Tổ chức SXKD của công ty CP xây dựng và TM tổng hợp Thủ Đô.doc

Tổ chức SXKD của công ty CP xây dựng và TM tổng hợp Thủ Đô

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp công nghiệp, hiện đại hoá đất nớc theo định hớng xãhội chủ nghĩa thì việc phát triển kinh tế giữ vị trí khá quan trọng, góp phầncải thiện thu nhập nâng cao đời sống nhân dân, thúc đẩy quá trình côngnghiệp hoá, hiện đại hoá nông nghiệp nông thôn, GDP của đất nớc

Từ khi xoá bỏ cơ chế quản lý kinh tế, kế hoạch hoá tập trung quan liêubao cấp chuyển hẳn sang cơ chế quản lý phát triển kinh tế sản xuất hàng hoánhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo địnhhớng xã hội chủ nghĩa, thì ngời dân chính thức đợc công nhận là đơn vị kinh

tế tự chủ, đổi mới và vơn lên, từng bớc sản xuất hàng hoá xuất khẩu đem lạinguồn ngoại tệ tơng đối lớn cho quốc gia, nền kinh tế nông nghiệp đã gópphần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh tế - xã hội của đất nớc

Với sự mở cửa của nền kinh tế như hiện nay đó tạo cho cỏc doanhnghiệp cú nhiều cơ hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng húa sảnphẩm, dịch vụ Tuy nhiờn, quan hệ thị trường với cỏc quy luật khắt khengày càng chi phối mạnh mẽ đến cỏc mặt của đời sống kinh tế xó hội, đếncỏc hoạt động của cỏc doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tại vàphỏt triển trong cơ chế thị trường phải quan tõm đến nhiều vấn đề như:Nghiờn cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cỏo, xỳc tiếnbỏn hàng, và đặc biệt là quản lý kinh tế tài chớnh trong doanh nghiệp

Trong quản lý kinh tế tài chớnh, kế toỏn là một bộ phận quan trọng Núgiữ vai trũ tớch cực trong quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động sản

xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành

và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nước

Để hoàn thành được bản báo cáo này em đã được sự giúp đỡ và hướng dẫn của cô gi¸o Ths Phạm ThÞ Minh Hồng cùng các cô chú anh chị trong công

ty CPXD & TM tổng hợp Thủ Đô Do thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi nên khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sẽnhận được sự thông cảm, lượng thứ

Nội dung của báo cáo tổng hợp được trình bày trong bèn phần bao gồm :

Phần I : Qua trình hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và

thương mại tổng hợp Thủ Đô

Phần II : Tæ chøc SXKD cña c«ng ty CP x©y dùng vµ TM tæng hîp Thñ

§«

Phần III : Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.

Phần IV : Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần XD & TM tổng

hợp Thủ Đô

PhÇn I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña

1 Quá trình hình thành và phát triển

- Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ là Cụng ty chuyờn hoạtđộng trong cỏc lĩnh vực: +Thi cụng cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi, giao thụng

+ Khai thỏc và chế biến khoỏng sản

- Theo giấy phộp đăng ký kinh doanh số 0103006145 do sở kế hoạch vàđầu tư thành phố H à Nội cấp ngày 17 thỏng 12 năm 2004 ( chuyển đổi từCụng ty TNHH XD & TM Thủ Đụ cú GCNĐKKD số 0102005815 cấpngày 15 thỏng 07 năm 2002)

- Cụng ty cú trụ sở tại số 251 đường Giải Phúng - Phương Mai - Đống Đa

- Vốn điều lệ: 8 000 000 000đ ( Tỏm tỷ đồng Việt Nam)

Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú tư cỏch phỏp nhõn đầy

đủ, cú con dấu riờng, cú tài khoản riờng Cụng ty cú quyền giao dịch và kýkết cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc cỏ nhõn, đơn vị trong và ngoài Cụng ty.Cụng ty là một đơn vị hạch toỏn kinh tế do đú hoạt động SXKD của Cụng

ty chịu sự điều tiết của Cụng ty bằng cỏc văn bản kế hoạch quý, năm mà Cụng

ty giao cho

Những ngày đầu thành lập, điều kiện khai thác gặp rất nhiều khó khăn

do gặp phải những đờng lò cũ, những điểm khai thác than trái phép trớc đây,

địa chất phức tạp và đặc biệt là cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ còn hạnchế, trình độ cán bộ công nhân viên cha cao.

Trong giai đoạn đầu Công ty đi vào hoạt động do cơ chế quản lýkhông đợc chặt chẽ, cùng với sự non trẻ về kinh nghiệm quản lý và sản xuấtcủa một đơn vị mới đợc thành lập, vì vậy kết quả sản xuất của Công tykhông cao Với sự đồng tâm nhất trí, đoàn kết, gắn bó Cán bộ công nhânviên Công ty đã vợt qua đợc nhiều khó khăn, thử thách hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ cấp trên giao phó Đến nay, cùng với đà phát triển Công ty đã thay

đổi cơ chế quản lý đó là giao khoán chi phí cho các đơn vị thành viên khaithác Công ty ngày càng đợc đổi mới, nâng cấp trang thiết bị, bổ sung nhiềumáy móc mới Vì vậy sản lợng,chất lợng công việc hàng năm đều tăng cao

Hiện nay, Công ty đang trong đà phát triển tốt Đời sống của ngời lao

động ngày càng đợc cải thiện, mức thu nhập bình quân năm 2005 là khoảng1,5 triệu đồng/ngời-tháng

* Tổng quan về hoạt động của Cụng ty

- Cụng ty cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú khả năng vốn để phục

vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh quy mụ Cụng ty sẵn sàng phối hợp với chủ đầu

tư ứng vốn để hoàn thành cỏc thủ tục xõy dựng đường giao thụng cỏc cấp và

tổ chức thi cụng sau khi được cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt

- Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú đội ngũ kỹ sư lànhnghề, cú kinh nghiệm chuyờn thi cụng cỏc cụng trỡnh cú quy mụ vừa vànhỏ.Về cơ cấu tổ chức đó được hoàn thiện trong quỏ trỡnh tổ chức thi cụngcỏc cụng trỡnh Đội ngũ kỹ sư, cỏn bộ kỹ thuật của Cụng ty hiện nay vẫnđang được bổ xung cả về số lượng và những trang bị kiến thức khoa học kỹthuật mới đảm bảo cho sự kết hợp giữa kinh nghiệm thực tế và kiến thứckhoa học kỹ thuật trong thời kỳ mới

- Cụng ty cú một khối lượng mỏy múc và thiết bị tương đối lớn và hiệnđại đa dạng về chủng loại Hiện nay số mỏy múc này đang được nõng cấp cả

về bề rộng và chiều sõu để đỏp ứng việc thi cụng cụng trỡnh cú quy mụ lớn

- Đến nay, Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ đó khẳng địnhđược uy tớn trờn thị trường Cỏc cụng trỡnh của Cụng ty thi cụng đều đạtchất lượng cao và gõy ấn tượng tốt với cỏc chủ đầu tư

- Công ty không chỉ bằng lòng với kết quả đã đạt đợc, để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của mình

- Qua thực tế thi cụng cỏc cụng trỡnh ở mọi lĩnh vực, Cụng ty đó được cỏcchủ đõu tư đỏnh giỏ cao về chất lượng cụng trỡnh cũng như tiến độ thi cụng,cỏc giải phỏp kỹ thuật điển hỡnh là một số cụng trỡnh mà cụng ty đó vàđang thi cụng như sau:

+ Xõy dựng nhà mỏy kớnh Việt Phương khu cụng nghiệp A Như Quỳnh Hưng Yờn

-+ Làm đường thuộc gúi thầu 12 QL6 Hoà Bỡnh - Sơn La

+ Làm đường thuộc gúi thầu 8 QL6 Hoà Bỡnh - Sơn La

+ Cải tạo, nõng cấp QL6 thuộc gúi thầu 13 Hoà Bỡnh - Sơn La

+ Làm đường dự ỏn định canh, định cư xó Chiềng Tương huyện YờnChõu tỉnh Sơn La

+ Khai thỏc mỏ Antimon bản Đin Chớ xó Chiềng Tương huyện Yờn Chõutỉnh Sơn La

+ Khai thỏc mỏ than đỏ xó Phỏng Lỏi huyện Thuận Chõu tỉnh Sơn La.+ Khai thỏc mỏ đỏ Pú Bớp thị trấn Mộc Chõu tỉnh Sơn La

Công nhân kỹ thuật của Công ty cổ phần XD & TM tổng hợp

Bậc 5/7

Bậc 6/7

Bậc 7/7

5 Công nhân vận hành máy thi

4 Kỹ sư kinh tế xây

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD

Qua bảng trên ta thấy: Doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 1 368

866 000, năm 2005 so với năm 2004 tăng 799 464 000đ là do giá trị sản xuất tăng

và quyết toán được kịp thời, dẫn đến lợi nhuận năm 2006 so với năm 2005 tăng

644 172 000, năm 2005 so với năm 2004 tăng 376 219 000đ Như vậy ta có thểkết luận tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty là tốt

2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty CPXD & TM tæng hîp Thñ §«

- Buôn bán hàng Công nghiệp, nông nghiệp, máy móc thiết bị ngành xâydựng và vật liệu xây dựng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và

hạ tầng kỹ thuật

- Vận tải hàng hoá

- Khai thỏc và chế biến khoỏng sản : than, đ ỏ

- Tư vấn đầu tư

- Chế biến lõm thuỷ sản

- Mua bỏn khoỏng sản

- Khảo sỏt, thăm dũ và thực hiện cỏc dự ỏn về địa chất mụi trường, địachất đụ thị, địa chất nụng nghiệp, địa chất du lịch và đỏnh giỏ tỏc động mụitrường

- Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh

Công ty có trách nhiệm vụ sử dụng vốn có hiệu quả, tài sản và nguồnlực, đảm bảo kinh doanh có lãi và có mức lợi nhuận tối thiểu ít nhất bằng kếhoạch đặt ra Phải có nhiệm vụ thực hiện hạch toán kinh doanh theo quy

định về phân cấp quản lý tài chính của công ty Đăng ký kinh doanh đúngngành nghề

Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của bộ luậtlao động, đảm bảo đời sống cho ngời lao động, chăm lo phát triển nguồnnhân lực để thực hiện chiến lợc phát triển chung và nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của Công ty

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản ngân sách Nhà nớc theoquy định của pháp luật, nộp các khoản thuế theo quy định

Phần II

Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

CPXD & TM tổng hợp Thủ đô

1 Mô hình tổ chức sản xuất

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục đem lại hiệu quả kinh

tế cao đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một bộ máy quản

lý vững mạnh có hệ thống

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, với nguồn lựchiện có của đơn vị, với những đặc thù riêng, Công ty lựa chọn mô hình tổchức sản xuất kinh doanh nhằm giảm lao động đến mức tối thiểu bộ máygián tiếp từ văn phòng đến các công trờng đội trực thuộc, đồng thời đánhgiá, sắp xếp cán bộ nhân viên có đủ trình độ chuyên môn ngiệp vụ và nănglực công tác vào những vị trí thích hợp, đa ra những cán bộ công nhân viênkhông đủ trình độ, năng lực thực hiện nhiệm vụ, nhằm nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh

+ Tại Văn phòng trụ sở : Công ty lựa chọn tổ chức sản xuất thuộcdạng trực tuyến chức năng, có sự quản lý, giám sát trực tiếp từ cấp trên đaxuống

+ Tại công trờng:

Mô hình quản lý tại công trờng theo hai hình thức: Đối với những hợp

đồng kinh tế có tính chất phức tạp thì quản lý tập trung Đối với những côngtrờng nhỏ, lẻ, công việc mang tính đơn giản có giá trị hợp đồng nhỏ thìkhoán gọn công trình

Tại công trờng mô hình tổ chức sản xuất nh sau:

Chỉ huy tr ởng

Tổ thuê ngoàiCác tổ đội XD

Văn phòng

Chỉ huy phó

2 Điều kiện về giao thông, kinh tế, chính trị

Do địa bàn hoạt động rộng, trải dài trên khắp đất nớc cho nên trongquá trình sản xuất kinh doanh của công ty đã chịu ảnh hởng của điều kiệngiao thông Đối với những công trình xây lắp ở thành thị hay ở đồng bằng

có giao thông tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung ứng vật t, máy móc thiết

bị phục vụ cho sản xuất Ngợc lại, ở những vùng sâu vùng xa, miền núi việc

đi lại là vô cùng khó khăn đã dẫn đến tình trạng cung ứng vật t không kịpthời, do đó tiến độ thi công bị chậm lại gây ra thiệt hại không nhỏ

Công ty có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, là nơi trung tâm kinh tế vănhoá chính trị của cả nớc Đặc biệt, trong những năm gần đây, nền kinh tế n-

ớc ta đang từng bớc phát triển, chính trị ổn định giúp công ty sản xuất tốtngày càng có nhiều cơ hội đầu t phát triển Thể hiện ở số hợp đồng xây lắpngày càng nhiều hơn

3 Trang thiết bị kỹ thuật

Trong quá trình sản xuất của công ty phần lớn sử dụng máy móc thiết

bị ngoại nhập Đây là những máy móc thiết bị còn mới, xuất xứ từ TrungQuốc, Nhật, Nga Tuy nhiên tính đồng bộ còn thấp

Hiện tại ở công ty trang thiết bị còn một số máy móc nhỏ đã hết thờihạn sử dụng và hệ thống máy móc thiết bị văn phòng

Để chủ động trong sản xuất thì trong những năm tới, công ty cần cónhững biện pháp đầu t thêm máy móc thiết bị nhiều hơn nữa

Thống kê máy móc thiết bị của công ty

Stt Tên thiết bị Đơn vị tính Số lợng Hãng SX

5 Xe ô tô MAZDA Chiếc 01 Hàn Quốc

4 Tình hình tài chính

Công ty cha xây dựng đợc chiến lợc huy động vốn cho đầu t Việc thuhồi nợ từ các công trình của năm trớc còn chậm ảnh hởng đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh của công ty Số vốn của doanh nghiệp cha đáp ứng đợc yêucầu sản xuất Việc vay vốn ở các ngân hàng gặp rất nhiều khó khăn

5 Tình hình tập trung hoá, chuyên môn hoá, hợp tác hoá trong công ty

Trong thời kỳ chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng, đối vớingành công nghiệp nói chung và ngành xây dựng nói riêng đòi hỏi công typhải có tổ chức và nâng cao trình độ chuyên môn hoá, tập trung hoá và hợptác để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt hơn

- Tình hình chuyên môn hoá:

Công ty là một đơn vị xây lắp các công trình công nghiệp và dândụng, công ty có một đội ngũ lao động lành nghề, có dây chuyền sản xuất

để phục vụ cho quá trình sản xuất nh công nhân nề, điện, nớc Vì có sựchuyên môn hoá cao trong dây chuyền sản xuất nên năng suất lao độnghàng năm đều tăng, giá trị sản xuất ngày càng tăng

- Tình hình hợp tác hoá:

Công ty luôn chủ trơng hợp tác với nhiều đối tác nhằm tạo điều kiện

Trong những năm qua công ty luôn mở rộng quan hệ, hợp tác hoá vớinhiều bạn hàng Nhờ đó mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngàycàng thuận lợi và đợc mở rộng Cụ thể:

Công ty đã chấp hành đầy đủ nhng quy định về các định mức kỹ thuật,tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng và biến chế bộ máy quản lý Kiểmtra các hoạt động của công ty theo yêu cầu báo cáo về tài chính và kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh

Đối với bạn hàng: Công ty có mối quan hệ trực tiếp và thờng xuyênvới các bạn hàng trong khu vực sản xuất nhằm tạo điều kiện thuận lợi trongviệc tham gia đấu thầu, việc cung ứng vật t phục vụ cho quá trình sản xuất

6 Định hớng phát triển năm 2007

Xây dựng công ty thành một công ty mạnh trong lĩnh vực xây dựngdân dụng và công nghiệp, các công trình cơ sở hạ tầng và mở rộng phạm vihoạt động của các ngành nghề

Địa bàn hoat động chủ yếu là các tỉnh phía Bắc nh Hà Nội, HàTây Tập trung lãnh đạo và tổ chức thực hiện thắng lợi nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh năm 2007 Kiên quyết đảm bảo tiến độ và chất lợng các côngtrình trọng điểm của Nhà nớc nh: khu đô thị, nhà máy xi măng Hạ Long Bằng mọi biện pháp đa hoạt động sản xuất đảm bảo an toàn

Xây dựng và triển khai một số giải pháp mang tình chiến lợc để đảmbảo thắng lợi nhiệm vụ năm 2007 nh sau: Kỹ thuật công nghệ, quản trịdoanh nghiệp, vốn, đào tạo và phát triển nguồn lực con nghời

Từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp, tạo nên tínhchuyên nghiệp cao trong công tác sản xuất kinh doanh từ khâu triển khaichuẩn bị đến khâu triển khai thực hiện sản xuất để tạo nên bớc đột phá vềchất trong quá trình xây dựng và phát triển của công ty Tìm kiếm và xâmnhập vào thị trờng, không ngừng nâng cao công tác quản lý hạch toán sảnxuất kinh doanh đến mỗi công trình quản lý kỹ thuật, chất lợng, quản lý vật

t, quản lý vốn và tài sản cố định Nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật và công tác

kỹ thuật đến mỗi công trình

Tích cực triển khai thực hiện đời sống văn hoá trên tất cả các công ờng Đẩy mạnh hoạt động nâng cao đời sống về mọi mặt của cán bộ côngnhân viên, đẩy mạnh phong trào thi đua trong công ty

tr-Phấn đấu thu nhập bình quân trong Xí nghiệp đạt từ 1.500.000 đồng

đến 2.000.000 đồng/ngời-tháng và các năm tiếp theo tăng 20% so với nămtrớc Thực hiện tốt các quy trình quản lý chất lợng ISO 9001 - 2000

Phần III

Tổ chức bộ máy quản lý và SXKD của Công

ty CPXD & TM tổng hợp Thủ Đô

Cụng ty Cổ phần XD & TM tổng hợp Thủ Đụ cú cơ cấu tổ

chức bộ mỏy quản lý như sau:

* Ban giỏm đốc Cụng ty gồm:

- 01 Giỏm đốc: Phụ trỏch chung toàn Cụng ty

Là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt

động của Công ty trớc Nhà nớc và Pháp luật Giám đốc Công ty phụ trách vàtrực tiếp điều hành một số lĩnh vực quan trọng nhất (tổ chức cán bộ, côngtác kinh doanh…) Ph) Phơng thức lãnh đạo của Giám đốc là vừa điều hành trực

PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN