Quy chế làm việc Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức

TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CHÂU ĐỨC Căn cứ Thông tư số 12/2020/TT-BGDĐT ngày 22/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của S

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Châu Đức

TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CHÂU ĐỨC

Căn cứ Thông tư số 12/2020/TT-BGDĐT ngày 22/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Quyết định số 41/2014/QĐ-UBND ngày 25/8/2014 của UBND tỉnh

Bà Rịa-Vũng Tàu về Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, thành phố thuộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu;

Căn cứ Quyết định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 05/02/2015 của UBND tỉnh

Bà Rịa – Vũng Tàu về việc ban hành thẩm quyền quản lý tổ chức bộ máy các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Căn cứ Quyết định số 2900/QĐ-UBND ngày 15/7/2021 của UBND huyện Châu Đức về Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Châu Đức

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Phòng Giáo

dục và Đào tạo huyện Châu Đức Quy chế gồm VIII Chương và 22 Điều

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký

Điều 3 Lãnh đạo, công chức, người lao động thuộc Phòng Giáo dục và Đào

tạo chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này./

- Thường trực Huyện ủy;

- Thường trực HĐND huyện;

- UBND huyện;

- Các phòng, ban thuộc huyện;

- UBND các xã, thị trấn;

- Cổng TTĐT của Phòng GDĐT;

- Lưu PGDĐT

Lê Thanh Kính

QUY CHẾ

LÀM VIỆC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CHÂU ĐỨC

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-PGDĐT ngày 09 tháng 6 năm 2022 của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi và đối tượng điều chỉnh

1 Quy chế này quy định về nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm, mối quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Châu Đức

2 Quy chế này áp dụng đối với công chức, người lao động của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Châu Đức

Điều 2 Nguyên tắc làm việc

1 Phòng Giáo dục và Đào tạo là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, làm việc theo chế độ Thủ trưởng, đề cao trách nhiệm cá nhân và trên nguyên tắc tập trung dân chủ; công chức, người lao động xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền được giao

2 Chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện

và đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của

Sở Giáo dục và Đào tạo

3 Trong thực thi nhiệm vụ, công chức, người lao động thực hiện theo đúng thẩm quyền, công việc được giao; công chức, người lao động khi được giao chủ trì công việc phải chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng được giao trước Lãnh đạo cơ quan Công chức, người lao động khác được giao phối hợp phải có tinh thần trách nhiệm trong việc phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ chung

4 Trình tự, thủ tục và thời gian giải quyết công việc thực hiện theo đúng quy định hiện hành của nhà nước, đúng quy chế, đúng quy định của Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo, trừ các trường hợp đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

5 Đảm bảo phát huy năng lực và sở trường công tác của công chức, người lao động; đề cao sự chủ động, sáng tạo và sự phối hợp trong công tác chuyên môn, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao

6 Đảm bảo tính dân chủ, minh bạch và hiệu quả trong công việc; thường xuyên đổi mới phương thức làm việc theo hướng cải cách thủ tục hành chính Thực hiện tốt thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, gây phiền hà, sách nhiễu trong thi hành công vụ

141

Chương II TRÁCH NHIỆM - PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

CỦA LÃNH ĐẠO VÀ CÔNG CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG

Điều 3 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

1 Về trách nhiệm:

a) Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của cơ quan nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo đúng quy định của pháp luật, Nghị quyết của Chi bộ; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của cơ quan trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao

b) Phân công công việc cho các Phó Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo phụ trách một số lĩnh vực thuộc thẩm quyền của cơ quan; ủy quyền cho Phó Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo xử lý một số công việc khi Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo đi vắng; phối hợp với các phòng, cơ quan, đơn vị khác để xử lý các vấn đề

có liên quan đến nhiệm vụ của cơ quan hoặc các vấn đề do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao

2 Phạm vi giải quyết công việc:

a) Những công việc được Ủy ban nhân dân huyện giao hoặc ủy quyền

b) Phụ trách chung, tham mưu giúp việc Chủ tịch UBND huyện về các nhiệm

vụ được giao (tại Điều 2 của Quyết định số 2900/QĐ-UBND ngày 15/7/2021 của UBND huyện Châu Đức về Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Châu Đức)

c) Trực tiếp giải quyết những công việc đã giao cho các Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo nhưng xét thấy cần thiết, cấp bách và quan trọng hoặc do Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phụ trách đi vắng; những công việc liên quan đến các Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo nhưng có ý kiến khác nhau

d) Những công việc cần thảo luận trong tập thể Lãnh đạo cơ quan, trong tập thể công chức, người lao động trước khi Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định như: tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện xây dựng dự thảo, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính liên quan đến ngành; công tác đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật công chức, người lao động trực thuộc cơ quan theo quy định; báo cáo về kiểm điểm sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan

Điều 4 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

1 Về trách nhiệm:

a) Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo là người giúp việc Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, triển khai một số nhiệm vụ công tác của cơ quan Khi Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo đi công tác ngoài tỉnh, một Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo được Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo ủy quyền điều hành

các hoạt động của cơ quan và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật về các công việc xử lý trong thời gian được ủy quyền b) Các Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác theo sự phân công của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo tại Điểm a Khoản 2, Điều 3 Chương II Quy chế này; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công

2 Phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo: a) Phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

Theo bảng phân công công việc hàng năm trong đơn vị của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

b) Nhiệm vụ của Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

- Chịu trách trách nhiệm công tác được phân công, tham mưu UBND huyện hoặc tham mưu Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện xây dựng dự thảo về quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án và các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính trong lĩnh vực được Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phân công Đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung, thay thế

- Tổ chức triển khai, kiểm tra, đôn đốc công chức trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của nhà nước và các lĩnh vực trong phạm vi được phân công Thời gian hoàn thành từng công việc, căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo, nếu không đảm bảo về thời gian thì báo cáo lại Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo để cho ý kiến

c) Khi đi công tác hoặc vắng mặt tại cơ quan phải báo cáo và xin ý kiến Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

Điều 5 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của công chức, người lao động

1 Về trách nhiệm:

a) Chấp hành sự phân công của Trưởng, Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

b) Trong thi hành công vụ phải nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật, Luật Cán bộ, công chức và Luật Lao động; tận tụy, sáng tạo, trung thực; không vụ lợi, tham nhũng, cửa quyền, hách dịch; tích cực học tập để không ngừng nâng cao về trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, quản lý nhà nước; thực hiện nghiêm túc quy tắc ứng xử và văn hóa công sở

c) Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, hiểu biết sâu rộng về thực tiễn trong lĩnh vực mình đảm trách để xử lý công việc kịp thời, đúng pháp luật

2 Phạm vi giải quyết công việc:

a) Công chức, người lao động được phân công thực hiện một số nhiệm vụ do Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phụ trách; chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực công tác được phân công; chịu trách nhiệm trước

Trưởng, Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc được giao Thời gian hoàn thành từng công việc, căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, nếu không đảm bảo về thời gian thì báo cáo lại lãnh đạo cơ quan

để cho ý kiến

b) Phối hợp, trao đổi ý kiến, thảo luận về các vấn đề liên quan với các cơ quan, đơn vị có liên quan khi xét thấy cần thiết trong quá trình xử lý công việc c) Soạn thảo các văn bản trình Trưởng, Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc Lãnh đạo cơ quan trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện ban hành; đề xuất giải quyết công việc theo từng lĩnh vực được phân công

d) Tổng hợp, báo cáo; giúp Lãnh đạo cơ quan tổ chức sơ - tổng kết về các hoạt động có liên quan

e) Chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ được giao trước Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

f) Khi vắng mặt tại cơ quan phải báo cáo xin ý kiến Trưởng phòng Giáo dục

và Đào tạo

Chương III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ PHỐI HỢP TRONG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

Điều 6 Mối quan hệ giữa Lãnh đạo cơ quan và các công chức, người lao động

1 Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo trực tiếp đến tất cả Phó Trưởng

và công chức, người lao động trong việc điều hành, triển khai nhiệm vụ công tác của cơ quan

2 Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo trực tiếp đến công chức, người lao động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách

3 Các Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm phối hợp với nhau trong quan hệ công tác nhằm hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn được giao Nếu phối hợp không tốt ảnh hưởng đến công tác chuyên môn phải liên đới chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

4 Công chức, người lao động trong cơ quan phục tùng sự lãnh đạo, chỉ đạo của Trưởng, Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo; có trách nhiệm phối hợp với nhau thực hiện nhiệm vụ, khi có sự phân công của Lãnh đạo cơ quan

Điều 7 Mối quan hệ giữa Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo với cấp

ủy Chi bộ, Công đoàn cơ sở

1 Cấp ủy lãnh đạo toàn diện mọi hoạt động của cơ quan trên cơ sở chủ trương, đường lối, chính sách và nghị quyết của cấp trên Lãnh đạo cơ quan căn cứ nghị quyết của Chi bộ, cụ thể hoá để điều hành, triển khai thực hiện có hiệu quả các chủ trương, nhiệm vụ, kế hoạch công tác của cơ quan Mối quan hệ giữa Lãnh đạo cơ quan với tổ chức Đảng thực hiện theo đúng quy định của Điều lệ Đảng Cộng Sản Việt Nam, các quy định hiện hành của Nhà nước

2 Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo luôn tạo điều kiện để Công đoàn hoạt động theo đúng Điều lệ, tôn chỉ, mục đích Ngược lại, Công đoàn phải phát huy tốt vai trò, phối hợp với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo trong công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức, lối sống cho công chức, người lao động Tăng cường tinh thần đoàn kết; phát huy dân chủ; xây dựng nếp sống văn hoá công sở; giữ gìn kỷ cương, kỷ luật hành chính; thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu, gây phiền hà cho cá nhân, tổ chức trong thực thi nhiệm vụ

Điều 8 Những công việc cần có sự phối hợp bàn bạc, thống nhất giữa Cấp ủy, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo và đại diện Công đoàn

1 Các chủ trương, biện pháp kiện toàn tổ chức, sắp xếp tinh giản biên chế cơ quan; các chế độ, chính sách khác đối với công chức, người lao động cơ quan

2 Công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, nâng lương trước thời hạn; khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, người lao động trong cơ quan

3 Các giải pháp lãnh đạo tư tưởng công chức, người lao động để hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan đã đề ra

Điều 9 Mối quan hệ công tác đối với các cơ quan, ban, ngành

1 Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh

Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ, đồng thời thực hiện và báo cáo công tác chuyên môn theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

2 Đối với UBND huyện

Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của UBND huyện, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo trực tiếp nhận chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện và thường xuyên báo cáo với UBND huyện về việc thực hiện những mặt công tác đã được phân công

3 Đối với các phòng chuyên môn, các ban ngành trên địa bàn huyện

Thực hiện tốt mối quan hệ phối hợp và hợp tác bình đẳng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được quy định, dưới sự điều hành chung của UBND huyện Cùng với các phòng chuyên môn trao đổi, bàn bạc để không ngừng cải tiến sự phân công, phân nhiệm rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng chuyên môn;

Khi phối hợp để giải quyết công việc thuộc lĩnh vực của cơ quan mình, nếu chưa nhất trí với ý kiến của phòng chuyên môn, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chủ động tập hợp các ý kiến và báo cáo UBND huyện quyết định

4 Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức đoàn thể huyện

Khi thực hiện các mặt công tác liên quan, cơ quan bàn bạc thống nhất với

Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam huyện và các đoàn thể có liên quan để đóng góp ý kiến

Tạo điều kiện và phối hợp để Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam huyện và các đoàn thể thực hiện tốt vai trò giám sát Khi Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam

huyện và các đoàn thể có yêu cầu, cơ quan trình bày rõ để UBMTTQVN huyện và các đoàn thể biết những chủ trương, chính sách có liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan; đồng thời giải quyết hoặc trình UBND huyện xem xét, giải quyết theo quy định

5 Đối với UBND xã, thị trấn

Phối hợp với UBND xã, thị trấn để hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác quản lý nhà nước theo ngành Giáo dục và Đào tạo ở địa phương cho công chức UBND xã, thị trấn

Cung cấp cho UBND xã, thị trấn các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ ngành tại điạ phương

UBND xã, thị trấn thực hiện theo sự hướng dẫn của cơ quan, nếu có vấn đề chưa thống nhất thì báo cáo với Chủ tịch UBND huyện để xem xét, giải quyết

Chương IV

XỬ LÝ VĂN BẢN, THÔNG TIN VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN Điều 10 Quy trình xử lý văn bản

1 Tất cả văn bản đến cơ quan (qua đường bưu điện, cá nhân, tổ chức trực tiếp mang đến, văn bản fax, văn bản chính thống gửi qua mạng…) đều phải qua công chức phụ trách Văn thư (gọi tắt là Văn thư) để phân loại, đóng dấu, vào số, chuyển cho Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Văn bản đến phải được làm thủ tục tiếp

nhận, đăng ký ngay trong ngày, chậm nhất là đến 9 giờ của ngày làm việc kế tiếp

Trường hợp văn bản đến có ký hiệu khẩn, hoả tốc phải chuyển trực tiếp đến

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chậm nhất là 60 phút trong giờ hành chính Nếu không chuyển trực tiếp được thì phải liên lạc bằng điện thoại xin ý kiến chỉ đạo

Việc chuyển văn bản cho Lãnh đạo, được thực hiện bằng hai hình thức: bản mềm (qua phần mềm văn phòng hiện hành hoặc phần mềm thay thế khi được

UBND huyện triển khai) và bằng bản giấy Đối với văn bản mật thực hiện theo quy

định tại Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước

2 Xử lý văn bản:

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm xử lý văn bản đến: Văn bản thuộc lĩnh vực Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phụ trách, chịu trách nhiệm

tổ chức thực hiện Với lĩnh vực thuộc Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phụ trách, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo có ý kiến chuyển (trên hệ thống Văn phòng điện tử) chỉ đạo để tổ chức thực hiện, nếu ý kiến chỉ đạo nhận thấy chưa phù hợp, thì Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo, trao đổi lại với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo trước khi thực hiện, không tự ý thực hiện khác

3 Đối với văn bản đi, khi gửi trực tiếp cho các cơ quan, đơn vị (hoặc văn bản khẩn, hoả tốc) nhất thiết phải có ý kiến của lãnh đạo Khi chuyển giao văn bản, Văn thư phải yêu cầu người nhận ký nhận vào sổ Trường hợp cần chuyển phát

nhanh, văn bản đi có thể được chuyển cho nơi nhận bằng fax hoặc chuyển qua mạng, nhưng sau đó phải gửi bản chính đối với những văn bản có giá trị lưu trữ Việc chuyển phát văn bản đi qua hệ thống bưu điện, khi giao bì văn bản phải yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra, ký nhận và đóng dấu vào sổ (nếu có) Các trường hợp văn bản đi khác, thực hiện theo đúng quy định hiện hành

Điều 11 Quy định về in, sao văn bản và giao nộp, tiêu huỷ giấy tờ, hồ sơ, tài liệu hành chính

1 Yêu cầu công chức, người lao động phải sử dụng trên phần mềm văn phòng hiện hành (hoặc phần mềm thay thế khi được UBND huyện triển khai) để phối hợp xử lý, giải quyết công việc nội bộ và một số công việc hành chính thông thường; hạn chế việc in, sao, nhân bản nhiều văn bản, giấy tờ hành chính

2 Văn thư chỉ thực hiện photo các văn bản, tài liệu khi có ý kiến của Lãnh đạo cơ quan và chịu trách nhiệm thực hiện việc photo, số lượng nhân bản đúng theo ý kiến của Lãnh đạo cơ quan hoặc phiếu đề xuất của Lãnh đạo cơ quan; không dùng máy photo của cơ quan để sử dụng vào việc riêng Đối với văn bản mật, việc

in, sao phải có đánh dấu số trang, số bản để tránh bị thất lạc, lộ, lọt thông tin

3 Công chức, người lao động phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ UBND huyện, thông qua Phòng Nội vụ Trường hợp cần giữ lại những

hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thì phải có sự đồng ý của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo, nhưng thời hạn giữ lại không được quá hai năm

Công chức, người lao động trước khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hoặc người tiếp quản lĩnh vực công tác đó

Điều 12 Quy định về phát ngôn, bảo mật thông tin

1 Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo là người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo sự chỉ đạo và ủy quyền của UBND huyện

2 Việc cung cấp số liệu, thông tin, tài liệu cho các cơ quan, đơn vị trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công chức, người lao động phải có sự đồng ý của Lãnh đạo cơ quan và phải yêu cầu xuất trình giấy giới thiệu có chữ ký của người có thẩm quyền, đồng thời lưu giấy giới thiệu đó để làm cơ sở đối chứng

3 Công chức cơ quan trong khi thi hành công vụ có trách nhiệm bảo mật thông tin

4 Văn thư có trách nhiệm xử lý, đóng dấu phát hành các văn bản mật theo đúng quy định của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước và văn bản hiện hành

5 Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, công chức phải lập hồ sơ công việc theo quy định về văn thư-lưu trữ

6 Tất cả hồ sơ, tài liệu đã được xử lý, giải quyết đều phải đưa vào lưu trữ theo đúng quy định, không được mang ra khỏi cơ quan dưới mọi hình thức khi chưa có ý kiến của Lãnh đạo cơ quan Tài liệu được mang theo để đi công tác, hội họp phải được cất giữ cẩn thận, nếu để mất, lộ thông tin phải chịu hình thức kỷ luật theo đúng quy định hiện hành

Chương V CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC, CHẾ ĐỘ THÔNG TIN,

HỘI HỌP, TIẾP KHÁCH- TIẾP DÂN Điều 13 Chương trình công tác

Công chức, người lao động có trách nhiệm lập chương trình công tác tháng, quý, 6 tháng, năm theo lĩnh vực mình phụ trách để tổng hợp và xây dựng chương trình công tác của cơ quan, đồng thời báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình trước ngày 20 hàng tháng Đối với báo cáo chuyên đề, đột xuất về chuyên môn, công chức, người lao động chủ động tổng hợp, trình lãnh đạo cơ quan theo thời hạn quy định

Điều 14 Về chế độ thông tin

1 Văn thư có trách nhiệm tổng hợp thông tin, lịch họp, lịch công tác của cơ quan để công khai trên bản tin của cơ quan; phân công một Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn tuyên truyền các thông tin liên quan đến quyền lợi, chế độ chính sách, nghĩa vụ của công chức, người lao động thông qua việc xử lý thông tin đến, qua mạng nội bộ, qua các cuộc họp giao ban, họp Công đoàn, hội nghị công chức, người lao động,…

2 Công chức, người lao động có nghĩa vụ tự cập nhật các thông tin về chuyên môn, nghiệp vụ, hiểu biết về lý luận chính trị, xã hội để trau dồi, nâng cao nghiệp

vụ công tác chuyên môn

Điều 15 Chương trình hội nghị, tổ chức họp cơ quan

1 Hội nghị công chức, người lao động: Mỗi năm tổ chức một lần Thành phần tham gia là toàn bộ công chức, người lao động của cơ quan, Ban chấp hành Công đoàn phối hợp tổ chức

2 Họp Lãnh đạo cơ quan: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo triệu tập cuộc họp, nội dung do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chuẩn bị; họp lãnh đạo cơ quan một lần/ tháng

3 Họp cơ quan: Một lần/tuần, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì cuộc họp sinh hoạt cơ quan để đánh giá tình hình hoạt động hàng tháng và phương hướng, nhiệm vụ tháng sau Đồng thời triển khai, quán triệt, phổ biến các văn bản

về chế độ, chính sách, các văn bản quy phạm của trung ương và địa phương Thành phần tham gia là toàn bộ công chức, người lao động của cơ quan

Điều 16 Tiếp khách, tiếp dân đến liên hệ làm việc

1 Tổ chức, công dân đến liên hệ giải quyết công việc liên quan đến lĩnh vực nào thì công chức, người lao động được phân công nhiệm vụ đó phải tiếp, làm việc chu đáo, tận tình, lịch sự, ứng xử giao tiếp đúng chuẩn mực Trường hợp không thuộc thẩm quyền phải hướng dẫn cụ thể; vượt thẩm quyền phải xin ý kiến của Lãnh đạo cơ quan để giải quyết Tránh việc đùn đẩy, gây khó khăn cho tổ chức, công dân

2 Đối với khách ngoài huyện đến liên hệ công tác, giao lưu thì công chức, người lao động báo cáo Lãnh đạo cơ quan, đồng thời phối hợp với các cơ quan liên quan để bố trí thời gian, thành phần làm việc; bố trí chỗ ăn, nghỉ (nếu có)

Chương VI MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG TÀI SẢN,

QUẢN LÝ ĐIỆN THOẠI, VĂN PHÒNG PHẨM Điều 17 Sử dụng tài sản cơ quan

1 Công chức, người lao động phải có ý thức trách nhiệm bảo quản tài sản chung của cơ quan, đồng thời sử dụng, khai thác tài sản được giao đúng công năng, đúng mục đích; nếu tự ý tháo gỡ, di dời, lắp đặt thêm khi chưa có ý kiến của Lãnh đạo cơ quan mà gây hư hỏng, ảnh hưởng đến công tác chuyên môn phải bồi thường

và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo cơ quan

2 Văn thư tham mưu Lãnh đạo để sửa chữa, thay thế các trang, thiết bị, tài sản hư hỏng của cơ quan trên cơ sở có báo cáo, đề xuất

Điều 18 Cấp phát, quản lý điện thoại, văn phòng phẩm

1 Công chức, người lao động có trách nhiệm quản lý chung việc cấp phát văn phòng phẩm trên cơ sở đăng ký nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm hàng tháng, sử dụng phải tiết kiệm, không lãng phí, nhưng đảm bảo đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ

2 Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm quản lý việc sử dụng điện thoại trong quan hệ, giao dịch công tác và sử dụng văn phòng phẩm tại cơ quan mình trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả

Chương VII KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Điều 19 Khen thưởng

Công chức, người lao động có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm

vụ thì được xét khen thưởng, xét nâng bậc lương trước thời hạn theo các quy định hiện hành

Điều 20 Kỷ luật

1 Công chức, người lao động vi phạm các quy định của pháp luật chưa đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc vi phạm các quy định về nội quy, quy chế, quy định về chế độ làm việc của cơ quan thì tuỳ mức độ vi phạm phải chịu các hình thức kỷ luật theo quy định

2 Công chức, người lao động làm mất mát, hư hỏng thiết bị do chủ quan, gây thiệt hại tài sản của nhà nước và công chức trong thi hành công vụ vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho người khác thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật

Chương VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 21 Tất cả công chức, người lao động của phòng Giáo dục và Đào tạo có

trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này

Điều 22 Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký, trong quá trình thực hiện

nếu cần sửa đổi, bổ sung do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định./

_