Chọn Huyện, TX, TP của mình trong danh sách bằng các nhấn vào nút bên cạnh ô chọn Huyện, TX, TP 3.. Chọn tên trường của mình trong danh sách bằng các nhấn vào nút bên cạnh ô chọn trường
Trang 1HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU BIỂU MẪU DANH SÁCH HỌC SINH DỰ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
ĐẦU NĂM HỌC 2009 -2010
I Đối với các trường Tiểu học, THCS, PTCS:
1 Mở tệp biểu mẫu Excel tương ứng
2 Chọn Huyện, TX, TP của mình trong danh sách bằng các nhấn vào nút bên
cạnh ô chọn Huyện, TX, TP
3 Chọn tên trường của mình trong danh sách bằng các nhấn vào nút bên cạnh
ô chọn trường
4 Sau khi chọn xong sẽ xuất hiện các ô dữ liệu để nhập danh sách học sinh
bên dưới
- Bảng mã nhập liệu: mã Unicode
- Phông chữ: Times New Roman
Trang 25 Tiến hành nhập danh sách các học sinh theo hướng dẫn hiện ra khi đưa con
trỏ nhập liệu đến ô nhập
a Cột Số TT sẽ tự động sinh thêm không cần phải nhập
b Nhập họ và tên học sinh vào cột Họ và tên
c Nhập lớp của học sinh đang học vào cột Lớp ví dụ lớp 4A1 thì chỉ
nhập A1
d Nhập điểm trung bình môn cả năm (2008-2009) của môn Tiếng Việt
và môn Toán đối với học sinh lớp 4 và môn Ngữ Văn và môn Toán
đối với học sinh lớp 8 vào cột Dtb cả năm ….
e Nhập vào cột Ghi chú nếu cần
f Chọn chức vụ và nhập họ tên người ký biểu mẫu và số điện thoại
người lập biểu (phía dưới cùng của biểu mẫu)
6 Sau khi đã nhập xong danh sách học sinh ta tiến hành ẩn các dòng trắng bên
dưới bằng cách chọn các dòng trắng nhấn chuột phải vào vùng chỉ số
dòng đã được bôi đen một menu xuất hiện Chọn Hide
Trang 3Khi cần hiện lại các dòng đã ẩn, làm tương tự nhưng thay việc chọn Hide bằng việc chọn Unhide
7 Đặt lại tên Sheet là tên của đơn vị mình ví dụ: THCS Bai Chay Bằng
cách nhấn chuột phải vào tên Sheet (Ten truong) bên dưới Xuất hiện một menu Chọn Rename Nhập tên đơn vị
8 Ghi lại và thoát khỏi chương trình Excel sau đó gửi biểu mẫu này về cho
Phòng GD&ĐT để Phòng tập hợp gửi Sở GD&ĐT trước ngày 25/9/2009
9 Chỉ nhập điểm bài kiểm tra tương ứng vào cột Điểm kiểm tra theo chỉ
đạo của Phòng GD&ĐT để Phòng GD&ĐT tập hợp gửi về Sở GD&ĐT sau khi hoàn thành việc chấm bài.
Nếu có vấn đề gì vướng mắc trong lúc nhập liệu các đồng chí điện thoại về số
0936611226 (đ/c Quỳnh) hoặc 0912667212 (đ/c Sơn) để được hỗ trợ
II Đối với Phòng GD&ĐT
Sau khi đã nhận đầy đủ các tệp biểu mẫu từ các trường trực thuộc gửi về Phòng GD&ĐT tiến hành ghép dữ liệu danh sách học sinh thành 1 tệp như sau
1 Mở 1 tệp biểu mẫu do trường gửi về rồi lưu lại với tên Huyện (TX, TP) của mình Ví dụ: HaLong.xls
2 Mở lần lượt các tệp biểu mẫu của các trường nhấn chuột phải vào Sheet [tên trường] Chọn Move or Copy …
Trang 43 Một của sổ xuất hiện các đồng chí tick vào Create a copy và chọn tên tệp
trong danh sách To book sau đó nhấn nút OK
4 Sau khi thực hiện bước 3 xong thì danh sách học sinh của đơn vị trường vừa
thao tác được thêm vào tệp biểu mẫu của Phòng GD&ĐT Thực hiện tương tự với các đơn vị trường còn lại cho đến hết Sau khi thực hiện xong, tệp biểu mẫu của đơn vị Phòng GD&ĐT sẽ có đầy đủ danh sách học sinh một khối lớp 4 hoặc lớp 8 của tất cả các trường trong huyện (mỗi trường là một sheet), cần tiến hành kiểm tra lại dữ liệu của các trường sau đó gửi tệp biểu mẫu này (chưa
có điểm bài kiểm tra) về Phòng KT&KĐ Sở GD&ĐT theo địa chỉ e-mail: phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn trước ngày 25/9/2009 (gửi lần 1)
5 Sau khi hoàn thành chấm bài kiểm tra, Phòng GD&ĐT tổ chức nhập điểm bài kiểm tra vào cột Điểm kiểm tra trong biểu mẫu và gửi tệp biểu mẫu đã nhập đủ
điểm các bài kiểm tra về Phòng KT&KĐ Sở GD&ĐT theo địa chỉ e-mail: phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn (gửi lần 2)
Nếu có vấn đề gì vướng mắc trong lúc nhập liệu các đồng chí điện thoại về số
0936611226 (đ/c Quỳnh) hoặc 0912667212 (đ/c Sơn) để được hỗ trợ