Tiểu luận - khoa học quản lý - đề tài - PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH ĐỨC VIỆT

Sự kết hợp của chuyên môn hóa và tổng hợp hóa1 Công ty có Hội đồng quản trị gồm ba người, một ban giám đốc với một giám đốc và một phó giám đốc.. Nhờ chuyên môn hóa mà các nhiệm vụ phứ

Các thành viên:

• Trần Thùy Dương

• Trịnh Hồng Nhung

• Trần Đức Mạnh

• Phạm Văn Tùng

• Đặng Đình Quyết

Phân tích cơ cấu tổ chức của

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH ĐỨC VIỆT

I Giới thiệu chung về công ty

• Thành lập ngày 7/11/2003 tại Hà Nội

• Sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ cho công

việc thi công các công trình xây dựng.

• Nhà phân phối độc quyền

hệ thống đỗ xe ô tô tự dộng của hãng SIMMATEC – Hàn Quốc

Nội dung

I Giới thiệu chung về công

ty

II Thực trạng cơ cấu công ty

theo các thuộc tính

III Đề xuất thực hiện cơ cấu

cho công ty Đức Việt

1.Chuyên môn hóa

2 Hình thành các bộ phận

3 Cấp quản lí

và tầm quản lí

4 Quyền hạn

và trách nhiệm

5 Tập trung và phi

tập trung

6 Phối hợp các bộ phận

II Thực trạng cơ cấu tổ chức công ty:

* Mô hình cơ cấu tổ chức:

Sự kết hợp của chuyên môn hóa và tổng hợp hóa

1

Công ty có Hội đồng quản trị gồm ba người, một ban giám

đốc với một giám đốc và một phó giám đốc Tất cả các

phòng ban đều trực thuộc sự quản lý của ban giám đốc

Các phòng ban được bố trí chuyên môn hóa, do đó phát

huy tối đa được năng lực hoạt động chuyên môn của các

phòng ban

1.Sự kết hợp của chuyên môn hóa và tổng hợp hóa

Ưu điểm :

Công ty đã kết hợp được chuyên mốn hóa và tổng hợp hóa một cách

linh hoạt Nhờ tổng hợp hóa mà ban giám đốc đã quản lí được tổng thể mọi hoạt

động của công ty Nhờ chuyên môn hóa mà các nhiệm vụ phức tạp của công ty trở

thành những hoạt động đơn giản hơn trong từng chuyên môn, chúng mang tính

độc

lập tương ddoois cao và giao chúng cho các bộ phận của công ty Mỗi bộ phận chỉ

chịu trách nhiệm trong lĩnh vực mình hoạt động, đi sâu nghiên cứu vào các chuyên môn do đó tăng chất lượng và hiệu quả hoạt động Chính nhờ chuyên môn hóa mà

công ty có rất nhiều các phòng ban chức năng với các công việc chuyên môn khác nhau tạo điều kiên cho các nhân viên công ty có thể lựa chọn cho họ những công

việc và những vị trí phù hợp với năng lực của họ

1.Sự kết hợp của chuyên môn hóa và tổng hợp hóa Nhược điểm:

Ban giám đốc chỉ có 2 người nhưng phải đảm nhận khối

công vệc quá lớn dẫn đến tình trạng quản lý không hiệu quả, công việc có thể bị xao nhãng không được quan tâm và giải quyết một cách đúng mức và triệt để

•Công ty tổ chức mô hình cơ cấu chức năng, thống nhất từ trên xuống.

•Ưu điểm:

•Phát huy ưu thế của chuyên môn nghành nghề

•🡺 Tạo điều kiện cho giám đốc kiểm tra chặt chẽ được hoạt động của các bộ phận.

•Nhược điểm:

•Sự phối hợp hành động của các phòng ban chức năng trong công ty chưa được chặt chẽ

2 Sự hình thành các bộ phận

Cấp quản lý và tầm quản lý

•Ưu điểm: Về phạm vi quản lý ở ban giám đốc thì công việc khá nhiều, nhưng nó tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả, kiểm soát tốt, nâng cao được kết quả hoạt động

•Nhược điểm: Về tầm kiểm soát của ban giám đốc quá rộng ngoài việc quản lý công việc của công ty do các phòng báo cáo, ban giám đốc còn quản lý thêm 2 chi nhánh.

3

Sử dụng

•3 loại quyền hạn trực tuyến, chức năng và tham mưu

Quyền hạn trực

tuyến

•Trải dài từ hội đông quản trị tới giám đốc, phó giám đốc tới các phòng ban

•Sử dụng mô hình quyền hạn theo nguyên lý thứ bậc, trực tiếp nhận

nhiệm vụ và báo cáo cho cấp trên của mình.

Quyền hạn chức

năng

•Phó giám đốc nhận ủy quyền chức năng từ giám đốc công ty thực các nhiệm vụ

Quyền hạn tham

mưu

•Nổi bật nhất là tham mưu của phó giám đốc với giám đốc công ty để giảm tải áp lực công việc cho Giám đốc

4 Quyền hạn và trách nhiệm

5 Tập trung và phi tập trung

•Quyền lực tập trung ở hội đồng quản trị và tập trung cao nhất ở giám đốc công ty.

•Ưu điểm: Tạo sự nhất quán trong đường lối chính sách hoạt động của công ty, cấp trên có thể kiểm soát dễ

dàng các hoạt động của cấp dưới

•Nhược điểm: Tính chất tập trung quyền 🡺 làm giảm sự quan trọng và tính tích cực, khả năng sáng tạo của

các quản lý cấp thấp hơn

Phối hợp các bộ phận

•Sự phối hợp giữa các phòng ban, các bộ phận trong công ty còn nhiều hạn chế

•Do có sự kiểm soát chặt chẽ của ban giám đốc

•Trong công ty việc điều động phối hợp nguồn lực để thực hiện các mục tiêu khá dễ dàng, nhưng sự phối hợp hiệu quả còn chưa cao

•Còn có sự chồng chéo nhiệm vụ, việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban còn kém

6

Kết luận

•Tổ chức theo mô hình cơ cấu chức năng phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh

•Cơ cấu tổ chức cơ bản đảm bảo các phòng ban làm việc đáp ứng tính chuyên môn hóa

•Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn giữa các phòng ban rõ ràng

•Nhược điểm

•Nhiệm vụ của ban giám đốc quá năng dẫn tới tình trạng quá tải trong công việc

•Phòng kinh doanh kiêm quá nhiều nhiệm vụ

•Các nhân viên kinh doanh thường xuyên phải làm thêm giờ để đáp ứng yêu cầu của công việc

Ưu điểm

Nhược điểm

III Đề xuất thực hiện cơ cấu cho công ty Đức Việt

Hội đồng quản trị Giám đốc

PGĐ phụ trách kinh tế

tài chính

PGĐ phụ trách xuất nhập khẩu và hàng hóa

Phòng

kế hoạch

kinh

doanh

Phòng

kế toán- tài chính

Phòng tổ chức – hành chính

Phòng

kỹ thuật

Phòng xuất nhập khẩu

Xin chân thành c

ảm ơn!