BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TIỂU LUẬN THU MUA TRONG LOGISTICS Giảng viên Trương Thanh Tú Đề tài Quy trình thu mua nhôm của công ty Nhật Anh Hưng Yên Danh s[.]
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
- -TIỂU LUẬN THU MUA TRONG LOGISTICS Giảng viên: Trương Thanh Tú
Đề tài: Quy trình thu mua nhôm của công ty Nhật Anh Hưng Yên
Danh sách nhóm 10
Nguyễn Hữu Trung Hiếu 2102590
Trang 2MỤC LỤC
PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 3
PHẦN II QUY TRÌNH THU MUA 4
1 Quyết định mua 4
2 Xác định nhà cung cấp 5
3 Đặt hàng và kí hợp đồng mua 7
4 Lộ trình tuyến đường 11
5 Nhập hàng 12
6 Đánh giá sau mua 14
7 Các loại chứng từ: 16
Tài liệu tham khảo 17
Trang 3PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP
Công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH HƯNG YÊN được thành lập và đi vào hoạt động vào ngày 21/12/2018 trực thuộc quản lý của Chi Cục Thuế khu vực Văn Giang Huyện Khoái Châu quản lý do ông Đào Văn Đông làm
đại diện pháp luật và được cấp giấy chứng nhận kinh doanh.
Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là “Sản xuất sản phẩm từ plastic” và một
số ngành nghề kinh doanh khác như sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng
khác, sản xuất sắt thép gan, gia công cơ khí, ….
Mã số thuế: 0901048159
Địa chỉ: Thôn Yên Lịch, Xã Dân Tiến, Huyện Khoái Châu, Hưng Yên
Sđt: 0974948888
Loại hình: Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Trang 4PHẦN II QUY TRÌNH THU MUA
1 Quyết định mua
- Công ty đang có nhu cầu thu mua nguyên vật liệu để gia công, sản xuất và xuất khẩu sản phẩm là mái tôn, làm trần, biển hiệu, … Với các sản phẩm như vậy, công
ty lựa chọn loại nguyên vật liệu để gia công là nhôm cuộn
- Các tiêu chí để lựa chọn nhôm cuộn để gia công và sản xuất, cụ thể như sau: + Chất lượng:
Độ tinh khiết cao
Tuổi thọ cao
Độ chống ăn mòn
+ Độ tin cậy:
Cung cấp đúng thời gian
Được các khách hàng đánh giá cao
+ Năng lực: 3 triệu tấn / năm
+ Tài chính:
Mức giá dao động từ: 48.000 - 54.000 VNĐ/Kg
- Số lượng mua:
Ta có: N = Q x M
Trong đó:
N: Nhu cầu nguyên vật liêu để sản xuất sản phẩm trong kỳ kế hoạch
Q: Số sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch
M: Mức sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất một đơn vị sản phẩm
Công ty Nhật Anh Hưng Yên có số liệu của tổng nhu cầu vật tư của tất cả sản phẩm trong doanh nghiệp là 8.000 kg Biết một sản phẩm cần 4kg nhôm cuộn Như vậy ta sẽ có được nhu cầu cần mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp để sản xuất như sau:
N = Q x M
= 8.000x4
= 32.000 kg
Trang 5 Số lượng nguyên vật liệu nhôm đúc cần mua là 32.000 kg
- Thời gian mua trước nguyên vật liệu của doanh nghiệp vào giữa và cuối quí III, đem vào sản xuất để tạo nên sản phẩm trong đầu và giữa kì quí IV để bán ra thị trường Vì lượng sản phẩm bán ra vào cuối quí IV sẽ nhiều hơn so với các quí còn lại là do tâm lý người tiêu dùng sẽ sửa chữa, tu bổ lại nhà cửa của họ để chào đón năm mới
2 Xác định nhà cung cấp
Tiêu chí đánh giá /
NCC
Xingfa Aluminium
Chalco Commercial Metal Corp
Chất lượng sản
phẩm
1 % nhôm trong
sản phẩm
2 Nguyên liệu đầu
vào
1 > 99%
2 Quặng Boxit
1 > 99%
2 Quặng Boxit
1 97%
2 Phế liệu nhôm loại 1: Đây là những vật dụng, thiết bị bằng nhôm cứng, nhôm đã được bỏ đi trong quy trình làm khung nhôm hoặc dạng nhôm khối ít lẫn tạp chất
và các kim loại khác
Phế liệu nhôm loại 2: Đây
là những vật dụng, thiết bị nhôm rẻ hơn loại 1, loại này thường là các chi tiết nhỏ của máy móc do hỏng hóc và nhôm dư từ khuôn làm giày của nhà máy
Phế liệu nhôm loại 3: Loại này gồm các loại nhôm vụn được loại ra từ quá trình tiện, phay hay bào Giá bán sản phẩm
(VNĐ/KG)
48.000 - 54.000 48.000 - 54.000 26.000 - 62.000
Năng lực sản xuất >200.000 tấn /
năm
3,85 triệu tấn / năm
4,9 triệu tấn / năm
Thành tựu đạt được -Năm 2003,
được bình chọn
-Là nhà sản xuất alumin lớn thứ
-Có sự phân bố rộng khắp tại Mỹ, Châu Âu và Châu Á
Trang 6là 1 trong số 10 doanh nghiệp nhôm hàng đầu của Trung Quốc -Năm 2011 là doanh nghiệp
số 1 trong số 20 công ty cung cấp nhôm xây dựng hàng đầu tại Trung Quốc
……
hai thế giới và nhà sản xuất nhôm sơ cấp lớn thứ ba (và là nhà sản xuất lớn nhất ở Trung Quốc)
-Thỏi nhôm nấu chảy của công ty đạt tiêu chuẩn quốc gia GB / T1196-93
……
Dự án từng tham
gia
Tháp BURJ KHALIFA, Dubai;
Tháp truyền hình thành phố Thượng Hải; …
Công ty đã cung cấp các cấu hình nhôm quan trọng cho các ngành xây dựng, giao thông và quốc phòng của Trung Quốc để phát triển vệ tinh nhân tạo đầu tiên của Trung Quốc, lò phản ứng hạt nhân và tàu ngầm hạt nhân đầu tiên của họ, tên lửa Long March, tàu vũ trụ Thần Châu,
…
Sân vận động AT&T Lầu Năm Góc Khách sạn Four Seasons ở Miami
Bảng đánh giá
Tiêu chí đánh giá / NCC Xingfa
Aluminium
Chalco Commercial Metal
Corp Chất lượng sản phẩm
Trang 7sản phẩm
2 Nguyên liệu đầu
vào
Giá bán sản phẩm
(VNĐ/KG)
Dựa vào bảng điểm và đánh giá tiêu chí công ty quyết định chọn “Chalco” là nhà cung cấp nhôm nguyên vật liệu
3 Đặt hàng và kí hợp đồng mua.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số: 16/4/2022
Kính gửi: CÔNG TY TMHH CHALCO.
Công ty cổ phần Nhật Anh Hưng Yên có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu
Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên mặt hàng Kích cỡ (mm) Số lượng
(ton)
Đơn giá (USD/Ton)
Thành tiền (USD)
Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam.
Phương thức thanh toán:
- Thanh toán quốc tế dưới dạng chuyển khoản
- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng
Thành phố Hưng Yên, ngày 16 tháng 04 năm 2022
Giám đốc công ty
Đã ký
Trang 8- Hợp đồng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-o0o -HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ
Số: 10A /2022/HĐMB Ngày 17 tháng 4 năm 2022
BÊN MUA: CÔNG TY TNHH Sản xuất và Thương mại Nhật Anh
Địa chỉ: Thôn Yên Lịch, Xã Dân Tiến, Huyện Khoái Châu, Hưng Yên
Đại diện bởi: Ông NGUYỄN ÂN Chức vụ: Giám đốc
Mã số thuế: 0901048159
Tài khoản số: 1590125136959
Ngân hàng quân đội (MB bank)
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
BÊN BÁN: Aluminium Corporation of China Limited
Địa chỉ: Đường Baoshi, khu công nghiệp Lâm Giang, tỉnh Bắc Kinh
Đại diện bởi: Xiong Weiping Chức vụ: Giám đốc
Mã số thuế: 0315930009
Tài khoản số: 8007041164285
Ngân hàng: SHINHAN BANK(CHINA) LTD
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
Hai bên A và B thống nhất thoả thuận nội dung Hợp đồng như sau:
ĐIỀU 1: ĐIỂU KHOẢN TÊN HÀNG- SỐ LƯỢNG – GIÁ CẢ
STT Tên mặt hàng Kích cỡ (mm) Số lượng
(ton)
Đơn giá (USD/Ton)
Thành tiền (USD)
1 Nhôm cuộn
(Nhôm A1100)
Tổng FOB Shanghai port, China, Incoterm 2010 32MT 8000 USD
✔ Hàng hoá do Bên Bán cung cấp phải đảm bảo đúng chất lượng (Có Giấy chứng nhận hàng hoá cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền)
✔ Giá cả trên chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng
Trang 9✔ 100% hàng mới theo tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất và tiêu chuẩn xuất khẩu của Trung Quốc
ĐIỀU 2: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1 Đồng tiền thanh toán: USD
2.2 Phương thức thanh toán:
+ Thanh toán quốc tế dưới dạng chuyển khoản
+ Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng
2.3 Ngân hàng của người bán: SHINHAN BANK(CHINA) LTD
Người Thụ Hưởng: Xiong Weiping
Swift code: FJ22S
- Chứng từ thanh toán bao gồm:
+ Hóa đơn thương mại
+ Packing list
+ 1/1 hợp đồng ngoại thương (bản sao)
+ Vận đơn
+ Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E
…
ĐIỀU 3: ĐÓNG GÓI
3.1 Hàng hóa phải được đóng gói trong kiện hàng hướng lên trên để vận chuyển qua biển
3.2 Hàng hóa phải được đóng trong container 40’HQ hoặc 20’HQ
ĐIỀU 4: GIAO HÀNG
4.1 Thời gian dự kiến: trong vòng 30 ngày từ khi người bán nhận được tiền gửi.
Giao hàng từng phần: không chấp nhận
● Thời gian giao hàng: trong vòng 30 ngày từ khi người bán nhận được tiền gửi
● Giao hàng từng phần: Không được phép (Ngoại trừ L/C cho các đơn đặt hàng liên tục)
● Trung chuyển: Không được phép
● Cảng bốc hàng: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc
● Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
ĐIỀU 5: KIỂM DUYỆT
Mục đích kiểm duyệt chất lượng và số lượng hàng hóa: kết quả giám định cuối cùng tại nhà máy của người mua và những chứng từ liên quan sẽ được gửi tới người bán Người bán sẽ phải chịu trách nhiệm đền bù cho việc gửi thiếu số lượng hoặc hàng không đủ tiêu chuẩn trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết quả giám định Những chi phí phát sinh liên quan đến sự giao hàng này sẽ do người bán thanh toán
ĐIỀU 7: BẢO HÀNH
Trang 10Bên bán sẽ cung cấp cho bên mua dịch vụ bảo hành miễn phí trong vòng 8 năm đối với nhôm tráng PE và 15 năm đối với PVDF nếu có lỗi hoặc sai sót của nhà máy sản xuất
ĐIỀU 8: CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này sẽ được chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Khi các Bên thực hiện xong các quyền và nghĩa vụ quy định trong Hợp đồng này
- Khi một Bên vi phạm hợp đồng dẫn đến Hợp đồng không thể thực hiện được thì phía Bên kia có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng
- Hợp đồng có thể được chấm dứt do sự thỏa thuận của các Bên
ĐIỀU 9: HIỆU LỰC THI HÀNH
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, và chỉ được coi là kết thúc khi các Bên đã hoàn thành các nghĩa vụ của mình trong Hợp đồng Trong trường hợp một Bên muốn sửa đổi các điều khoản trong hợp đồng thì phải thông báo cho Bên kia biết trước ít nhất là 03 ngày và cùng nhau thoả thuận lại những điểm cần thay đổi với
sự đồng ý của hai Bên
Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi Bên giữ 01 bản, các bản có giá trị pháp
lý như nhau
Hai bên đã ký
4 Lộ trình tuyến đường
Công ty Chalco (Trung Quốc) vận chuyển nguyên vật liệu nhôm cho công
ty cổ phần Nhật Anh ở Việt Nam
Vì không yêu cầu nhanh về thời gian giao hàng đồng thời nhôm là mặt hàng giá trị không cao, khả năng hư hỏng về thời gian là ít nên chúng ta sẽ không lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không
Nếu vận chuyển bằng đường sắt từ Trung Quốc sang Việt Nam thì cũng được coi
là hiệu quả nhưng chỉ có tuyến ở Hải Phòng sang Trung Quốc Vận tải hàng hóa bằng đường sắt quốc tế chưa phổ biến và ít được mọi người sử dụng để vận
chuyền hàng hóa quốc tế nên cũng cân nhắc sẽ sử dụng hình thức này qua sự thương lượng của người bán và người mua
Vận tải bằng đường bộ (xe container) cũng được xem là một hình thức khá hợp lý nhưng sẽ mất rất nhiều thời gian bởi vì Trung Quốc đã cho đóng các cửa khẩu ở thời điểm hiện tại đồng thời giá xăng dầu đang ở mức giá cao nên cũng dẽ gây hạn chế
Vận tải bằng đường biển quốc tế sau đó sẽ vận chuyển bằng xe tải nội địa đến công ty người mua tại Hưng Yên được xem là hình thức vận chuyển tối ưu nhất
Trang 11vì khi vận chuyển từ Trung Quốc sang Việt Nam chỉ mất 6 ngày, đồng thời chi phí rẻ so với những hình thức vận tải khác, nhôm thích hợp với hình thức vận chuyển bằng đường biển từ Cảng Shanghai đến cảng Hải Phòng Sau đó từ Hải Phòng vận chuyển đến Hưng Yên bằng xe tải mất chưa đến 1 tiếng đồng hồ Về việc ai sẽ thuê phương tiện vận tải và trả chi phí sẽ dựa vào thương lượng
Incoterm giữa người bán và người mua - Phương án tối ưu nhất
5 Nhập hàng
5.1 Quy trình nhập hàng (Thủ tục nhập hàng):
Nhận chứng từ từ người bán Nhận thông báo hàng đến Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng Đăng kí cược container
Sử dụng D/O khai e-port tải cảng để nhận hàng
Hoàn tất Khai hải quan
Nhận hàng
Giao nhận hàng hóa:
- Thời gian giao nhận hàng hóa: khoảng thời gian 7 ngày
- Địa điểm giao nhận hàng hóa:
+ Giao hàng: Người bán có nghĩa vụ lên tàu tại cảng Thượng Hải
Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ nhà cung cấp Nhôm Chalco tại Trung Quốc Đối với quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, công việc thực hiện giám sát, theo dõi toàn bộ tiến trình đóng hàng nhôm vào container để cập nhật cho đối tác sẽ do nhà cung cấp, đại lý hoặc chi nhánh giao dịch forwarder ở Việt Nam mà bạn đang sử dụng làm điều này
+Nhận hàng: Người mua phải nhận hàng khi hàng cập tại bến cảng Hải Phòng
Khi đó công ty Nhật Anh (có thể là một Công ty logistics do Công ty Nhật Anh thuê) sẽ nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu để lên lấy lệnh giao hàng,
Trang 12sau đó làm các bước thủ tục nhập khẩu như: trình B/L, giao các loại giấy phép, chứng từ, làm thủ tục hải quan, … Sau đó cược container để nhận hàng về
Rút hàng và trả container rỗng: Khi xe chở hàng về đến kho Nhật anh ở Hưng Yên, công ty Nhật Anh sẽ tiến hành kiểm tra: seal, tình trạng container hoặc xe chở hàng, … Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD
Lưu trữ hồ sơ và chứng từ: Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển công ty Nhật Anh sẽ lưu trữ kỹ
lưỡng Để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại
5.2 Các bước nhập kho
- Kiểm tra hàng và đối chiếu:
+Giao hàng: Người bán phải có nghĩa vụ trả các chi phí kiểm tra chất
lượng, số lượng, phân tích các thành phần để giao hàng theo quy định, kể cả chi phí kiểm tra trước khi gửi hàng theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền các nước xuất khẩu Bằng chi phí của mình người bán bắt buộc đóng gói hàng hóa đối với việc vận chuyển do mình thu xếp Bì đóng hàng phải được ghi ký hiện mã phù hợp
+ Nhận hàng: Người mua phải trả phí cho việc kiểm tra buộc trước khi gửi hàng, ngoại trừ việc kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu
- Lập phiếu nhập kho
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng 05 năm 2022 Số: NK/04052022
- Họ và tên người giao: Aluminium Corporation of China Limited
- Theo Hợp đồng ngoại thương Số 10A /2022/HĐMB Ngày 17 tháng 04 năm 2022
Nhập tại kho: Thép đặc biệt & xử lí nhiệt Hoàng Anh
Địa điểm: QL5, TT Bần Yên Nhân, Mỹ Hào, Hưng Yên, Việt Nam
Trang 13STT Sản
phẩm
Loại Đơn
vị tính
Số lượng Đơn giá
(USD/Tấn )
Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
cuộn
A1100 Tấn 32 tấn 32 tấn 250 8000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám ngàn đô la Mỹ.
- Số chứng từ gốc kèm theo: B/L, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói,
hóa đơn thương mại
- Hoàn thành nhập kho: Thủ kho sẽ tiến hành việc nhập kho hàng hóa, sắp
xếp vào khu vực đã chuẩn bị sẵn, rồi sau đó cập nhật vào thẻ kho Sơ đồ kho cũng phải được cập nhật lại ngay sau đó để cập nhật thông tin tới các bộ phận
- Thanh toán: Sau khi có thông báo nhận hàng thanh toán 50% số tiền còn
lại cho người bán
6 Đánh giá sau mua
Và để đánh giá nhà cung cấp hiệu quả, đảm bảo đánh giá chính xác năng lực nhà cung cấp cũng như đánh giá được các rủi ro từ nhà cung cấp, doanh nghiệp xây dựng các tiêu chí đánh giá riêng biệt phù hợp đối với Công Ty Nhật Anh Hưng Yên
Chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Công ty Chalco đảm bảo được các tiêu chí
chất lượng sản phẩm/dịch vụ đã đề ra, đúng như cam kết ban đầu của Công
ty với doanh nghiệp
Thời gian giao hàng: Thống kê và đánh giá thời gian giao hàng thực tế với thời gian giao hàng theo dự kiến của Công ty Chalco luôn đạt yêu cầu Từ
đó có thể nhận xét rằng năng lực, độ tin cậy của Công Ty Chalco đảm bảo cho đơn hàng được giao đúng hẹn như trong thỏa thuận, hợp đồng
Bảo hành sản phẩm/dịch vụ: Công Ty Chalco có chính sách bảo hành rõ
ràng, cụ thể, đơn giản được ghi rõ trong Hợp Đồng Ngoại Thương
Trang 14 Khiếu nại về sản phẩm/dịch vụ: Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp trong
việc bảo hành, đổi trả sản phẩm, … khi phát sinh các sự cố thì Công Ty Chalco còn xử lý các vấn đề khiếu nại của doanh nghiệp Có hỗ trợ và giải đáp các yêu cầu của doanh nghiệp như kỳ vọng
Phương thức thanh toán: Do đây là lần đầu tiền cả 2 cùng thực hiện giao
dịch, chính vì thế để đảm bảo an toàn đã đưa ra thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng
Rủi ro tài chính của Chalco:
Dựa trên Báo cáo kết quả tài chính cuối năm 2021 của công ty Chalco đăng tải, có thể thấy những đặc điểm nổi bật về tài chính của công ty như:
o Doanh thu tăng 29,8% lên xấp xỉ 15.432,9 triệu NTD (2020: 11,886.9 triệu NDT)
o Sản lượng tiêu thụ tăng 5,1 % lên 685.006 tấn ( 2020: 651,721 tấn)
o Lợi nhuận gộp tăng 11,2% lên xấp xỉ 1,811,8 triệu NDT (2020
1,629.4 triệu NDT)
o Lợi nhuận phân bổ cho cổ dông trong năm tăng 16,0% lên xấp xỉ 887,8 triệu NDT (2020: 765,4 triệu NDT)
=> Với khả năng vững mạnh về tài chính cũng như các thành tích nổi bật về tài chính mà Chalco đặt được cùng với sự đáp ứng nhanh chóng về thời gian, chất lượng sản phẩm cũng như các dịch vụ mà Công Ty Nhật Anh Hưng Yên cung