BẢN THAM CHIẾU Tư vấn tập huấn về giám sát dự án và xây dựng hệ thống theo dõi và giám sát dự án

Các chỉ số mục tiêu: - Chỉ số để đạt mục tiêu 1 gồm: 1 Đến cuối dự án, ít nhất 26 dự án phát triển quy mô nhỏ được tự quản lý bởi các nhóm cộng đồng ở địa phương tự quản về lập kế hoạc

HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH YÊN BÁI

Địa chỉ: Tổ 02, phường Đồng Tâm, TP

Yên Bái, tỉnh Yên Bái Điện thoại: +84 2163 852432

YEN BAI WOMEN’S UNION (YBWU)

Address: Group no.2, Dong Tam ward, Yen Bai city, Yen Bai province

Tel +84 2163 852432;

Website: https://hoilhpn.yenbai.gov.vn/

Dự án “Cải thiện điều kiện sống của đồng bào dân tộc thiểu số, giai đoạn 3”

(mã dự án: N-VNM-2021-3049)

Nhà tài trợ: Tổ chức Bánh mỳ cho Thế giới (BfdW) Thời gian thực hiện: Từ 01.9.2021 - 31.8.2024

BẢN THAM CHIẾU

Tư vấn tập huấn về giám sát dự án

và xây dựng hệ thống theo dõi và giám sát dự án

-

I GIỚI THIỆU CHUNG

Dự án “Cải thiện điều kiện sống của đồng bào dân tộc thiểu số, giai đoạn 3”

(mã số N-VNM-2021-3049) do Tổ chức Bánh mỳ cho Thế giới tài trợ được thực hiện trong 3 năm (từ tháng 9 năm 2021 đến tháng 8 năm 2024) tại xã Nậm Lành, huyện Văn Chấn và xã Cảm Nhân, huyện Yên Bình, tỉnh Yên Bái với các thông tin cơ bản sau đây:

1 Tổng vốn thực hiện dự án: 6.942.000.000 đồng Việt Nam, tương đương

267.000 euros (tỉ giá 1 euro = 26.000 VND tại thời điểm nhà tài trợ phê duyệt dự án) Trong đó:

+ Vốn do tổ chức BMCTG viện trợ không hoàn lại: 5.200.000.000 đồng (tương đương 200.000 euros)

+ Vốn đối ứng: 1.742.000.000 đồng, tương đương 67.000 euros

2 Địa bàn thực hiện dự án: Tại 7 thôn gồm: Giàng Cài, Nậm Kịp, Ngọn

Lành và Tặc Tè (xã Nậm Lành, huyện Văn Chấn) và Quyết Thắng 2, Phạ 2 và thôn 10 (xã Cảm Nhân, huyện Yên Bình), tỉnh Yên Bái

3 Mục đích của dự án: Điều kiện sống của đồng bào dân tộc thiểu số tỉnh

Yên Bái được cải thiện

4 Các mục tiêu cụ thể của dự án: (1) Năng lực tự quản của nam và nữ

dân tộc thiểu số được nâng lên để cải thiện điều kiện sống của họ thông qua

2

phương pháp quản lý cộng đồng (2) Thu nhập của người dân tộc thiểu số được cải thiện thông qua áp dụng các mô hình sinh kế nông lâm nghiệp thân thiện với môi trường và mô hình chăn nuôi được củng cố

5 Các chỉ số mục tiêu:

- Chỉ số để đạt mục tiêu 1 gồm: (1) Đến cuối dự án, ít nhất 26 dự án phát

triển quy mô nhỏ được tự quản lý bởi các nhóm cộng đồng ở địa phương (tự quản

về lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đánh giá); (2) Đến cuối dự án, 90% hộ hưởng lợi khẳng định sự tham gia của họ trong lập kế hoạch và thực hiện các dự

án phát triển quy mô nhỏ; (3) 50% nhóm cộng đồng và các nhóm hợp tác do phụ

nữ lãnh đạo

- Chỉ số để đạt mục tiêu 2 gồm: (1) Đến cuối dự án, thu nhập trung bình từ

các hoạt động can thiệp của dự án của 300 hộ gia đình tăng lên 30%; (2) Đến cuối

dự án, 350 hộ tại 2 xã mục tiêu đã thực hiện ít nhất 1 mô hình sinh kế nông lâm nghiệp không sử dụng hóa chất

6 Đối tượng hưởng lợi

- Đối tượng hưởng lợi trực tiếp: khoảng 4.015 người, gồm:

+ 50 người là thành viên nòng cốt thôn bản, bao gồm 7 trưởng thôn, 7 chi hội trưởng phụ nữ thôn bản và 36 người dân được cộng đồng bầu chọn (ít nhất 50% = 25 thành viên là nữ)

+ Khoảng 3.940 người, tức là khoảng 80% tổng số người dân của 7 thôn dự

án (ít nhất 50% = 1.970 người là nữ)

+ 25 người, là cán bộ chính quyền các cấp, bao gồm cán bộ cấp xã, Hội phụ

nữ, Đoàn thanh niên, Hội nông dân (ít nhất 10 nữ)

- Nhóm hưởng lợi gián tiếp: Khoảng 9.440 người, là số người dân còn lại

của 2 xã dự án Trong đó khoảng 50% là nữ = 4.720 nữ

II LÝ DO CỦA GÓI TƯ VẤN TẬP HUẤN VỀ GIÁM SÁT DỰ ÁN

VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THEO DÕI VÀ GIÁM SÁT DỰ ÁN

Nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ Ban quản lý dự án các cấp về kiến thức và kỹ năng theo dõi và giám sát dự án, đồng thời BQLDA mong muốn có một bộ công cụ, tài liệu hướng dẫn cho cán bộ dự án tự thực hiện việc theo dõi và giám sát dự án trong quá trình thực hiện dự án và đánh giá việc đạt được các chỉ

số mục tiêu theo định kỳ hàng năm

3

III MỤC TIÊU VÀ KẾT QUẢ MONG ĐỢI ĐỐI VỚI GÓI TƯ VẤN

1 Mục tiêu: Ban Quản lý dự án các cấp có kiến thức, kỹ năng và phương

pháp về theo dõi và giám sát dự án, đồng thời cùng nhau xây dựng tài liệu hướng dẫn gồm hệ thống theo dõi, giám sát các chỉ số của dự án đang thực hiện Thực hành việc theo dõi và đánh giá dự án tại các thôn dự án

2 Kết quả mong đợi:

(1) Xây dựng được bộ công cụ, tài liệu hướng dẫn thu thập thông tin, theo dõi, giám sát và đánh giá các chỉ số của dự án ngắn gọn, dễ hiểu, dễ áp dụng được vào thực tế dự án đang thực hiện

(2) Cán bộ Ban Quản lý dự án các cấp và cán bộ các thôn dự án thực hành thành thạo các công cụ theo dõi, giám sát và đánh giá các chỉ số của dự án ngay tại lớp tập huấn

(3) Các báo cáo hoạt động định kỳ gửi Nhà tài trợ BfdW của dự án thể hiện được đầy đủ các kết quả/thành tựu theo các chỉ số mục tiêu đã cam kết cũng như các tác động (tích cực/tiêu cực) của dự án được báo cáo kịp thời, đầy đủ

IV TRÁCH NHIỆM CỦA TƯ VẤN

1 Nghiên cứu các tài liệu liên quan do Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh Yên Bái cung cấp

2 Thảo luận với Ban quản lý dự án về các nội dung cần thực hiện trong hoạt động tập huấn cũng như các biểu mẫu và nội dung tài liệu hướng dẫn liên quan áp dụng vào thực tiễn dự án

3 Dự thảo tài liệu tập huấn hướng dẫn (bằng tiếng Việt) gửi Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh Yên Bái góp ý kiến

4 Tập huấn cho các cán bộ Ban quản lý dự án tỉnh, huyện, xã và cán bộ thôn về kiến thức, kỹ năng và phương pháp theo dõi, giám sát dự án

Nội dung trong tài liệu hướng dẫn về theo dõi và giám sát đảm bảo các thành viên tham dự hiểu và có thể thực hành thu thập và xử lý số liệu, cập nhật và tổng hợp các số liệu một cách dễ dàng và chuyên nghiệp

5 Thực hiện hướng dẫn học viên thực hành thu thập thông tin tại thực địa tại các thôn dự án; hoàn thiện 01 báo cáo mẫu định kỳ 1 năm thực hiện dự án (bằng tiếng Việt)

6 Hoàn chỉnh tài liệu hướng dẫn giám sát và đánh giá bằng tiếng Việt, chuyển giao cho Hội LHPN tỉnh Yên Bái; giải đáp các vướng mắc/khó khăn trong quá trình thực hiện của cán bộ dự án Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, huyện, xã trong

3 tháng đầu (nếu có)

4

V YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ CỦA TƯ VẤN

- Tốt nghiệp đại học trở lên;

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong các hoạt động theo dõi, giám sát và đánh giá các dự án phát triển trong và ngoài nước;

- Đã thực hiện các gói tư vấn về tập huấn theo dõi và giám sát dự án; xây dựng hệ thống thu thập thông tin, số liệu theo dõi kết quả đạt được chỉ số mục tiêu

dự án

- Ưu tiên: Có các kiến thức về phát triển cộng đồng, hỗ trợ sinh kế và phát triển nông nghiệp bền vững

VI TRÁCH NHIỆM CỦA HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH YÊN BÁI

- Cung cấp các tài liệu liên quan theo yêu cầu của tư vấn;

- Thảo luận, góp ý và đưa ra các yêu cầu cho tư vấn (khi cần);

- Cung cấp phòng họp và văn phòng phẩm theo yêu cầu của tư vấn;

- Liên hệ với địa bàn dự án để tổ chức các hoạt động thực hành tại địa phương;

- Cùng tư vấn hoàn thiện phiên bản cuối của tài liệu hướng dẫn liên quan đến dự án nêu trên;

- Thanh toán phí tư vấn kịp thời theo thỏa thuận trong hợp đồng

VII THỜI GIAN LÀM VIỆC

(Được ghi cụ thể trong Hợp đồng sau khi thỏa thuận với Tư vấn được lựa chọn)

làm việc

Thời gian Tháng…/2022

1 Nghiên cứu tài liệu liên quan và dự thảo

Tài liệu hướng dẫn tiếng Việt

2 Tập huấn cho Ban quản lý dự án tỉnh,

huyện, xã và cán bộ thôn

4 Hoàn chỉnh và chuyển giao tài liệu

hướng dẫn theo dõi và giám sát (tiếng

Việt)

5

VIII THÙ LAO VÀ THANH TOÁN

Sau khi thống nhất với tư vấn được BLQDA lựa chọn, sẽ chi trả và thanh toán thù lao theo thỏa thuận giữa BLQDA và tư vấn trong hợp đồng căn cứ vào định mức của dự án đã được phê duyệt

Trân trọng mời các ứng viên quan tâm gửi các tài liệu sau đây qua email

(tranthithanhthuy@ymail.com), CC cho bà Vũ Hồng Lĩnh - cán bộ dự án (nguyenvu.binhminh@gmail.com), muộn nhất vào ngày 19/9/2022 (Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh chỉ liên hệ với tư vấn được lựa chọn):

- Bản CV được cập nhật;

- Thư quan tâm kèm đề xuất mức phí tư vấn/ngày (VND)

- Đề xuất kỹ thuật cho gói tư vấn

Yên Bái ngày 09 tháng 9 năm 2022

PHÓ CHỦ TỊCH HỘI LHPN TỈNH YÊN BÁI -

PHÓ BAN BQL DỰ ÁN TỈNH Trần Thị Thanh Thủy