Mục đích: - Nhằm phòng ngừa, phát hiện và xử lý hoặc kiến nghị xử lý theo thẩm quyền các vi phạm về công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ trong trường Đại học Hồng Đức; đồng th
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC
ĐOÀN THANH TRA QUẢN LÝ
CẤP PHÁT VB, CC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH Thanh tra, kiểm tra việc quản lí, cấp phát văn bằng, chứng chỉ năm 2017
Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16/10/2014 của Thanh tra Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra; thực hiện Quyết định thanh tra số 2542/QĐ-ĐHHĐ ngày 29/12/2017 của Hiệu trưởng trường Đại học Hồng Đức về việc thanh tra quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ năm 2017, Đoàn thanh tra lập kế hoạch tiến hành thanh tra như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích:
- Nhằm phòng ngừa, phát hiện và xử lý hoặc kiến nghị xử lý theo thẩm quyền các
vi phạm về công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ trong trường Đại học Hồng Đức; đồng thời qua đó để kịp thời phát hiện những sơ hở trong công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ kiến nghị với Hiệu trưởng các biện pháp khắc phục
- Tăng cường và nâng cao trách nhiệm quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các đơn vị, đồng thời giúp các đơn vị chức năng thực hiện tốt công tác quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Bộ GD&ĐT; góp phần ngăn chặn tình trạng làm bằng, chứng chỉ giả; phát huy ưu điểm, nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị, nhà trường
2 Yêu cầu:
Thanh tra, kiểm tra công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ phải được tiến hành theo đúng trình tự, thủ tục, đảm bảo khách quan, công bằng trung thực, công khai dân chủ, kịp thời, có hiệu quả, đạt mục đích, yêu cầu, nội dung theo kế hoạch đề ra và không làm cản trở hoạt động bình thường của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra, kiểm tra
II NỘI DUNG THANH TRA, KIỂM TRA
1 Đoàn thanh tra, kiểm tra thông qua việc đối chiếu số liệu, danh sách trong quá trình quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ tại trường Đại học Hồng Đức năm 2017, bao gồm:
- Số liệu sinh viên, học viên tốt nghiệp trong năm theo từng bậc học và hệ đào tạo
- Số học viên, sinh viên đã nhận bằng tốt nghiệp, chứng chỉ
Trang 2- Số phôi bằng, chứng chỉ nhận trong năm.
- Số phôi bằng, chứng chỉ còn dư từ năm trước
- Số phôi bằng, chứng chỉ đã in
- Số phôi bằng, chứng chỉ bị hỏng, tình trạng hỏng, biên bản xử lý phôi bằng in bị hỏng
- Sổ cấp phát bằng, chứng chỉ
- Quyết định trúng tuyển; Quyết định công nhận tốt nghiệp
2 Phỏng vấn, đối chất cán bộ quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ khi cần làm
rõ hơn những vấn đề trong nội dung thanh tra, kiểm tra
III PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH THANH TRA
- Phương pháp kiểm tra hồ sơ, tài liệu;
- Phương pháp phỏng vấn, đối chất
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Thời gian thanh tra, kiểm tra
Thời gian tiến hành thanh tra, kiểm tra: Từ tháng 3/2017
Để không làm ảnh hưởng đến công tác chuyên môn của các đơn vị, Đoàn thanh tra làm việc chủ yếu vào các ngày thứ 7, chủ nhật và làm ngoài giờ hành chính
2 Phân công nhiệm vụ trong đoàn thanh tra:
1 Ông Lê Văn Trưởng, Trưởng đoàn:
Chủ trì xây dựng kế hoạch thanh tra trình Hiệu trưởng phê duyệt; Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong đoàn; Tổ chức, chỉ đạo các thành viên Đoàn thanh tra thực hiện đúng nội dung, phạm vi, thời hạn ghi trong quyết định thanh tra; Yêu cầu đối tượng thanh tra cung cấp tài liệu, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung thanh tra; Kiến nghị với Hiệu trưởng áp dụng các biện pháp theo thẩm quyền để đảm bảo thực hiên nhiệm vụ của đoàn thanh tra; Chủ trì xây dựng báo cáo kết quả thanh tra và dự thảo kết luận thanh tra
2 Bà Nguyễn Thị Dung, Phó Trưởng đoàn:
Giúp Trưởng đoàn trong các công việc sau: Xây dựng kế hoạch thanh tra; Thu nhận tài liệu, hồ sơ, báo cáo của đối tượng thanh tra; Tổ chức công tác thanh ta trong đoàn; xây dựng báo cáo và kết luận thanh tra
3 Các thành viên: Bà Trịnh Thị Huyền
Tham gia thanh tra, kiểm tra theo sự phân công của Trưởng đoàn; Báo cáo Trưởng đoàn về kết quả thanh tra theo nhiệm vụ được phân công; Tham gia xây dựng báo cáo kết quả thanh tra; Kiến nghị việc xử lý về những vấn đề có liên quan đến nội dung thanh tra
Trang 34 Ông Nguyễn Văn Thông, thành viên:
Tham gia thanh tra, kiểm tra theo sự phân công của Trưởng đoàn; Báo cáo Trưởng đoàn về kết quả thanh tra theo nhiệm vụ được phân công; Kiến nghị việc xử lý
về những vấn đề có liên quan đến nội dung thanh tra
Chuẩn bị các mẫu biên bản cho đoàn thanh tra; ghi nhật ký các buổi làm việc của đoàn thanh tra
5 Bà Hồ Thị Hương Giang, thành viên:
Thu thập các hồ sơ, tài liệu lưu tại Kho lưu trữ của Nhà trường liên quan đến nội dung thanh tra; xây dựng Kế hoạch kinh phí và thanh toán chế độ làm việc ngoài giờ cho đoàn thanh tra
Tham gia thanh tra, kiểm tra theo sự phân công của Trưởng đoàn; Báo cáo Trưởng đoàn về kết quả thanh tra theo nhiệm vụ được phân công; Kiến nghị việc xử lý
về những vấn đề có liên quan đến nội dung thanh tra
Kết thúc đợt thanh tra, kiểm tra, Trưởng đoàn thanh tra có trách nhiệm báo cáo kết quả, kiến nghị việc xử lý về những vấn đề có liên quan đến nội dung thanh tra, trình Hiệu trưởng xem xét quyết định./
Nơi nhận:
- Hiệu trưởng (để báo cáo);
- Các thành viên trong Đoàn thanh tra (để thực
hiện);
- Lưu: VT, TTrGD.
TRƯỞNG ĐOÀN THANH TRA
(Đã ký) PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Lê Văn Trưởng