Mẫu thư mời tài trợ Mẫu hồ sơ mời tài trợ chuẩn

Mẫu thư mời tài trợ Mẫu hồ sơ mời tài trợ HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN BAN ĐỐI NGOẠI HSV HỒ SƠ M ỜI TÀ I T RỢ Hội chợ Đại học Kinh tế Quốc dân Hội Sinh viên 2 Hội chợ Đại học Kinh tế Quốc dân Hội Sinh viên 3 K.

Trang 1

HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

BAN ĐỐI NGOẠI - HSV

Hội chợ

Trang 2

Đại học Kinh tế Quốc dân - Hội Sinh viên

2

Hội chợ

Trang 3

3

Kính gửi.………

Hội Sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân xin gửi tới Quý công ty lời chào và lời chúc sức khỏe Kính chúc Quý công ty luôn hoạt đông hiệu quả và đạt nhiều thành công trong kinh doanh

Hội Sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân là một trong những tổ chức Hội Sinh viên cấp trường đươc thành lập sớm nhất, là đơn vị luôn dẫn đầu trong công tác Hội và phong trào Sinh viên – Thanh niên Thủ đô với cả nước Với hoạt động năng động, phong phú, chúng tôi tự hào là đơn vị Hội có nhiều chương trình ý nghĩa với quy mô lớn dành được sự quan tâm của sinh viên và hướng đến cộng đồng

Kế thừa và phát huy thế mạnh từ nhiều chương trình trước, đến hẹn lại lên, năm nay Hội Sinh viên viên và người dân mang tên:

Để đảm bảo và nâng tầm thành công của Chương trình, Hội Sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân trân trọng gửi tới Quý công ty lời mời tài trợ chương trình Hội chợ 360* Xuân ver 8 Trở thành Nhà Tài trợ,

Chúng tôi hy vọng Dự án sẽ thành công và là cầu nối cho sự hợp tác tốt đẹp giữa Hội Sinh viên ĐH Kinh

tế Quốc dân và Quý công ty

Xin trân trọng cảm ơn!

Mong nhận được sự quan tâm từ TM BAN CHẤP HÀNH HSV Quý doanh nghiệp để chương trình CHỦ TỊCH

thành công tốt đẹp

Trân trọng!

Lâm Tùng

O

Hội chợ

Trang 4

4

Trực thuộc Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam - Hội Sinh viên Thành phố Hà Nội, Hội Sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân chịu sự quản lý của 01 đồng chí Chủ tịch, 02 đồng chí Phó Chủ tịch và 18 đồng chí Ban Chấp hành Hiện tại, Hội Sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân có 15.000 hội viên, chia về 23 đơn vi, tổ đội, nhóm Qua 28 năm thành lập và phát triển, từng bước khẳng định vai trò

và vị thế của mình trong công tác Hội và phong trào Tuổi trẻ Thủ đô

- Cam kết: Hoạt động năng động, phong phú và thân thiện với sinh viên, đoàn kết tập hợp rộng rãi mọi sinh viên theo nguyên tắc: tự nguyện, dân chủ, phối hợp và thống nhất hành động

-trách nhiệm của sinh viên, xây dựng hoạt động chung sức vì cộng đồng, hỗ

hóa – Xã hội của Thủ đô và đất nước

- Khẩu hiệu: “Thắp lửa cháy lên lòng nhiệt huyết - Phát huy truyền thống Hội Sinh viên“

Hội chợ

Kính gửi………

Trân trọng!

Lâm Tùng

Kính gửi………

Trân trọng!

Lâm Tùng

Trang 5

5

THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM

- Thời gian: 8h00 đến 17h30 ngày 24/12/2014

- Địa điểm: Sân kí túc xá ĐH Kinh tế Quốc dân

MỤC TIÊU

- Thu hút 110 gian trại tại Hội chợ Tết

- Thu hút 10.000 – 15.000 lượt người đến tham quan Hội chợ

- Phần đông là sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Ngoại thương, HV Ngân hàng, HV Tài chính … và các trường THPT địa bàn Hà Nội

- Xây dựng hình ảnh sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân không chi giỏi trong học tập, mà còn năng động trong phong trào và nhạy bén với các cơ hội kinh doanh

Hội chợ

Trang 6

360 Độ xuân là Hội chợ Xuân đặc biệt dành cho các bạn học sinh, sinh viên, không chỉ thu hút sự quan tâm của sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân mà còn gây được ếng vang lớn trong tới các bạn học sinh, sinh viên trên địa bàn thành phố Hà Nội Đây cũng là hội chợ gần như duy nhất được đầu tư kỹ lưỡng từ nội dung, truyền thông đến trang trí không gian Không chỉ dừng lại ở các gian trại, 360 Độ Xuân còn đc xây dựng kỹ càng về mặt nội dung với nhiều ết mục văn nghệ hấp

cuối năm Mỗi năm, Hội chợ 360 Độ Xuân được xây dựng với mỗi chủ đề khác nhau, mỗi góc nhìn khác biệt về Xuân của giới trẻ Hà Nội Chương trình luôn nhận được rất nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ với số lượng người đến tham gia trong chương trình năm ngoái lên đến gần 15.000 lượt người và số lượng người trong chương trình sau luôn nhiều hơn so với chương trình trước

6

Hội chợ

Trang 7

7

Trực tuyến

Facebook Hội sinh viên: - Tạo bài viết giới thiệu chương trình

- Đăng banner Facebook 360 độ Xuân: - Event online

- Fanpage 8700 like

- Gửi bài viết dự chương trình

Trực tiếp

Trong trường: Truyền thông đến 70 lớp trong trường

Ngoài trường: - Gửi giấy mời đến 15-20 clb của các trường

Đại học - Cao đẳng tại Hà Nội

- Truyền thông đến một số trường THPT THCS trên địa bàn Hà Nội

Công cụ truyền thông: - 3 Bandroll - 20 Phướn

- 1 Phông chương trình - Phát thanh

Báo đài

Báo điện tử: 15 bài viết về chương trình

Trước chương trình 1 tháng Trước chương trình 2 tuần Trước chương trình 1 tuần

Trước chương trình 1 tuần

Sau chương trình

Hội chợ

Trang 8

8

Số lượng bài viết

Clip trên youtube

Cải thiện những điểm yếu qua các năm

85% ch cực 15% êu cực

87% ch cực

Hội chợ

cực cực

Trang 9

9

GIAN HÀNG

SÂN KHẤU LỚN

NỘI DUNG HỘI CHỢ

kinh phí

Hội chợ

Trang 10

10

kinh phí 1 2 Banner Phướn

3 Tờ rơi

0 0 0 0 0

0

GIẤY TỜ

0 0 0 0 0

0

KINH PHÍ CHUNG

0 0 0

TỔNG KINH PHÍ :

TRUYỀN THÔNG

5 c h i ế

c

1 2 5 0 0 0

0

0 0 0 0 0

0

1 0 0 0 0

0

81.950.000

Hội chợ

1.250.000 2.000.000 2.100.000 2.000.000

1.000.000 2.000.000 chiếc

Trang 11

11

(TRIỆU VNĐ)

VÀNG BẠC ĐỒNG

ĐỒNG

1 Các gói tài trợ

2 Cách thức thanh toán

 Nhà tài trợ có thể tài trợ cả tiền và hiện vật

 Tài trợ tiền mặt phải bằng 80% tổng giá trị gói tài trợ

 Tài trợ hiện vật được tính bằng 30% giá trị tài trợ tiền

Ví dụ : nhà tài trợ A tài trợ 10 triệu đồng tiền mặt và 5 triệu đồng hiện vật quy đổi đã có thể trở thành nhà tài trợ vàng của chương trình

 Tài trợ in ấn tính được tính ngang giá trị tiền mặt

 Tài trợ âm thanh ánh sáng được tính ngang giá trị tiền mặt

Nhà tài trợ thanh toán cho BTC bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản và nhận lại phiếu thu từ phía BTC.

10

14

7

Hội chợ

 Nhà tài trợ có thể tài trợ cả tiền và hiện vật

 Tài trợ tiền mặt phải bằng 80% tổng giá trị gói tài trợ

 Tài trợ hiện vật được tính bằng 30% giá trị tài trợ tiền

Ví dụ : nhà tài trợ A tài trợ 10 triệu đồng tiền mặt và 5 triệu đồng hiện vật quy đổi đã có thể trở thành nhà tài trợ vàng của chương trình

 Tài trợ in ấn tính được tính ngang giá trị tiền mặt

 Tài trợ âm thanh ánh sáng được tính ngang giá trị tiền mặt

Trang 12

12

Quyền lợi Nhà Tài trợ Vàng Bạc Đồng Đồ̀ng hành

Truyê ̀n thông trực tiếp và phát thanh

1 Tên thương hiệu, danh xưng, thông tin NTT được đăng trang trọng trên fanpage chương trình 3 bài 2 bài 1 bài

2 Các bài viết giới thiệu được đặt liên kết với website, fanpage của NTT x x x x

3 Tên thương hiệu được nhắc đên thường xuyên trong quá trình thực hiện chương trình x x x x

4 NTT được giới thiệu trên kênh phát thanh của trường 1 bài đầy đủ

Giới thiệu qua

Được nhắc tên nhắc tên Được

5 NTT được in logo lên 3 clip trailer của chương trình x x x

Truyê ̀n thông trên công cụ

1 Sản phẩm của NTT được sử dụng trong chương trình x x x x

2 Tên và Logo NTT được in trang trọng trên 05 banner của chương trình

( có sự cân đối về kích thước giữa các mức tài trợ) x x x x

3 Tên và logo NTT được in trang trọng trên , 7000 tờ rơi, 01 pano của chương trình x x x

4 Tên và logo NTT được in trang trọng trên phông chương trình chính 60x80cm 40x60cm 30x40cm 20x30cm

5 NTT được phát Borchure, flyer riêng của mình 2500 1500 1000

6 Tên và logo NTT được viết trang trọng trên các bản quảng cáo và event của chương trình x x

Hội chợ

Trang 13

13

Trong chương trình

1 NTT nhận được lời cảm ơn, giấy chứng nhận, hoa và quà từ BTC chương trình x x x x

2 NTT lên sân khấu phát biểu ở lễ khai mạc x

3 NTT lên trao giải ở các phần thi x x

4 Tên NTT được nhắc trên báo đài x

5 NTT được cung cấp trại trong chương trình 2 trại 1 trại 1 trại

6 NTT được tổ chức hoạt động vui chơi để thu hút

Tiếp cận khách hàng

1

2

NTT được treo công cụ truyền thông riêng của

3

NTT được hỗ trợ phát tờ rơi x x NTT được hỗ trợ thực hiện cuộc khảo sát khách

Sau chương trình

1 NTT nhận đươc báo cáo hình ảnh sau chương trình, được sử dụng hình ảnh để quảng bá

2 NTT được hỗ trợ các chương trình truyền thông, tuyển dụng sau chương trình x x

3 NTT được hỗ trợ tổ chức Hội thảo, giao lưu … trong trường ĐH KTQD ( nếu phù hợp ) x x x

4 Ưu tiên tái ký hợp đồng x x x x

Hội chợ

Trang 14

14

Ban tổ chức Hội chợ 360* Xuân ver 8 - Ban Chấp hành Hội sinh viên trường ĐH Kinh tế Quốc dân xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã giành thời gian lưu tâm đến hồ sơ của chúng tôi Đồng hành cùng chương trình không chỉ là cơ hội cho Quý công ty trưng bày quảng bá sản

môi trường giúp sinh viên phát triển và hoàn thiện kỹ năng

LIÊN HỆ

Chúng tôi rất hân hạnh được chào đón sự tham gia của Quý công ty.

Văn phòng Hội sinh viên ĐH Kinh tế Quốc dân Địa chỉ: Phòng 120 – Nhà 11

Kí túc xá đại học Kinh tế Quốc dân

207 đường Giải Phóng – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Ban Đối ngoại - HSV - ĐH KTQD:

Trường Ban Đối ngoại: Nguyễn Trọng Lân

0167.813.0797 Phụ trách chuyên môn: Lê Nguyễn Ngọc Anh 0167.968.6417



NHÀ 11

VP HSV: P120

NHÀ 2

NHÀ 4

KHU NỘI TRÚ

KHU HIỆU BỘ

KHU GIẢNG ĐƯỜNG

đường Trần Đại Nghĩa

bandoingoai.hsv.neu@gmail.com

Hội chợ

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	2,8 MB