KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG - QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA

Quy trình này quy định nội dung, trình tự và các bước tổ chức thực hiện quá trìnhtổ chức Hội nghị sinh viên cấp Khoa nhằm nâng cao chất lượng đào tạo tại khoa Kỹ Thuật Giao Thông 2.. PHẠ

Soạn thảo

(ký và ghi rõ họ tên)

Xem xét

(ký và ghi rõ họ tên)

Phê duyệt

(ký và ghi rõ họ tên)

4

5

6

7

8

9

10

11

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN

CẤP KHOA

Ngày ban hành: 27/06/2014 Tổng số trang: 1 / 6

Quy trình này quy định nội dung, trình tự và các bước tổ chức thực hiện quá trình

tổ chức Hội nghị sinh viên cấp Khoa nhằm nâng cao chất lượng đào tạo tại khoa Kỹ Thuật Giao Thông

2 PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này được áp dụng trong Khoa Kỹ Thuật Giao Thông Trường Đại học Bách Khoa

TP HCM.

Bộ phận chịu trách nhiệm chính áp dụng quy trình tổ chức Hội nghị sinh viên cấp Khoa thuộc khoa Kỹ thuật Giao Thông là Văn phòng Giáo Vụ khoa

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Quy chế giảng dạy của trường ĐHBK Tp.HCM ban hành theo Quyết định số 18/BGH ngày 21/03/2000

- Quy chế công tác sinh viên số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/08/2007

- Quy chế về tổ chức và của trường ĐHBK – ĐHQG ban hàng kèm theo Quyết định số

767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/09/2006

- Quyết định số 16/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của ĐHQG

- Quy định tạm thời về tổ chức dạy và đánh giá môn học bậc đại học và cao đẳng ban hành theo quyết định số 411/QĐ-ĐHBK-ĐT ngày 305/05/2014

- Quy chế học vụ 2012

- Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN ISO 9001:2008

4 THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT

Tên Định nghĩa/ thuật ngữ/ chữ viết tắt: xxxxxxx

5 NỘI DUNG

5.1 Lưu đồ

Bước Trách nhiệm Tiến trình thực hiện

1 P.CTCT-Sv

3 GVK, GVCN

4 Bí thư Đoàn

5

BCN khoa

6 GVK, Đoàn,

Hội, BCN

khoa

P.CTCT-Sv gửi CV hướng dẫn về tổ chức Hội nghị SV

Xin ý kiến BCN Khoa ngày tổ chức Hội nghị SV

Đề cử GVCN, thông báo đến GVCN thời gian tham dự

Công tác chuẩn bị lễ hội

BCN khoa khai mạc lễ hội BCN khoa phê duyệt kế họach

Lập kế hoạch tổ chức

- Nhân sự

- Tài chánh

- Nội dung: Lễ & Hội

Kết thúc

5.2 Mô tả

1 P.CTCT-Sv cung cấp chương trình chung Trước

mỗi năm học

P.CTCT-Sv

2 PĐT cung cấp danh sách SV trúng tuyển

(KQĐKMH, giấy hoãn NGQS, thẻ SV) Trước lễ

khai giảng 3 ngày

PĐT

3 Đề cử GVCN, thông báo đến GVCN thời gian tham

dự

GVK

4 Lập kế hoạch tổ chức

- Nhân sự

- Tài chánh

- Nội dung: Lễ & Hội

10 NGÀY TRƯỚC

LỄ KG

Bí thư Đoàn

7 BCN Khoa khai mạc lễ khai giảng, lễ nhập mô n CBMG,

PTCHC, BM

8 GVCN sinh hoạt lớp, Khoa phát (KQĐKMH, thẻ sv,

Hoãn NVQS,…)

PĐT, GVK

9 Đoàn – Hội giao lưu sinh hoạt tập thể GVK, BM

6 HỒ SƠ LƯU

7 BIỂU MẪU – PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM

7.1 Biểu mẫu

7.2 Phụ lục

Soạn thảo

(ký và ghi rõ họ tên)

Xem xét

(ký và ghi rõ họ tên)

Phê duyệt

(ký và ghi rõ họ tên)

Quy trình có hiệu lực kể từ ……….