QUY CHẾ CHI CÔNG TÁC PHÍ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ ĐI CÔNG TÁC QUY CHẾ CHI CÔNG TÁC PHÍ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ ĐI CÔNG TÁC TIẾP KHÁCH, HỘI NGHỊ (Kèm theo Quyết định số /QĐ CĐCNVĐ ngày 10/8/2011) * Những căn cứ Căn c[.]
Trang 1QUY CHẾ CHI CÔNG TÁC PHÍ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ ĐI CÔNG TÁC
TIẾP KHÁCH, HỘI NGHỊ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCNVĐ ngày 10/8/2011)
* Những căn cứ:
- Căn cứ Luật thực hành tiết kiệm chống lãng phí
- Căn cứ Quyết định số 59 ngày 07/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc quản lý, sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập
- Căn cứ Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị trong các cơ quan đơn vị sự nghiệp công lập
- Căn cứ Thông tư số 71/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập
- Căn cứ nguồn thu sự nghiệp và khả năng thực tế của nhà trường
A NỘI DUNG:
I Chế độ công tác phí:
1 Phạm vi, đối tượng được hưởng công tác phí: Là cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng đang làm việc tại trường được Hiệu trưởng cử đi công tác trong nước
2 Công tác phí: Là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm:
- Tiền tàu xe đi lại
- Phụ cấp lưu trú
- Tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác
- Cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (Nếu có)
3 Các điều kiện để được thanh toán công tác phí:
3.1 Được Hiệu trưởng cử đi công tác: Người đi công tác phải đề xuất mục đích, thời gian, địa điểm công tác với đơn vị trưởng và trình Hiệu trưởng phê duyệt trước khi đi công tác Trừ trường hợp được Hiệu trưởng trực tiếp cử
đi theo yêu cầu của công việc
3.2 Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao: Người đi công tác phải tuân thủ thời gian, địa điểm, mục đích công tác theo kế hoạch đã duyệt và phải báo cáo kết quả chuyến công tác trực tiếp với Hiệu trưởng Trường hợp phát sinh phải được sự nhất trí của Hiệu trưởng
3.3 Có đủ chứng từ để thanh toán:
- Quyết định cử đi công tác đối với các trường hợp được cử đi công tác
từ 02 ngày trở lên
- Giấy đi đường có chữ ký của Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng uỷ quyền, có xác nhận của nơi đến công tác
Trang 2- Có hoá đơn, chứng từ hợp lệ.
Nếu trong một ngày đi công tác nhiều lần ở nhiều nơi khác nhau thì chỉ được thanh toán chế độ của một lần ở nơi xa nhất
4 Những trường hợp không được thanh toán công tác phí:
- Thời gian đi điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức
- Thời gian đi tham quan du lịch, giao lưu văn hoá, thể thao do các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội có kinh phí hoạt động riêng
- Thời gian tham dự hội họp, học tập, bồi dưỡng… do các tổ chức đăng cai đã tài trợ kinh phí ăn, ở, đi lại cho người tham dự
- Những ngày đi công tác vượt quá kế hoạch chưa được Hiệu trưởng duyệt
- Đi dự lễ hội, dự tiệc chiêu đãi, tiếp khách, thời gian đi xem biểu diễn văn hoá thể thao, thời gian đi dự việc hiếu, hỷ
- Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc công tác biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của Hiệu trưởng
- Thời gian công tác liên quan đến công việc đã hưởng đơn giá khoán gọn
- Đi giảng dạy các lớp liên kết, tập huấn không áp dụng cơ chế này
- Không sử dụng kinh phí của trường để thanh toán công tác phí cho những người thuộc cơ quan khác đến công tác tại trường
5 Quy định về thủ tục:
- Cán bộ đi công tác đăng ký kế hoạch (Theo mẫu biểu do phòng Tổ chức cung cấp - tại văn thư nhà trường) trình duyệt Hiệu trưởng, nếu được chấp thuận thì báo cáo bộ phận hành chính để làm thủ tục cấp giấy đi đường hoặc điều xe (Nếu có)
- Thời hạn tối đa 01 tuần sau khi hoàn thành chuyến công tác phải hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết theo quy định và chuyển phòng Tài chính-Kế toán để làm các thủ tục thanh toán (Không để tồn đọng chứng từ gây khó khăn cho công tác thanh toán, kiểm tra, theo dõi)
6 Các khoản thanh toán công tác phí:
6.1 Tiền tàu xe đi và về từ cơ quan đến nơi công tác:
- Không thanh toán tiền tàu xe khi đi công tác bằng phương tiện của nhà trường hoặc phương tiện do nhà trường thuê
- Nếu sử dụng phương tiện công cộng, phải có vé, cước phí vận chuyển tài liệu (nếu có) Giá vé không bao gồm các dịch vụ khác như tham quan, du lịch và các dịch vụ đặc biệt khác Riêng tiêu chuẩn đi công tác bằng máy bay cho cán bộ lãnh đạo được áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Nếu sử dụng phương tiện cá nhân (xe máy) mà địa điểm công tác cách trường từ 15 km trở lên, được thanh toán trọn gói mức 700 đồng/km
- Đối với nhân viên phòng Kế toán, Phòng Tổ chức-hành chính phải đi giao dịch thường xuyên với các cơ quan liên quan trong nội thị bằng xe máy,
Trang 3mức khoán cụ thể bằng 70.000đ/người/tháng (Đơn vị trưởng đề xuất loại hoạt động giao dịch cụ thể)
6.2 Phụ cấp lưu trú:
- Phụ cấp lưu trú là khoản tiền do nhà trường chi trả cho người đi công tác phải nghỉ lại nơi đến công tác nhằm mục đích hỗ trợ tiền ăn cho người đi công tác, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi trở về trường trong trường hợp phải tổ chức bữa ăn tại nơi công tác để đảm bảo thời gian cho công việc mà cơ quan đến công tác không tài trợ bữa ăn, nhà trường không chi trực tiếp tiền ăn
- Mức chi phụ cấp lưu trú:
+ Trong tỉnh Thái nguyên (cách trường từ 15 km trở lên), mức chi: 25.000đ/người/ngày
+ Ngoài tỉnh Thái nguyên, mức chi: 60.000đ/người/ngày
6.3 Tiền thuê phòng ngủ:
- Áp dụng với người đi công tác ngoài tỉnh Thái nguyên, thời gian từ 02 ngày trở lên, người đi công tác phải nghỉ lại nơi công tác qua đêm trong trường hợp cơ quan đến công tác không bố trí chỗ nghỉ
- Thanh toán tiền ngủ theo hoá đơn Mức chi không quá 150.000đ/người/ngày
- Trường hợp người đi công tác một mình hoặc trường hợp đi công tác có
lẻ người khác giới phải thuê phòng riêng thì mức thanh toán tiền thuê phòng nghỉ đối với người đi công tác một mình hoặc người lẻ trong đoàn tối đa không quá 300.000đ/ngày/người
II Sử dụng xe ô tô đi công tác:
1 Đối tượng được sử dụng xe ô tô đi công tác:
- Cán bộ lãnh đạo trường (Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng)
- Các cá nhân được Hiệu trưởng uỷ quyền, tập thể đoàn đi công tác theo
kế hoạch của nhà trường được Hiệu trưởng duyệt
- Các trường hợp đặc biệt khác khi được Hiệu trưởng phê duyệt
2 Không sử dụng xe ô tô của trường hoặc xe ô tô nhà trường thuê để giải quyết công việc cá nhân, công việc nội bộ của đơn vị phòng, khoa không liên quan đến công tác chung của nhà trường Trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quyết định
3 Cán bộ đi công tác phải đăng ký kế hoạch với phòng Tổ chức-Hành chính để trình Hiệu trưởng duyệt Phòng Tổ chức-Hành chính điều động xe phù hợp với số lượng người đi công tác Nếu nhiều cán bộ đi công tác cùng trên một tuyến đường, cùng thời điểm thì phải bố trí ghép đoàn để đảm bảo tiết kiệm
4 Lái xe:
- Chỉ được phép sử dụng xe đưa cán bộ đi công tác khi có lệnh điều xe, trong trường hợp đột xuất khác phải có sự nhất trí của Hiệu trưởng
- Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản xe cẩn thận; thực hiện đúng chế độ kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ; đi đúng lộ trình quy định và thực hiện tiết kiệm xăng dầu
Trang 4III Chi tiếp khách, hội họp, ngày lễ:
1 Tiếp khách:
Khách đến làm việc với trường, ngoài việc chi nước uống, khánh tiết, căn cứ từng trường hợp cụ thể, Hiệu trưởng quyết định việc chi quà tặng hoặc mời cơm và cử cán bộ của trường đi tiếp khách Mức chi đảm bảo tiết kiệm, không vượt quá mức chi cụ thể sau:
+ Bữa chính: 100.000đ – 120.000đ/người
+ Bữa sáng (nếu có): 20.000đ/người
2 Hội họp, ngày lễ:
- Chi bồi dưỡng hội nghị cán bộ-viên chức các cấp, các hội nghị của trường tổ chức, mức 50.000đ – 100.000đ/người/lần
- Tuỳ vào khả năng tài chính của nhà trường, có thể chi cho giáo viên, cán bộ, CNV nhân các dịp lễ lớn, ngày khai giảng… mức chi từ 50.000đ – 100.000đ/người
B TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Phòng Tổ chức-Hành chính có trách nhiệm tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý các quy định trên
- Các đơn vị trưởng quản lý chặt chẽ các hoạt động liên quan theo đúng quy định
- Phòng Tài chính-Kế toán kiểm tra, kiểm soát các thủ tục trước khi thanh, quyết toán
Hiệu lực thi hành: Kể từ ngày 01 – 09 – 2011
Mọi cơ chế chính sách nội bộ trước đây trái với quy chế này đều bãi bỏ