CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TỔNG CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA Số /QĐ HĐTV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày QUYẾT ĐỊNH V[.]
Trang 1TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
TỔNG CÔNG TY
TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA
Số: /QĐ-HĐTV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tổng hợp thuộc Hội đồng thành viên Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) ban hành kèm theo Quyết định số 284/QĐ-EVN ngày 18/10/2018 của Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN);
Căn cứ Quyết định số 123/QĐ-EVN ngày 01/10/2021 của Hội đồng thành viên EVN về việc ban hành Quy chế Quản trị trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 175/QĐ-EVN ngày 19/6/2018 của Hội đồng thành viên EVN về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tổng hợp thuộc Hội đồng thành viên EVN;
Căn cứ Quyết định số 138/QĐ-HĐTV ngày 11/11/2021 của Hội đồng thành viên EVN về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chiến lược phát triển thuộc Hội đồng thành viên EVN;
Theo đề nghị của Trưởng Ban Tổng hợp thuộc Hội đồng thành viên
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Ban Tổng hợp thuộc Hội đồng thành viên EVNNPT
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và thay thế Quy
định về chức năng, nhiệm vụ và mô hình tổ chức của Ban Tổng hợp thuộc HĐTV ban hành kèm theo Quyết định số 167/QĐ-NPT-HĐTV ngày 07/3/2011 của Hội đồng thành viên EVNNPT
Số: 95/QĐ-HĐTV Hà Nội, ngày 29 tháng 6 năm 2022
Trang 2Điều 3 Các Thành viên HĐTV, Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc,
Giám đốc các đơn vị trực thuộc, Chánh Văn phòng và Trưởng các Ban của EVNNPT chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CĐ, ĐTN EVNNPT;
- Lưu: VT, TH.
TM HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Tuấn Tùng
Trang 3Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tổng hợp thuộc Hội đồng thành viên Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-HĐTV ngày
của Hội đồng thành viên Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia)
I Chức năng:
Ban Tổng hợp thuộc Hội đồng thành viên (HĐTV) EVNNPT có chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐTV EVNNPT trong chỉ đạo, quản lý các nội dung công việc của HĐTV EVNNPT
II Nhiệm vụ và quyền hạn:
1 Xây dựng kế hoạch làm việc hàng năm của HĐTV
2 Dự thảo văn bản trình/ báo cáo HĐTV, Chủ tịch HĐTV; trình/ báo cáo Chủ tịch, Thành viên HĐTV để trình/ báo cáo HĐTV liên quan đến công việc của HĐTV
3 Dự thảo văn bản triển khai thực hiện nghị quyết, quyết định của HĐTV;
dự thảo văn bản chỉ đạo của HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV theo chỉ đạo
4 Tổng hợp tình hình triển khai thực hiện chỉ đạo của HĐTV, Chủ tịch HĐTV hàng tháng, quý, năm
5 Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, tuần hoặc đột xuất của Chủ tịch, Thành viên HĐTV
6 Thông báo chương trình công tác của HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV tại các địa phương, đơn vị trong và ngoài EVNNPT; tham gia đoàn công tác và phối hợp với Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị trong và ngoài EVNNPT chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho đoàn công tác; dự thảo và ban hành thông báo kết luận cuộc họp theo chỉ đạo Tham gia các cuộc họp/ công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của Chủ tịch, Thành viên HĐTV; phối hợp với các Ban/ Văn phòng EVNNPT, đơn vị trong và ngoài EVNNPT chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho đoàn công tác
7 Căn cứ chương trình làm việc hàng năm, hàng tháng, các nội dung trình/ báo cáo hoặc các nội dung quan trọng, Ban Tổng hợp chuẩn bị chương trình họp HĐTV, trình Chủ tịch HĐTV hoặc Thành viên HĐTV được ủy quyền thông qua
và ban hành giấy mời họp; đôn đốc Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp và gửi tài liệu họp cho các Thành viên HĐTV trong thời gian sớm nhất
8 Tổng hợp ý kiến của các Thành viên HĐTV, kết luận của Chủ tịch HĐTV, dự thảo biên bản, nghị quyết phiên họp HĐTV, trình Chủ tịch, Thành viên HĐTV ký duyệt
Trang 49 Mời họp các hội nghị, cuộc họp do HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV chủ trì; đôn đốc Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị liên quan chuẩn
bị tài liệu họp Dự thảo văn bản hoặc đôn đốc Văn phòng, các Ban EVNNPT dự thảo văn bản chỉ đạo của HĐTV, trình Chủ tịch HĐTV ký ban hành; dự thảo thông báo kết luận (theo yêu cầu), trình Chủ tịch, Thành viên HĐTV thông qua trước khi ký ban hành
10 Tham gia các cuộc họp HĐTV; tham gia các cuộc họp do Chủ tịch, Thành viên HĐTV chủ trì; được tham gia các hội nghị do lãnh đạo EVNNPT chủ trì; được tham gia các cuộc họp do Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc EVNNPT, lãnh đạo Văn phòng, các Ban EVNNPT chủ trì để chuẩn bị các nội dung trình/ báo cáo HĐTV hoặc tổ chức triển khai thực hiện chỉ đạo của HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV
11 Thẩm tra tính pháp lý, trình tự thủ tục, biên chế hồ sơ đối với các nội dung công việc Tổng Giám đốc trình HĐTV Thông báo Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, đề án liên quan đến các nội dung xin ý kiến HĐTV; làm việc với Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị trực thuộc về nội dung xin ý kiến HĐTV (nếu cần) để tham mưu, đề xuất với cho HĐTV
12 Lấy ý kiến các Thành viên HĐTV đối với các nội dung trình/ báo cáo HĐTV sau khi có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV hoặc Thành viên HĐTV được ủy quyền Chuyển ý kiến của Chủ tịch, Thành viên HĐTV bằng văn bản đến lãnh đạo EVNNPT để tiếp thu, giải trình; hoặc đề nghị Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị giải trình ý kiến của Chủ tịch, Thành viên HĐTV Tổng hợp ý kiến của các Thành viên HĐTV sau khi lấy ý kiến bằng văn bản hoặc lấy ý kiến trên mạng, dự thảo nghị quyết/ văn bản hoặc kiểm tra văn bản do Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị dự thảo, trình Chủ tịch HĐTV
13 Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Thành viên HĐTV đến Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị trực thuộc để biết và thực hiện
14 Văn bản do Ban Tổng hợp dự thảo trình HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV phải được Trưởng Ban Tổng hợp hoặc Phó Trưởng Ban Tổng hợp theo
ủy quyền hoặc phân công ký nháy
15 Trưởng Ban Tổng hợp thừa lệnh Chủ tịch HĐTV ký và đóng dấu đối với thông báo, giấy mời, kết luận, biên bản, chương trình, văn bản đề nghị Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị trực thuộc báo cáo để tổng hợp báo cáo HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV; ký và đóng dấu đối với thông báo, giấy mời Phó Trưởng Ban Tổng hợp ký và đóng dấu theo ủy quyền và/hoặc phân công công việc của Trưởng Ban
Trang 516 Đôn đốc, kiểm tra Văn phòng, các Ban EVNNPT, các đơn vị trực thuộc chuẩn bị các nội dung trình/ báo cáo HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV theo
kế hoạch, chương trình hàng năm, hàng tháng đã được duyệt Yêu cầu Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị trực thuộc báo cáo kết quả thực hiện chỉ đạo của HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV để tổng hợp báo cáo HĐTV định kỳ hàng quý, hàng năm
17 Kiểm tra, giám sát Văn phòng, các Ban EVNNPT, các đơn vị trực thuộc trong quá trình triển khai thực hiện các chỉ đạo của HĐTV, Chủ tịch HĐTV
18 Điều phối, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện công tác quản trị rủi ro của EVNNPT; trình HĐTV EVNNPT phê duyệt danh mục rủi ro trọng yếu và thông số rủi ro của EVNNPT, hồ sơ rủi ro của EVNNPT
19 Nghiên cứu, xây dựng, cập nhật thường xuyên các tài liệu về quản trị rủi ro của EVNNPT, báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định
20 Được làm việc trực tiếp với Văn phòng, các Ban EVNNPT, đơn vị trực thuộc để nắm bắt tình hình và đề xuất, tham mưu cho HĐTV, Chủ tịch, Thành viên HĐTV trong công tác quản lý, điều hành EVNNPT
21 Hàng tháng, rà soát, tổng hợp, báo cáo HĐTV về kết quả chấm điểm đánh giá hoàn thành nhiệm vụ của Văn phòng, các Ban EVNNPT
22 Đề xuất với HĐTV sửa đổi, bổ sung chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, định biên và quy định làm việc của Ban Tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế
23 Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển giao các công văn, tài liệu trong và ngoài EVNNPT cho Chủ tịch, các Thành viên HĐTV Đăng ký, tiếp nhận văn phòng phẩm và cung cấp cho Chủ tịch, Thành viên HĐTV
24 Lưu giữ và bảo quản các hồ sơ, công văn, tài liệu của HĐTV theo quy định hiện hành của Nhà nước và của EVNNPT