Công văn 556/SGD&ĐT KT&KĐ Công ty luật Minh Khuê www luatminhkhue vn UBND TỈNH BẮC GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 556/SGD&ĐT KT&KĐ V/v Hướng[.]
Trang 1nghiệp và tuyển sinh năm 2009.
Bắc Giang, ngày 29 tháng 4 năm 2009
Kính gửi: - Các phòng giáo dục và đào tạo;
- Các trường THPT, Cấp 2+3, DTNT tỉnh;
- Trung tâm GDTX-DN các huyện;
- Trung tâm GDTX tỉnh Bắc Giang;
- Trường cao đẳng Nghề Bắc Giang;
- Trường trung cấp Kỹ thuật-Công nghiệp, trung cấp Nghề số
12, trung cấp Nghề miền núi Yên thế
Căn cứ Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành theo Quyết định số BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ GD&ĐT; Qui chế tuyển sinh THCS và THPT ban hành theoQuyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ GD&ĐT; Qui chế thi tốt nghiệpTHPT ban hành theo Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009 của Bộ GD&ĐT (gọi tắt
11/2006/QĐ-là Qui chế 04); Qui chế tổ chức và hoạt động của trường THPT chuyên ban hành theo Quyếtđịnh số 82/2008/QĐ-BGD ĐT ngày 31/12/2008; công văn số 3012/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày09/4/2009 của Bộ GD&ĐT về hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2009;căn cứ Kế hoạch của Ban chỉ đạo các kỳ xét, thi tốt nghiệp và tuyển sinh năm 2009 của tỉnh, SởGD&ĐT hướng dẫn các phòng GD&ĐT, trường THPT, trung tâm GDTX-DN, TT GDTX tỉnh
và trường có thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT (gọi chung là đơn vị) triển khai thực hiện công tácquản lí, chỉ đạo các kỳ xét và thi tốt nghiệp, tuyển sinh năm 2009 như sau:
II TỔ CHỨC CÁC KỲ THI
2.1 Công tác chuẩn bị
Các đơn vị chuẩn bị tốt về hồ sơ, cơ sở vật chất và điều kiện cần thiết khác để các kỳ thi diễn ratrật tự, an toàn Tổ chức cho cán bộ, giáo viên học tập qui chế và nghiệp vụ làm thi; nâng caonhận thức cho đội ngũ để mọi người làm việc với tinh thần và trách nhiệm cao nhất
Trang 2Các đơn vị chủ động tham mưu với huyện uỷ, thành uỷ và UBND các huyện, thành phố tăngcường công tác lãnh đạo, chỉ đạo đối với các ban, ngành đoàn thể ở địa phương, với cấp uỷĐảng, Chính quyền các xã, phường, thị trấn về chỉ đạo công tác thi và tuyển sinh năm 2009.Tuyên truyền bằng nhiều hình thức để nhân dân và xã hội nắm được các điểm mới ở kỳ thi tốtnghiệp THPT (thi theo cụm trường, chấm chéo bài thi tự luận) và tuyển sinh năm 2009 để mọingười hiểu, tạo sự đồng thuận, ủng hộ và phối hợp với giáo dục làm thi nghiêm túc.
Tổ chức kiểm tra chặt chẽ đảm bảo dạy hết chương trình cho học sinh với yêu cầu chất lượng,tránh tình trạng tiêu cực trong việc kiểm tra, cho điểm, đặc biệt khâu làm hồ sơ chuẩn bị cho xét,thi tốt nghiệp và tuyển sinh
Phòng GD&ĐT chỉ đạo các trường THCS tiếp tục phổ biến, tư vấn cho học sinh về phân ban ởTHPT, nắm vững các qui định, lịch tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2009 – 2010 để phổ biến chohọc sinh được biết
Các đơn vị có thi tốt nghiệp THPT chủ động phối hợp thực hiện hoàn thành tốt các công việc củacụm trường; chuẩn bị các điều kiện tổ chức các hội đồng thi trong cụm; tham mưu với huyện uỷ,thành uỷ, UBND huyện, thành phố và địa phương nơi trường đóng để huy động các lực lượng xãhội tham gia bảo vệ an toàn kỳ thi; Tổ chức họp phụ huynh để xây dựng kế hoạch tổ chức đưađón học sinh đi thi, đảm bảo an toàn: giao thông, vệ sinh thực phẩm để các em có sức khỏe,tâm lý tốt tham gia thi đạt kết quả cao nhất
Tổ chức cho toàn thể cán bộ, giáo viên học tập và nắm chắc các điểm mới của kỳ thi tốt nghiệpTHPT năm 2009 Việc tổ chức học qui chế và tập huấn nghiệp vụ coi thi trắc nghiệm: Hiệutrưởng trường THPT số 1 của các huyện, thành phố chủ động phối hợp với phòng GD&ĐT tổchức cho giáo viên THCS (đã đăng kí tham gia coi thi tốt nghiệp THPT) học qui chế và nghiệp
vụ coi thi trắc nghiệm chậm nhất vào ngày 20/5/2009; báo cáo kết quả tập huấn về Sở (phòngKT&KĐCLGD) vào ngày 22/5/2009
Thủ trưởng các trường chỉ đạo, hướng dẫn, hoàn chỉnh hồ sơ học sinh, hồ sơ nhà trường với yêucầu đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp, kịp thời; chịu trách nhiệm cá nhân về chất lượng hồ sơ thi của đơn
vị (qui định tại Điều 11 của Qui chế thi số 04) Chuẩn bị tốt nhất các phương tiện kỹ thuật (máy
vi tính, máy in, máy photocoppy ) cho việc nhập dữ liệu và in ấn các bảng biểu chuẩn bị cho kỳthi
Cụm trưởng các cụm trêng báo cáo với UBND huyện để UBND huyện ra quyết định cử: công
an, bảo vệ, y tế, phục vụ cho Hội đồng coi thi TN THPT
Các trường nơi có đặt hội đồng thi làm văn bản với ngành điện lực, bưu điện, công an để có sựphối hợp đảm bảo cho kỳ thi diễn ra an toàn, đạt kết quả
Các đơn vị phải tích cực, chủ động trong chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất như: phòngthi, phòng làm việc của hội đồng, tủ bảo quản đề thi và bài thi (24/24 giờ/ngày), bàn ghế, cácphương tiện liên lạc, nơi ăn nghỉ cho người làm thi, nơi làm việc cho người phục vụ bảo vệ, y tế,công tác vệ sinh khu vực trường thi và trang thiết bị tốt nhất để các kì thi tiến hành bìnhthường trong mọi điều kiện Xây dựng các phương án ứng phó tốt nhất với diễn biến bất thườngxảy ra trong quá trình tổ chức kỳ thi (an ninh, thiên tai )
Các hội đồng coi thi phải có băng rôn treo trước cổng trường với nội dung ứng với mỗi kỳ thi tốtnghiệp hay tuyển sinh (Kỳ thi năm học )
Trang 32.2 Xét công nhận hoàn thành chương trình lớp 5 tiểu học, công nhận tốt nghiệp THCS, bổ túc THCS
a Xét công nhận hoàn thành chương trình lớp 5 tiểu học
Các phòng GD&ĐT chỉ đạo các trường tiểu học dạy hết chương trình, tổ chức kiểm tra đánh giánghiêm túc, phản ánh chất lượng thực chất
Tổ chức xét công nhận học sinh hoàn thành chương trình lớp 5 tiểu học đảm bảo
thực chất, chống bệnh thành tích, thực hiện theo đúng qui định của Bộ GD&ĐT
Báo cáo kết quả về Sở (phòng Khảo thí) và ngày 20/6/2009 gồm các thông tin sau: số thứ tự, têntrường, số dự xét, số được công nhận, trong đó số trẻ em dân tộc thiểu số được công nhận (theotừng trường và tổng hợp chung của huyện, thành phố)
b Xét công nhận tốt nghiệp THCS, bổ túc THCS
Thực hiện theo Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Phòng GD&ĐT căn cứ vào điềukiện thực tế tham mưu trình UBND cấp huyện, thành phố ra quyết định thành lập hội đồng xétcông nhận tốt nghiệp cho các trường THCS thuộc huyện Hướng dẫn các nhà trường triển khaixét công nhận tốt nghiệp theo đúng Qui chế của Bộ GD&ĐT và chỉ đạo của Sở bảo đảm chặtchẽ, chất lượng, nghiêm túc, chống tiêu cực và thành tích trong đánh giá, xếp loại để tỉ lệ tốtnghiệp phản ánh thực chất kết quả dạy và học
- Phòng GD&ĐT hướng dẫn qui trình xét, hồ sơ duyệt công nhận tốt nghiệp THCS, bổ túc THCSvới các nhà trường trên địa bàn
- Chuẩn bị của thí sinh: Mỗi thí sinh phải nộp 02 ảnh (mầu, cỡ 4x6 cm) cho trường THCS (ghi
họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau ảnh); lệ phí xét tuyển và tiền để mua phôi bằng tốt nghiệptheo hướng dẫn của Sở GD&ĐT
- Lịch xét, duyệt công nhận tốt nghiệp THCS:
+ Các nhà trường: tổ chức xét duyệt từ ngày 06/6 đến ngày 08/6/2009.
+ Phòng GD&ĐT: duyệt và ra quyết định công nhận tốt nghiệp đối với các trường xong chậm
nhất vào ngày 10/6/2009 (phòng GD&ĐT xây dựng kế hoạch).
- Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Phòng GD&ĐT chỉ đạo các trường cấp Giấy chứng
nhận tốt nghiệp tạm thời cho thí sinh tốt nghiệp chậm nhất vào ngày 15/6/2009 và ký xác nhận
vào thẻ học sinh để các em có hồ sơ tuyển sinh lớp 10
- Phần mềm tin học quản lí xét công nhận tốt nghiệp THCS: Sở đã hướng dẫn tại công văn số509/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 20/4/2009; các phòng GD&ĐT tổ chức khai tập huấn, cài đặt chocác trường để đảm bảo thực hiện nhập dữ liệu và xét duyệt đúng kế hoạch
- Báo cáo nhanh kết quả xét công nhận tốt nghiệp: các phòng GD&ĐT tổng hợp kết quả xét côngnhận tốt nghiệp và báo cáo về Sở (phòng Khảo thí và KĐCLGD: email-
phongkhaothi@Bacgiang.edu.vn) chậm nhất vào ngày 20/6/2009 theo các nội dung sau: Số đăng
ký, số tốt nghiệp và tỉ lệ so với số đăng kí; trong đó số tốt nghiệp xếp loại giỏi, khá, trung bình (% mỗi loại so số tốt nghiệp) Báo cáo lập riêng từng hệ (THCS, bổ túc THCS) Đồng thời báo
cáo về phòng GDTrH, phòng GDTX,GDCN Sở
Trang 4- Nộp hồ sơ lưu trữ về Sở GD&ĐT (phòng KT&KĐCLGD): phòng GD&ĐT nộp hồ sơ lưu trữ
về Sở GD&ĐT ngày 20/6/2008 Hồ sơ gồm: một (01) bộ danh sách trúng tuyển, báo cáo tổng
hợp kết quả xét công nhận tốt nghiệp (chi tiết đến từng đơn vị với các thông tin: số đăng kí, sốtốt nghiệp, tỉ lệ % tốt nghiệp; xếp loại giỏi, khá); nộp 02 đĩa CD chứa dữ liệu học sinh được côngnhận tốt nghiệp: 01 nộp phòng Khảo thí, 01 nộp phòng GDTrH; nếu có tốt nghiệp bổ túc THCSthì nộp 01 đĩa dữ liệu tốt nghiệp bổ túc THCS về phòng GDCN,GDTX
- Nộp tiền mua phôi bằng tốt nghiệp về Sở GD&ĐT (phòng KHTC) theo số học sinh được côngnhận tốt nghiệp
2.2 Thi tốt nghiệp trung học phổ thông
2.2.1 Điều kiện dự thi và đăng ký dự thi
- Điều kiện: Các thí sinh có đủ điều kiện theo qui định tại khoản 2 Điều 4 của Qui chế thi số 04.
Các đơn vị không nhận những hồ sơ không hợp lệ.Thực hiện việc thông công khai lí do nhữngthí sinh không đủ điều kiện dự thi
- Nếu một số thông tin trong hồ sơ của thí sinh có sự sai lệch: các đơn vị hướng dẫn học sinh làmthủ tục xin sửa theo qui định, tập hợp và cử cán bộ của đơn vị về làm việc với phòng chức năngcủa Sở, tránh sửa chữa tuỳ tiện và để nhân dân đi lại nhiều lần
- Đăng kí thi: tất cả thí sinh đăng ký dự thi nộp cho trường (trung tâm) Phiếu đăng ký dự thi (02
bản giống nhau) in theo mẫu M2 của Bộ GDĐT Phiếu đăng ký dự thi là bản tóm tắt tất cả các
thông tin về thí sinh; có cam đoan và chữ ký của thí sinh Hồ sơ dự thi của thí sinh còn có các
giấy tờ khác quy định ở Điều 11 của Quy chế 04; những trường hợp chưa được cấp hoặc mất
giấy chứng minh nhân dân phải có xác nhận của UBND cấp xã hoặc cơ quan Công an có thẩmquyền; nếu gia đình thí sinh không có sổ hộ khẩu riêng, có thể sử dụng Giấy xác nhận củaUBND cấp xã với đầy đủ thông tin như trong sổ hộ khẩu Trường phổ thông kiểm tra hồ sơ, xácnhận điểm cộng thêm; Hiệu trưởng ký tên và đóng dấu vào Phiếu đăng ký dự thi
Người học thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 của Quy chế 04 đăng ký dự thitại trường phổ thông, nơi học lớp 12, không được đăng ký dự thi ở cơ sở giáo dục khác; học sinhlớp 12 năm học 2008-2009 ở giáo dục THPT không được đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm
2009 theo chương trình giáo dục thường xuyên
Thí sinh tự do (cả giáo dục THPT và giáo dục thường xuyên) nộp Phiếu đăng ký dự thi và hồ sơđăng ký dự thi tại trường phổ thông trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnhnơi cư trú (theo xác nhận về cư trú của UBND cấp xã) hoặc tại trường phổ thông nơi học lớp 12.Thí sinh tự do đang đi công tác xa được đăng ký dự thi trên địa bàn nơi công tác, nếu có đủ căn
cứ về việc không thể dự thi tại nơi cư trú và nơi học lớp 12
Thí sinh tự do của giáo dục THPT được phép đăng ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyênnhưng không được bảo lưu điểm thi như thí sinh tự do đã dự thi tốt nghiệp giáo dục thườngxuyên
Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp
12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơiđăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0; đảm bảo khi lấy điểm bài kiểm trathay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lựctheo quy định
Trang 5Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi do nghỉ quá 45 buổi học trong năm trước nếu vẫn đủđiều kiện về học lực thì không cần có xác nhận kiểm tra học lực
Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểmtrong năm học lớp 12 thì phải có xác nhận của chính quyền cấp xã về phẩm chất đạo đức và việcchấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định về an ninh trật tự của địa phương, kèmtheo Phiếu đăng ký dự thi của thí sinh
Thí sinh tự do bị mất bản chính học bạ THPT nhưng có nguyện vọng được dự thi năm 2009 phải
có xác nhận lại bản sao học bạ trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi họclớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ thi của kỳ thi năm dự thi liền kề trước kỳ thi năm 2009
Cần hướng dẫn cụ thể và có những biện pháp tích cực giúp thí sinh có đủ các loại giấy chứngnhận để được hưởng cộng điểm khuyến khích và chế độ ưu tiên (nếu có); tuyệt đối không tiếpnhận hồ sơ không hợp lệ Lưu ý: Bản chứng thực của các hồ sơ liên quan là bản photocopy đượcUBND cấp xã xác nhận; UBND cấp xã xác nhận về cư trú, việc không ở trong thời gian truy cứutrách nhiệm hình sự của thí sinh; cơ quan chuyên môn cấp huyện xác nhận các điều kiện đượchưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định tại Điều 31 và khoản 2 Điều 34 của Quy chế 04
2.2.2 Môn thi, hình thức thi
a) Giáo dục THPT
Thi 6 môn: Ngữ văn, Toán, Ngoại ngữ, Vật lí, Sinh học, Địa lí; trong đó, các môn: Ngoại ngữ,Vật lí, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm Với môn Ngoại ngữ, thí sinh phải thi một trongcác thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp; những thí sinh học môn Ngoại ngữ không đủ
3 năm được thi thay thế bằng môn Lịch sử
Theo báo cáo của các trường THPT, năm nay tỉnh Bắc Giang không có thí sinh dự thi môn thaythế
b) Giáo dục thường xuyên
Thi 6 môn: Ngữ văn, Toán, Vật lí, Hoá học, Sinh học, Địa lí; trong đó, các môn: Vật lí, Hoá học,Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm
2.2.3 Lịch thi, thời gian làm bài thi
a) Giáo dục THPT
bài
Giờ phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu làm
bài
02/6/2009 SÁNG Ngữ văn 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
CHIỀU Sinh học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 3003/6/2009 SÁNG Địa lí 90 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
CHIỀU Vật lí 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 3004/6/2009 SÁNG Toán 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
CHIỀU Ngoại ngữ 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30b) Giáo dục thường xuyên
Ngày Buổi Môn thi Thời gian làm bài thi cho thí sinh Giờ phát đề Giờ bắt đầu làm bài
02/6/2009 SÁNG Ngữ văn 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
Trang 6CHIỀU Sinh học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 3003/6/2009 SÁNG Địa lí 90 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
CHIỀU Vật lí 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 3004/6/2009 SÁNG Toán 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
CHIỀU Hoá học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
2.2.4 Nhập danh sách thí sinh dự thi
Sở đã có tài liệu hướng dẫn cụ thể mã cụm trường, mã hội đồng, mã trường, và các công việc củatrường, Ban công tác cụm trường … được triển khai tại Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềmquản lý thi tốt nghiệp THPT năm 2009 tổ chức ngày 22/4/2009 Trưởng ban công tác cụm trườngnghiên cứu kỹ trước khi thực hiện nhập dữ liệu Khi nhập dữ liệu thí sinh phải đảm bảo đượckiểm tra đối chiếu khớp các loại hồ sơ; tổ chức kiểm tra và kí xác nhận; tiến hành đối chiếunhững trường hợp đề nghị sửa với hồ sơ gốc để chỉnh sửa và tiến hành sao dữ liệu gửi về Sở.Ban công tác cụm trường bàn giao cho từng Hội đồng coi thi: Danh sách thí sinh theo Hội đồng
coi thi (mẫu M10); Bảng ghi tên dự thi cho từng phòng thi (mẫu M11), Danh sách thí sinh trong phòng thi (mẫu M12), hồ sơ đăng ký dự thi xếp theo Hội đồng coi thi, văn phòng Hội đồng coi
thi, các phòng thi; các văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm…
- Ban công tác cụm trường nộp dữ liệu về Sở: chậm nhất vào ngày 15/5/2009 gồm: Bảng ghi tên
thí sinh dự thi theo từng hội đồng thi có xác nhận của Trưởng ban công tác cụm trường và nhữngngười thực hiện, 02 đĩa CD chứa dữ liệu (mang thẻ nhớ USB) để sao chép dữ liệu Sau khi nộp
nếu có sửa chữa phải báo cáo Sở bằng văn bản và nộp dữ liệu mới chậm nhất vào 9 giờ ngày
Chủ tịch Hội đồng thực hiện phối hợp tốt với các lực lượng hữu quan bảo vệ tuyệt đối an toàntrường thi và khu vực xung quanh Công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ kỳ thi do Chủ tịchUBND huyện cử (theo khoản 2 Điều 46 của Quy chế 04) và do Chủ tịch Hội đồng coi thi trựctiếp điều hành, chịu trách nhiệm về phần việc được phân công nhằm bảo đảm cho kỳ thi tiếnhành được nghiêm túc, an toàn; Công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ kỳ thi không được vào khuvực phòng thi, kể cả hành lang phòng thi khi thí sinh đang làm bài, trừ trường hợp được Chủ tịchHội đồng coi thi cho phép; không được mang và sử dụng phương tiện thu phát thông tin trongkhu vực thi
Các hội đồng coi thi phải đặc biệt lưu ý trong nghiệp vụ coi thi, nhất là thi theo hình thức trắcnghiệm Bố trí các giám thị và thực hiện quy trình coi thi theo Phụ lục 3 đính kèm công văn số:
Trang 73012/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 09/4/2009 của Bộ GD&ĐT, các đơn vị tải về từ trang Web
của Bộ GD&ĐT để sử dụng (www.moet.gov.vn).
Các địa điểm thi phải có đủ điều kiện mặt bằng, phòng ốc, tường rào, đảm bảo an toàn cho kỳthi Tập trung chỉ đạo công tác coi thi, nêu cao ý thức trách nhiệm, thực hiện triệt để quy chế thi,quy định rõ trách nhiệm cá nhân và tạo những điều kiện cần thiết để người làm công tác coi thithực hiện đúng chức trách của mình; đồng thời, kiên quyết ngăn chặn và xử lý các hiện tượng viphạm quy chế Chuẩn bị đủ nước uống cho từng phòng thi trước giờ thi Tuyệt đối không cóngười đi lại trong suốt giờ thí sinh làm bài thi
Trước khi họp hội đồng coi thi, Chủ tịch Hội đồng phải chủ động đề nghị với thanh tra Bộ, thanhtra Sở để báo cáo kế hoạch làm việc của Hội đồng, thống nhất nội dung phối hợp, phương pháplàm việc giữa Hội đồng và Thanh tra Trước mỗi buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi thu cácphương tiện thu, phát thông tin cá nhân của tất cả những người làm nhiệm vụ tại Hội đồng và lưugiữ tại phòng trực của Hội đồng
Niêm yết bên ngoài phòng thi: Quy định về các tài liệu, vật dụng thí sinh được và không được
phép mang vào phòng thi (Điều 20) và trách nhiệm của thí sinh (Điều 21) được qui định trong
Qui chế thi số 04; và đồng thời phổ biến sâu rộng, yêu cầu thí sinh tuyệt đối tuân thủ
Phòng làm việc của Chủ tịch: có tủ và khoá chắc chắn để bảo quản đề thi và bài thi, được bảo vệ24/24 giờ/ngày Phòng làm việc của hội đồng coi thi phải có: Bảng điều hành của chủ tịch, lịch
thi (viết đủ lớn) để mọi người cùng kiểm soát; các qui định về hiệu lệnh làm việc, giờ làm việc,
lịch làm việc trong các ngày từ 02/6/2009 đến 04/6/2009
b Báo cáo thi
Trong thời gian tổ chức thi, Chủ tịch hội đồng coi thi phải thực hiện nghiêm chế độ trực thi (cán
bộ trực điện thoại phải có mặt liên tục tại địa điểm trực thi)
Trong các ngày thi, các hội đồng thực hiện nghiêm chế độ báo cáo thi về Sở và sự việc bấtthường xảy ra trong quá trình tổ chức kỳ thi theo qui định sau:
- Sau khi tính giờ làm bài 30 phút (sáng 8 giờ; chiều 15 giờ) thực hiện báo cáo:
+ Số thí sinh đăng kí (Tổng số và theo từng ban);
+ Số thí sinh dự thi (Tổng số và theo từng ban);
+ Số thí sinh bảo lưu (đối với GDTX);
+ Số thí sinh bỏ thi (tổng số và theo từng ban), lí do bỏ thi;
+ Việc thiếu, thừa đề thi
- Sau khi hết giờ làm bài thi, khẩn trương báo về trực thi của Sở:
+ Số thí sinh vi phạm qui chế thi và giám thị vi phạm qui chế (nếu có);
+ Tình hình bất thường khác
- Báo cáo thi về Sở theo các số máy điện thoại sau:
+ Số máy điện thoại 3824077 (phòng Khảo thí): Gồm các hội đồng THPT thuộc các huyện Sơn
Động, Lục Ngạn, Hiệp Hoà, Lạng Giang, TP Bắc Giang;
Trang 8+ Số máy điện thoại 3853195 (phòng GDTrH): Gồm các hội đồng THPT thuộc các huyện Lục
Nam, Yên Thế, Tân Yên, Việt Yên, Yên Dũng;
+ Số máy điện thoại 3853191 (Phòng GDCN,GDTX): Các hội đồng giáo dục thường xuyên (bổ
túc THPT)
Trong quá trình tổ chức kì thi, ngoài việc báo cáo nhanh ở cuối mỗi buổi thi, các hội đồng coi thi
thực hiện lập biên bản làm việc của hội đồng và các loại báo cáo theo mẫu qui định tại tập Mẫu
Biên bản thi tốt nghiệp THPT và các báo cáo (tải về từ hộp thư điện tử).
c Thanh tra, kiểm tra thi
Các nhà trường, các hội đồng coi thi phải tích cực, chủ động và nêu cao tinh thần trách nhiệmtrong tổ chức kiểm tra và tự kiểm tra từ khâu làm và hoàn thiện hồ sơ thí sinh, công tác chuẩn bị
cơ sở vật chất và tài chính, công tác bảo vệ cho kì thi diễn ra đạt kết quả
Thủ trưởng các đơn vị chọn cử những cán bộ, giáo viên vững về chuyên môn, nghiệp vụ, có tinhthần trách nhiệm cao, phẩm chất tốt đi làm công tác thanh tra thi
d Chấm thi
Sở thành lập Hội đồng chấm thi tốt nghiệp chung cho THPT và bổ túc THPT theo đúng Qui chế
và hướng dẫn của Bộ GD&ĐT
2.2.6 Phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT
Các đơn vị phát đơn xin phúc khảo bài thi cho thí sinh (theo mẫu chung của Sở từ các nămtrước); Nhận đơn xin phúc khảo từ ngày 20 đến 25/6/2009 và tiến hành đối chiếu điểm bài thivới điểm tổng kết môn học lớp 12; lập danh sách thí sinh đủ kiện phúc khảo Ngày 26/6/2009chuyển về Sở (phòng Khảo thí) gồm: Đơn xin phúc khảo, lệ phí phúc khảo và Danh sách thí sinh
đủ điều kiện phúc khảo (lập theo môn, xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, mỗi môn có thí sinh
đề nghị phúc khảo lập riêng 1 tờ) theo mẫu sau:
Trường (trung tâm)
Danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo điểm bài thi tốt nghiệp THPT (BT THPT)
Môn thi:
STT HĐ coi thi Phòng thi
số
Số báodanh
Họ và tên Ngày
thángnăm sinh
Điểm TBmôn cảnăm lớp 12
Điểm thi đãcông bố
NGƯỜI LẬP BIỂU
(họ tên và kí) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ(kí, đóng dấu)
2.2.7 Kinh phí và văn phòng phẩm thi tốt nghiệp THPT
a Lệ phí thi
Thu, chi lệ phí thi thực hiện theo qui định hiện hành của tỉnh và các văn bản của liên sở Tàichính – GD&ĐT và hướng dẫn của Sở GD&ĐT về thu chi trong các kì thi năm 2009
Trang 9b Văn phòng phẩm
Mỗi thí sinh: Chuẩn bị 04 ảnh (mầu, cỡ 4x6 cm) có ghi họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt saucủa ảnh 02 ảnh dán vào phiếu dự thi, 01 ảnh dán vào thẻ; 01 ảnh nộp trường, trường nộp về Sở(theo phòng chuyên môn) vào ngày 22/5/2009 để dán vào bằng tốt nghiệp
- Tiền phôi Bằng Tốt nghiệp: mỗi thí sinh 01 chiếc, các đơn vị thu và nộp về Sở (phòng KHTC)sau khi có kết quả tốt nghiệp (nộp cho số tốt nghiệp)
Về tiền phôi bằng tốt nghiệp, giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm và số lượng từngloại/1 thí sinh các đơn vị thực hiện theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT
Số lượng Giấy thi, Giấy nháp, Phiếu trả lời trắc nghiệm, Túi đựng bài thi theo phòng thi (túi số1) các đơn vị thực hiện theo công văn số 496/SGD-KT&KĐ ngày 16/4/2009 của Sở Các túi số
2, số 3 các hội đồng thi chịu trách nhiệm làm để đảm bảo bao gói an toàn (chuẩn bị thùng giấycarton)
- Nhận văn phòng phẩm: Từ ngày 17 đến 21/5/2009 các đơn vị nhận giấy thi, giấy nháp và
phiếu trả lời trắc nghiệm, túi đựng bài thi tại trung tâm tính toán và phát hành biểu mẫu thống kêBắc Giang
Căn cứ vào lượng thí sinh các hội đồng, cụm trưởng các cụm thực hiện việc phân chia và đónggói (giấy thi, giấy nháp và phiếu trả lời trắc nghiệm, túi đựng bài thi) theo các hội đồng thi vàchuyển về các hội đồng vào ngày 30/5/2009
2.2.8 Lịch làm việc trong kỳ thi tốt nghiệp THPT (thay cho công văn triệu tập)
- Tập huấn phần mềm quản lí thi tốt nghiệp: Ngày 22/4/2009 (đã có công văn triệu tập)
- Ngày 04/5/2009 các đơn vị nộp về Sở (phòng khảo thí và KĐCLGD) danh sách và dữ liệu đăng
kí cán bộ, giáo viên tham gia coi thi, chấm thi, thanh tra thi tốt nghiệp THPT
- Ngày 15/5/2009 (từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút): Các cụm trường nộp báo cáo tình hình chuẩn bị
thi của từng Hội đồng thi (theo mẫu gửi kèm), đĩa CD (kèm theo USB) chứa dữ liệu thí sinh cáchội đồng thi trong cụm và danh sách thí sinh đăng kí dự thi (đã hoàn thiện việc chỉnh sửa, xếpphòng thi) cùng các loại báo cáo, biểu mẫu có trong phần mềm thi tốt nghiệp của Bộ GD&ĐT đểphục vụ hội đồng sao in đề thi Sau khi nộp nếu có sửa chữa phải báo cáo Sở bằng văn bản và
nộp đĩa dữ liệu mới chậm nhất vào 9 giờ ngày 17/5/2009
Lưu ý: Sau khi đã nộp dữ liệu thi lần cuối về Sở, các đơn vị tuyệt đối không được tự ý xếp lại
phòng thi và số báo danh, không được in lại danh sách các phòng thi Mọi sai sót về thông tincủa học sinh phải lập thành biên bản ghi cụ thể của từng trường hợp sai và thông tin đề nghị sửalại gửi về hội đồng chấm thi để xử lý
- Từ 7 giờ đến 11 giờ ngày 21/5/2009: Các trường và trung tâm GDTX-DN về Sở (phòng
KT&KĐ) nhận quyết định coi thi, chấm thi
- Ngày 30/5/2009: Cụm trưởng các cụm trường bàn giao hồ sơ của các hội đồng coi thi cho Phó
chủ tịch hội đồng (Sở tại) Hồ sơ bàn giao: Theo qui định tại điểm 8- phụ lục 1 của hướng dẫn
thi số 3012/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 09/4/2009 của Bộ GD&ĐT và hai (02) bộ phiếu thu bàithi theo từng môn thi in ra từ phần mềm quản lí thi, giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm,túi đựng bài thi (túi số 1)
Trang 10- Hội nghị S2: Bắt đầu từ 7 giờ 00 phút ngày 31/5/2009 tại Nhà khách UBND tỉnh (phòng Hội
thảo); thành phần Hội nghị gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch (Sở tại),và Thư ký (theo Chủ tịch) cáchội đồng coi thi
- Lãnh đạo và thư kí Hội đồng coi thi bắt đầu làm việc tại hội đồng từ 13 giờ 30 phút ngày
31/5/2009 Nội dung: phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo hội đồng, kiểm tra điều kiện cơ sở vật
chất, làm việc với thanh tra ủy quyền của Bộ GD&ĐT, công na, y ế, bảo vệ, phục vụ của hộiđồng để thống nhất phương pháp làm việc và nội dung phối hợp
- Các giám thị có mặt tại Hội đồng coi thi từ 8 giờ ngày 01/6/2009
- Từ 8 giờ 00 phút ngày 01/6/2009: Các hội đồng coi thi làm việc theo qui chế và hướng dẫn thi.Trong ngày 01/6/2009 Sở chuyển đề thi tới các hội đồng coi thi Lãnh đạo hội đồng phải chuẩn
bị tủ, khóa chắc chắn và phương án bảo vệ để quản lý đề thi được an toàn từ lúc nhận đến khi thixong môn cuối cùng
- Tổ chức khai mạc kì thi: Lúc 6 giờ 30 phút ngày 02/6/2009
- Các ngày 02, 03, 04/6/2009 tổ chức thi theo lịch thi
- Từ 8 giờ đến 11 giờ ngày 05/6/2009: Chủ tịch và thư kí nộp bài thi, đề thi chưa sử dụng, phiếutrả lời trắc nghiệm (hỏng hoặc chưa sử dụng), các loại hồ sơ làm việc của Hội đồng coi thi tạitrường THPT chuyên Bắc Giang
- Hội đồng chấm thi làm việc từ ngày 05/6/2009 đến 19/6/2009 tại trường THPT chuyên BắcGiang
- Ngày 19/6/2009: Các trường THPT, các đơn vị có hệ bổ túc THPT về Sở nhận kết quả tốt
nghiệp (tạm thời) và dữ liệu kết quả tốt nghiệp để in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cấp chonhững thí sinh được công nhận tốt nghiệp
- Từ ngày 20/6/2009 đến 25/6/2009 các đơn vị nhận đơn xin phúc khảo bài thi tốt nghiệp.Chuyển hồ sơ phúc khảo về Sở ngày 26/6/2009
- Công bố kết quả phúc khảo ngày 29/6/2009 Các trường THPT, các đơn vị có hệ bổ túc THPT
cử người về nhận kết quả tại phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD
III TUYỂN SINH NĂM 2009
- Thời gian xét tuyển: Bắt đầu từ ngày 05/8 đến ngày 28/8/2009
- Báo cáo kết quả về Sở (phòng khảo thí): Ngày 29/8/2009.
Trang 113.1.2 Đối với lớp 6
a Tuyển vào lớp 6 các trường THCS
- Huy động tối đa số học sinh hoàn thành chương trình tiểu học, có độ tuổi và đủ hồ sơ họp lệ(theo Qui chế tuyển sinh ban hành theo quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4năm 2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT) vào lớp 6 tại các trường THCS, PTCS; không tổ chức thihoặc kiểm tra để tuyển sinh
- Thời gian xét tuyển: Bắt đầu từ ngày 05/8 đến ngày 28/8/2009.
- Báo cáo kết quả về Sở (Phòng Khảo thí): Ngày 29/8/2009.
b Tuyển vào lớp 6 trường phổ thông Dân tộc Nội trú (các huyện Sơn Động, Lục Ngạn, Lục
Nam, Yên Thế)
- Phương thức: Thi tuyển
- Ngày thi: 05/8/2009
- Môn thi: Thi 02 môn là Ngữ văn và Toán (thi theo đề chung của Sở)
Phòng GD&ĐT chỉ đạo trường PT DTNT huyện xây dựng kế hoạch và duyệt phòng GD&ĐT(trước ngày 20/6/2009) và thông báo rộng rãi để học sinh và nhân dân được biết; đảm bảo tuyểnsinh được nhanh, gọn, chính xác, đúng kế hoạch
- Ngày 28/7/2009: Phòng GD&ĐT cáo cáo số lượng đăng kí dự thi, trình Sở GD&ĐT (quaphòng KT&KĐCL) ra quyết định thành lập hội đồng coi thi, chấm thi
- Từ 8 giờ ngày 03/8/2009, Chủ tịch các hội đồng coi thi về Sở nhận đề thi
- Ngày 15/8/2009 phòng GD&ĐT duyệt Sở danh sách thí sinh trúng tuyển (danh sách in ra giấy
và dữ liệu làm trên bảng tính EXCEL)
3.2 Tuyển sinh lớp 10 THPT và bổ túc THPT
- Các đơn vị phải công khai chỉ tiêu tuyển sinh, các giấy tờ liên quan để hưởng chế độ ưu tiên,khuyến khích trong tuyển sinh, thời gian cung ứng hồ sơ đăng ký và ngày kết thúc việc thu hồ sơtuyển sinh để học sinh và nhân dân được biết và chủ động thực hiện Tránh tình trạng do khôngbiết phải bổ sung chế độ ưu tiên, khuyến khích hoặc sửa chữa thông tin sau thi
- Thành lập hội đồng tuyển sinh: mỗi đơn vị có tuyển sinh lớp 10 thành lập hội đồng tuyển sinh
do Giám đốc Sở quyết định Thành phần hội đồng thực hiện theo điểm a, khoản 2, Điều 11 củaQui chế tuyển sinh THCS, THPT hiện hành Các đơn vị lập danh sách thành viên hội đồng tuyểnsinh gửi Sở (phòng KT&KĐ) vào ngày 20/6/2009 để Sở xem xét và ra quyết định
- Phương thức tuyển sinh: Thực hiện thi tuyển vào các trường THPT công lập; thực hiện xéttuyển vào các trường THPT ngoài công lập và các TTGDTX-DN
Mỗi học sinh đã tốt nghiệp THCS hoặc bổ túc THCS, có đủ điều kiện và hồ sơ theo qui chếtuyển sinh được đăng ký dự tuyển sinh lớp 10 vào một trường THPT, trung tâm GDTX-DN cótuyển sinh lớp 10 năm học 2009-2010
- Đối tượng đăng kí: những học sinh đã tốt nghiệp lớp 9 THCS ở tỉnh Bắc Giang năm học 2008 –
2009 (phổ thông và bổ túc), hoặc có hộ khẩu tỉnh Bắc Giang tốt nghiệp các năm trước, có độ tuổiđúng qui định và có đủ hồ sơ hợp lệ theo qui chế đều được đăng kí dự tuyển sinh vào lớp 10THPT năm học 2009-2010