Luyện tập làm văn bản thông báo Soạn Luyện tập làm văn bản báo cáo ngắn gọn I Ôn tập lí thuyết Câu hỏi (trang 148 sgk ngữ văn 8 Tập 2) 1 Những tình huống cần làm văn bản thông báo + Có một kế hoạch cầ[.]
Trang 1Luyện tập làm văn bản thông báo
Soạn Luyện tập làm văn bản báo cáo ngắn gọn:
I Ôn tập lí thuyết
Câu hỏi (trang 148 sgk ngữ văn 8 Tập 2):
1 Những tình huống cần làm văn bản thông báo:
+ Có một kế hoạch cần triển khai
+ Có một sự kiện, sự việc cần cho mọi người biết
- Người thông báo: các cơ quan, đoàn thể, cấp trên
- Người nhận thông báo: các cá nhân, những người dưới quyền
2 Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo
Văn bản thông báo phải theo đúng thể thức hành chính: có quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, người thông báo và chức vụ, người nhận Nếu văn bản thông báo do một cơ quan có thẩm quyền gửi đi thì trên thông báo đó còn phải ghi rõ tên cơ quan, số công văn, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu thì văn bản đó mới có hiệu lực
3 Văn bản thông báo và văn bản tường trình có sự giống và khác nhau
- Giống nhau:
+ Đều là những văn bản hành chính
+ Đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận)
- Khác nhau:
+ Văn bản thông báo: truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo để thực hiện (tham gia)
+ Văn bản tường trình: trình bày thiệt hại (mức độ trách nhiệm của người tường trình) trong các sự việc xảy ra hậu quả cần phải xem xét Người viết tường trình
có liên quan đến sự việc Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết
II Luyện tập
Câu 1 (trang 149 sgk ngữ văn 8 Tập 2):
Lựa chọn loại văn bản thích hợp:
a Văn bản thông báo
b Văn bản báo cáo
c Văn bản thông báo
Câu 2 (trang 150 sgk ngữ văn 8 Tập 2):
Trang 2* Chỗ sai trong văn bản thông báo
- Nội dung chưa phù hợp với tên của văn bản
+ Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
+ Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch
- Thiếu nơi nhận ghi ở góc trái cuối văn bản
* Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản
PHÒNG GD & ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh trường học Ngày 15 tháng 11 năm 2004
Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, Nhà trường hướng tổ chức kiểm tra công tác vệ sinh trường học từ ngày 15/11 tới ngày 18/11 ở các khu vực sau:
- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường
Thành phần ban kiểm tra của trường:
- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng của trường
- Thầy Phạm Xuân Thành Bí thư Đoàn THCS
- Các thầy cô chủ nhiệm lớp trưởng, chi đội trưởng và chi đội trưởng các lớp:
Ủy viên
Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt kết quả
Nơi nhận Hiệu trưởng
- Như trên Lê Xuân Vinh
Trang 3- Lưu văn phòng
Câu 3 (trang 150 sgk ngữ văn 8 Tập 2):
Một số tình huống cần viết thông báo
- Thông báo mời họp
- Thông báo ngày giờ thi
- Thông báo về việc phun thuốc chống muỗi ở tổ dân phố
- …
Câu 4 (trang 150 sgk ngữ văn 8 Tập 2):
Ví dụ thông báo mời họp
SỞ GD VÀ ĐT HÀ NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THPT A PHỦ LÍ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 25/NB Hà Nam ngày 10 tháng 11 năm 2021
THÔNG BÁO MỜI HỌP Kính gửi: các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường
Để phục vụ cho kế hoạch tổ chức buổi cắm trại nhân ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, nhà trường muốn tổ chức một cuộc họp để thông báo chuẩn bị, hình thức, thời gian tham gia
Vậy đúng 14 giờ, ngày 10 tháng 11 năm 2021, mời các giáo viên chủ nhiệm và các lớp trưởng có mặt tại hội trường A1 để họp
Nơi nhận: KT Hiệu
trưởng
- Như trên Phó hiệu trưởng
- Lưu văn phòng Nguyễn Văn Dương