Một số giải pháp cho vấn đề hạch toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp Việt Nam

Một số giải pháp cho vấn đề hạch toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp Việt Nam Một số giải pháp cho vấn đề hạch toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp Việt Nam Như đã phân tích ở trên bên cạnh phươn[.]

Một số giải pháp cho vấn đề hạch toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp Việt Nam

Như đã phân tích ở trên bên cạnh phương pháp kiểm tra định kỳ còn có phương pháp kiểm tra thường xuyên Mỗi doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn một phương pháp để quản lý hàng tồn kho Mỗi phương pháp có những ưu và nhược điểm riêng, tuy nhiên mỗi phương pháp lại yêu cầu những điều kiện áp dụng riêng mà doanh nghiệp cần phải xem xét trước khi áp dụng

Cụ thể, phương pháp kiểm tra thường xuyên hay được các doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng hóa có giá trị lớn như ô tô, nội thất gia đình…hoặc hàng may mặc, thực phẩm… vì với các doanh nghiệp này hàng tồn kho đồng nghĩa với tồn đọng vốn lớn hoặc hết hạn sử dụng Vì vậy, cần kiểm tra một cách thường xuyên để có

kế hoạch tiêu thụ hàng kịp thời Còn với các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng dài ít có sự biến động về giá thì phương pháp kiểm

kê định kỳ lại thích hợp hơn Ví dụ như hàng hóa tiêu dùng hàng ngày: dầu gội đầu, kem đánh răng… để tiết kiệm chi phí cho việc ghi chép kế toán quá nhiều nếu kiểm tra thường xuyên Vấn đề về hàng tồn kho tương như đơn giản nhưng trong thời đại mà công nghệ thong tin thay đổi hàng ngày, giá trị của thong tin có thể tính bằng giây thì hàng tồn kho lại trở thành vấn đề nhức đầu đối với các nhà hoạch toán, các chủ doanh nghiệp Dựa trên một số vấn đề thực tế, nhóm đã nhất trí đưa ra nhưng giải pháp cơ bản sau:

1 Một số giải pháp DN tự “cứu” mình:

-giảm chi phí trung gian phân phối sản phẩm

- tung ra sản phẩm mới, giảm giá, bán, tặng kèm với sp có sức mua lớn, khuyến mãi…

- Tích cực tìm hiểu thị hiếu của khách hàng, chào hàng

- không nhập nguyên vật liệu ồ ạt, nhập đến đâu dùng đến đó

- Mở rộng việc xuất khẩu sang các thị trường tiềm năng

2 Giải pháp của chính phủ:

- cải cách thủ tục hành chính

- mở nhiều cuộc đối thoại với doanh nghiệp nhất là DN lớn có ảnh hưởng tới kinh

tế của vùng và nguồn thu ngân sách

- ngân hàng nên cân nhắc việc giảm dần lãi suất, hướng sự giúp đỡ DN vào đầu tư dài hạn

- Tổ chức hội trợ ,triển lãm, đưa hàng hóa vào các phiên chợ đến gần hơn với người tiêu dùng

Cụ thể như chính sách “ Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”…

Đối với những vấn đề mà các doanh nghiệp Việt Nam đang gặp phải khi sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cũng cần có những giải pháp riêng biệt.

Trong phần 3 nhóm đã đưa ra 3 vấn đề cơ bản mà doanh nghiệp VN gặp phải đó là: vấn đề về kho bãi hay cơ sở vật chất; vấn đề về sự phức tạp rườm rà của hệ thống tài khoản; cuối cùng là vấn đề về sự phù hợp với nhu cầu quản lý DN

 vấn đề kho bãi là vấn đề không phải quá khó giải quyết, điều cần thiết là một khi DN đã nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho thì việc đầu tư cho cơ sở vật chất, kho chứa đảm bảo điều kiện cơ bản

sẽ được đáp ứng Lấy ví dụ, DN đệm Kim Đan của VN chất liệu hàng tồn

kho chủ yếu là cao su, trong khi đó điều kiện khí hận của VN là nóng ẩm quanh năm vì vậy DN cần phải tổ chức xây dựng kho chứa hàng tồn kho đủ yêu cầu về chống nóng ẩm để không ảnh hưởng đến chất lượng nệm… Hoặc ví dụ về các doanh nghiệp sản xuất chế biến lương thực thực phẩm thì lại càng phải đầu tư quan tâm nhiều hơn vào vấn đề này

 Vấn đề thứ hai là về hệ thống tài khoản, rõ rang là phức tạp hơn Nếu so với phương pháp kiểm kê thường xuyên, pp kiểm kê định kì giảm tải công việc ghi chép cho người làm công tác kế toán Xong, nếu nhìn vào những nhược điểm thì phương pháp kiểm kê định kì rõ rang không thực sự làm giảm khối lượng công việc vì hầu hết công việc đều dồn vào cuối kì Hơn nữa, về mặt chứng từ, nếu kiểm kê định kì cuối kì sẽ phát sinh việc nhận chứng từ nhập xuất hàng hóa từ thủ kho, kiểm tra và phân loại chứng từ theo chủng loại, khối lượng hàng hóa, ghi giá hạch toán và tính tiền cho từng loại chứng từ Vậy nên để khắc phục vấn đề này không có cách nào khác ngoài việc bộ phận quản lý và bộ phân thủ kho luôn luôn phải có sự liên kết chặt chẽ Có thể bộ phận quản lý không phải xử lý tài liệu của thủ kho nhưng vẫn phải

có sự theo dõi sát sao để không xảy ra tình trạng cuối kỳ có sự sai lệch về

sổ sách

 Còn vấn đề cuối cùng, đây là do quy định của nhà nước về việc áp dụng 2 phương pháp này Việc quy định như vậy giúp DN xác định được phương pháp kế toán dễ dàng hơn tuy nhiên dựa vào ưu nhược điểm rõ ràng DN

VN phải có sự linh hoạt hơn trong việc kế toán hàng tồn kho, không nên chỉ khằng khăng áp dụng riêng lẻ mỗi một phương pháp

Cụ thể có thể lấy ví dụ về DN sản xuất chế biến thực phẩm xúc xích Đức Việt, đầu tiên DN cần xác định hàng hóa ở đây có giá trị thấp, số lượng nhiều, có hạn sử dụng do vậy thời gian lưu trữ trong kho sẽ ngắn, tất nhiên DN nên sử dụng phương pháp kiểm kê đinh kì Tuy nhiên áp dụng phương pháp này sẽ khó có thể theo dõi được việc nhập xuất kho, từ đó khó theo dõi được mặt hàng nào đang có lượng cung cao để đầu tư sản xuất mặt hàng đó ( xúc xích bò, hay lợn…) Vì thế mặc dù

sử dụng phương pháp kiểm kê định kì xong theo ý kiến riêng của nhóm thấy rằng

DN nên đẩy mạnh công việc của thủ kho đó là việc thường xuyên có thông báo về kệt quả nhập và xuất kho cho bộ phận kế hoạch sản xuất Như thế phần nào giảm bớt nhược điểm của phương pháp này

Những giải pháp trên có thể chưa thực sự là tốt nhất, bởi lẽ còn phụ thuộc vào điều kiện và đặc tính hàng hóa của mỗi DN, vì vậy giải pháp tốt nhất với DN VN hiện nay là thường xuyên có những đổi mới về phương pháp hoạt động nói chung cũng như pp kế toán nói riêng; đồng thời cũng nên giao lưu học hỏi ở những nước phát triển, những công ty tập đoàn xuyên quốc gia Họ là những DN có sự đa dạng về chủng loại hàng hóa, vì vậy việc học tập phương pháp quản lý của họ cũng là một sang kiến hay