Tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

Tài liêu tham khảo kinh tế thương mại Tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

Lời nói đầu

Nhìn từ góc độ vận động của nền kinh tế thế giớihiện đại đang có khuynh hớng hội nhập, toàn cầu hóa, mọiquốc gia không thể đứng ngoài xu thế này

Với chính sách đổi mới kinh tế từ đại hội đảng VI năm

1986, nớc ta đã và đang nhanh chóng hòa mình vào xu thếchung của thế giới, trớc thì tham gia vào AFTA, APEC, sau làWTO Chúng ta luôn coi trọng vai trò của thơng mại quốc tế,xem đây là cầu nối kinh tế nớc ta với nền kinh tế toàn cầu,

là đòn bẩy quan trọng thúc đẩy sản xuất trong nớc, v.v…và

là phơng tiện thúc đẩy sự phân công lao động

Tuy nhiên, chúng ta cũng sẽ có thể hòa nhập với côngcuộc toàn cầu hóa, khu vực hóa nếu không nhận ra và giảiquyết những khó khăn của chính mình Một trong nhữngtrở ngại của Việt Nam trên con đờng hội nhập kinh tế thếgiới là xuất phát điểm thấp, khoa học công nghệ lạc hậu, cơ

sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn

Hiểu đợc vấn đề này, Công ty TNHH Thơng Mại vàDịch Vụ Trần Lê Gia đã chọn ngành nghề kinh doanh củamình là nhập khẩu và cung cấp các thiết bị, phụ tùng côngnghiệp

Do thời gian cũng nh kiến thức còn nhiều hạn chế nênbài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mongnhận đợc những ý kiến đóng góp và những lời khuyên quýbáu của các thầy cô giáo cũng nh ý kiến đóng góp từ phía

bạn bè để em có thể rút ra những kinh nghiệm bổ ích chohọc tập và làm việc sau này.

Qua đây em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thu

H-ơng – Cô giáo trực tiếp hớng dẫn đã tận tình giúp đỡ, chỉbảo và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài báocáo thực tập này

Chơng i

Giới thiệu chung

về Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

Văn phòng đại diện tại Hà Nội:

địa chỉ: P402 – 65 Nguyễn Viết Xuân – P KhơngMai –

Q Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại: (84) 4-2857559

Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đợcthành lập năm 1996, chuyên nhập khẩu, cung cấp thiết bị,phụ tùng công nghiệp và dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảotrì máy móc thiết bị phục vụ cho nhiều ngành côngnghiệp, nhiều địa phơng trong cả nớc.

Từ một Công ty TNHH nhỏ ban đầu gồm một số cán bộchủ chốt trong ban lãnh đạo Công ty ở phòng kinh doanh vàphòng kỹ thuật có trụ sở chính trong thành phố Hồ ChíMinh, hiện nay Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động kinhdoanh ra miền Bắc và có văn phòng đại diện ở Hà Nội Bangiám đốc và các thành viên cốt cán của Công ty đã hoạt

động trong lĩnh vực liên quan từ nhiều năm nay, đã có kinhnghiệm phục vụ các khách hàng lớn nh: Liên doanh dầu khíVietsovpetro, Công ty dầu khí Việt Nhật ( JVPC), Công ty BP,nhà máy chế biến Condensate, nhà máy điện Phú Mỹ, nhàmáy đạm Phú Mỹ, nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bộtngọt Vedan, Tổng Công ty bia rợu – NGK Sài gòn, nhà máybia Việt Nam, nhà máy đờng Tate & Lyle Nghệ An, TổngCông ty cấp nớc Sài Gòn, Công ty kinh doanh nớc sạch HàNội…

Tích lũy hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty luôn duytrì và phát triển mối quan hệ hợp tác kinh doanh tốt đẹp vớinhiều khách hàng trong các ngành: điện lực, xây dựng,dầu khí, hóa dầu, hóa chất, giấy, cấp thoát nớc, thực phẩm,hàng hải, …

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là mộtdoanh nghiệp thơng mại nên chức năng chính là tổ chức luthông hàng hóa thông qua việc trao đổi mua bán với các

đối tác trong và ngoài nớc Chức năng này đợc thể hiện nhsau:

 Chức năng chuyên môn: hoạt động của Công ty là hoạt

động nhập khẩu hàng hóa nên Công ty tổ chức vận

động lu thông hàng hóa từ các nhà cung cấp nớc ngoài

để tham gia kinh doanh nhập khẩu trên phạm vi cả nớc

 Chức năng thơng mại: Công ty thực hiện giá trị hànghóa bằng cách mua hàng hóa từ nhà sản xuất sau đóbán cho ngời tiêu dùng Hàng hóa tham gia quá trìnhkinh doanh đã thể hiện đợc giá trị cũng nh giá trị sửdụng của nó

 Chức năng tài chính: đây là chức năng quan trọng đốivới bất cứ doanh nghiệp nào, với Công ty TNHH ThơngMại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là một doanh nghiệp thơngmại nhập khẩu nên chức năng tài chính là thớc đo đánhgiá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Tình hìnhtài chính của Công ty đợc phân bổ hợp lý, từ công tácphân bổ vốn, nguồn vốn, trong đó cụ thể là tìnhhình phân bổ tiền mặt, các khoản thu, chi…một cáchhiệu quả nhằm thúc đẩy hoạt dộng kinh doanh nhập

 Chức năng quản trị: tình hình quản trị của Công tyTNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đợc phân cấp

cụ thể, đơn giản, không chồng chéo trong quản lýcũng nh trong việc ra quyết định Bộ phận quản trịphối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để nâng caohiệu quả quản lý công việc dẫn đến các hoạt độngcủa Công ty đợc phối hợp ăn khớp và đi đúng mục tiêu,

mở rộng, đầu t chiều sâu các dây chuyền sản xuất,các thiết bị đồng bộ

 Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia thuộc

sở kế hoạch và đầu t thành phố, phải tuân thủ cácchế độ chính sách, quản lý kinh tế đối ngoại và phápluật của nhà nớc nh: chế độ quản lý tài chính, tài sản,chính sách lao động tiền lơng… phù hợp với quy chếcủa nhà nớc Phải nộp ngân sách đầy đủ, kinh doanh

đúng ngành nghề Trong kinh doanh nhập khẩu, Công

ty cần chú trọng các rủi ro về thanh toán tín dụng, phảitham khảo giá cả thị trờng, giá cả quốc tế, khéo léo

trong đàm phán để không bị ép giá Ngoài ra Công tycũng cần phải tìm hiểu thị trờng trớc để tránh tìnhtrạng nhập khẩu các thiết bị máy móc đã lỗi thời.

 Công ty có nhiệm vụ tổ chức bán hàng cho các đối táctrong và ngoài nớc có nhu cầu Nhận t vấn môi giới nhậpkhẩu và đại lý kinh doanh cho mọi tổ chức có nhu cầu

Tổ chức mạng lới kinh doanh trong và ngoài nớc để tiêuthụ có hiệu quả các mặt hàng mà Công ty đợc phépkinh doanh theo quy định của nhà nớc Quản lý độingũ cán bộ nhân viên trong toàn Công ty, phải thựchiện chế độ phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đờisống vật chất tinh thần cho toàn bộ công nhân viên

để họ yên tâm công tác tốt

 Một nhiệm vụ quan trọng không thể không nhắc đến

đó là Công ty phải phục vụ cho sự nghiệp công nghiệphóa - hiện đại hóa đất nớc, đây là nhiệm vụ có tínhchất kinh tế xã hội Công ty cần phải có sự nỗ lực đẩymạnh các hoạt động kinh doanh, tự hoàn thiện quátrình hoạt động theo phơng hớng cụ thể góp phần

đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa

đất nớc

Phßng kü thuËt

Phßng kinh doanh

pháp nhân và Công ty trớc pháp luật, có quyền quyết địnhnhiệm vụ kinh doanh của Công ty Chủ tịch hội đồng quảntrị là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công tytrớc pháp luật, sở kế hoạch và đầu t và trớc toàn thể côngnhân viên của Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị là ngờiphụ trách chung, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy địnhhiện hành của Nhà nớc.

Trợ giúp cho chủ tịch hội đồng quản trị có giám đốc,phó giám đốc và một kế toán trởng Giám đốc trực tiếp

điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty và cónhiệm vụ báo cáo cho chủ tịch hội đồng quản trị Kế toántrởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kếtoán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công

ty theo quy định của nhà nớc

Dới phó giám đốc là các phòng chức năng, phòngnghiệp vụ và đơn vị trực thuộc Chức năng, nhiệm vụ củatừng phòng nh sau:

- Phòng tài chính kê toán: giữ vai trò giám đốc

đồng tiền cho mọi hoạt động của Công ty, thựchiện chế độ hạch toán tập trung Mọi vấn đề liênquan đến tài chính dới bất kỳ hình thức nào

đều phải qua phòng kế toán tài chính trớc khitrình lãnh đạo phê duyệt

- Phòng hành chính: gồm nhiều bộ phận với nhiềuchức năng nhng có một mục đich chung là phục

vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty đợcthuận lợi và hiệu quả.

- Văn phòng đại diện: mở rộng hoạt động kinhdoanh ở miền Bắc

- Phòng kỹ thuật: phụ trách chung về kỹ thuật củaCông ty, chuyên lắp đặt các thiết bị phụ tùng, h-ớng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành máy móc.Bên cạnh đó phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ sửachữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị

- Phòng kinh doanh: chuyên nghiên cứu thị trờng,

đa ra các chiến lợc kinh doanh

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng cụ thể nh trênnhng do sự cạnh tranh của cơ chế thị trờng, điều kiệnkhách quan, các mối quan hệ và các bạn hàng quen thuộccủa từng phòng nên Công ty có một số thay đổi linh hoạtcho phù hợp và thuận tiên hơn để tạo ra sự thuận tiện trongcông việc nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động kinhdoanh

Về vấn đề thị trờng, đặc biệt là thị trờng nhập khẩuluôn là vấn đề nan giải, bức xúc, đòi hỏi phải tập trung giảiquyết Ban đầu Công ty mới chỉ thiết lập quan hệ nhậpkhẩu với một số nớc Châu á nh: Hàn Quốc, Trung Quốc,Singapore,… Sau đó Công ty đã nỗ lực tự hoàn thiện mình

và bớc đầu đạt đợc một số thành công trong việc mở rộng

và thâm nhập thị trờng Đến nay, Công ty đã có quan hệ vớihơn 10 nớc trên thế giới và hàng trăm khách hàng Đó là sự cốgắng lớn của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty trong điềukiện cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa 25 ngành doanhnghiệp của 5 thành phần kinh tế trong cả nớc cũng nh củathị trờng thế giới

Sau đây là bảng kim ngạch nhập khẩu theo thị trờngmột số nớc chủ yếu của Công ty từ năm 2000 dến 2005:

Bảng kim ngạch nhập khẩu theo thị trờng Đơ

n vị: USD

( Nguồn: phòng kế toán tài chính)

Qua bảng kim ngạch nhập khẩu trên ta thấy, nhìnchung kim ngạch nhập khẩu theo thị trờng của Công ty từnăm 2000 đến năm 2005 vẫn duy trì đợc tốc độ tăng trởng

và tăng vợt mức kế hoạch đã đặt ra Cụ thể: năm 2003 so vớinăm 2000 kim ngạch nhập khẩu tăng rõ rệt ở một số thị tr-ờng nh: Hàn Quốc tăng 52,1% tơng ứng tăng 42.000 USD;Italia tăng 26% tơng ứng tăng 34.200 USD; Mỹ tăng 45,4% t-

ơng ứng tăng 30.320 USD; đặc biệt là Nhật Bản tăng 56,7%

tơng ứng tăng 45.700 USD, cùng với sự gia tăng ở một số thịtrờng nh: Singapore, Đức, …Bên cạnh đó, kim ngạch nhậpkhẩu thực hiện năm 2003 lại giảm ở một số thị trờng nh:Malayxia giảm 11% tơng ứng giảm 7.240 USD.

Kim ngạch nhập khẩu năm 2005 so với năm 2003 cũngtăng lên ở một số thị trờng truyền thống nh: Nhật Bản tăng21,5% tơng ứng tăng 27.180 USD; Hàn Quốc tăng 24,1% t-

ơng ứng tăng 28.300 USD; Italia tăng 17,3% tơng ứng tăng28.700 USD Trong những năm gần đây, thiết bị, phụ tùngcủa Trung Quốc không còn phù hợp với yêu cầu của thị trờng

về chất lợng và kỹ thuật nên kim ngạch nhập khẩu ở thị ờng này đã giảm 1,8% tơng ứng giảm 1.680 USD NhngCông ty tập trung vào thị trờng của các nớc t bản có nềncông nghiệp phát triển nh Mỹ, năm 2005 so với năm 2003tăng 39,2% tơng ứng tăng 38.140 USD

tr-Với phơng châm giữ tín nhiệm với khách hàng về chấtlợng, tạo mọi điều kiện u tiên cho những khách hàng ổn

định, Công ty đã có những bớc tiến đáng kể trong việcphát triển thị trờng Từ năm 1998 đến nay, kim ngạch nhậpkhẩu của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

đã ổn định và tăng dần Vấn đề thị trờng là mối quantâm hàng đầu của Công ty Tuy gặp nhiều khó khăn nhngCông ty tìm mọi cách tháo gỡ và phát triển Từ chỗ chủ yếuthiết lập quan hệ nhập khẩu với một số nớc Châu á thì đếnnay Công ty đã mở rộng thị trờng sang các nớc t bản phát

triển nh Mỹ, CHLB Đức và một số quốc gia ở các vùng lãnhthổ khác.

2.2 Cơ cấu mặt hàng kinh doanh nhập khẩu

Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch

Vụ Trần Lê Gia là nhập khẩu các thiết bị, phụ tùng kỹ thuậtnhằm phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa – hiện đạihóa đất nớc, do đó hoạt động nhập khẩu và đặc biệt làhoạt động nhập khẩu liên doanh đóng vai trò rất quan trọngtrong hoạt động kinh doanh của Công ty

Nhóm nhập khẩu chính của Công ty gồm có:

 Van công nghiệp và bộ điều khiển của hãng TYCO ứngdụng trong nhiều ngành công nghiệp nh ( nhiệt điện,thực phẩm, hóa chất, giấy, nớc…) với các nhãn hiệu:Tyco, Keystone, KTM, Vanessa, Raimondi, Crosby,FloCheck, Fasani, Hindle, Hancock, Bifi, Morin, Agco …

 Van và phụ tùng van Fukui ( Nhật Bản)

 Các loại bơm cấp nớc, hóa chất, dầu khí, thực phẩmhiệu SAER (Italia)

 Các loại thiết bị dầu khí, thiết bị xây dựng do tập

đoàn CAPE cung cấp bao gồm:

- Thiết bị và dịch vụ ROV, Diving, DP Vessel đợc sửdụng cho công việc khảo sát, sửa chữa giànkhoan, đờng ống dẫn dầu, khí

- Búa ép cọc, thiết bị khoan, búa rung

- Thiết bị làm đờng hầm, chống cột và các phụkiện

- Thiết bị kiểm tra, gia cố đờng ống … và các dịch

vụ liên quan

- Xylanh thủy lực, các chi tiết hệ thống, máy ép,máy kéo, dụng cụ thủy lực, dụng cụ bu-lông, thiết

bị lọc dầu thủy lực, thiết bị khử nớc

- Cung cấp và cho thuê các loại bơm dẫn độngdiesel đã qua sử dụng

 Các loại ống áp lực cao hiệu Alfagomma, Singaflex

 Vật liệu hàn gắn và gia cố đờng ống Pipe Wrap Plus(PWP) của Mỹ

 Các thiết bị, phụ tùng và dịch vụ khác phục vụ trongcác ngành công nghiệp nặng

2.3 Các hình thức nhập khẩu

2.3.1 Nhập khẩu tự doanh (nhập khẩu trực tiếp)

Đây là hình thức khó khăn và độc lập nhất trong cáchình thức nhập khẩu đang đợc tiến hành hiện nay Đốivới các doanh nghiệp tham gia thực hiện hình thức này,

đòi hỏi một lợng vốn kinh doanh lớn cùng với đội ngũ cán

bộ, nhân viên dày kinh nghiệm, năng động và nhiệttình

Để thực hiện hình thức nhập khẩu này, doanh nghiệpphải thực hiện tất cả các bớc trong tổ chức nhập khẩu

- Nghiên cứu thị trờng

- Đàm phán ký kết hợp đồng

- Thực hiện hợp đồng

- Tổ chức bán hàng nhập khẩu

2.3.2 Nhập khẩu ủy thác (nhập khẩu gián tiếp)

Hình thức này đợc thực hiện trong trờng hợp: mộtdoanh nghiệp trong nớc có nhu cầu nhập khẩu một loạihàng hóa nào đó nhng lại không đủ khả năng hay không

đợc quyền trực tiếp nhập khẩu, tién hành giao ủy tháccho một doanh nghiệp khác có chức năng nhập khẩu trựctiếp và có khả năng thực hiện hợp đồng nhập khẩu đểnhập hàng hóa cho doanh nghiệp

Đối với hoạt động nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệpnhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa không phải bỏ vốn,không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng hóa, màchỉ cần đảm nhiệm vai trò là ngời đại diện cho bên giao

ủy thác để tìm và giao dịch với phía nớc ngoài, ký kết

và thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu cũng nh thaycho bên giao ủy thác tiến hành khiếu nại đòi bồi thờng(nếu có) Sau khi hoàn thành hợp đồng nhập khẩu ủythác, doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ nhận đợc một khoảnthù lao gọi là phí ủy thác Phí ủy thác thờng đợc tính theophần trăm tổng giá trị hợp đồng trên cơ sở thỏa thuậngiữa các bên

Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác, các doanh nghiệpnhận ủy thác chỉ đợc tính phí ủy thác vào doanh thu chứkhông đợc tính giá trị hợp đồng nhập khẩu ủy thác vàodoanh thu và chỉ chịu thuế giá trị gia tăng trên phần phí

- Hợp đồng ngoại hay hợp đồng nhập khẩu: là hợp đồng

ký kết với nớc ngoài

2.3.3 Nhập khẩu liên doanh

Hình thức này diễn ra khi một doanh nghiệp nào đó

có nhu cầu nhập một loại hàng hóa bất kỳ (hàng hóakhông nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu) nh-

ng lại không đủ khả năng tự mình đứng ra nhập khẩu, ví

dụ nh thiếu vốn, không đủ các trang thiết bị hiện đại,…Khi đó, doanh nghiệp có thể liên doanh với một doanhnghiệp khác có khả năng cũng nh có cùng mục tiêu kinhdoanh để nhập khẩu mặt hàng đó

Hình thức này cho phép các bên liên doanh có thể bổsung, hỗ trợ lẫn nhau để khắc phục khó khăn, rủi ro vàcùng phân chia những mất mát cũng nh lợi nhuận của hợp