Thư viện đã trang bị và chuẩn hoá hệ thống biên mục quốc gia và đóng vai trò đầu tàu trong việc chia sẻ ý tưởng và hợp tác biên mục với các thư viện khác trong và ngoài nước.. Giám đốc
Trang 1THƯ VIỆN QUỐC GIA HÀN QUỐC
1 Cơ cấu tổ chức
Thư viện Quốc gia Hàn Quốc, bắt đầu mở cửa ngày 15/10/1945, là thư viện mẫu ở Hàn Quốc với kho sách và các loại tài liệu khác đạt đến gần 6,2 triệu tư liệu Thư viện phục vụ quảng đại quần chúng trong nuớc cũng như ở nước ngoài Thư viện đã trang bị và chuẩn hoá hệ thống biên mục quốc gia và đóng vai trò đầu tàu trong việc chia sẻ ý tưởng và hợp tác biên mục với các thư viện khác trong và ngoài nước
Với đội ngũ cán bộ 228 người Cơ cấu tổ chức của Thư viện được được trình bày trong Hình 1
Giám đốc
Phòng Lập kế
hoạch & Quản lý
Phòng Phục vụ Thư
viện
Thư viện Quốc gia cho Trẻ em và Thanh niên
Bộ phận đảm nhiệm
chung
Bộ phận Bổ sung và Xử
lý Kỹ thuật
Nhóm hỗ trợ chung
Bộ phận Quan hệ
Quốc tế &Chính sách
Thư viện
Bộ phận Phục vụ Người đọc
Nhóm Hợp tác &Lập
kế hoạch
Bộ phận Xúc tiến Thư
viện nhỏ
Bộ phận Ấn phẩm Chính phủ & Ấn phẩm Định kỳ
Nhóm Phục vụ Thông tin
Bộ phận Công nghệ
Thông tin
Hình 1: Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Hàn Quốc
Trang 22 Bổ sung và lưu chiểu
Là nơi thu thập toàn bộ sách và tài liệu của dân tộc, Thư viện Quốc gia Hàn Quốc thu thập có hệ thống các tài liệu quốc gia và tất các các nguồn tri thức hiện thời cũng như di sản văn hoá của đất nước
Thư viện có một toà nhà dành riêng cho tài liệu lưu chiểu Nó được xây dựng tháng 8/2000 để lưu trữ tất cả các nguồn tài liệu quốc gia một cách có khoa học và hệ thống, với khả năng lưu trữ 3,6 triệu tài liệu
Hoạt động bổ sung được tiến hành thông qua nhiều con đường: đặt mua, biếu, tặng và trao đổi quốc tế Tốc độ bổ sung bình quân khoảng 530 nghìn sách hàng năm Đến tháng 1/2007 Thư viện đã có kho tài liệu tới trên 6,16 triệu tài liệu
3 Tự động hoá thư viện và chuẩn hoá
Tự động hoá thư viện
Thư viện Quốc gia Hàn Quốc đang làm việc theo hướng tự động hoá tất cả mọi hoạt động để bắt nhịp với sự phát triển nhanh trong kỷ nguyên thông tin hiện đại, đảm bảo có thể cung cấp nhanh chóng những dịch vụ đáng tin cậy cho quảng đại quần chúng Hơn nữa, Thư viện đang đóng vai trò là trung tâm thông tin các ấn phẩm quốc gia bằng cách xây dựng một “Mạng máy tính thông tin thư viện” liên kết tất cả các thư viện trong nước thông qua việc tạo lập CSDL thư mục tất cả các nguồn tin sẵn có Nhờ đó, người dân có thể chia sẻ thông tin
về tất cả các nguồn tin ở khắp đất nước
Chuẩn hoá việc xử lý tin
Máy tính lớn được lắp đặt năm 1982 đã được thay thế bằng hệ thống TANDEM năm 1988 và nhiều máy tính được lắp đặt năm 1993, 1995 Ngoài
ra, quy tắc biên mục đọc máy Hàn Quốc KORMARC - một công cụ chuẩn hoá thông tin thư mục được phát triển ở Hàn Quốc như một chuẩn quốc gia Mặt khác, Total System, phần mềm quản lý, tổ chức và tìm tin thư mục đã được hoàn thiện và sử dụng từ năm 1999 để thống nhất việc quản trị và phục vụ thư viện
Xây dựng CSDL
Trang 3Các CSDL thư mục được xây dựng cho phép người dùng ở bất kỳ nơi nào cũng có thể truy cập trực tuyến và tải biểu ghi hoặc qua CD-ROM
Đến nay Thư viện đã xây dựng được 20 CSDL với tổng số biểu ghi trên 17 triệu, trong đó đáng kể hơn cả là các CSDL Sách (523.306 biểu ghi), Luận án/luận văn (497.142 biểu ghi),…
Xây dựng và quản trị Mạng máy tính thông tin thư viện
Để quản lý mạng lưới thư viện và hệ thống thông tin ấn phẩm quốc gia, Thư viện Quốc gia Hàn Quốc đã xây dựng Mạng Hệ thống Thông tin Thư viện Hàn Quốc (KOLIS-NET)
Thư viện số
Thư viện số hiện đang được xây dựng, gồm 3 tầng nổi và 5 tầng ngầm với diện tích chừng 38.000 m2 được liên kết với toà nhà chính Nó được thiết kế để trở thành Tổ hợp thông tin số quốc gia vào năm 2008 với trang thiết bị hiện đại nhất
4 Đào tạo cán bộ thư viện
Thư viện bắt đầu đào tạo cán bộ thư viện từ năm 1963 Từ năm 1998, Thư viện đã được Bộ Hành chính công và Nội vụ (Ministry of Governement Administration and Home Affairs) chỉ định là Viện đào tạo Cán bộ Thư viện Trung tâm đào tạo cán bộ thư viện ở tất cả các loại hình thư viện: chính phủ ở trung ương, địa phương; thư viện chuyên ngành, đại học và công ty Với các trang thiết bị hiện đại, Trung tâm tổ chức khoảng 30 khoá đào tạo/năm
5 Hoạt động hợp tác
Hợp tác trong nước
Thư viện Quốc gia Hàn Quốc xây dựng và vận hành một mạng lưới hợp tác giữa các thư viện công cộng trong nước thông qua nhiều hoạt động, như:
- Lựa chọn mô hình thư viện cho mỗi tỉnh thành và xây dựng mạng lưới thư viện
- Hỗ trợ tin học hoá cho mỗi thư viện
Hợp tác quốc tế
Trang 4Là thư viện đại diện cho Hàn Quốc, Thư viện Quốc gia Hàn Quốc đã đẩy mạnh các hoạt động hợp tác thông qua việc chia sẻ nguồn lực với các thư viện quốc gia, các thư việncông cộng và thư viện đại học trên toàn thế giới dưới nhiều hình thức, như:
- Trao đổi nguồn tin;
- Trao đổi phương pháp luận;
- Ký hợp tác song phương;
- Tham gia các tổ chức quốc tế và các hoạt động liên quan;
- Hỗ trợ các viện nghiên cứu nước ngoài các nghiên cứu về Hàn Quốc Đến nay Thư viện đã hỗ trợ 44 viện của 20 nước;
- Phục vụ tra cứu và cung cấp bản sao tài liệu quốc tế
Với việc mở cửa Thư viện số vào năm 2008, Thư viện Quốc gia Hàn Quốc
sẽ trở thành trung tâm tri thức và văn hoá thực sự ở Hàn Quốc Hơn nữa Thư viện cũng đang tiếp tục nỗ lực để trở thành một trong những thư viện lớn nhất trên thế giới
NTH (Lược dịch) Nguồn: The National Library of Korea,
(ngày 31/01/2007)
