Bài giảng Soạn thảo văn bản Microsoft Word - Trung tâm GDTX Đống Đa

Bài giảng Soạn thảo văn bản Microsoft Word được thực hiện bởi Trung tâm GDTX Đống Đa nhằm giới thiệu về phần mềm Microsoft Word, giúp bạn đọc nắm được cách soạn thảo văn bản, định dạng văn bản, in văn bản,... Mời quý thầy cô và các em học sinh cùng tham khảo bài giảng.

S  GIÁO D C VÀ ĐÀO T OỞ Ụ Ạ

TRUNG TÂM GDTX Đ NG ĐAỐ

SO N TH O VĂN B NẠ Ả Ả

MICROSOFT WORD

Bài gi ng Microsoft Word ả

1 Giới thiệu: Microsoft word là phần mềm nằm trong bộ office của hãng Microsoft (Mỹ) Ms Word nhằm soạn thảo các định dạng văn bản phục vụ cho công việc văn phòng

Màn hỡnh làm vi c c a Wordệ ủ

Vùng soạn thảo *

Thanh công cụ tạo bảng (Table and Borders )

Thước dọc (Ruler)

Thanh Trượt dọc (Scroll) Thanh công cụ vẽ

(Drawing)

  Bài gi ng MS Wordả 5

M  m t t p (File) tr ng m i (New) ở ộ ệ ắ ớ

 C1:  Kích  chu t  vào  bi u  tộ ể ượng  New           trên 

thanh công c  chu n (Standard Toolbar).ụ ẩ

 C2:  n t  h p phím Ấ ổ ợ Ctrl+N

 C3: Vào menu File / New…

3. B m nút  ấ Open đ  m  t p ể ở ệ

B m nút  ấ Cancel đ   ể

h y l nh m   ủ ệ ở

t p ệ

  Bài gi ng MS Wordả 7

Ghi t p vào   đĩa (Save) ệ ổ

 C1:  Kích  chu t  vào  bi u  t ộ ể ượ ng  Save        trên  Toolbar.

 C2:  n t  h p phím  Ấ ổ ợ Ctrl+S

 C3: Vào menu  File / Save

 N u  t p  ch a  đ ế ệ ư ượ c  ghi  l n  nào ầ  s   xu t  hi n  h p  ẽ ấ ệ ộ tho i  ạ Save As  (các b c ti p theo xem slide sau) ướ ế

 N u t p đã đ ế ệ ượ c ghi tr ướ ừ ướ  thì l n ghi t p  c t  tr c ầ ệ

hi n t i s  ghi l i s  thay đ i k  t  l n ghi tr ệ ạ ẽ ạ ự ổ ể ừ ầ ướ c 

( có c m giác là Word không th c hi n vi c gì ả ự ệ ệ ).

Ghi t p vào   đĩa v i tên khác (Save  ệ ổ ớ

As)

 Khi ghi t p v i 1 tên khác thì t p cũ v n t n t i,  ệ ớ ệ ẫ ồ ạ

t p m i đ ệ ớ ượ ạ c t o ra có cùng n i dung v i t p cũ ộ ớ ệ  

 Vào menu  File / Save As

1. Ch n n i ghi t p ọ ơ ệ

2. Gõ tên m i cho t p ớ ệ

3. B m nút  ấ Save đ  ghi  ể

t p ệ

B m nút  ấ Cancel đ   ể

h y l nh ghi  ủ ệ



Ph ươ ng pháp gõ ti ng Vi t ế ệ

 Đ  gõ đ ể ượ c ti ng Vi t c n có  ế ệ ầ font ch  ti ng Vi t ữ ế ệ  và 

ch ươ ng trình gõ ti ng Vi t ế ệ

 Các b  font ti ng Vi t: ABC, VNI,  ộ ế ệ Unicode…

 B  font ABC g m các font ch  b t đ u b i .Vn ộ ồ ữ ắ ầ ở

 VD: .VnTime, .VNTIMEH. .VN3DH, .VnArial…

 Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …

 Các  ch ươ ng  trình  gõ  ti ng  Vi t:  ABC,  ế ệ Vietkey,  Unikey… Hi n nay b  gõ Vietkey và Unikey đang đ ệ ộ ượ c 

s  d ng r ng rãi vì có nhi u  u đi m: dung l ử ụ ộ ề ư ể ượ ng nh ,  ỏ

h  tr  ph ỗ ợ ươ ng pháp gõ cho nhi u b  font,… ề ộ

  Bài gi ng MS Wordả 11

Ch ươ ng trình gõ Vietkey

 Menu xu t hi n khi nháy chu t ph i vào bi u ấ ệ ộ ả ể

tượng Vietkey   góc dở ưới ph i n n màn hình:ả ề

Cách gõ ti ng Vi t ki u  ế ệ ể

  Bài gi ng MS Wordả 13

Cách gõ ti ng Vi t ki u TELEX ế ệ ể  

(ti p) ế

 Có th  b  d u ngay sau khi gõ nguyên âm ho c sau  ể ỏ ấ ặ khi đã gõ xong t ừ

M t s  phím h  tr  so n th o ộ ố ỗ ợ ạ ả

 Tab:  t o  1  kho ng  tr ng  (ng m  đ nh  0.5  inch),  ạ ả ố ầ ị

th ườ ng dùng đ  th t đ u dòng đo n văn b n ể ụ ầ ạ ả

 Caps Lock: b t ậ /t t ch  đ  gõ ch  hoa ắ ế ộ ữ

 Shift:  ­ gi   ữ Shift và gõ ký t  ch  s  cho ch  in hoa ự ữ ẽ ữ

   ­ gi   ữ Shift và gõ các phím có 2 ký t  s  cho  ự ẽ

ký t    trên ự ở       ­ gi   ữ Shift và  n các phím di chuy n s  bôi  ấ ể ẽ đen (ch n) đo n văn b n ọ ạ ả

 Delete: xoá 1 ký t  đ ng sau con tr ự ứ ỏ

 Back Space: xoá 1 ký t  đ ng tr c con tr ự ứ ướ ỏ

  Bài gi ng MS Wordả 15

M t s  phím h  tr  so n th o  ộ ố ỗ ợ ạ ả (ti p) ế

 Enter: xu ng dòng đ  gõ đo n văn b n m i.ố ể ạ ả ớ

 Home: đ a con tr  v  đ u dòng.ư ỏ ề ầ

 End: đ a con tr  v  cu i dòng.ư ỏ ề ố

 Page Up: đ a con tr  lên 1 trang màn hìnhư ỏ

 Page Down: đ a con tr  xu ng 1 trang màn hìnhư ỏ ố

 Ctrl+Home: đ a con tr  v  đ u văn b nư ỏ ề ầ ả

 Ctrl+End: đ a con tr  v  cu i văn b nư ỏ ề ố ả

 Ctrl+Enter:  ng t  trang  b t  bu c  (sang  trang ắ ắ ộ

m i)ớ

M t s  quy t c chu n ộ ố ắ ẩ

 Không có kho ng tr ng trả ắ ước d u ph y (,), d u ấ ẩ ấ

ch m (.), d u hai ch m (:), d u ch m ph y (;)…ấ ấ ấ ấ ấ ẩ

 Có 1 kho ng tr ng sau các d u trên.ả ắ ấ

 Các  d u  nháy  đ n,  nháy  kép,  m   ngo c,  đóng ấ ơ ở ặngo c ph i ôm sát văn b n.ặ ả ả

 VD gõ sai: 

Các ký t  in thự ường : a , b , … , z( 26 ký t  ) . ự

 VD gõ đúng:

Các ký t  in hoa: Aự , B, …, Z (26 ký t ).ự

  Bài gi ng MS Wordả 17

Gõ ch  s  và s  mũ ỉ ố ố

 Đ  gõ ch  s , s  d ng t  h p phím ể ỉ ố ử ụ ổ ợ Ctrl+=  đ  ểchuy n đ i gi a ch  đ  gõ bình thể ổ ữ ế ộ ường và ch  ế

đ  gõ ch  s  Ví d  đ  gõ  ộ ỉ ố ụ ể x1  th  t  gõ phím nh  ứ ự ưsau:

Đ nh d ng văn b n ị ạ ả

1) Đ nh d ng ký t ị ạ ự

a) S  d ng thanh công c   ử ụ ụ Formatting:

­  Bôi đen đo n văn b n ạ ả  (dùng chu t ho c dùng phím  ộ ặ Shift k t h p v i các phím d ch chuy n) ế ợ ớ ị ể

Ch n font ch ọ ữ

Ch n kích th ọ ướ c ch ữ

Ch  in đ m (Ctrl+B)  ữ ậ

Ch  in nghiêng (Ctrl+I) ữ



T o s , ký hi u đ u dòng ạ ố ệ ầ

T o đ ạ ườ ng vi n, màu n n ề ề

 Ch n đo n văn b n c n chèn t oọ ạ ả ầ ạ

 Ch n ọ Format \ Borders and Shading…

 Các th  quan tr ng:ẻ ọ

 Borders: t o đ ng vi n cho đo n văn b n ạ ườ ề ạ ả

 Page Border: t o đ ng vi n cho trang văn b n ạ ườ ề ả

 Shading: màu n n cho đo n văn b n ề ạ ả

T o đ ạ ườ ng vi n, màu n n ề ề

T o đ ạ ườ ng vi n, màu n n ề ề

  Bài gi ng MS Wordả 27

Dùng tab t  đ ng đ  đ nh d ng ự ộ ể ị ạ

 Dùng chu t kích vào th ộ ướ c ngang đ  đ t tab ể ặ

 Kích đúp chu t vào tab v a đ t ộ ừ ặ

Ch  hoa l n đ u đo n văn ữ ớ ầ ạ

 Đ t con tr  sau ch  c n in hoa l n.ặ ỏ ữ ầ ớ

 Ch n ọ Format \ Drop Cap…

V  trí ch  in hoa l n ị ữ ớ

Font chữ

S  dòng ch  s  n m ố ữ ẽ ằ Kho ng cách đ n các  ả ế

  Bài gi ng MS Wordả 29

Sao chép/chuy n văn b n (Copy/Move) ể ả

1. Ch n đo n văn b nọ ạ ả  c n sao chépầ /chuy nể

2. ­  N u ế sao  chép:  n Ấ Ctrl+C  (b m  nút  Copy, ấ

 From  File:  Chèn  t   m t  file  hình  nh  bên  ngoài  th   ừ ộ ả ư

vi n c a ch ệ ủ ươ ng trình Office. Sau khi ch n From File  ọ

s  xu t hi n c a s  đ  ch n đ n hình  nh c n chèn ẽ ấ ệ ử ổ ể ọ ế ả ầ

 From  File:  Chèn  t   m t  file  hình  nh  bên  ngoài  th   ừ ộ ả ư

vi n c a ch ệ ủ ươ ng trình Office. Sau khi ch n From File  ọ

s  xu t hi n c a s  đ  ch n đ n hình  nh c n chèn ẽ ấ ệ ử ổ ể ọ ế ả ầ

Chèn hình  nh, ch  ngh  thu t  ả ữ ệ ậ

(ti p) ế

 Chèn ch  ngh  thu t:ữ ệ ậ

 Ch n  m u  r i  click  ọ ẫ ồ OK    → xu t  hi n  h p  tho i  ấ ệ ộ ạ

gõ n i dung, chú ý t ộ ươ ng thích gi a Font ch  và  ữ ữ

Làm vi c v i thanh công c  Drawing ệ ớ ụ

B ng bi u ả ể

Cộ t Hàng Ô

m i ớ



 Ch n  các  hàng  k   nhau:  kích  chu t  ngoài  l   trái  c a  ọ ề ộ ề ủ

b ng,  ngang  v   trí  hàng  đ u  tiên,  gi   chu t  di  qua  các  ả ị ầ ữ ộ hàng còn l i ạ

 Ch n các c t k  nhau: di chu t đ n sát l  trên c t đ u  ọ ộ ề ộ ế ề ộ ầ tiên,  con  tr   chu t  chuy n  t   hình  ch   I  thành  mũi  tên  ỏ ộ ể ừ ữ đen thì kích trái chu t, gi  và di qua các c t còn l i ộ ữ ộ ạ

c) Thay đ i kích th ổ ướ c hàng/c t ộ

  Thay đ i đ  r ng c t:ổ ộ ộ ộ

 Di chu t vào đ ộ ườ ng khung ph i c a c t đ  xu t  ả ủ ộ ể ấ

hi n mũi tên 2 chi u  ệ ề

 Gi  trái chu t và kéo đ n đ  r ng mong mu n  ữ ộ ế ộ ộ ố

  Thay đ i chi u cao hàng:ổ ề

 T ươ ng t  nh  trên v i đ ự ư ớ ườ ng khung d ướ ủ i c a 

hàng.

  Bài gi ng MS Wordả 41

d) Nh p ô, chia ô ậ

  Nh p các ô thành 1 ( ậ Merge cells)

 Ch n các ô c n nh p ọ ầ ậ

 Nháy  chu t  ph i  vào  vùng  v a  ch n,  menu  xu t  hi n,  ộ ả ừ ọ ấ ệ

ch n  ọ Merge Cells (ho c menu  ặ Table / Merge Cells)

  Chia các ô thành nhi u h n ( ề ơ Split cells)

 Ch n (các) ô c n chia ọ ầ

 Nháy chu t ph i vào ô v a ch n, menu xu t hi n, ch n  ộ ả ừ ọ ấ ệ ọ Split Cells… (ho c menu  ặ Table / Split Cells…)

 H p tho i  ộ ạ Split Cells xu t hi n: Nh p s  c t và s  hàng  ấ ệ ậ ố ộ ố

c n  chia  vào  khung  t ầ ươ ng  ng  ứ Number  of  columns  và  Number of rows.

e) Thêm c t, hàng, ô vào b ng ộ ả

 C1: S  d ng Menu ng  c nh ử ụ ữ ả

­ Ch n  các  c t  (các  hàng).  Nh p  chu t  ph i  vào  các  ọ ộ ấ ộ ả

c t  (các  hàng)  đã  ch n.  Ch n  ộ ọ ọ Insert  Rows  ho c  ặ Insert Columns t ng  ng. (S  c t ươ ứ ố ộ /hàng thêm vào 

s  b ng s  c t ẽ ằ ố ộ /hàng đã ch n) ọ

­ Chú ý: N u chèn thêm c t ho c hàng theo cách này  ế ộ ặ thì m c đ nh các c t m i thêm vào s  n m bên trái  ặ ị ộ ớ ẽ ằ các c t đ ộ ượ c ch n và các hàng m i thêm vào s  n m  ọ ớ ẽ ằ trên các hàng đ ượ c ch n ọ

d ướ i hàng hi n t i ệ ạ Thêm ô

f) Xoá b ng, xoá hàng, xoá c t, xóa ô ả ộ

 C1: S  d ng Menu ng  c nh ử ụ ữ ả

­ Ch n các c t (các hàng) c n xóa. Nh p chu t ph i  ọ ộ ầ ấ ộ ả vào  các c t  (các hàng)  đã ch n. Ch n  ộ ọ ọ Delete Rows 

ho c  ặ Delete  Columns  t ng  ng.  (S   c t ươ ứ ố ộ /hàng 

đ ượ c xóa s  b ng s  c t / hàng đ ẽ ằ ố ộ ượ c ch n) ọ

  Bài gi ng MS Wordả 45

f) Xoá b ng, xoá hàng, xoá c t, xóa ô ả ộ

­ N u mu n xóa các ô thì ch n các ô c n xóa (các ô  ế ố ọ ầ

ph i  li n  k   nhau).  Nh p  chu t  ph i  vào  các  ô  đã  ả ề ề ấ ộ ả

ch n. Ch n  ọ ọ Delete Cells.

Đ y các ô bên ph i ô b   ẩ ả ị xóa sang bên trái

Đ y các ô bên d ẩ ướ i ô b   ị

xóa lên trên Xóa toàn b  các dòng  ộ

ch a các ô đ ứ ượ c ch n ọ Xóa toàn b  các c t ch a  ộ ộ ứ

các ô đ ượ c ch n ọ

đã ch n ọ Xoá các hàng 

đã ch n ọ

Đ  d y  ộ ầ

đ ườ ng  kẻ

T y đ  xoá  ẩ ể

đ ườ ng k ẻ

Ki u đ ể ườ ng k ẻ

Split  Cells Chi u cao các hàng ề

b ng nhau ằ

Chi u  ề

r ng các  ộ

c t b ng  ộ ằ nhau



h) Tính toán trong b ng bi u  ả ể

ph n t  bên trái cho đ n khi g p d  li u khác ki u  ầ ử ế ặ ữ ệ ể

s ố

 M t s  t  khóa: ộ ố ừ

 LEFT: các ph n t  bên trái ầ ử

 RIGHT: các ph n t  bên ph i ầ ử ả

  Bài gi ng MS Wordả 55

In văn b n ả

In t t  ấ cả

 Vào menu  File / Print Preview đ  xem văn b n  ể ả

tr ướ c khi in đ  tránh văn b n in ra ch a v a ý ể ả ư ừ

gi i,… ả



Ch n máy  ọ

in