KẾ HOẠCH Phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn ngành Thông tin và Truyền thông

Thống nhất công tác chỉ đạo, triển khai và phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong công tác PCTT&TKCN của ngành Thông tin và Truyền thông; huy động mọi lực lượng, phương tiện về bưu chín

Số: /KH-STTTT Phú Thọ, ngày tháng 5 năm 2022

KẾ HOẠCH Phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn ngành Thông tin và Truyền thông

Thực hiện Kế hoạch số 2336/KH-UBND, ngày 09/6/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ thực hiện chiến lược quốc gia phòng, chống thiên tai đến năm

2030, tầm nhìn đến năm 2050 trên địa bàn tỉnh Phú Thọ; Kế hoạch 2924/KH-UBND tỉnh ngày 13/7/2021 phòng, chống thiển tai trên địa bàn tỉnh Phú Thọ giai đoạn 2021-2025; Quyết định số 01/QĐ-BCH ngày 28/02/2022 của BCH PCTT&TKCN tỉnh ban hành Kế hoạch công tác phòng, chống thiên tai năm

2022 Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng kế hoạch PCTT&TKCN như sau:

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1 Nâng cao năng lực, chủ động phòng chống thiên tai, thích ứng với biến đổi khí hậu, ứng phó kịp thời đối với các loại hình thiên tai giảm thiểu đến mức thấp nhất về người, tài sản của nhà nước, nhân dân và doanh nghiệp

2 Thống nhất công tác chỉ đạo, triển khai và phối hợp chặt chẽ giữa các đơn

vị trong công tác PCTT&TKCN của ngành Thông tin và Truyền thông; huy động mọi lực lượng, phương tiện về bưu chính, viễn thông và công nghệ thông tin trên địa bàn đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của các cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, nhằm chủ động ứng phó với mọi tình huống thiên tai xảy ra

3 Xác định rõ vai trò trách nhiệm của từng tổ chức, cá nhân để phát huy sức mạnh tổng hợp của các cơ quan, đơn vị ngành Thông tin và Truyền thông trong việc chủ động phòng tránh, ứng phó, khắc phục khẩn trương có hiệu quả các tình huống thiên tai

II NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU

1 Kiện toàn Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành Thông tin và Truyền thông

và của các đơn vị, doanh nghiệp; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên nhằm phát huy được tính chủ động, kịp thời của các thành viên trong chỉ đạo điều hành công tác PCTT&TKCN

2 Xây dựng kế hoạch PCTT&TKCN ngành Thông tin và Truyền thông năm

2022; rà soát, điều chỉnh, bổ sung phương án PCTT&TKCN của đơn vị, doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm tình hình của từng vùng và diễn biến của từng đợt thiên tai đảm bảo yêu cầu về nội dung theo kế hoạch của tỉnh

3 Bám sát chỉ đạo của Ban chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh, Bộ Thông tin và

Truyền thông; kết hợp thông tin từ Trung tâm khí tượng thủy văn và công tác tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm trong các đợt thiên tai hằng năm để xây dựng phương án phù hợp, hiệu quả

4 Đẩy mạnh tuyên truyền về PCTT&TKCN trên các phương tiện thông tin:

Cổng thông tin điện tử của tỉnh, hệ thống truyền thanh, truyền hình cấp huyện, Trang thông tin điện tử cấp huyện và Đài truyền thanh cơ sở Phối hợp với các cơ quan có liên quan thông tin chính xác, kịp thời những khu vực có nguy cơ xảy ra

lũ ống, lũ quét, ngập lụt, sạt lở đất…, thông tin diễn biến, các biện pháp ứng phó, phòng tránh, khắc phục thiên tai

5 Tăng cường công tác phối hợp giữa các thành viên trong Ban chỉ huy

PCTT&TKCN ngành và phối hợp chặt chẽ với Ban chỉ huy PCTT&TKCN của

13 huyện, thành, thị trong công tác chỉ đạo, triển khai thực hiện PCTT&TKCN trên địa bàn tỉnh; chỉ đạo, hướng dẫn các nội dung theo lĩnh vực của ngành Thông tin và Truyền thông trong công tác diễn tập của cấp huyện

6 Thực hiện việc kiểm tra giám sát đột xuất, định kỳ Tổng hợp kết quả

triển khai phòng chống thiên tai và khắc phục hậu quả (nếu có) báo cáo cấp trên theo quy định

(Nhiệm vụ và thời gian thực hiện chi tiết có Phụ lục kèm theo hằng năm)

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Sở Thông tin và Truyền thông

1.1 Phòng Bưu chính - Viễn thông

- Là thường trực Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành, có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc sở, Trưởng ban trong việc xây dựng kế hoạch, kiện toàn và phân công nhiệm vụ các thành viên Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành năm 2022

- Trực tiếp làm đầu mối tiếp nhận thông tin từ cơ sở, doanh nghiệp; nhận chỉ đạo của Ban chỉ huy tỉnh và Bộ Thông tin và Truyền thông báo cáo Giám đốc sở

- Trưởng ban chỉ huy triển khai thực hiện kịp thời có hiệu quả ( Số điện thoại tiếp nhận thông tin: 20103.816999; 0904.555999)

- Xây dựng lịch họp Ban chỉ huy, lịch giao ban với các đơn vị, doanh nghiệp theo quy định và lịch kiểm tra giám sát định kỳ đối với các đơn vị, doanh nghiệp

về công tác PCTT&TKCN trên địa bàn

- Chủ trì tham mưu Giám đốc sở công tác theo dõi, chỉ đạo PCTT&TKCN tại huyện Cẩm Khê theo chỉ đạo, phân công của Ban chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh giao cho Sở Thông tin và Truyền thông Xây dựng báo cáo của ngành, của Sở về công tác PCTT&TKCN báo cáo UBND tỉnh, Ban chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh và

Bộ Thông tin và Truyền thông

1.2 Phòng Thông tin Báo chí - Xuất bản

- Chủ trì, xây dựng và triển khai các nội dung tuyên truyền đảm bảo phù hợp với cường độ, mức độ, phạm vi và đối tượng tuyên truyền nhằm nâng cao cảnh giác và chủ động ứng phó với thiên tai của các tổ chức, cá nhân và nhân dân trên địa bàn tỉnh

- Tham mưu chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan báo đài địa phương; hệ thống truyền thanh, truyền hình cấp huyện, Trang thông tin điện tử cấp huyện và Đài truyền thanh cấp xã thực hiện tuyên truyền, đăng tải, thông tin chính xác, kịp thời phục vụ nhiệm vụ PCTT&TKCN; tổng hợp báo cáo công tác tuyên truyền về PCTT&TKCN trên địa bàn theo yêu cầu của Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành

1.3 Văn phòng Sở

- Xây dựng và triển khai phương án đảm bảo an toàn cho người và tài sản của Sở Thông tin và Truyền thông sẵn sàng ứng phó với thiên tai

- Bố trí thường trực để tiếp nhận, phát hành và vận chuyển kịp thời các thông tin chỉ đạo điều hành về công tác PCTT&TKCN từ cấp trên, từ Sở Thông tin và Truyền thông đến các cơ quan, doanh nghiệp và đến các tổ chức, cá nhân

có liên quan

1.4 Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông

- Đăng tải đầy đủ, kịp thời các Văn bản quy phạm pháp luật, Văn bản chỉ đạo điều hành về công tác phòng chống thiên tai; viết các tin bài phản ánh đầy

đủ, kịp thời diễn biến của thiên tai và công tác phòng chống thiên tai trên địa bàn

- Tổng hợp công tác tuyên truyền về PCTT&TKCN trên Cổng thông tin điện

tử của tỉnh báo cáo Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành khi có yêu cầu

1.5 Các phòng, đơn vị khác thực hiện theo chức năng nhiệm vụ về công tác

phòng chống thiên tai và thực hiện theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Sở và Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành

2 Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông

- Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn kiện toàn Ban chỉ huy PCTT&TKCN năm 2022 của đơn vị mình và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên

- Xây dựng phương án đảm bảo thông tin liên lạc và phương án đảm bảo thông tin bưu chính chuyển phát (bao gồm cả phương án dự phòng) chi tiết, cụ thể đặc biệt chú trọng các khu vực có nguy cơ xảy ra lũ ống, lũ quét, ngập úng, sát lở đất

- Rà soát, đánh giá mức độ an toàn hạ tầng mạng lưới bưu chính, viễn thông (đặc biệt là các nhà trạm, cột ăng ten…); thực hiện kiểm định, duy tu, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo quy định; đảm bảo vật tư trang thiết vị dự phòng, nâng cấp sửa chữa, thay thế để đảm bảo an toàn hạ tầng mạng lưới trước, trong và sau mùa mưa bão

- Thông tin báo cáo kịp thời tình hình, diễn biến về nhân lực, hạ tầng thông tin liên lạc; sự cố và khắc phục sự cố (nếu có) của đơn vị về Sở Thông tin và Truyền thông (qua phòng Bưu chính, Viễn thông)

- Triển khai, chỉ đạo và hướng dẫn các chi nhánh ở cấp huyện đảm bảo người, phương tiện, vật tư trang thiết bị dự phòng để tham gia hoạt động PCTT-TKCN trên địa bàn theo phương châm “bốn tại chỗ” hiệu quả, kịp thời

- Kịp thời cấp phát điện thoại vệ tinh trong trường hợp đặc biệt để phục vụ chỉ đạo điều hành của lãnh đạo tỉnh và Ban chỉ huy PCTT&TKCN cấp tỉnh, cấp huyện khi có yêu cầu (áp dụng đối với Viễn thông Phú Thọ)

3 Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện

- Chủ động tham mưu với Ban chỉ huy PCTT-TKCN cấp huyện các nội dung phòng chống thiên tai thuộc lĩnh vực Thông tin và Truyền thông; tham mưu, chỉ đạo, hướng dẫn (theo thẩm quyền) công tác tuyên truyền về PCTT&TKCN trên địa bàn kịp thời, hiệu quả

- Hướng dẫn, giám sát Chi nhánh - Doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn triển khai thực hiện công tác PCTT&TKCN theo kế hoạch của UBND huyện và của ngành Thông tin và Truyền thông

- Báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông bằng văn bản những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực Thông tin và Truyền thông trong công tác PCTT-TKCN trên địa bàn

Trên đây là kế hoạch PCTT&TKCN của Sở Thông tin và Truyền thông, yêu cầu các phòng, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề phát sinh đề nghị phản ánh về Sở Thông tin và Truyền thông (qua phòng Bưu chính, Viễn thông) để được hướng dẫn thực hiện./

Nơi nhận:

- UBND tỉnh (B/c);

- Bộ TT&TT (B/c);

- BCH PCTT&TKCN tỉnh (B/c);

- UBND huyện Cẩm Khê;

- GĐ, Các PGĐ Sở;

- Phòng VHTT các huyện, thành, thị;

- Các doanh nghiệp BCVT;

- Lưu: VT, P.BCVT.

GIÁM ĐỐC

Trịnh Hùng Sơn

PHỤ LỤC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI NGÀNH THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG NĂM 2022

(Kèm theo Kế hoạch số /KH-STTTT ngày /5/2022 của Sở Thông tin và Truyền thông)

1

Kiện toàn BCH PCTT&TKCN ngành Thông

tin và Truyền thông; phân công nhiệm vụ cụ

thể cho từng thành viên

2 Xây dựng kế hoạch công tác PCTT&TKCN

- Các phòng thuộc Sở

- Doanh nghiệp BCVT

Tháng 5/2022

3

Kiện toàn BCH PCTT&TKCN của doanh

nghiệp; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng

thành viên

4 Rà soát, điều chỉnh, bổ sung phương án

5 Công tác thông tin, tuyên truyền về

- TT CNTT-TT;

- Hệ thống Truyền thanh - Truyền hình cấp huyện

- Các doanh nghiệp

Thường xuyên

viễn thông (qua SMS)

6

Kiểm tra, rà soát, duy tu bảo dưỡng, gia cố hạ

tầng bưu chính, viễn thông đảm bảo an toàn

theo quy định

Doanh nghiệp bưu chính, viễn thông Phòng BCVT

- Đợt 1: 5/2022

- Các đợt tiếp theo: căn cứ vào tình hình thực tế và diễn biến của thiên tai

7

Triển khai các nội dung diễn tập ứng phó lụt

bão và tìm kiếm cứu nạn huyện Hạ Hòa theo

sự phân công của tỉnh

PCTT&TKCN ngành

- Doanh nghiệp BCVT

- Phòng BCVT

Tháng 5/2022

8 Kiểm tra thực tế một số đơn vị, địa bàn về

công tác đảm bảo hạ tầng BCVT

BCH PCTT&TKCN

- Tháng 6, 7/2022

- Theo tình hình thực tế và diễn biễn của thiên tai

9 Tập trung chỉ đạo theo dõi diễn biến thiên tai

sẵn sàng triển khai các biện pháp ứng phó

Thành viên BCH PCTT&TKCN ngành

Doanh nghiệp BCVT Tháng 5, 6, 7, 8/2022

10 Báo cáo sơ kết về công tác PCTT&TKCN

ngành

Phòng BCVT xây dựng báo cáo của ngành

- Phòng TT - BCXT;

TT CNTT-TT

- Các doanh nghiệp xây dựng báo cáo của đơn

vị gửi Sở TT&TT

Tháng 7/2022

11 Chỉ đạo công tác PCTT&TKCN và khắc phục

hậu quả (nếu có) tại các đơn vị, địa bàn

Thành viên BCH PCTT&TKCN

- Phòng BCVT

- Doanh nghiệp BCVT

Theo sự phân công theo dõi địa bàn và tình hình thực tế diễn biễn

ngành của thiên tai

12

Tổng kết rút kinh nghiệm báo cáo UBND

tỉnh, BCH PCTT&TKCN tỉnh công tác

PCTT&TKCN năm 2022

BCH PCTT&TKCN ngành

Doanh nghiệp, các đơn

vị có liên quan

- Tháng 12/2022

- Báo cáo định kì, đột xuất, từng đợt thiên tai theo yêu cầu của BCH PCTT&TKCN tỉnh