ASSIGNMENT MÔN QUẢN TRỊ SỰ KIỆN DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG “CHÚT HƠI ẤM CHO KẺ KHÔNG NHÀ.pdf

Các bạn đã có nhữngđóng góp to lớn cho hoạt động của hội như quản lý mái nhà tình thương dành cho chómèo cơ nhỡ Restored Hope Foster Home – nơi cưu mang, chăm sóc và chữa trị chocác bé t

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT TP.HỒ CHÍ MINH

ASSIGNMENT

DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG

“CHÚT HƠI ẤM CHO “KẺ” KHÔNG NHÀ”

GVHD: Lê Quốc Bảo Lớp: PR17201

Nhóm thực hiện: Mud Dogs

Sinh viên thực hiện:

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG

Giảng viên 1:

Giảng viên 2:

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CỐT LÕI CỦA SỰ KIỆN

2

1.1.5 Xác định nhà tài trợ tiềm năng

1.1.6 Thiết kế bộ proposal – bộ xin tài trợ để trình bày với nhà tài trợ

1.2 Rà soát môi trường

1.2.1 Rà soát môi trường vĩ mô (PEST)

1.2.1.1 Yếu tố chính trị (Political)

1.2.1.2 Yếu tố kinh tế (Economic)

1.2.1.3 Yếu tố xã hội (Social)

1.2.1.4 Yếu tố công nghệ (Technological)

1.2.2 Rà soát môi trường vi mô (SWOT) của nhóm tổ chức sự kiện

1.3 Phân tích tính cạnh tranh của sự kiện

2.2.1 Tên, slogan, logo, thông điệp (slogan theo nguyên tắc SMILE)

2.2.2 Xác định kênh truyền thông (theo IMC)

2.2.3 Kịch bản & timeline truyền thông cho toàn bộ dự án

CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO

3.1 Xác định loại sự kiện

3.2 Phân tích và xác định xu hướng của công chúng

3

3.3 Xây dựng ý tưởng chủ đạo

3.3.1 Xác định 7 bước xây dựng ý tưởng chủ đạo

3.3.4 Kế hoạch truyền thông

3.3.5 Phân công nhân sự

3.3.6 Check list

3.3.7 Báo cáo và đánh giá sau sự kiện

4

CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CỐT LÕI CỦA SỰ KIỆN

Tài khoản ngân hàng:

Người sáng lập: Nguyễn Trường Giang

Số tài khoản: 0331003759409Ngân hàng Vietcombank, chi nhánh Bến Thành

Thời gian đầu, YDV chủ yếu hoạt động cứu trợ và làm cầu nối, hỗ trợ cho việcứng cứu chó mèo trên toàn quốc Diễn đàn YDV trở thành nơi giao lưu và trao đổikinh nghiệm của những người cùng chung tình yêu động vật Ngoài diễn đàn, cácfanpage trên Facebook cũng hỗ trợ đắc lực cho việc tìm chủ cho chó mèo bị bỏ rơi tìmchó mèo thất lạc/trao đổi các vấn đề về động vật YDV cũng tổ chức nhiều buổi hộithảo, giao lưu giữa những người có cùng tâm huyết và khao khát tương lai tốt đẹp chođộng vật bước đầu tại Việt Nam và tương lai trên thế giới

Không chỉ vậy, hội còn nhận được sự hỗ trợ và cộng tác với các tổ chức quốc

tế như Kairos Coaliation (Mỹ), Animal Asia Foundation (AAF – Tổ chức Động vậtChâu Á) để thực hiện chương trình triệt sản chó mèo miễn phí Việc kêu gọi và tuyên

5

truyền về tầm quan trọng của việc triệt sản vật nuôi đã thành công tốt đẹp với sự thamgia tích cực của đông đảo những người nuôi chó mèo Việc giao lưu, học hỏi từ cácbạn bè quốc tế cũng được chú trọng YDV cũng đã nhiều lần mở các đợt bán hàngGarage Sale nhằm gây quỹ ủng hộ các cá nhân và các hội nhóm yêu động vật trên địabàn các tỉnh thành khác.

Gần đây, hội đã và đang thực hiện chiến dịch kêu gọi ăn chay thông qua nhữngbuổi chiếu phim và ẩm thực chay miễn phí được tổ chức hàng tháng Dự án ăn chaycủa YDV được thực hiện dựa trên sự hợp tác của YDV cùng với trang web Cùng ĂnChay (http://cunganchay.vn/)

Những thành viên nòng cốt của hội đều là những bạn thấu hiểu được sứ mệnhcủa YDV và mang đầy nhiệt huyết trong việc phát triển hội Các bạn đã có nhữngđóng góp to lớn cho hoạt động của hội như quản lý mái nhà tình thương dành cho chómèo cơ nhỡ Restored Hope Foster Home – nơi cưu mang, chăm sóc và chữa trị chocác bé trước khi tìm được chủ mới; liên hệ các thành viên, chủ nuôi và đội ngũ bác sĩ

để triển khai chương trình triệt sản; duy trì hoạt động của diễn đàn, các trang fanpagetrực thuộc Yêu Động Vật như Yêu Động Vật, Chung Tay Bảo Vệ Động Vật, HộiNhững Người Yêu Cún, Hội Những Người Yêu Mèo

Từ việc hoạt động đơn lẻ trong việc cứu giúp chó mèo bị bỏ rơi, họ đã gặp gỡ

và cùng nhau hình thành cộng đồng Yêu Động Vật với hơn 30.000 thành viên và đã cónhiều hoạt động thiết thực trong việc nâng cao nhận thức xã hội đối với vấn đề bảo vệquyền lợi động vật

Hoạt động từ năm 2010, YDV đã cứu chữa và tìm chủ mới yêu thương chohàng ngàn trường hợp chó mèo bị bỏ rơi, cũng như làm cầu nối để hàng ngàn bạn trẻkhác gặp gỡ, cùng nhau giúp đỡ các loài động vật nói chung và chó mèo nói riêng.Bên cạnh đó, YDV còn tổ chức nhiều buổi hội thảo, giao lưu để các bạn trẻ có dịp tìmhiểu đầy đủ và đúng đắn hơn những vấn đề liên quan đến quyền động vật, tầm quantrọng của việc triệt sản, cách chăm sóc thú nuôi… YDV cũng giao lưu, liên kết với

6

nhiều tổ chức quốc tế khác để học hỏi kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau trong các hoạtđộng bảo vệ động vật.

1.1.3 Hình ảnh minh hoạ

1.1.4 Đề xuất hỗ trợ

HIỆN KIM: 7.000.000 VND

HIỆN VẬT SỐ LƯỢNGThức ăn dành cho chó 12kg

Thức ăn dành cho mèo 10kg

Sữa tắm chó mèo 10 chai

7

1.1.5 Xác định nhà tài trợ tiềm năng

có thể giúp họ tăng độ nhận diện thương hiệu

2 Sữa tắm chó mèo DIVA

Sữa tắm chó mèo DIVA : chuyên các dòng sản phẩm sữa tắm, vệ sinh cho chó mèo Sản phẩm DIVA được nghiên cứu và kiểm định chất lượng theo tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng sử dụng cũng như an toàn cho chó mèo và con người Từ những video, livestream của thương hiệu cho thấy họ có tình yêu thương rất lớn đối với chó mèo DIVA đã cứu hộ và tìm cho những bé thú cưng bị bỏ rơi một mái ấm mới, gần đây nhất DIVA đã tài trợ cho sự kiện Pety Adoption Day giúp những

bé thú bị bỏ rơi tìm được nơi dừng chân cuối cùng của mình.Vậy nên, quá trình kêu gọi tài trợ sự kiện đến từ thương hiệu này sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn.

1.1.6 Thiết kế bộ proposal – bộ xin tài trợ để trình bày với nhà tài trợ

8

10

1.2 Rà soát môi trường

1.2.1 Rà soát môi trường vĩ mô (PEST)

1.2.1.1 Yếu tố chính trị (Political)

Chính trị Việt Nam không xảy ra các vấn đề gay gắt với việc bảo vệ động vậtnuôi

1.2.1.2 Yếu tố kinh tế (Economic)

Để đối phó với dịch bệnh COVID-19 bùng phát, Việt Nam đã áp dụng các biệnpháp phòng, chống nghiêm ngặt nhất Điều này đã ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởngtrong tiêu dùng, đầu tư và xuất nhập khẩu của Việt Nam

Tuy nhiên, bước sang năm 2022, các biện pháp hạn chế dần dần được nới lỏng,hoạt động kinh doanh được trở lại, kinh tế và thương mại của Việt Nam đã có bướckhởi sắc đáng kể Tốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam trong quý I/2022 tăng rõrệt, GDP quý I đạt 92,175 tỷ USD, tăng 5,03% so với cùng kỳ năm ngoái, cao hơn tốc

độ tăng trưởng kinh tế của Trung Quốc (4,8%) và Singapore (3,4%)

Những khó khăn kinh tế do đại dịch COVID-19 gây ra đã ảnh hưởng nặng nềđến thu nhập của người dân Nhiều người đã không có đủ tài chính để tiếp tục nuôi thúcưng, khiến số lượng vật nuôi bị bỏ rơi ngày một nhiều Hai năm nay, trạm cứu hộđộng vật càng bận rộn khi nhiều người chủ, đặc biệt là những người nuôi chó, đã bỏrơi chúng vì kinh tế khó khăn do đại dịch COVID-19 gây ra Ngay cả trên đường phố,các chú chó này rất khó sống sót vì những quán ăn và khách sạn từng cho chúng thức

ăn thừa cũng không hoạt động hết công suất, trong khi những nơi khác phải đóng cửa

do dịch bệnh

1.2.1.3 Yếu tố xã hội (Social)

Một nghiên cứu được thực hiện bởi AAHA (Hiệp hội Bệnh viện Động vật HoaKỳ) cho thấy hơn 90% chủ sở hữu vật nuôi tin rằng việc nuôi thú cưng có ảnh hưởngtích cực đến sức khỏe thể chất và tinh thần của họ

19

Việc dành thời gian bên chó, mèo hay nhiều loài động vật khác sẽ góp phần cảithiện tâm trạng cũng như sức khỏe của con người Nghiên cứu cho thấy, nuôi thú cưng

có thể khiến chúng ta hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn, ít căng thẳng hơn và đạt hiệuquả cao hơn trong công việc Đặc biệt, trong thời gian làm việc tại nhà giữa đại dịchCOVID-19, người bạn nhỏ này quả thực là “người hùng thầm lặng”, giúp những ngàytháng có phần buồn tẻ trở nên nhiều màu sắc

1.2.1.4 Yếu tố công nghệ (Technological)

Có thể dễ dàng thuê các thiết bị công nghệ tốt, ứng dụng được nhiều loại thiết

bị tiên tiến hỗ trợ cho sự kiện Áp dụng công nghệ âm thanh, ánh sáng vào sự kiệngiúp chương trình trở nên chuyên nghiệp, bám sát chủ đề

Sửa dụng công nghệ sáng tạo nên những tiết mục mới lạ, thú vị, thu hút ngườixem hơn Ngoài ra, mạng xã hội giúp quảng bá sự kiện tốt hơn, người tham dự cũng

dử dụng thiết bị của mình để quảng bá rộng hơn cho sự kiện

20

1.2.2 Rà soát môi trường vi mô (SWOT) của nhóm tổ chức sự kiện

 Taọ ra sân chơi mới liên quan đến

bảo vệ động vật, lên tiếng cho

động vật bị bỏ rơi

 Với xu hướng động vật được các

bạn trẻ yêu thương, từ đó tăng số

lượng người mong muốn tham

gia, ủng hộ sự kiện

 Các phương tiện truyền thông

thuận tiện cho việc quảng bá

 Tổ chức được một chương trình

nhỏ nhưng mang ý nghĩa và nhận

thức lớn

 Huy động nguồn tài trợ

 Vì dự án có liên quan đến vật nuôi

và có sự góp mặt của vật nuôi trongbuổi sự kiện Từ đó có thể khókiểm soát về trật tự, an toàn cho vậtnuôi và khách mời

 Sự kiện có thể diễn ra cùng với sựkiện khác nên yêu cầu chương trìnhphải thật sự thu hút, hấp dẫn

1.3 Phân tích tính cạnh tranh của sự kiện

SỰ KHÁC BIỆT ĐỘC ĐÁO CỦA SỰ KIỆN:

+ Không như các dự án gần đây của ngành PR & TCSK, sự kiện “Sweet Pets – Ngàyhội thú cưng” của nhóm MUD DOGS là hoạt động thăm khám, tỉa lông và tổ chứcminigame cho vật nuôi là chó, mèo để gây quỹ thay vì các đêm ca nhạc

+ Đối tượng mới lạ: Đối tượng mục tiêu mà MUD DOGS hướng đến ở độ tuổi 23-30t,

đã đi làm và có thu nhập ổn định

21

+ Vì sự kiện là hoạt động ngoài trời nên MUD DOGS chọn thời gian 8h-11h ngày26/6/2022 để tổ chức Việc này giúp cho sự kiến sẽ ít khả năng bị trùng ngày và giờvới các dự án khác của các bạn chung lớp Từ đó việc người tham gia phải phân vângiữa sự kiện này và sự kiện khác cũng giảm đi đáng kể.

ĐẶC ĐIỂM VĂN HÓA CỦA SỰ KIỆN:

+ Tuyên truyền góp phần hỗ trợ YDV để các vật nuôi có thể sống khỏe mạnh và tìmđược “ ngôi nhà” tốt và phù hợp Giảm thiểu tình trạng thú nuôi bị bỏ hoang, nâng caonhận thức cộng đồng về việc yêu thương, bảo vệ động vật

+ Kêu gọi, gây quỹ từ thiện hỗ trợ chi phí hoạt động và chăm sóc các bé vật nuôi bị bỏrơi trong thời gian tìm kiếm “ngôi nhà mới” Bên cạnh đó, Mud Dogs mong muốnthông qua sự kiện này sẽ có nhiều người yêu thương động vật biết đến Hội NhữngNgười Yêu Động Vật (YDV)

 Thu hút được nhiều nhà hảo tâm tài trợ cho sự kiện và quan tâm hơn nữa vềvấn đề vật nuôi ngày càng bị bỏ rơi, không được chăm sóc nhiều hơn.

 Ủng hộ hiện vật, hiện kim cho trạm YDV

 Góp phần nâng cao nhận thức của mỗi người trong việc bảo vệ vật nuôi

 Kêu gọi được 3 mạnh thường quân, 50 người tham gia vào chiến dịch

23

CHƯƠNG 2: TIẾN HÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

2.1 Công bố ban tổ chức dự án

2.1.1 Sơ đồ ban tổ chức

2.1.2 Tên, logo (slogan nếu có) của nhóm

Tên nhóm: Mud Dogs

Logo nhóm:

2.2 Truyền thông dự án

2.2.1 Tên, slogan, logo, thông điệp (slogan theo nguyên tắc SMILE)

Tên dự án: CHÚT HƠI ẤM CHO “KẺ” KHÔNG NHÀ

Logo dự án:

24

Thông điệp dự án: “Cứu một con vật không làm thay đổi thế giới nhưng với con vật

đó, thế giới của nó sẽ hoàn toàn thay đổi” Hãy cùng Mud Dogs chung tay bảo vệ và xây dựng một cuộc sống tốt hơn cho những động vật “không nơi nương tựa”

2.2.2 Xác định kênh truyền thông (theo IMC)

Mục tiêu chiến dịch:

Bằng các hoạt động thiết thực cùng với truyền thông sự kiện, Mud Dogs muốn lan toả tình yêu thương, gắn bó giữa con người với các động vật nuôi Mud Dogs hi vọng góp phần nhỏ bé giúp chấm dứt hành vi vứt bỏ động vật

- Bối cảnh diễn ra sự kiện:

+ Đứng trước tình cảnh chó mèo bị bỏ ngày càng nhiều, điển hình

Đối tượng tham gia sự kiện

ĐỐI TƯỢNG ĐẶC ĐIỂM

Những người

yêu động vật

tại TP HCM

 Hứng thú muốn hiểu sâu hơn về dự án

 Có tình yêu thương đối với động vật

 Có nhu cầu giải trí sau một tuần làm việc mệt mỏiGiảng viên  Giám sát đánh giá tiến trình học tập

 Hỗ trợ sinh viên hoàn thiện

 Ủng hộKhách mời  Hứng thú, tò mò về sự kiện

 Quan tâm tới chó mèo, yêu thích điều mới mẻ

 Bạn bè, người thân muốn ủng hộNhân viên  Quan tâm tới chó mèo

 Muốn tìm nơi vui chơi cho chó mèo

 Muốn gắn kết hơn với vật nuôi

 Muốn thư giản sau chuỗi ngày làm việcNhà tài trợ  Giám sát, đánh giá sự kiện

 Giám sát các thỏa thuận về lợi ích

 Ủng hộ tư tưởng các bạn trẻ

26

Lựa chọn phương tiện truyền thông:

MARKETING

TRỰC TIẾP

XÚC TIẾN BÁN HÀNG

Tham gia vào các

buổi off của các

Mua 5 vé tặng 1 vé

Đăng tải thông tin về sựkiện lên fanpage, tiktok,instagram dự án và mỗi cánhân trong ban tổ chức kèmhashtag

#Chuthoiamchokekhongnha

#Sweetpets

#Ngayhoithucung

#MUDDOGS

Mỗi cá nhân trong BTC phải bán được ít nhất

5 vé

27

2.2.3 Kịch bản & timeline truyền thông cho toàn bộ dự án

03 8h20 – 11h00 Hoạt động thăm

khám, chữa bệnh,cắt tỉa lông chochó, mèo

28

Timeline truyền thông toàn bộ dự án:

29

Ngày 20,21,22,23,24/6: Chuẩn bị những công đoạn cuối cùng của dự án và nhóm nghỉ ngơi chuẩn bị cho sự kiện.

Ngày 26, 27,28,29/6:

- Cập nhật các hoạt động diễn ra trong sự kiện

- Sao kể tổng số tiền quyên góp được sau dự án

- Tổ chức trao tặng cho hội Yêu Động Vật

- Gửi lời cảm ơn đến nhà tài trờ, đơn vị sản xuất

30

CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO

3.1 Xác định loại sự kiện

Sự kiện đặc biệt: Là sự kiện từ thiện, kêu gọi quyên góp

Quy mô: Tối đa 50 khách tham gia

3.2 Phân tích và xác định xu hướng của công chúng

Đối tượng:

- Những người yêu động vật ở độ tuổi 22-30 tuổi

- Thu nhập 15 triệu trở lên

- Sinh sống và làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh

- Hiện tại có nuôi chó hoặc mèo

Xu hướng:

- Có tình yêu thương động vật

- Có thói quen lui tới các spa dành cho thú cưng

- Quan tâm đến sức khỏe của thú cưng

- Có thời gian rảnh vào cuối tuần

3.3 Xây dựng ý tưởng chủ đạo

3.3.1 Xác định 7 bước xây dựng ý tưởng chủ đạo

Ngày diễn ra: 26/06/2022

Thời gian: 8:00 – 11:00

Địa điểm: Sân bóng Âu Cơ số 425 Âu Cơ, quận Tân Phú

Mụ đích của sự kiện: Gây quỹ từ thiện hỗ trợ chi phí hoạt động và chăm sóc các bé vật nuôi bị bỏ rơi trong thời gian tìm kiếm “ngôi nhà mới” Bên cạnh đó,MUD DOGS mong muốn thông qua sự kiện này sẽ có nhiều người yêu thương động vật biết đến Hội Những Người Yêu Động Vật (YDV)

31

Màu sắc chủ đạo: xanh dương và cam.

Số lượng khách mời: tối đa 50 người và 50 chó/mèo

3.3.1.2 Nội dung ý tưởng

Nâng cao ý thức bảo vệ và tình yêu đối với vật nuôi

Gây quỹ từ thiện giúp đỡ tổ chức YDV

Thu hút sự quan tâm từ cộng đồng yêu thú cưng

3.3.1.3 Cách thức mua vé

Mua online :

Bước 1: Điền thông tin vào form đăng kí mua vé tại fanpage dự án

Bước 2: Thanh toán vé qua:

Ngân hàng TMCP - Số tài khoản: 3333333333 - Chủ tài khoản: Hoàng Thị Hoài Trinh

 Nội dung chuyển khoản: Họ và tên + số lượng vé

Ví MoMo - Số điện thoại: 0902099339

 Nội dung chuyển khoản: Họ và tên + số lượng vé

Lưu ý: 1 vé tương đương 1 người + 1 thú cưng

3.3.1.4 Kế hoạch sự kiện

Chương trình “SWEET PETS - NGÀY HỘI THÚ CƯNG” tổ chức chăm sóc

và tạo sân chơi cho vật nuôi Từ đó gây quỹ ủng hộ, giúp đỡ cho hội Yêu ĐộngVật có thêm điều kiện để chăm sóc cho các bé vật nuôi bị bỏ rơi, không nơinương tựa

Đối tượng khách dự kiến: 50 người tham gia cùng 50 bé chó/mèo

Hơn 5000 lượt xem trên các kênh mạng xã hội: Facebook, Tiktok, Instagram.Với sự tham gia của Trạm cứu hộ động vật nuôi bị bỏ rơi Yêu Động Vật (YDV),

các bác sĩ thú ý và Đại diện cơ quan, đoàn thể, cá nhân tài trợ sự kiện, nhóm

tình nguyện viên hỗ trợ sự kiện

3.3.1.5 Concept chương trình

Chương trình lấy tone màu cam nâu và xanh dương hướng theo màu sắc mặcđịnh dành cho chó mèo:

32

Sự kiện diễn ra ngoài trời, trang trí theo hướng năng động trẻ trung phù hợp vớichủ lẫn các bé chó mèo.

3.3.2 Phân tích các yếu tố PUSH và PULL của sự kiện

3.3.2.1 Yếu tố PUSH

1 Gặp gỡ: đây là sự kiện tạo cơ hội để đem kết nối cộng đồng những người yêu

nhau gặp gỡ ban tổ chức, các nhà tài trợ,

2 Không khí và sự phấn khích: chương trình cộng đồng này mang đến những

người yêu động, việc tìm chủ cho chó mèo bị bỏ rơi tìm chó mèo thất lạc và traođổi với nhau về các vấn đề về động vật Từng bước tạo nên một xã hội đầy tìnhthương và sự đồng cảm hơn

3 Tương tác xã hội: với sự trợ giúp của nhà tài trợ và ban tổ chức chương trình, sự

kiện tạo ra có cơ hội gần gũi, hỗ trợ nhau cung cấp các thiết bị thiết yếu, thức ăncũng như một số hoạt động khác

3.3.2.2 Yếu tố PULL

1 Sự hấp dẫn của bản thân sự kiện: sự kiện có sự tham gia của các nhà tài trợ, các

nhà hảo tâm, tụ họp đông đủ những người yêu động vật, hỗ trợ nhận nuôi hoặc traotặng những phần quà tài trợ

2 Những quan tâm đặc biệt đến sự kiện: Hội cứu hộ động vật có thể được nhận

tặng quà hiện vật và hiện kim

3 Một gói lợi ích cụ thể: nhận tiền, thức ăn, hỗ trợ các trang bị thiết yếu, …

4 Các sản phẩm và dịch vụ tại sự kiện: thức ăn nhẹ, nước uống,

33