BÁO CÁO THỰC HÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Công ty áp dụng CÔNG TY ĐÔNG DƯƠNG SPORT.pdf

Bản Yêu cầu chuyên môn công việc cho 04 vị trí: Trưởng phòng Kinh doanh, Trợ lý kinhdoanh, Chuyên viên kinh doanh, Nhân viênkinh doanh 3.. BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆCChức danh công

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

KHOA QUẢN TRỊ & MARKETING

o0o

-BÁO CÁO THỰC HÀNH: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

Công ty áp dụng: CÔNG TY ĐÔNG DƯƠNG SPORT

Người thực hiện :

1 Nguyễn Đại Dương(Trưởng nhóm)

2 Bùi Quang Hiếu

3 Triệu Thị Thu Giang

4 Lê Thị Huệ

5 Hoàng Trọng DuyLớp: DHQT14A6HN

Nhóm: 03

Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Minh Hải

Năm 2022

Trang 2

MỤC LỤC

Trang 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Trang 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Trang 5

ĐỀ BÀI THỰC HÀNH

Trang 6

NỘI DUNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG DOANH

NGHIỆP

1.1 Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm 3

2 Bùi Quang Hiếu TP Marketing

4 Triệu Thị Thu Giang Kế Toán Trưởng

5 Hoàng Trọng Duy TP Nhân Sự

Bảng 1.1 Phân công công việc Nội dung 1, nhóm…

1.2 Giới thiệu khái quát về Công ty Đông Dương Sport

Tên giao dịch quốc tế : DONG DUONG SPORT

Địa chỉ : 91/54 Ngọc Hồi, Đống Đa, Hà Nội

Website : https://dongduongsport.com/

Hình ảnh biểu trưng

Trang 7

- Các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: Kinh Doanh Đồ Thể Thao

- Quá trình PT: Từ một cửa hàng bán đồ bóng đá nhỏ lẻ ở Hà Nội sau 14 năm hình

thành, hoạt động và phát triển, hiện nay công ty Đông Dương Sport đã là nhà phân phối

đồ thể thao hàng đầu lớn nhất Việt Nam và là đối tác phân phối trên 200 hãng sản xuất

Tính đến nay, Đông Dương Sport đã có hàng ngàn đại lý trên toàn quốc, 4 kho lớn

ở Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh,15 showroom chính thức trải dài từ Bắc vào Nam và con số ngày một nhân lên

Bên cạnh đó, chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên hùng hậu được đào tạo chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm góp phần tạo ra doanh thu hơn 100 tỷ 1 năm

- Tầm Nhìn: Đông Dương Sport định hướng phát triển thành chuỗi Siêu Thị Thể Thao phối hàng đầu lớn nhất Việt Nam

Đông Dương Sport định hướng phát triển thành tập chuỗi Siêu Thị Thể Thao, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ, gia tăng thị phần và giữ vững vị thế dẫn đầu là nhà phân phối thể thao lớn nhất Việt Nam

- Sứ Mệnh: Thắp sáng sức mạnh Việt

Chúng tôi không ngừng học hỏi, sáng tạo nhằm mang đến giá trị bền vững cho:

 Khách hàng: Sự hài lòng và tín nhiệm chất lượng dịch vụ, sự tiện lợi trong mua sắm với những trải nghiệm hoàn hảo

 Đối tác, cổ đông: Đáp ứng sự kỳ vọng của đối tác, cổ đông khi đầu tư vào Đông Dương Sport

Cán bộ nhân viên: Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo

để mọi người có thể phát huy hết khả năng của mình

Trang 8

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Đông Dương Sport

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong cơ cấu công ty

1.3.3.Báo cáo cơ cấu tổ chức của công ty xuất từ phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

- Danh sách cơ cấu tổ chức của công ty Đông Dương Sport

Bảng1.3 Danh sách các bộ phận, phòng của công ty Đông Dương Sport

ST

Chức năng, nhiệm vụ của đơn

vị

Tên viết tắt Mã đơn vị Phụ trách đơn vị

2 Phòng Nhân sự

Phòng nhân

sự là một bộ phận không thể thiếu ở trong mỗi một doanh nghiệp Bất

kể doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì cũng cần có bộ phận nhân sự để tuyển dụng nhân viên, phụ trách và chăm lo cho nhân viên đời sống nới công sở cũng như đưa ra các quyết định liên quan đến quyền lợi của người lao động

P.NS P.NS Hoàng Trọng Duy

3 Phòng Kế Toán Đảm bảo toàn bộ

công việc hạch toán trong công ty

Bao gồm hạch toán

P.KT P.KT Triệu Thị Thu Giang

Trang 9

ban đầu, xử lý thông tin đến lập báo cáo đều tài chính:

Thực hiện những nghiệp vụ về chuyên môn tài chính, kế toán theođúng quy định của Nhà nước

Theo dõi, phản ánh

sự vận động vốn kinh doanh của Công ty và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán

Cập nhật những thay đổi của chế độ

kế toán theo quy định của pháp luật

4 Phòng Marketing

Bộ phận Marketing đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt độngkinh doanh và sứ mệnh của một tổ chức Nó đóng vai

P Mar P Mar Bùi Quang Hiếu

Trang 10

trò là bộ mặt của doanh nghiệp, điềuphối và sản xuất tất

cả các tài liệu đại diện cho doanh nghiệp Công việc của Bộ phận Marketing là tiếp cận khách hàng tiềm năng, khách hàng, nhà đầu tư, cộng đồng, đồng thời tạo ra một hình ảnh nhận diệnthương hiệu

(Awareness là gì?)

cho công ty một cách mạnh mẽ và tích cực

5 Phòng Kinh Doanh

Phòng kinh doanh là một

trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếu của bất kỳ công

ty nào Đây là bộphận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thịtrường; tư vấn vềviệc nghiên cứu

và phát triển sản

P.KD P.KD Lê Thị Huệ

Trang 11

Dương Nguyễn Đại Dương

Trang 12

NỘI DUNG 2: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 2.1.Xây dựng các văn bản phân tích công việc

Bảng 2.1 Danh sách vị trí công việc cần phân tích của nhóm 03

STT Người phụ trách Tên vị trí công việc cần phân tích Sản phẩm cần hoàn thành

1 Nguyễn Đại Dương 1 Giám đốc

1 Bản mô tả công việc cho vị trí: Giám đốc

2 Bản Yêu cầu chuyên môn công việc cho vịtrí: Giám đốc

3 Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc

vị trí: Giám đốc

2 Bùi Quang Hiếu

1 Trưởng phòng Marketing

2 Phó phòng Marketing

3 Nhân Viên Marketing

1 Bản mô tả công việc cho 03 vị trí: Trưởngphòng Marketing, Phó phòng Marketing, nhânviên Marketing

2 Bản Yêu cầu chuyên môn công việc cho 03

vị trí: Trưởng phòng Marketing, Phó phòngMarketing, nhân viên Marketing

3 Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việccho 03 vị trí: Trưởng phòng Marketing, Phóphòng Marketing, nhân viên Marketing

3 Hoàng Trọng Duy

1 Trưởng phòng Nhân sự

2 Phó phòng nhân sự

3 Nhân viên hành chính

4 Nhân viên tuyển dụng

1 Bản mô tả công việc cho 04 vị trí: Trưởngphòng nhân sự; Phó phòng nhân sự, nhân viênhành chính, nhân viên tuyển dụng

vị trí: Trưởng phòng nhân sự; Phó phòng nhân

sự, nhân viên hành chính, nhân viên tuyểndụng

3 Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việccho 04 vị trí: Trưởng phòng nhân sự; Phóphòng nhân sự, nhân viên hành chính, nhânviên tuyển dụng

Trang 13

4 Triệu Thị Thu Giang

vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán phó, Kế toán,Kiểm toán

04 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán phó, Kếtoán, Kiểm toán

5 Lê Thị Huệ

1 Trưởng phòng Kinh Doanh

2 Trợ lý Kinh doanh

3 Chuyên viên kinh doanh

4 Nhân viên kinh doanh

1 Bản mô tả công việc cho 04 vị trí: Trưởngphòng Kinh doanh, Trợ lý kinh doanh,Chuyên viên kinh doanh, Nhân viên kinhdoanh

vị trí: Trưởng phòng Kinh doanh, Trợ lý kinhdoanh, Chuyên viên kinh doanh, Nhân viênkinh doanh

04 vị trí: Trưởng phòng Kinh doanh, Trợ lýkinh doanh, Chuyên viên kinh doanh, Nhânviên kinh doanh

2.1.1.Các văn bản phân tích công việc cho vị trí Giám đốc

a Bản Mô tả công việc

ĐÔNG DƯƠNG SPORT

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc

Giám Đốc

Báo cáo cho

CT HĐQT ĐÔNG DƯƠNG SPORT

Trang 14

Xác định công việc: Giám đốc điều hành là vị trí lãnh đạo cấp cao trong tổ chức.

Giám đốc điều hành thường thay mặt hội đồng quản trị trực tiếp điều hành và quản lýcác hoạt động hàng ngày là vị trí thiên nhiều về định hướng, hình thành chiến lược dàihạn và giám sát kiểm tra

 Các nhiệm vụ chính

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho công ty

- Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty

- Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty

- Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của công ty

- Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai của công ty như mong đợi của ban giám đốc về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác

- Các nhiệm vụ phụ

- Quản lý nhân viên để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất

- Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban

………

 Các mối quan hệ

Báo cáo cho: CT HĐQT ĐÔNG DƯƠNG SPORT

Giám sát những người sau đây: TP Nhân Sự, TP Marketing, Kế toán trưởng, TP Kinh doanh

……, ngày … tháng … năm 20….

(Ký, đóng dấu) (Ký và ghi rõ họ tên)

b Bản Yêu cầu chuyên môn công việc

Trang 15

BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

Ngành học: Quản trị Kinh Doanh, Quản trị nhân lực, …

Nghề nghiệp chuyên môn: Quản lý

Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ:

 Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc

Trên 2 năm kinh nghiệp với các vị trí Quản lý

 Yêu cầu về kiến thức / kỹ năng

Kỹ năng quản lý nhân sự, kỹ năng hoạch định, lên kế hoạch, tổ chức, Kỹ năngđánh giá, kỹ năng thương thảo, đàm phán, kỹ năng ngoại ngữ…

 Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc

-Yêu cầu về khả năng thể lực: Sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm

- Các điều kiện làm việc:

+ Trang thiết bị đầy đủ tiện nghi

+ Môi trường hòa đồng, thân thiện

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài

+ Văn hóa giao tiếp tốt

+ Môi trường làm việc mở

-Các mối nguy hiểm : + Áp lực công việc, căng thẳng dẫn tới mệt mỏi

Trang 16

c Bản Tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Giám đốc

Tính chất công việc

Dài hạnCÁC HOẠT ĐỘNG PHẨMSẢN LƯỢNGCHẤT LƯỢNGSỐ THỰC HIỆNTHỜI GIAN

- Lập kế hoạch và đưa ra chiến

lược cho công ty Các kếhoạch

vàchiếnlược

Vượt mong đợi

Không hạn chế Tùy vào chính sách của công

Tốt Tùy

thuộc vào

sự đa dạng của sản phẩm

Phù hợp với mỗi sản phẩm

Phê duyệt cấu trúc tổ chức của công

ty, khối, phạm vi trách nhiệm;

-Các quyết định đánh giá

thuộc vào

cơ cấu tổ chức của công ty

Phù hợp với mỗi sản phẩm

Trang 17

2.1.2.Các văn bản phân tích công việc cho vị trí Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng nhân sự

Báo cáo cho

GĐ ĐÔNG DƯƠNG SPORT

Xác định công việc:

- Quản lý điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

- Nghiện cứu đánh giá và phát triển thị trường

- Thu nhập và phân tích số liệu nhằm đánh giá và xây dựng mục tiêu kinh doanh

- Báo cáo hoạt đông kinh doanh hàng tháng, quý cho giám đốc kinh doanh

- Triển khai chiến lược, kế hoạch và phương án hoạt động kinh doanh

- Phân công, công tác cho các bộ và nhân viên phòng kinh doanh,…

- Quản lý điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

-Báo cáo cho: GĐ ĐÔNG DƯƠNG SPORT

Giám sát những người sau đây: Nhân viên phòng Kinh Doanh

Trang 18

 Các nhiệm vụ phụ

- Quan sát các vị trí cùng với các hoạt động của phòng kinh doanh

- Huấn luyện, đào tạo các hoạt động kinh doanh,

- Thực hiện các nhiệm vụ cấp trên đề xuất

Trưởng phòng kinh doanh

❖ Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc

-Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, Có kinh nghiệm từ 3 nămtrở lên trong lĩnh vực kinh doanh/sales/leadersales

❖ Yêu cầu về kiến thức / kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic và khả năng xử lí vấn đề linh hoạt

- Có khả năng kinh doanh, lãnh đạo

- Nhạy bén với các cơ hội kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu về ngành và sản phẩm

Trang 19

- Yêu cầu về khả năng thể lực: thể trạng tốt, không mắc các bệnh nan y, hiểm nghèo ,

độ tuổi từ 25 tuổi trở lên

- Các điều kiện làm việc :

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, có cơ hội thăng tiến và ổn định

lâu dài

Các mối nguy hiểm:

+ Áp lực công việc, căng thẳng dẫn tới mệt mỏi

❖ Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc

Trang 20

Trưởng phòng kinh doanh

Trang 21

2.1.3.Các văn bản phân tích công việc cho vị trí Trưởng phòng nhân sự

Báo cáo cho

- Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho công ty

- Đào tạo và phát triển chất lượng nguồn nhân lực

- Duy trì và quản lí hoạt động của nguồn nhân lực

- Quản lí thông tin, hồ sơ nhân sự trong công ty

- Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho công ty

Báo cáo cho: GĐ ĐÔNG DƯƠNG SPORT

Giám sát những người sau đây: NV phòng Nhân sự

Trang 22

-Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, Có kinh nghiệm từ 3 nămtrở lên trong lĩnh vực kinh doanh/sales/leadersales

- Có khả năng lãnh đạo

- Nhạy bén với các cơ hội, quản lý tuyển dụng, điều hành các công việc hành chính,nhân sự

- Yêu cầu về khả năng thể lực: thể trạng tốt, không mắc các bệnh nan y, hiểm nghèo ,

lâu dài

Trang 23

Trang 24

Trang 25

2.1.4 Các văn bản phân tích công việc cho vị trí Kế toán trưởng

Kế Toán trưởng

Báo cáo cho

Xác định công việc: Trưởng phòng kế toán là người quản lý các hoạt động của

phòng kế toán, thực hiện các công việc kế toán và tổ chức quản lý bộ phận kế toán theo các quy định của pháp luật, lập các báo cáo về hoạt động tài chính của doanh nghiệp

kế toán trưởng cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất của toàn bộ kế toán viên

kế toán trưởng cần kịp thời đảm bảo tính chính xác, hợp pháp đối với các số liệu trong loại tài liệu này

kế toán trưởng cần phải giám sát việc quyết toán này thật kỹ càng để luôn đáp ứng được yêu cầu quyết toán của cấp cao bất cứ lúc nào

Báo cáo tài chính là bản ghi tóm tắt kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quý hoặc năm của doanh nghiệp Tùy vào từng doanh nghiệp, tổ chức mà kế toán trưởnghoặc giám sát kế toán viên lập để trình bày nếu ban lãnh đạo có yêu cầu

Phân tích và dự báo nguồn tài chính

Trang 26

- Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khiđược yêu cầu

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

 Các mối quan hệ

Báo cáo cho: GĐ ĐÔNG DƯƠNG SPORT

Giám sát những người sau đây NV phòng kế toán

Trang 27

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông marketing

- - Đảm bảo có năng lực chuyên môn cao

- Trung thực, quyết đoán và cẩn thận

- Có kỹ năng thành thạo về máy tính và tiếng Anh chuyên ngành

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề

- Yêu cầu về khả năng thể lực: thể trạng tốt, không mắc các bệnh nan y, hiểm nghèo

lâu dài

Trang 28

Trang 29

Kế toán trưởng

Trang 30

2.1.5 Các văn bản phân tích công việc cho vị trí Trưởng phòng Marketing

Trưởng phòng Marketing

Báo cáo cho

- Lập kế hoạch hành động và ngân sách Marketing hàng tháng, quý, năm;

- Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình, sự kiện truyền thông – quảng cáo cho các thương hiệu thuộc Tập đoàn;

- Quản lý, báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động đang triển khai hàng tuần, tháng,năm;

- Đảm bảo các hoạt động truyền thông được thực hiện đúng theo hệ thống nhận diện

và định vị hình ảnh của thương hiệu thông qua việc kiểm soát chặt chẽ các nội dung ấn phẩm (website, brochure, TVC…);

- Chủ động theo dõi, tổng hợp thông tin các hoạt động Marketing của các đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc; từ đó đề xuất ý tưởng, kế hoạch lên BLĐ nhằm cải thiện hiệu quả của hoạt động Marketing

Trang 31

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông marketing

- Có kiến thức chuyên sâu về ngành và sản phẩm

- Có góc nhìn đa chiều và khả năng quản trị nhân viên tốt

- Yêu cầu về khả năng thể lực: thể trạng tốt, không mắc các bệnh nan y, hiểm nghèo

lâu dài

Trang 32

Giám đốc

Trang 33

TUẦN 5: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN LỰC TRONG MỘT DOANH NGHIỆP

Định hướng phát triển kinh doanh của ĐÔNG DƯƠNG SPORT trong 3 năm tới:

- Sau đại dịch Covid19, cuộc sống trở lại bình thường, các hoạt động thể dục thể thao cũng dần phát triển hơn Đông Dương Sport có những định hướng sau:

+ Về sản xuất: tiếp tục mở rộng quy mô thị trường, sản xuất và đưa ra thị trường nhiều

mặt hàng và đa dạng về mẫu mã, mục tiêu tới năm 2024 sẽ là thương hiệu đồ thể thao có thị phần lớn nhất Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc

+ Về kinh doanh bán hàng: mở thêm showroom, nhượng quyền thương hiệu, mở thêm

các cửa hàng ở quanh thị trường tp.Hà Nội và đặt ở một số thành phố khác

+ Về nhân sự: Nâng cao cả cả về chất lượng lẫn số lượng nhân viên của công ty, nhằm

đáp ứng được các mục tiêu, kế hoạch đặt ra

1 Tổng doanh thu (đồng) 11 tỷ 15 tỷ 20 tỷ

2 Tổng lợi nhuận sau thuế (đồng) 3 tỷ 4,5 tỷ 6 tỷ

5.1 Phân tích, đánh giá tình hình lao động hiện tại của Đông Dương Sport

5.1.1 Phân tích, đánh giá về qui mô lao động hiện tại của doanh nghiệp:

1 Thiết lập bảng thống kê số liệu về qui mô lao động trong 3 năm gần đây nhất của doanh nghiệp.

Đơn vị: Người

(Nguồn:Từ ban Giám Đốc.)

2 Phân tích, đánh giá sự biến động về qui mô lao động của doanh nghiệp:

* Từ năm 2019 đến 2020: Doanh nghiệp mới thành lập, cần tuyển nhân sự mới về làm

tại doanh nghiệp, tuy nhiên do những ảnh hưởng của covid19, quy mô lao động củadoanh nghiệp năm 2020 là 10nv, đã tăng thêm 7 người so với 2019, tăng 333%

Trang 34

* Từ năm 2020 đến 2021: : Với mục tiêu tăng quy mô của doanh nghiệp để có thể cạnh

tranh với các đối thủ khác trên thị trường, doanh nghiệp đã thay đổi cơ cấu tổ chức củamình, số lao động của doanh nghiệp có biến động tăng mạnh , cụ thể quy mô lao độngcủa doanh nghiệp năm 2020 là 29 nhân viên đã tăng thêm 19 người, tăng 290%

3 Nhận xét

- Với những mục tiêu và tình hình sản xuất, kinh doanh đang phát triển thì quy mô lao

động hiện tại đã và đang đáp ứng được các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và điều

đó đã giúp doanh nghiệp có thể thực hiện các dự án một cách nhanh chóng, đạt được kếtquả tốt

5.1.2 Phân tích, đánh giá cơ cấu lao động hiện tại của doanh nghiệp:

1 Thiết lập bảng thống kê số liệu về cơ cấu lao động trong 3 năm gần đây nhất của doanh nghiệp theo các tiêu chí sau:

- Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo độ tuổi

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

- Số lao động dưới 30 tuổi tăng từ 3 người(%) lên 10 người (7%) , đã tăng 7 người (%)

- Số lao động từ 30 tuổi đến 40 tuổi tăng từ 0 người(%) lên 1 người(%) , đã tăng 1người(%)

* Từ năm 2020 đến năm 2021:

- Số lao động dưới 30 tuổi tăng từ 10 người lên 25 người , tăng thêm 10 người( %)

- Số lao động trên 30 tuổi thì cơ bản tăng nhẹ từ 1 lên 4 người (400%)

=> Với mục tiêu trẻ hóa cơ cấu lao động, doanh nghiệp ưu tiên tuyển chọn những nhân viên có độ tuổi dưới 30 tuổi nên ta có thể thấy lao động dưới 30 tuổi đều tăng và tăng mạnh theo các năm

Trang 35

- Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo trình độ

Trình độ

Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

(Nguồn: Từ ban Giám Đốc.)

Phân tích, đánh giá cơ cấu lao động của doanh nghiệp

*Từ 2019 đến 2020:

- Trình độ cao học, tiến sĩ không thay đổi

- Trình độ cao đăng tăng 2 nv, trình độ trung cấp và chưa qua đào tạo có thêm 1 nv-Trình độ đại học tăng từ 1 người lên 5 người , tăng 4 người (400%)

* Từ 2020 đến 2021:

- Trình độ cao học, tiến sĩ không thay đổi

- Trình độ cao đăng tăng từ 2 nv đến 5nv, cụ thể là 3 người (150%)

- Trình độ trung cấp tăng từ 1nv đến 3nv, cụ thể là 2 người (200%)

-Trình độ đại học tăng từ 5 người lên 16 người , tăng 4 người (320%)

=> Do tính chất công việc phức tạp, cần có trình độ học vấn cao nên doanh nghiệp trútrọng nâng cao trình độ người lao động

- Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo chức danh

Trang 36

Chức danh

Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

Tỷ lệ (%)

(Nguồn:Từ ban Giám Đốc.)

*Từ năm 2019 đến năm 2020:

- Ban giám đốc vẫn giữa ở mức ổn định

- Trưởng phòng tăng từ 1 lên 2 người, tăng 1 người ( 100%)

- Số nhân viên các phòng ban tăng từ 1 người(2019) lên 8 người(2020), đã tăng 7người(700%)

* Từ năm 2020 đến năm 2021:

- Ban giám đốc vẫn giữa ở mức ổn định

- Trưởng phòng tăng từ 2 lên 3 người, tăng 1 người ( 50%)

- Số nhân viên các phòng ban tăng từ 11 người(2020) lên 29 người(2021), đã tăng 18người(164%)

=> Quy mô doanh nghiệp qua các năm có xu hướng tăng, doanh nghiệp ngày càng được

mở rộng việc thêm các vị trí trưởng phòng và nhân viên với mục đích đáp ứng được cácmục tiêu của doanh nghiệp

Trang 37

- Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo phòng ban

Chức danh

Tỷ lệ (%)

(Nguồn: Từ ban Giám Đốc.)

* Từ năm 2019 đến 2020:

- Ban giám đốc không có thay đổi, giữ ở mức ổn định

- Phòng kế toán tăng từ 1 người lên 4 người, đã tăng 3 người(300%)

- Phòng kinh doanh tăng từ 5 người lên 6 người, tăng 1 người( 20%)

- Phòng sản xuất tăng từ 1 người lên 6 người, tăng 5 người(500%)

* Từ năm 2020 đến 2021:

- Ban giám đốc không có thay đổi, giữ ở mức ổn định

- Phòng kế toán tăng từ 4 người lên 6 người, đã tăng 2 người(50%)

- Phòng kinh doanh không có thay đổi, giữ ở mức ổn định

- Phòng sản xuất không có thay đổi, giữ ở mức ổn định

=> Để đáp ứng nhu cầu về khách hàng, số lượng sản phẩm nên có thể thấy phòng sảnxuất có tỷ kệ tăng cao nhất

- Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo giới tính

Giới tính

Trang 38

(Nguồn: Từ ban Giám Đốc )

* Từ 2019 đến 2020:

- Nam : tăng từ 2 người lên 5 người, tăng 3 người(150%)

- Nữ : tăng từ 1 người lên 6 người, tăng 5 người(500%)

* Từ 2020 đến 2021:

- Nam : tăng từ 5 người lên 15 người, tăng 10 người(200%)

- Nữ : tăng từ 6 người lên 14 người, tăng 8 người(133%)

=> Để đáp ứng mục tiêu kinh doanh và sản xuất, doanh nghiệp phân bổ nhân lực theogiới tính dựa trên tính chất của công việc, công việc sản xuất nặng nhọc, năng động thì ưutiên nam giới, công việc lên quan tới sổ sách, bán hàng cần độ tỉ mỉ, cẩn thận thì ưu tiên

nữ giới Hai mảng công việc đều rất quan trọng nên tỉ lệ nam/nữ ở doanh nghiệp không

có sự chênh lệch nhiều

5.2 Xây dựng kế hoạch nhân sự tổng hợp cho doanh nghiệp

5.2.1 Lựa chọn phương pháp xác định nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp

- Các phương pháp dự báo cầu nhân lực dài hạn:

* Phương pháp dự báo theo xu hướng

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và mục tiêu về số lượng sản phẩm dịch

vụ, doanh số bán ra, ước tính những thay đổi về kỹ thuật ảnh hưởng đến quá trình sảnxuất kinh doanh của công ty ĐÔNG DƯƠNG SPORT so với thời kỳ hiện tại Cho thấy

để có thể thực hiện được mục tiêu kế hoạch thì công ty cần phải củng cố thêm nhân viên

Trang 39

vào các vị trí công việc cần thiết để có thể đáp ứng được nhu cầu.

 Dự kiến nhu cầu nhân sự

Trên cơ sở những định hướng phát triển kinh doanh, dự kiến nhu cầu phát sinh nhân sự trong năm tới của doanh nghiệp

1.Dự kiến số lượng lao động cần điều động, bổ nhiệm

STT Chức danh điều động/bổ nhiệm Nguồn Số lượng (người) Lý do điều động/bổ nhiệm

1 Nhân viên kinh doanh Phòng

kinhdoanh

5 Mở rộng thị trường, cần bổ sung nhân lực

2 Nhân viên kế toán thuế Phòng kế

toán

1 Mở rộng thị trường, cần bổ

sung nhân lực

3 Nhân viên Marketing Phòng

Marketing 5 Mở rộng thị trường, cần bổsung nhân lực

2.Dự kiến nhân lực nghỉ việc

Stt Chức danh nghỉ việc Số lượng dự kiến Lý do nghỉ việc

vụ

3.Kế hoạch bổ sung nhân lực

Trang 40

CÔNG TY ĐÔNG DƯƠNG SPORT

KẾ HOẠCH BỔ SUNG NHÂN SỰ NĂM 2023

Vị trí Số lượng Trình độ Giới tính

Nhân viênKinh doanh 5

Cao đẳng,Đại học Nam, Nữ

Nhân viên kế

Nhân viênmarketing 5

Cao đẳng,đại học Nam, nữ

Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2021

Duyệt Người lập

4 Kế hoạch tiền lương, tiền thưởng

CÔNG TY ĐÔNG DƯƠNG SPORT

KẾ HOẠCH TIỀN LƯƠNG, THƯỞNG NĂM 2022

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Hành Quản Trị Nhân Lực Công ty áp dụng CÔNG TY ĐÔNG DƯƠNG SPORT
Tác giả	Nguyễn Đại Dương, Bùi Quang Hiếu, Triệu Thị Thu Giang, Lê Thị Huệ, Hoàng Trọng Duy
Người hướng dẫn	Ths. Trần Thị Minh Hải
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp
Chuyên ngành	Quản Trị Nhân Lực
Thể loại	Báo cáo thực hành
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	121
Dung lượng	1,23 MB