Kiểm tra việc triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Thành phố lần thứ V, công tác tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu của cơ sở Hội tiến tới Hội nghị đại biểu giữ
Trang 1HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
BCH TP HỒ CHÍ MINH
_ TP Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 6 năm 2019
BAN KIỂM TRA
BÁO CÁO Công tác kiểm tra của Hội Sinh viên Việt Nam TP Hồ Chí Minh
Năm học 2018 - 2019
_
Thực hiện Chương trình công tác Kiểm tra của Hội Sinh viên Thành phố năm học 2018 - 2019, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Việt Nam TP Hồ Chí Minh tiến hành báo cáo công tác kiểm tra trong năm học 2018 - 2019 như sau:
I HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM TRA HỘI SINH VIÊN THÀNH PHỐ
1 Kiểm tra việc triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Thành phố lần thứ V, công tác tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu của cơ sở Hội tiến tới Hội nghị đại biểu giữa nhiệm kỳ V (2015 - 2020) Hội Sinh viên Thành phố và Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ
2018 - 2023, các hoạt động thực hiện chủ đề năm học đối với Hội viên, sinh viên Thành phố:
Ngay từ đầu năm học, Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố đã tổ chức Hội nghị giao ban công tác Hội và phong trào sinh viên, qua đó tiếp tục quán triệt, triển khai việc thực hiện nghị quyết Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Thành phố lần thứ V đến tất cả cán bộ Hội chủ chốt của các cơ sở Hội trực thuộc Tại các cơ sở Hội, công tác triển khai thực hiện nghị quyết Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Thành phố lần V tiếp tục được các cơ sở Hội trực thuộc thực hiện nghiêm túc
Trong năm học 2018 - 2019, nhằm chuẩn bị cho Hội nghị đại biểu giữa nhiệm
kỳ V (2015 - 2020) Hội Sinh viên Thành phố và Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố đã đôn đốc, nhắc nhở các cơ sở Hội tiến hành Đại hội, Hội nghị đảm bảo bầu nhân
sự đầy đủ tiêu chuẩn, đúng tiến độ để tham dự Hội nghị đại biểu giữa nhiệm kỳ V (2015 - 2020) Hội Sinh viên Thành phố và Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023
Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục được phân công tham gia các đoàn kiểm tra công tác Hội và phong trào sinh viên Thành phố năm học 2018 - 2019 để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực hiện Điều lệ Hội, Nghị quyết, chủ đề “Năm Sinh viên sáng tạo”, việc thực hiện chương trình công tác năm của Hội Sinh viên Thành phố tại các cơ sở Hội
Bên cạnh đó, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục theo dõi, nhắc nhở việc triển khai học tập, quán triệt và tuyên truyền Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023 của các đơn vị cơ sở Hội và
Trang 2các cụm liên kết hoạt động Hội Sinh viên theo kế hoạch của Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố
2 Công tác kiểm tra chuyên đề theo nội dung chương trình công tác của Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố:
Trong năm học 2018 - 2019, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố đã tham mưu Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố tổ chức 02 đợt kiểm tra chuyên đề, cụ thể như sau:
2.1 Kiểm tra chuyên đề “Công tác văn phòng, quản lý và sử dụng con dấu của Hội sinh viên trường”:
Được sự thống nhất của Ban Thư ký Hội Sinh viên thành phố, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố đã thành lập 02 đoàn kiểm tra, tiến hành kiểm tra chuyên đề tại 05 cụm liên kết hoạt động Hội Sinh viên Nội dung kiểm tra tập trung vào việc rà soát, đánh giá công tác văn phòng, ban hành, lưu trữ văn bản, việc quản lý, sử dụng con dấu của Hội Sinh viên các trường và việc thực hiện các công tác Hội vụ
Sau quá trình kiểm tra, Ban Kiểm tra đã đánh giá và báo cáo, tham mưu Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố một số vấn đề như sau:
- Mặt được: có 50/59 đơn vị có triển khai, thực hiện các quy trình quản lý về công tác văn phòng, ban hành, lưu trữ văn bản tại đơn vị và các cơ sở Hội trực thuộc; 21/59 đơn vị có đầu tư ứng dụng các công cụ công nghệ thông tin trong thực hiện công tác văn phòng; 52/59 đơn vị có nhân sự thực hiện các công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ; 54/59 đơn vị đảm bảo duy trì chế độ thông tin, báo cáo của cơ sở Hội đối với Hội Sinh viên trường, 48/48 đơn vị quản lý và sử dụng con dấu của Hội Sinh viên trường đúng quy định (11 đơn vị chưa có con dấu)
- Những vấn đề cần lưu ý: có 41/59 đơn vị chưa đảm bảo công tác lưu trữ các văn bản quan trọng của đơn vị như quyết định thành lập Hội Sinh viên trường, quyết định cấp phép sử dụng con dấu, các quyết định tổ chức, nhân sự khác; 09/59 đơn vị chưa triển khai, thực hiện các quy trình quản lý về công tác văn phòng, ban hành, lưu trữ văn bản tại đơn vị và các cơ sở Hội trực thuộc
- Nguyên nhân: đội ngũ thực hiện công tác văn phòng tại các đơn vị đa số là cộng tác viên, hội viên, sinh viên tích cực nhưng chưa được tập huấn các kỹ năng nghiệp vụ văn phòng, quản lý, lưu trữ văn bản nên còn khó khăn và lúng túng trong triển khai thực hiện
Qua quá trình kiểm tra, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố cũng đã định hướng, tháo gỡ các khó khăn hiện đang gặp phải của Hội Sinh viên các trường đối với việc thực hiện các nghiệp vụ văn phòng, đồng thời chia sẻ, trao đổi các mô hình, giải pháp, cách làm hay của một số đơn vị về ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện các công tác văn phòng với Hội Sinh viên các trường
Qua đợt kiểm tra chuyên đề, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố đã kịp thời tham mưu cho Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố về tình hình tổ chức, thực hiện các công tác văn phòng của Hội Sinh viên các trường, đề xuất giải pháp cho Ban Thư
ký Hội Sinh viên Thành phố trong công tác chỉ đạo, định hướng thực hiện các nghiệp
vụ văn phòng đối với Hội Sinh viên các trường
Trang 32.2 Kiểm tra chuyên đề “Công tác kiểm tra, đánh giá công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2018 - 2019 đối với các đơn vị còn hạn chế”:
Ban Kiểm tra tiếp tục tham mưu Ban Thư ký Hội Sinh viên thành phố tổ chức
02 đoàn kiểm tra, tiến hành kiểm tra tại 06/07 cơ sở hội1 còn hoạt động hạn chế trong công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2017 - 2018
Nội dung kiểm tra tập trung vào việc rà soát công tác chuẩn bị của các đơn vị còn hạn chế đối với đợt kiểm tra công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2018
-2019, hướng dẫn các đơn vị thực hiện hồ sơ kiểm tra, đánh giá năm học và trao đổi, đề xuất giải pháp hỗ trợ các đơn vị trong thời gian tới
Qua quá trình kiểm tra, Ban Kiểm tra đã trao đổi, định hướng các đơn vị trong việc thực hiện hồ sơ kiểm tra, đánh giá năm học 2018 - 2019, việc đăng ký những mô hình, giải pháp sáng tạo trong thực hiện công tác Hội và phong trào sinh viên của đơn
vị, triển khai cho các đơn vị thực hiện thang điểm đánh giá thi đua tại địa chỉ
http://thidua.hoisinhvientphcm.com/
Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố đã kịp thời tham mưu cho Ban thư ký Hội Sinh viên Thành phố phương án kiểm tra, đánh giá đối với các đơn vị còn hạn chế trong năm học thông qua việc phân chia thêm cụm thi đua số 06 nhằm đánh giá sát với thực tế tình hình hoạt động của các đơn vị còn hạn chế Thông qua đợt kiểm tra đã hỗ trợ 06/06 đơn vị kiểm tra thực hiện báo cáo tổng kết, thang điểm đánh giá năm học
2018 - 2019 và hoàn thành đợt kiểm tra cuối năm với nhiều chuyển biến tích cực
4 Kiểm tra công tác cán bộ, công tác chỉ đạo, phối hợp hoạt động theo cụm của các đơn vị Hội Sinh viên trực thuộc; kiểm tra, giám sát hoạt động kiện toàn đội ngũ cán bộ Hội các cấp, chế độ sinh hoạt Hội, chế độ họp Ban Thư ký, Ban Chấp hành các cấp:
Trong năm học, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố thường xuyên rà soát, định hướng cho Hội Sinh viên các trường trong công tác tham mưu cho cấp Ủy - Ban Giám hiệu trường, phối hợp với các đơn vị khác và chỉ đạo đối với các cơ sở Hội trực thuộc; hướng dẫn Hội Sinh viên các trường thường xuyên nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, dư luận, đề xuất của sinh viên; chủ động tham mưu, xử lý kịp thời các vấn đề tiêu cực, những ảnh hưởng và tác động xấu đến sinh viên
Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố định kỳ kiểm tra, theo dõi hoạt động kiện toàn đội ngũ các bộ Hội các cấp, giám sát việc thực hiện các quy trình đảm bảo theo đúng Điều lệ Hội và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội; thường xuyên lưu ý Hội Sinh viên các trường trong việc đảm bảo chế độ sinh hoạt Hội, chế độ họp Ban Thư
ký, Ban Chấp hành các cấp
1 06 đơn vị được kiểm tra gồm: Hội Sinh viên trường Cao đẳng Nghề TP Hồ Chí Minh (Cụm hoạt động số 01), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Văn hóa - Nghệ thuật TP Hồ Chí Minh (Cụm hoạt động số 01), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Giao thông vận tải 3 (Cụm hoạt động số 02), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Phát thanh Truyền hình II (Cụm hoạt động số 02), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Công thương TP Hồ Chí Minh (Cụm hoạt động
Trang 45 Công tác giải quyết tố cáo, khiếu nại, xử lý vi phạm, tham gia công tác thi đua, khen thưởng:
Trong năm học, không có tố cáo, khiếu nại thuộc thẩm quyền Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố giải quyết Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố thường xuyên lưu ý, nhắc nhở và hướng dẫn Hội Sinh viên các trường nghiêm túc thực hiện các quy định, Điều lệ Hội trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ
Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục rà soát các đơn vị bị thất lạc quyết định thành lập tổ chức Hội để trích lục và hướng dẫn quy trình cấp đổi mới con dấu đối với các đơn vị đổi tên
Ban Kiểm tra đã phát huy tốt vai trò tham gia tham mưu cho Ban Thư ký Hội Sinh viên thành phố tuyên dương, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân tiêu biểu trong đợt hoạt động lớn, tổng kết năm học, kết thúc nhiệm kỳ, các đợt bình chọn các giải thưởng, danh hiệu
II HOẠT ĐỘNG BAN KIỂM TRA HỘI SINH VIÊN CÁC TRƯỜNG:
Công tác kiểm tra trong năm học qua tiếp tục được các đơn vị quan tâm 100% Ban Kiểm tra Hội Sinh viên trường xây dựng chương trình công tác năm, có hoạt động kiểm tra chuyên đề, kiểm tra định kì để tham mưu cho Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường trong chỉ đạo hoạt động
Trong năm, các cơ sở Hội đã tiến hành 119 lần kiểm tra chuyên đề với 1.681 Chi hội, Liên Chi Hội được kiểm tra Nội dung tập trung kiểm tra việc tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu Hội Sinh viên các cấp, phong trào “Sinh viên 5 tốt”, việc thực hiện chủ đề “Năm Sinh viên sáng tạo”, hoạt động phong trào học thuật, sáng tạo và nghiên cứu khoa học, đánh giá các chỉ tiêu trọng tâm của năm học và tham gia thực hiện các chỉ tiêu của cấp Thành Đồng thời, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục rà soát việc thực hiện chỉ tiêu theo Nghị quyết Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Thành phố lần thứ V, nhiệm kỳ 2015 - 2020 và triển khai thực hiện các chỉ tiêu theo Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023 của các đơn vị cơ sở Hội
Thông qua kiểm tra, Ban Kiểm tra một số đơn vị đã chủ động tham mưu đề xuất với nhà trường có các biện pháp hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, hướng dẫn sinh viên vay quỹ tín dụng sinh viên và các hình thức học bổng và hỗ trợ sinh viên khác, đề xuất Hội Sinh viên trường trong việc điều chỉnh tiêu chí danh hiệu “Sinh viên
5 tốt” các cấp, tăng cường hệ thống giải pháp hỗ trợ sinh viên phấn đấu rèn luyện đạt danh hiệu
III NHẬN ĐỊNH CHUNG
1 Mặt mạnh:
- Công tác kiểm tra trong năm học qua tiếp tục được duy trì, góp phần vào sự phát triển chung của công tác Hội và phong trào sinh viên từ cấp thành đến cơ sở Thông qua hoạt động kiểm tra, Ban Kiểm tra các cấp tích cực, chủ động tham mưu, đề xuất cho Ban Thư ký, Ban Chấp hành cùng cấp chỉ đạo các nội dung hoạt động trọng tâm của năm học
Trang 5- Thực hiện được việc kiểm tra, đánh giá cuối năm cho 58/592 cơ sở Hội trực thuộc Các cơ sở Hội xếp loại thi đua Yếu trong năm học 2017 - 2018 có nhiều chuyển biến tích cực3
- Ban Kiểm tra ngày càng khẳng định được vai trò trong tham mưu, đề xuất và giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra, giúp cho việc triển khai thực hiện Điều lệ, Nghị quyết và chương trình công tác của các cấp bộ Hội hiệu quả hơn
- Các đơn vị cơ sở đã kịp thời kiện toàn nhân sự của Ban Kiểm tra, có phân công, phân nhiệm, có kế hoạch và chương trình kiểm tra cụ thể, công tác kiểm tra chuyên đề tại các đơn vị đảm bảo thực huyện định kỳ, thường xuyên
- Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tham mưu các đoàn kiểm tra được tổ chức nghiêm túc với nhiều đợt kiểm tra theo chuyên đề, nội dung trọng tâm lớn, giải quyết nhiều nội dung khó khăn, hạn chế của Hội
2 Mặt hạn chế:
- Công tác tập huấn, bồi dưỡng công tác kiểm tra cho đội ngũ cán bộ phụ trách công tác kiểm tra tại cơ sở chưa thực hiện hiệu quả
- Kỹ năng nghiệp vụ công tác kiểm tra của cán bộ cấp cơ sở còn hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc Ban Thư ký Hội Sinh viên một số đơn vị chưa chủ động phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho Ban Kiểm tra cùng cấp hoạt động
- Công tác kiểm tra việc thực hiện chỉ đạo cấp Thành với các cơ sở Hội chưa đảm bảo, nhiều cơ sở chưa đảm bảo đúng tiến độ tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu tại đơn vị dẫn đến ảnh hưởng công tác tổ chức Hội nghị đại biểu giữa nhiệm kỳ V (2015 -2020) Hội Sinh viên Thành phố và Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023
- Việc thực hiện rà soát công tác tổ chức cho các đơn vị, đặc biệt là việc trích lục quyết định thành lập tổ chức Hội của các cơ sở chưa được thực hiện đồng bộ, dứt khoát, gây khó khăn trong quá trình cấp đổi con dấu cho một số cơ sở Hội đã đổi tên đơn vị
Nơi nhận:
- TW Hội Sinh viên: Ban Kiểm tra, Văn phòng;
- Thường trực Hội Sinh viên TP (b/c);
- Ban Kiểm tra Hội Sinh viên TP;
- Lưu VP.
TM BAN KIỂM TRA HỘI SINH VIÊN TP
TRƯỞNG BAN
(Đã ký)
Nguyễn Tất Toàn
2 Không thực hiện được kiểm tra, đánh giá cuối năm đối với Hội Sinh viên trường Cao đẳng Bách Việt.
3 Kết quả thi đua năm học 2018 - 2019: Hội Sinh viên trường CĐ Công Thương xếp loại Tiên tiến (so với xếp loại Yến năm học 2017 - 2018), Hội Sinh viên trường CĐ Xây dựng 2 xếp loại Tiên tiến (so với xếp loại Khá năm học 2017 - 2018), Hội Sinh viên trường CĐ Công nghệ Thông tin TP HCM xếp loại Tiên tiến (so với xếp