Yêu cầu - Tích cực đổi mới công tác kiểm tra: khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, đảm bảo khách quan, đánh giá chính xác từng đơn vị trường trong triển khai thực hiện nhiệm vụ công
Trang 1Số: 3027/KH-SGDĐT An Giang, ngày 16 tháng 9 năm 2022
KẾ HOẠCH Kiểm tra công tác Thư viện và công nhận danh hiệu
Thư viện trường học năm học 2022-2023
Thực hiện Văn bản số 2950/HD-SGDĐT ngày 12 tháng 9 năm 2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công tác Thư viện trường học năm học 2022-2023; Sở GDĐT xây dựng Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công tác Thư viện và kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học năm học 2022-2023, cụ thể như sau:
I MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU
1 Mục đích
- Nâng cao nhận thức của đơn vị về vị trí, vai trò và tác dụng hỗ trợ của thư viện trường học trong giảng dạy, học tập và giáo dục toàn diện
- Đánh giá công tác quản lý, xây dựng và tổ chức hoạt động thư viện trường học tại các cơ sở giáo dục, cũng như việc thực hiện chuyên môn, nghiệp
vụ của nhân viên thư viện từ đó có định hướng chỉ đạo và hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời
- Đẩy mạnh vai trò và trách nhiệm của tổ chuyên môn nghiệp vụ thư viện trường học, đưa hoạt động của tổ chuyên môn ngày càng có chất lượng, hiệu quả góp phần xây dựng và phát triển các danh hiệu thư viện trường học (thư viện thân thiện, thư viện trường học đạt chuẩn, thư viện trường học tiên tiến, thư viện trường học xuất sắc) gắn với việc xây dựng trường học đạt chuẩn Quốc gia
- Kiểm tra, đánh giá, xếp loại danh hiệu thư viện trường học theo Quyết định số 01/2003/QĐ/BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ GDĐT
2 Yêu cầu
- Tích cực đổi mới công tác kiểm tra: khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, đảm bảo khách quan, đánh giá chính xác từng đơn vị trường trong triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác Thư viện năm học 2022-2023 Đảm bảo việc kiểm tra không được làm ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của các đơn
vị được kiểm tra
- Kết quả kiểm tra phải chỉ ra được các việc làm được, có thể nhân rộng trong ngành cũng như những tồn tại, hạn chế trong công tác xây dựng và phát triển thư viện trường học Biên bản kiểm tra cần ghi đầy đủ, cụ thể các nội dung,
tư vấn và đề xuất kiến nghị các giải pháp khắc phục
II NỘI DUNG KIỂM TRA
1 Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công tác thư viện:
Trang 2- Việc quán triệt, lưu trữ các văn bản của ngành về công tác Thư viện trường học
- Tình hình triển khai thực hiện đề án Văn hóa đọc tại đơn vị, tại các phòng GDĐT
- Công tác lập kế hoạch phát triển thư viện và xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện hàng năm, kế hoạch sử dụng sách, thông tin thư viện
- Công tác đầu tư cơ sở vật chất và tài liệu cho thư viện, việc thực hiện hồ
sơ sổ sách, nghiệp vụ chuyên môn; tổ chức hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách, phối hợp hoạt động ngoại khóa với các tổ chuyên môn, công tác phục vụ bạn đọc, công tác kiểm kê, thanh lý
- Công tác hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện
- Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và tổ chức các hoạt động thư viện, việc khai thác phần mềm quản lý thư viện được trang cấp hoặc do đơn vị
tự trang bị
2 Kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học
- Kiểm tra việc duy trì danh hiệu thư viện trường học và công nhận thư viện đạt danh hiệu thư viện trường học theo Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ GDĐT
- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở GDĐT: Đoàn kiểm tra sẽ kiểm tra trực tiếp từng đơn vị theo đề nghị
- Đối với các đơn vị trực thuộc Phòng GDĐT:
+ Thẩm định danh hiệu thư viện trường học đạt chuẩn và duy trì danh hiệu thư viện trường học đạt chuẩn: Đoàn kiểm tra sẽ kiểm tra xác suất 30% đơn vị theo đề nghị của Phòng GDĐT (trừ các Phòng GDĐT đã được phân cấp thẩm quyền kiểm tra và đề nghị công nhận danh hiệu thư viện trường học đạt chuẩn) + Thẩm định danh hiệu thư viện trường học tiên tiến, thư viện trường học xuất sắc: Đoàn kiểm tra sẽ kiểm tra trực tiếp từng đơn vị theo đề nghị của Phòng GDĐT
III THỜI GIAN KIỂM TRA
1 Kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học: Đoàn kiểm tra của
Sở GDĐT sẽ tiến hành thẩm định sau khi các đơn vị gửi hồ sơ đăng ký về Sở GDĐT theo kế hoạch thời gian được quy định trong hướng dẫn thực hiện nhiệm
vụ công tác Thư viện trường học năm học 2022-2023
2 Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công tác thư viện, dự kiến
thời gian kiểm tra (theo phụ lục đính kèm)
IV THÀNH PHẦN ĐOÀN KIỂM TRA: Có Quyết định riêng
V TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Các đơn vị trực thuộc Sở GDĐT triển khai nội dung kế hoạch đến các bộ phận liên quan Phòng GDĐT triển khai nội dung kế hoạch đến các đơn vị, xây dựng kế hoạch kiểm tra các đơn vị thuộc địa bàn quản lý Kế hoạch và báo cáo kết quả kiểm tra gửi về Sở GDĐT, theo lịch cụ thể sau đây:
Trang 3- Ngày 27/9/2022: Hạn cuối gửi Kế hoạch kiểm tra
- Ngày 10/01/2023: Hạn cuối gửi Báo cáo kết quả kiểm tra Học kỳ I năm học 2022-2023
- Ngày 31/5/2023: Hạn cuối gửi Báo cáo kết quả kiểm tra năm học
2022-2023
2 Các đơn vị được chọn kiểm tra cần chuẩn bị:
- Báo cáo tình hình hoạt động thư viện (Theo mẫu)
- Các loại hồ sơ, sổ sách: các loại sổ đăng ký, Sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng (S26-H), sổ cho mượn sách, các công cụ tra cứu tài liệu, các loại kế hoạch, báo cáo, các hồ sơ lưu văn bản, hồ sơ tổ chức hoạt động tuyên truyền…
- Việc ứng dụng CNTT trong quản lý công tác thư viện (thực hiện hồ sơ, sổ sách quản lý trên máy vi tính), việc sử dụng phần mềm quản lý thư viện ở các đơn vị được trang bị (dữ liệu sách trên phần mềm, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ trên phần mềm, trang OPAC)
3 Các đơn vị được thẩm tra công nhận danh hiệu Thư viện cần chuẩn bị:
- Báo cáo tự đánh giá kết quả xây dựng danh hiệu Thư viện trường học (Theo mẫu)
- Biên bản tự kiểm tra, đánh giá của đơn vị và Biên bản kiểm tra, đánh giá của phòng GDĐT (đối với đơn vị trực thuộc phòng GDĐT)
- Các loại hồ sơ, sổ sách thư viện: các loại sổ đăng ký, Sổ theo dõi tài sản
cố định, công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng (S26-H), các công cụ tra cứu tài liệu, các loại kế hoạch, báo cáo, các hồ sơ tổ chức hoạt động… (Theo quy định 5 tiêu chuẩn)
VI KINH PHÍ
Kinh phí kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công tác Thư viện
và kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học năm học 2022-2023 được thực hiện theo quy định hiện hành
Trên đây là Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công tác Thư viện và kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học năm học 2022-2023 Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện./
Nơi nhận:
- Ban Giám đốc Sở;
- Các Phòng thuộc Sở;
- Các phòng GDĐT;
- Các đơn vị trực thuộc;
- Lưu: VT, GDMN-GDTH.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Quốc Khanh
Trang 4PHỤ LỤC
Thời gian Đơn vị kiểm tra Hình thức kiểm tra Tháng 10/2022 Các trường THPT, một số trường thuộc phòng GDĐT các huyện Thoại Sơn
- Đối với cấp THPT: kiểm tra theo cụm địa bàn từng huyện (các đơn vị cùng huyện sẽ mang hồ
sơ đến một đơn vị trong huyện để được kiểm tra)
- Đối với các đơn vị trực thuộc Phòng GDĐT: kiểm tra theo cụm địa bàn xã, phường, thị trấn (gọi tắt là xã), các đơn vị cùng xã sẽ mang hồ
sơ đến một đơn vị trong xã để được kiểm tra
Tháng 11/2022
Các trường THPT và phổ thông có nhiều cấp học, một số trường thuộc phòng
GDĐT các huyện Tri Tôn, Tịnh Biên
Tháng 12/2022
Các trường THPT và phổ thông có nhiều cấp học, một số trường thuộc phòng
GDĐT các huyện Châu Phú, Châu Thành
Tháng 02/2023
Các trường THPT, một số trường thuộc phòng GDĐT TX Tân Châu, TP Long
Xuyên
Tháng 03/2023
Các trường THPT và phổ thông có nhiều cấp học, một số trường thuộc phòng GDĐT huyện Phú Tân
Tháng 04/2023
Các trường THPT và phổ thông có nhiều cấp học, một số trường thuộc phòng GDĐT các huyện An Phú, TP Châu Đốc
Tháng 05/2023
Các trường THPT và phổ thông có nhiều cấp học, một số trường thuộc phòng GDĐT huyện Chợ Mới
Ghi chú:
Thời gian dự kiến kiểm tra có thể thay đổi Sở GDĐT sẽ thông báo đến các
đơn vị nếu có thay đổi về thời gian kiểm tra Lịch làm việc tại các đơn vị trường học được chọn kiểm tra sẽ thông tin trước khi đến 01 tuần Có thể kiểm tra trực tiếp, kiểm tra trực tuyến hoặc kết hợp cả hai Sở GDĐT sẽ tổ chức kiểm tra chuyên đề đột xuất khi có chỉ đạo cụ thể của cấp trên