(TIỂU LUẬN) bài tập lớn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự

NỘI DUNG CHƯƠNG I : HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ - Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm con người, máy móc thiết bị, kỹ thuật, dữ liệu và các chương trình làm nhiệm vụ thu thập, xử l

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

KỲ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ I NĂM HỌC 2021-2022

Đề tài bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Họ và tên học viên/sinh viên: Phạm Việt Hoàng

Mã học viên/sinh viên: 20111180432

Tên học phần: Hệ Thống thông tin quản lí

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu Hường

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ……… 1

CHƯƠNG I : HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ 2

I KHÁI NIỆM ……… 2 II THÀNH PHẦN ……….…… 2

CHƯƠNG II : SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG 4

CHƯƠNG III : SƠ ĐỒ LUỒNG DƯ LIỆU 6

CHƯƠNG IV : SƠ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ …. 7

CHƯƠNG V : VẬN DỤNG ……… 9

CHƯƠNG VI : GIẢI PHÁP ……… 11

CHƯƠNG VII : KẾT LUẬN ……… 11

TÀI LIỆU THAM KHẢO ………

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm gần đây, vai trò của các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp đã ngày càng lớn mạnh Từ chỗ chỉ được sử dụng để hỗ trợ một số hoạt động trong văn phòng, hệ thống thông tin đã trở nên có vai trò chiến lược trong doanh nghiệp Đặc biệt, những thành tựu về công nghệ thông tin và ứng dụng của chúng trong các lĩnh vực đa dạng khác nhau của doanh nghiệp đã khiến cho doanh nghiệp ngày càng chú

ý nhiều hơn tới việc áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin nhằm gia tăng ưu thế cạnh tranh và tạo cơ hội cho mình Hiện nay, trào lưu ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp lớn tầm cỡ đa quốc gia mà đang lan rộng trong tất cả các dạng doanh nghiệp kể cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở các nước đang phát triển

NỘI DUNG CHƯƠNG I : HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ

- Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm con người, máy móc thiết bị,

kỹ thuật, dữ liệu và các chương trình làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin cho người sử dụng trong một môi trường nhất định

- Hệ thống thông tin quản lí là hệ thống thông tin tin học hoá có chức năng cung cấp mọi thông tin cần thiết cho quá trình quản lý một tổ chức để mang lại hiệu quả kinh tế tối đa

- Hệ thống thông tin quản lí là sự kết hợp các thành quả của khoa học quản lý,

kỹ thuật điện tử và công nghệ thông tin

- Hệ thống thông tin quản lí là nền tảng của mỗi hệ thống quản lý cho dù đó là quản lý vĩ mô hay là quản lý vi mô

bộ các công cụ kỹ thuật thu thập, xử lý, lưu trữ và truyền thông tin Các thành phần quan trọng nhất của tài nguyên về phần cứng của hệ thống thông tin quản lí là máy tính điện tử, mạng máy tính

- Máy tính điện tử là công cụ xử lý thông tin chủ yếu Về nguyên tắc, máy tính điện tử đều cấu thành từ các bộ phận chính: bộ nhớ, bộ số học, bộ điều khiển, bộ vào, bộ ra

- Mạng máy tính là một tập hợp các máy tính được nối với nhau bằng các đường truyền vật lý theo một kiến trúc nào đó nhằm chia sẻ các tiềm năng của mạng Mạng máy tính chia thành 3 loại chính:

 Mạng LAN là mạng được cài đặt trong phạm vi tương đối nhỏ như trong một toà nhà, một trường học, một công ty

 Mạng WAN là mạng mà phạm vi của nó có thể trong một hoặc nhiều địa phương, tỉnh, quốc gia, khu vực

 Mạng INTERNET là mạng mà phạm vi của nó trải rộng khắp các lục địa trên trái

trình ứng dụng của hệ thống thông tin quản lí

- Tổng thể phần mềm của hệ thống thông tin quản lí bao gồm 2 nhóm chính là phần mềm cơ sở (hệ thống) và phần mềm ứng dụng

 Phần mềm cơ sở gồm các hệ điều hành mạng, các hệ điều hành dùng cho máy trạm, các chương trình tiện ích…

 Phần mềm ứng dụng bao gồm các phần mềm ứng dụng đa năng và các phần mềm ứng dụng chuyên biệt

C Tài nguyên về dữ liệu bao gồm các mô hình, các hệ quản trị Cơ sở dữ liệu,

các Cơ sở dữ liệu quản lý thông qua các quyết định quản lý

- Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu liên quan đến một bài toán hoặc một lĩnh vực nào đó được lưu trữ và quản lý tập trung, để tất cả các thành viên của tổ chức

có thể truy cập một cách dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng

- Tổng thể các Cơ sở dữ liệu trong quản lý bao gồm:

 Cơ sở dữ liệu quản trị nhân lực

 Cơ sở dữ liệu tài chính

 Cơ sở dữ liệu kế toán

 Cơ sở dữ liệu công nghệ

 Cơ sở dữ liệu kinh doanh,…

- Có 3 kiểu cấu trúc chính cho 4 loại hệ quản trị Cơ sở dữ liệu là:

 Phân cấp

 Hướng đối tượng

D Tài nguyên về nhân lực là chủ thể điều hành và sử dụng hệ thống thông tin

quản lí

- Tài nguyên về nhân lực bao gồm 2 nhóm:

 Nhóm thứ 1 là những người sử dụng hệ thống thông tin trong công việc hàng ngày của mình như các nhà quản lý, người quản trị hệ thống, kế toán, nhân viên các phòng ban

 Nhóm thứ 2 là các phân tích viên hệ thống, lập trình viên, kỹ sư bảo hành máy là những người xây dựng và bảo trì hệ thống thông tin quản lí

- Tài nguyên về nhân lực là thành phần rất quan trọng của hệ thống thông tin quản lí vì con người chính là yếu tố quan trọng nhất trong suốt quá trình thiết kế, cài đặt, bảo trì và sử dụng hệ thống Nếu tài nguyên về nhân lực không được đảm bảo thì

dù hệ thống được thiết kế tốt đến đâu cũng sẽ không mang lại hiệu quả thiết thực trong sản xuất và kinh doanh

CHƯƠNG II : SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG - BFD

A Khái niệm

- BFD Là sơ đồ mô tả hệ thống thông tin về chức năng Sơ đồ này chỉ ra cho ta thấy hệ thống thông tin cần phải làm những chức năng gì BFD không chỉ ra hệ thống thông tin phải làm như thế nào, cũng không chỉ ra những công cụ nào được sử dụng để thực hiện những chức năng này và cũng không phân biệt

chức năng hành chính với chức năng quản lý BFD còn được gọi là sơ đồ chức năng kinh doanh

- Quy tắc tuần tự: ghi chức năng của từng cấp theo thứ tự xuất hiện của chúng

- Quy tắc lựa chọn: khi cần lựa chọn thì phải ghi rõ cách lựa chọn và phải ghi

ký tự 0 ở bên phải phía trên của góc chức năng này

- Phép lặp: Nếu 1 quá trình được thưc hiện nhiều hơn 1 lần thì đánh dấu * ở phía trên, góc phải của khối chức năng

 Nếu 1 quá trình nào đó bị loại bỏ khỏi đề án do chưa hợp lý hoặc không đem lại lợi ích thì đánh dấu bằng 1 dòng đậm vào khối chức năng

- Tên chức năng nên ngắn gọn, dể hiểu, không trùng lặp để tạo thuận tiện cho người sử dụng

- Mỗi sơ đồ chức năng nên có phần giải thích ngắn gọn về ý nghĩa của chức năng này

C Quy trình

quản lí doanh nghiệp

QL người lao

động QL thu chi QL thiết bị tiếp thị

trả công QL hạch toán QL nguyên liệu QL bán hàng

CHƯƠNG III : SƠ ĐỒ LUỒNG DƯ LIỆU - DFD

A Khái niệm

- DFD là sơ đồ mô tả hệ thống thông tin một cách trừu tượng Sơ đồ này cho thấy quá trình vận động của dữ liệu trong hệ thống thông tin Trong sơ đồ này chỉ có các dòng dữ liệu, các công việc xử lý dữ liệu, các kho dữ liệu, các nguồn và đích của

dữ liệu

- DFD chỉ ra cách dữ liệu chuyển từ chức năng này sang chức năng khác Điều quan trọng nhất là DFD chỉ ra những dữ liệu cần phải có trước khi thực hiện 1 chức năng nhất định và dữ liệu có được sau khi thực hiện chức năng này cần phải thế nào

- DFD không phải là 1 công cụ hoàn hảo để phân tích hệ thống thông tin, nó chỉ đơn thuần mô tả hệ thống thông tin làm gì và để làm gì, nhưng không chỉ ra thời gian, địa điểm và đối tượng chịu trách nhiệm làm các công việc đó

- Trong phân tích DFD dùng để xác định yêu cầu của người sử dụng.

 Trong thiết kế DFD dùng để vạch kế hoạch và minh hoạ các phương án thiết kế HT

 Trong trình bày hệ thống, DFD là công cụ để biểu diễn hệ thống thông tin

 Trong tài liệu về hệ thống thông tin, DFD được dùng để viết tài liệu hướng dẫn, cài đặt và sử dụng hệ thống thông tin

CHƯƠNG IV : SƠ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ - ERD

A Vai trò

- là phân tích dữ liệu, xác định các đơn vị thông tin cơ bản cần thiết của tổ chức, mô tả cấu trúc và mối liên hệ giữa chúng

- là mô hình trung gian để chuyển những yêu cầu quản lý dữ liệu trong thế giới thực thành mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ

B thành phần cơ bản

- thực thể và tập thực thể

 Thực thể là một đối tượng trong thế giới thực

 Một nhóm bao gồm các thực thể tương tự nhau tạo thành một tập thực thể

 Việc lựa chọn các tập thực thể là một bước vô cùng quan trọng trong việc xây dựng sơ đồ về mối quan hệ thực thể

- Thuộc tính

 Mỗi tập thực thể có một tập các tính chất đặc trưng, mỗi tính chất đặc trưng này gọi là thuộc tính của tập thực thể Ứng với mỗi thuộc tính có một tập các giá trị cho thuộc tính đó gọi là miền giá trị

 Miền giá trị của thuộc tính gồm các loại giá trị như sau: Kiểu chuỗi

(string), Kiểu số nguyên (integer), Kiểu số thực (real)

- Mối quan hệ giữa các tập thực thể Quan hệ là sự liên kết giữa hai hay nhiều tập thực thể

- Lược đồ E-R: Là đồ thị biểu diễn các tập thực thể, thuộc tính và mối quan hệ

C Bước xây dựng :

 Liệt kê, chọn lọc thông tin

 Xác định tập thực thể

 Xác định mối quan hệ

 Xác định thuộc tính và gắn thuộc tính cho tập thực thể và mối quan hệ

 Quyết định thuộc tính khóa

 Vẽ biểu đồ mô hình thực thể E-R

 Chuẩn hóa biểu đồ

CHƯƠNG V : VẬN DỤNG

3 sơ đồ quan hệ thực thể - ERD

4. Thiết kế theo kiểu giao diện người - máy nào ? Vì

- Hệ thống thông tin trên nên thiết kế theo kiểu thiết kế màn hình đối thoại vì tại mỗi thời điểm chỉ nếu 1 khái niệm, để người sử dụng có thể phân biệt được tránh gây hiểu nhầm

CHƯƠNG VI : GIẢI PHÁP

- Nội dung diễn đạt cần tách nhau để người sử dụng có thể phân biệt được các

ý chính được nói đến trong hệ thống thông tin trên

CHƯƠNG VII : KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay thì vai trò của các hệ thống thông tin quản lý chức năng lại trở nên quan trọng hơn bao giờ hết - - Trong môi trường của các doanh nghiệp, sự cần thiết của các hệ thống thông tin quản lý chức năng nhằm cung cấp thông tin thích hợp cho các nhà quản trị với mục tiêu lập kế hoạch, thực thi và kiểm soát hiệu quả Để đạt được mục tiêu kế hoạch đã đề ra, mà trong đó giúp cho việc hỗ trợ quản lý là một yêu cầu thiết yếu thì vai trò của nó như một chất kết dính, phản ánh mọi quá trình của hệ thống Mỗi một hệ thống thông tin quản lý chức năng đều có cấu trúc riêng Các loại cấu trúc đó tương ứng với các hệ thống thông tin với các tính năng đặc biệt và cho phép ta không chỉ để đánh giá các dữ liệu thực tế, mà còn để tạo ra dữ liệu hoạch định Cũng chính nhờ vào các hệ thống thông tin quản lý chức năng này mà ta có thể biết được tình hình hoạt động và đưa ra các dự báo sớm về hoạt động để có biện pháp khắc phục, xử lý cho các bộ phận kém hiệu quả

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Nguyễn Xuân Cường, lý thuyết hệ thống thông tin quản lí

LINK : file:///C:/Users/laptop/Downloads/[123doc]%20-%20ly-thuyet-mon-

thong-thong-tin-quan-ly-pptx.pdf