩn bị đóng và cô lập tất
cả các máy và năng lượng điện trước khi lệnh di tản và tiến đến khu vực tập trung được thông báo
5 PHẢN ỨNG KHẨN CẤP
5.1 Di tản
Khi di tản là cần thiết, tất cả các nhân viên sẽ rời khỏi văn phòng làm việc, và công trường ngay lập tức và tiến tới các điểm tập trung Họ sẽ ở lại trong khu vực tập trung cho đến khi được hướng dẫn thêm được đưa ra bởi người điều khiển tình trạng khẩn cấp
Các hoạt động sau đây được thực hiện theo quyết định sơ tán:
Kích hoạt chuông báo độngkhẩn cấp Người kiểm soát TTKC hoăc phó
Thiết lập các điểm tập trung và trung tâm kiểm soát Người điều phối TTKC
Điều khiển giao thông/ kiểm soát đám đông Nhân viên bảo vệ
Ngưng hoạt động
Giữ các vật liệu dễ cháy ở nơi an toàn
Di tản văn bản quan trọng
Di tản một cách có trật tự
Sử dụng các tuyến đường theo hướng dẫn trong kế
hoạch sơ tán khẩn cấp
Tập trung tại khu vực được quy định
Tất cả các nhân viên, nhà thầu vàc ông nhân
trưởng nhóm sơ tán
5.2 Cháy và nổ
Trong trường hợp có cháy, nổ, các thủ tục sau đây sẽ được thực hiện:
a) Nhân viên, nhà thầu hoặc công nhân tại chỗ bốc cháy kích hoạt báo động cháy và chữa cháy bằng cách sử dụng bình chữa cháy gần nhất
b) Bất kể mức độ của đám cháy, người gần đám cháy phải liên lạc với bảo vệ trên công trường
c) Nếu đám cháy quá lớn không thể kiểm soát, ngay lập tức đảm bảo rằng tất cả mọi người trong khu vực bị ảnh hưởng được cảnh báo và sơ tán Giám sát Nhà Thầu của khu vực
bị ảnh hưởng sẽ được thông báo ngay lập tức
Trang 11d) Giám sát Nhà Thầu của khu vực bị ảnh hưởng sau đó phải liên hệ với ban kiểm soát tình trạng khẩn cấp
e)Người điều khiển tình trạng khẩn cấp sau đó sẽ quyết định có hay không tuyên bố tình huống khẩn cấp
6 TRUNG TÂM KIỂM SOÁT
Khi trường hợp khẩn cấp được tuyên bố, chốt bảo vệ sẽ được sử dụng như là một trung tâm kiểm soát Giao tiếp với trung tâm kiểm soát có thể được bằng điện thoại hoặc máy bộ đàm 6.1 Nhân viên trung tâm kiểm soát
Người lãnh đạo được bổ nhiệm sau đây được yêu cầu đến trung tâm kiểm soát trong tình huống tuyên bố TTKC để nhận lãnh trách nhiệm tương ứng bao gồm:
• Người điều khiển tình trạng khẩn cấp
• Phó điều khiển tình trạng khẩn cấp
• Cố vấn kỹ thuật
• Điều phối tình trạng khẩn cấp
• Điều phối điểm tập trung
6.2 Trách nhiệm ở Trung tâm kiểm soát
• Phối hợp các hoạt động khẩn cấp bằng người Điều phối tình trạng khẩn cấp
• Lập nhanh các chuỗi hành động để ứng phó tình trạng khẩn cấp
6.3 Tiện nghi tại Trung tâm kiểm soát
• Bản vẽ sơ đồ công trường
• Sơ đồ phân phối điện
•Sơ đồ hệ thống chữa cháy và danh sách các thiết bị chữa cháy
• Danh sách các nhân viên, nhà thầu và công nhân
• Điện thoại ứng cứu khẩn cấp/tai nạn
• Quy trình hoạt động tiêu chuẩn có liên quan
• Đường thông tin
• Đèn khẩn cấp
• Lính cứu hỏa
• Búa/xà beng
Tất cả các mục cần được cập nhật hàng tháng để đảm bảo rằng chúng đang sẵn sàng cho
trường hợp khẩn cấp
7 BẢO VỆ:
Khi một lệnh sơ tán công trường có hiệu lực, nhiệm vụ sau đây phải được thực hiện:
• Người không có trách nhiệm không được phép vào nơi làm việc
• Dừng bất kỳ nhân viên rời khỏi địa điểm làm việc, trừ khi được ủy quyền
• Chỉ từ cảnh sát, công an chữa cháy, các nhân viên chính quyền địa phương được phép vào khu vực làm việc
• Bảo vệ tất cả các đường vào (cửa chính)
• Dừng tất cả sự lưu thông vào và ra khỏi địa điểm làm việc
• Duy trì an ninh tại tất cả các cổng vào
8 TRUYỀN THÔNG
Trong trường hợp khẩn cấp, phương tiện giao tiếp giữa các nhân sự chủ chốt là thông qua máy
bộ đàm, điện thoại, hệ thống truyền thông khác