Căn cứ Kết luận thanh tra số 08/KL-TTr ngày 02/6/2022 của Thanh tra tỉnh Gia Lai về thanh tra việc đầu tư, mua sắm các dự án, phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại Sở
Trang 1Số: /SGDĐT-KHTC Gia Lai, ngày 05 tháng 7 năm 2022
V/v tập huấn phần mềm Quản lý
trường học - nghiệp vụ quản lý
khoản thu và Hóa đơn điện tử
Kính gửi:
- Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố;
- Các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Trung tâm GDNN và GDTX các huyện
Căn cứ Kết luận thanh tra số 08/KL-TTr ngày 02/6/2022 của Thanh tra tỉnh Gia Lai về thanh tra việc đầu tư, mua sắm các dự án, phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề xuất Kế hoạch tập huấn phần mềm Quản lý trường học - nghiệp
vụ quản lý khoản thu và Hóa đơn điện tử của Công ty cổ phần MISA tại Văn bản số CV-MISA-BMT/2022/304 ngày 29/6/2022, Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo kế hoạch tập huấn phần mềm cho các trường học trên địa bàn tỉnh Gia Lai với nội dung chi tiết như sau:
1 Số lượng đơn vị được trang bị phần mềm và kế hoạch tập huấn
a) Số lượng đơn vị được trang bị phần mềm
TT Địa bàn Tổng số Trường MN, TH,
THCS, GDTX
Trường THPT, Trung tâm GDTX
Ghi chú (kết hợp tập huấn)
4 Đak Đoa 22 19 3 Huyện trang bị phần mềm cho 32 đơn vị
9 Krông Pa 22 19 3 Huyện trang bị phần mềm cho 29 đơn vị
14 Chư Sê 4 0 4 Huyện trang bị phần mềm cho 46 đơn vị
16 Đak Pơ 4 3 1 Huyện trang bị phần mềm cho 17 đơn vị
17 Đức Cơ 19 16 3 Huyện trang bị phần mềm cho 23 đơn vị
1738
Trang 2b) Kế hoạch tập huấn
- Số lớp tập huấn: 17 lớp, thời lượng tập huấn 2 ngày/lớp
- Thời gian: Từ ngày 12/7 đến ngày 12/8/2022
Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30;
Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00
- Hình thức tập huấn: Tập huấn tập trung trực tiếp tại các địa bàn huyện, thị xã, thành phố; phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm chuẩn bị hội trường, máy chiếu, âm thanh, internet, và phối hợp với đội ngũ báo cáo viên của Công ty cổ phần MISA để triển khai tập huấn các trường sử dụng thành thạo phần mềm, mang lại hiệu quả trong quản lý
- Lịch tập huấn chi tiết:
Lớp Địa bàn Số lượng đơn vị Ngày
tập huấn
Báo cáo viên Công ty MISA
Ghi chú (kết hợp tập huấn) MS.01
Pleiku và Ia Grai
(Trường THCS, THPT)
Tập huấn tại Pleiku
31 12-13/7 Lâm - 0906242236
MS.02 Pleiku
(Trường MN, TH) 47 14-15/7 Lâm - 0906242236
MS.03 Mang Yang 38 12-13/7 Nam - 0353178935
MS.04 Đak Đoa 22 14-15/7 Nam - 0353178935 Huyện trang bị phần mềm cho 32 đơn vị MS.05 Chư Pưh 32 19-20/7 Lâm - 0906242236
MS.06 Chư Prông
(Trường MN, Tiểu học) 40 19-20/7 Nam - 0353178935
MS.07 Chư Prông
(Trường THCS, THPT) 23 21-22/7 Nam - 0353178935
MS.08 Chư Păh 42 21-22/7 Lâm - 0906242236
MS.09 Ia Pa 30 26-27/7 Lâm - 0906242236
MS.10 Krông Pa 22 26-27/7 Nam - 0353178935 Huyện trang bị phần mềm cho 29 đơn vị MS.11 Phú Thiện 41 28-29/7 Nam - 0353178935
MS.12 Kông Chro 31 28-29/7 Lâm - 0906242236
MS.13 Ayun Pa 23 2-3/8 Nam - 0353178935
MS.14 Kbang 46 2-3/8 Lâm - 0906242236
MS.15 Chư Sê 4 4-5/8 Nam - 0353178935 Huyện trang bị phần mềm cho 46 đơn vị MS.16 An Khê và Đak Pơ
Tập huấn tại An Khê 31 4-5/8 Lâm - 0906242236
Huyện Đak Pơ trang bị phần mềm cho 17 đơn
vị
MS.17 Đức Cơ 19 11-12/8 Lâm - 0906242236 Huyện trang bị phần mềm cho 23 đơn vị
(Chi tiết có danh sách các đơn vị tham gia tập huấn đính kèm)
- Thông tin đăng nhập phần mềm:
Địa chỉ truy cập: https://emisapp.misa.vn
Tên đăng nhập: admin
Trang 3Mật khẩu: Đã bàn giao cho các đơn vị, trường hợp quên mật khẩu đơn vị vui liên hệ với Báo cáo viên Công ty MISA để cấp lại trước ngày tập huấn
- Yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia tập huấn chuẩn bị: Máy tính xách tay, USB 3G, 4G, ổ cắm điện; danh sách theo dõi học sinh, các khoản thu, danh sách miễn giảm để thực hiện cập nhật lên phần mềm
2 Công tác triển khai thực hiện
Để công tác tập huấn sử dụng phần mềm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên các trường học đảm bảo chất lượng, sử dụng hiệu quả trong quản lý các nguồn thu, kinh phí trong trường học theo chỉ đạo của Ủy ban nhân tỉnh về thanh toán không dùng tiền mặt để thu phí dịch vụ giáo dục theo Chỉ thị số 22/CT-TTg ngày 26/5/2020 của Thủ tướng Chính phủ, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị tổ chức thực hiện tốt các nội dung sau:
a) Đối với các phòng Giáo dục và Đào tạo
Ban hành văn bản chỉ đạo, triệu tập các trường học trực thuộc có tên trong danh sách cử cán bộ, giáo viên, nhân viên phụ trách sử dụng phần mềm tham gia
các lớp tập huấn nêu trên (đối với 05 đơn vị tự trang bị phần mềm cho các trường học sử dụng, kết hợp với các lớp tập huấn này để triển khai hướng dẫn nhà trường sử dụng thành thạo phần mềm theo kế hoạch nêu trên).
Phân công cán bộ, công chức quản lý các lớp tập huấn, theo dõi, giám sát cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia tập huấn nghiêm túc thực hiện
Phối hợp với Công ty cổ phần MISA bố trí hội trường, máy chiếu, Internet, âm thanh để triển khai tập huấn cho các trường học
Tổ chức điểm danh và báo cáo kết quả triển khai tập huấn tại đơn vị về Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Gia Lai
b) Đối với các đơn vị trường học
Bố trí nhân sự phụ trách sử dụng phần mềm tham gia các lớp tập huấn theo kế hoạch nêu trên
Yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia tập huấn phải nghiêm túc thực hiện, chuẩn bị nội dung tập huấn theo yêu cầu; nhập đầy đủ số liệu trên phần mềm ngay trong thời gian tập huấn và tiếp tục sử dụng sau tập huấn để quản lý tốt các khoản thu và hướng tới thanh toán không dùng tiền mặt
Xác nhận đúng việc gia hạn và sử dụng phần mềm gửi Công ty cổ phần MISA ngay tại khóa tập huấn
c) Đối với Công ty cổ phần MISA
Bố trí báo cáo viên triển khai tập huấn phần mềm theo kế hoạch nêu trên Thực hiện mở tài khoản để tập huấn cho các đơn vị, ngay khi xác nhận các đơn vị đã sử dụng phần mềm, MISA tiến hành cấp miễn phí 07 tháng gia hạn thuê bao sử dụng Phần mềm quản lý trường học - Nghiệp vụ quản lý các khoản thu và Hóa đơn điện tử cho tất cả các đơn vị
Trang 4Phối hợp cán bộ, công chức phòng GDĐT tổ chức điểm danh học viên tham gia tập huấn, xác nhận với các trường học đã được gia hạn 07 tháng miễn phí sử dụng phần mềm, tổng hợp kết quả gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh
Gia Lai (qua Phòng Kế hoạch Tài chính).
3 Đánh giá kết quả triển khai
Sau khi hoàn thành các lớp tập huấn, đội ngũ báo cáo viên của Công ty cổ phần MISA phối hợp cùng cán bộ, công chức của Sở GDĐT, phòng GDĐT tổng hợp đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
Sau thời gian sử dụng miễn phí 07 tháng của các đơn vị, Công ty cổ phần MISA rà soát hệ thống báo cáo kết quả thực hiện của các trường học để Sở Giáo dục và Đào tạo nắm bắt tình hình và có giải pháp chỉ đạo sử dụng và khai thác hiệu quả phần mềm trong thời gian tiếp theo
Công ty cổ phần MISA bố trí nhân sự hỗ trợ cho các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Gia Lai trong suốt quá trình sử dụng để kịp thời xử lý các khó khăn, vướng mắc trong khai thác phần mềm
Nhân được văn bản này yêu cầu thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện, cử nhân sự tham gia tập huấn phần mềm theo đúng thành phần
và thời gian, địa điểm nêu trên./
- Như trên;
- Công ty MISA;
- Lãnh đạo Sở;
- Các phòng CM, NV Sở;
- Lưu: VT, KHTC.
Lê Duy Định