Thực hiện công tác kiểm tra nhằm phòng ngừa, phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường; phát hiện những sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách, pháp luật[.]
Trang 1Số: /UBND-ĐĐ
V/v kết quả kiểm tra, xử lý nội
dung kiến nghị của công dân (ông
Đào Nguyên Hoan) trên Cổng
Dịch vụ công quốc gia
TP.Kon Tum, ngày tháng năm
Kính gửi: Ông Đào Nguyên Hoan
Địa chỉ: Thôn 1, xã Ia Tơi, huyện Ia H’Drai, tỉnh Kon Tum
Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum nhận được phản ánh, kiến nghị của
công dân (ông Đào Nguyên Hoan) trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia1
Qua xem xét nội dung báo cáo kết quả kiểm tra, xử lý của Phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố2, Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum trả lời ông Đào Nguyên Hoan như sau:
1 Về nguyên nhân chậm giải quyết hồ sơ: Qua kiểm tra rà soát, hồ sơ
chuyển mục đích của ông Đào Nguyên Hoan bị chậm là do phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố tham mưu giải quyết chưa kịp thời với thời gian quy định
và một phần là do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố, UBND xã Vinh Quang xử lý thủ tục có liên quan còn chậm, cụ thể:
- Ngày 02/6/2021, phòng Tài nguyên và Môi trường tiếp nhận hồ sơ xin
chuyển mục đích sử dụng đất của ông Đào Nguyên Hoan (sau khi kiểm tra hồ sơ
đủ điều kiện) ngày 08/6/2021 chuyển đến UBND xã Vinh Quang để xác nhận các văn bản có liên quan (gồm biên bản xác minh thực địa các tờ khai thuế theo quy định) Đến ngày 17/6/2021, UBND xã Vinh Quang chuyển hồ sơ về lại
phòng Tài nguyên và Môi trường
- Ngày 22/6/2021, phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố để trích lục thửa đất, đến ngày 29/6/2021 Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố chuyển trả hồ sơ và nêu lý do không giải quyết hồ sơ với nội dung: Các mẫu đơn trong hồ sơ bị tẩy xóa; đề nghị điều chỉnh CCCD trước khi lập thủ tục chuyển mục đích
- Ngày 02/7/2021, phòng Tài nguyên và Môi trường hoàn chỉnh hồ sơ và chuyển lại hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố trích lục thửa đất Đến ngày 12/7/2021, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố
đã chuyển trả hồ sơ không đủ điều kiện tại Phiếu xử lý hồ sơ số 601/TB-CN.VPĐKĐĐ, với các lý do: Các đơn kèm hồ sơ bị tẩy xóa; đề nghị điều chỉnh CCCD trước khi lập thủ tục chuyển mục đích
1 Văn bản số 2743/UBND-TTHCC ngày 06 tháng 8 năm 2021
2 Tại Văn bản số 271/BC-TNMT ngày 10 tháng 8 năm 2021
Trang 2- Ngày 14/7/021, phòng Tài nguyên và Môi trường làm việc với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố đã thống nhất đăng ký biến động CCCD và trích lục thửa đất xin chuyển mục đích sử dụng đất cho ông Đào Nguyên Hoan
- Ngày 04/8/2021, phòng Tài nguyên và Môi trường ký ban hành Tờ trình
số 1523/TTr-TN&MT về việc trình UBND thành phố ban hành Quyết định cho phép ông Đào Nguyên Hoan được chuyển mục đích sử dụng đất và đến ngày 08/8/2021 UBND thành phố ban hành Quyết định số 2646/QĐ-UBND về việc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với ông Đào Nguyên Hoan
1.1 Nguyên nhân khách quan: Phòng Tài nguyên và Môi trường tiếp
nhận hồ sơ đề nghị chuyển mục đích sử dụng đất của ông Đào Nguyên Hoan từ
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thành phố Sau khi thẩm định hồ sơ đủ điều kiện chuyển mục đích sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố, UBND xã Vinh Quang hoàn thiện các thủ tục trong thành phần hồ sơ chuyển mục đích của ông Đào Nguyên Hoan
Tuy nhiên, khi nhận được hồ sơ các cơ quan nêu trên xử lý, giải quyết hồ
sơ còn chậm so với quy định Đồng thời, phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định hồ sơ chưa kịp thời chưa phối hợp và đôn đốc các đơn vị có liên quan giải
quyết hồ sơ theo đúng thời gian (Thủ tục xin chuyển mục đích sử dụng đất theo
quy trình là 15 ngày làm việc)
1.2 Nguyên nhân chủ quan:
- Lô đất có 1 phần diện tích quy hoạch giao thông nhưng không thể hiện diện tích, kích thước bị quy hoạch Khi hộ dân kê khai diện tích chưa chính xác phần diện tích trên các tờ khai nên chuyên viên thụ lý hồ sơ đã chỉnh sửa diện tích cho phù hợp Một phần nguyên nhân do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thành phố chậm trích lục thửa đất và chuyển trả hồ sơ (Hai cơ quan chưa có
sự phối hợp, thống nhất trong giải quyết hồ sơ cho công dân)
- Thời điểm nộp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất, ông Đào Nguyên Hoan đã được cấp thể căn cước công dân Do đó Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký biến động, xác nhận thay đổi số CMND thành số thẻ căn cước công dân Do đó, tốn thêm thời gian thực hiện
- Thời điểm nhận và giải quyết hồ sơ của ông Đào Nguyên Hoan là thời điểm chuyên viên được phân công phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ cho công dân bàn giao hồ sơ để chuyển công tác Do đó, các hồ sơ trong giai đoạn này giải quyết bị chậm, chuyên viên được nhận bàn giao phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất còn mới nên có phần lúng túng,
xử lý hồ sơ trong giai đoạn này bị chậm
2 Về kết quả giải quyết hồ sơ: Đến nay, hồ sơ chuyển mục đích sử dụng
đất của ông Đào Nguyên Hoan đã được Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum
giải quyết (tại Quyết định số 2646/QĐ-UBND ngày 08 tháng 8 năm 2021 về việc
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất)
Trang 33 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu Phòng Tài nguyên và
Môi trường thành phố và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố:
- Nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm, có biện pháp đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính cho công dân, đảm bảo không để xảy ra tình trạng chậm trễ giải quyết hồ sơ cho công dân
- Đối với các hồ sơ đã đến hạn nhưng chưa có kết quả nếu thuộc trình tự giải quyết của đơn vị nào thì Thủ trưởng đơn vị đó có trách nhiệm gửi văn bản
xin lỗi công dân theo quy định (trong đó, nêu rõ nguyên nhân hồ sơ quá hạn và
gia hạn thời gian trả hồ sơ) để công dân biết, thông cảm
Thông báo để bà ông Đào Nguyên Hoan được biết./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Văn phòng UBND tỉnh (để báo cáo);
- Sở TN&MT tỉnh;
- Chủ tịch, đ/c Định PCT UBND TP;
- CVP, các PVP HĐND-UBND TP;
- P TN&MT TP; CN VPĐKĐĐ TP (t/h);
TL CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG
Hoàng Anh Tuấn