Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc xây dựng Kế hoạch tổ chức tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới iDESK cho viên chức tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục công l
Trang 1THÀNH PHỐ SA ĐÉC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH-UBND Sa Đéc, ngày tháng 3 năm 2021
KẾ HOẠCH Tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành mới
(iDESK) cho các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập
_
Căn cứ Công văn số 532/UBND-THVX ngày 31 tháng 12 năm 2019 của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc chính thức vận hành, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới; Kế hoạch số 159/KH-UBND ngày 23 tháng 12 năm 2020 của Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc về cải cách hành chính Thành phố Sa Đéc năm 2021 Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc xây dựng Kế hoạch
tổ chức tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới (iDESK) cho viên chức tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc, cụ thể như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
Nhằm trang bị và bồi dưỡng nâng cao thêm những kiến thức về sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới (iDESK), đảm bảo chất lượng mang lại hiệu quả cho viên chức tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc phục vụ tốt công tác chuyên môn trong thời gian tới
2 Yêu cầu
Sau lớp tập huấn, viên chức tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc sẽ ứng dụng tốt các phần mềm đã triển khai, đặc biệt là phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới (iDESK) và
sử dụng thành thạo hộp thư điện tử tỉnh Đồng Tháp
II NỘI DUNG VÀ ĐỐI TƢỢNG
1 Nội dung
Hướng dẫn sử dụng phần mềm đúng quy trình xử lý văn bản, biết cách khai thác có hiệu quả các tính năng của phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới (iDESK) như khởi tạo văn bản, tạo hồ sơ công việc, tìm kiếm, thống kê, lưu trữ văn bản…
Kỹ năng sử dụng hộp thư điện tử tỉnh Đồng Tháp
2 Đối tƣợng
Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng và Văn thư tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc
Trang 2III THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1 Thời gian: 02 ngày, dự kiến tháng 4/2021 (sẽ thông báo cụ thể sau)
2 Địa điểm: tại trường Trung học Phổ thông chuyên Nguyễn Đình Chiểu
IV KINH PHÍ THỰC HIỆN
Bố trí từ nguồn kinh phí cải cách hành chính của thành phố Sa Đéc năm 2021
V TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Giao Phòng Nội vụ phối hợp với Trung tâm Tin học Thành phố dự trù kinh phí và tổ chức lớp tập huấn đạt hiệu quả
2 Phòng Tài chính - Kế hoạch Thành phố thẩm định kinh phí tổ chức tập huấn, trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt đúng quy định
3 Các đơn vị lập danh sách học viên tham dự lớp tập huấn gửi về Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc (qua Phòng Nội vụ thành phố Sa Đéc) chậm nhất
đến hết ngày 05 tháng 4 năm 2021 qua địa chỉ email:
ntvu.tpsd@dongthap.gov.vn hoặc thevulachong@gmail.com (theo mẫu đính
kèm) để sắp xếp lớp
Trên đây là Kế hoạch tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới (iDESK) của Ủy ban nhân dân thành phố Sa Đéc./
Nơi nhận:
- CT và PCT.UBND Thành phố;
- Phòng Nội vụ TP;
- Phòng TC-KH TP;
- Trung tâm Tin học TP
- Các Trường: MG, MN, TH và THCS;
- Lưu: VT
TM ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Hon
Trang 3TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
TÊN ĐƠN VỊ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH ĐĂNG KÝ TẬP HUẤN KỸ NĂNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH MỚI
STT Họ và tên Chức vụ Đơn vị công tác Số điện thoại Ghi chú
1
2
3
4
Sa Đéc, ngày tháng năm 2021