XÂY DỰNG BẢN ĐỀ XUẤT Ý TƯỞNG SỰ KIỆN KỶ NIỆM NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8 3 TẠI KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH XUY

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI XÂY DỰNG BẢN ĐỀ XUẤT Ý TƯỞNG SỰ KIỆN KỶ NIỆM NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8 3 TẠI KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH XUY BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần Tổ chức sự ki.

MỤC LỤC

Mở đầu 1

NỘI DUNG 1

I Quy trình tổ chức sự kiện 1

1 Thấu hiểu yêu cầu khách hàng 1

2 Suy nghĩ ý tưởng 2

3 Thiết kế sự kiện 2

4 Lên kế hoạch tổ chức 2

5 Tiến hành thực hiện 2

6 Dàn dựng chuẩn bị 3

7 Kết thúc sự kiện 3

XÂY DỰNG MỘT BẢN ĐỀ XUẤT Ý TƯỞNG SỰ KIỆN (PROPOSAL) ĐỂ TỔ CHỨC KỶ NIỆM NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8-3 TẠI KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH XUYÊN I 4

I Giới thiệu khái quát về sự kiện 4

1 Giới thiệu, chủ đề 4

2 Ý tưởng 4

II Nội dung tổ chức sự kiện 5

1 Mục đích 5

2 Mục tiêu 5

3 Đối tượng 6

4 Thông điệp 7

5 Chương trình 7

6 Tổ chức sự kiện 7

III Nội dung kế hoạch chương trình 8

1 Kịch bản chi tiết 8

2 Kế hoạch truyền thông chi tiết trong 2 tuần (21/02/2021-07/03/2021) 19

3 Bảng dự trù kinh phí 22

Kết Luận 24

1

Mở đầu

Lịch sử ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 bắt nguồn từ cuộc đấu tranh đòi quyền lợi chính đáng của nữ công nhân dệt, may thành phố Chicago và Newyork (Mỹ) vào cuối thế kỷ XIX Cuộc đấu tranh của công nhân Mỹ đã cổ vũ một cách mạnh mẽ phong trào đấu tranh của nữ công nhân Đức, Nga Thực tiễn đó đã đặt ra nhiệm vụ cần thiết phải tập hợp, lãnh đạo phụ nữ thế giới cùng tham gia vào cuộc đấu tranh chung chống lại áp bức bóc lột của chủ nghĩa tư bản Vào năm 1910, hội nghị Quốc tế phụ nữ lần thứ II được triệu tập tại Copenhaghen của Đan Mạch và đã quyết định chọn 8/3 hàng năm trở thành ngày hội của phụ

nữ trên toàn thế giới đoàn kết, biểu dương lực lượng đấu tranh cũng như phấn đấu thực hiện mục tiêu Bình đẳng – Phát triển – Hoà bình thế giới Từ đó đến nay, ngày 8.3 đã trở thành ngày hội của phụ nữ thế giới, đoàn kết đấu tranh nhằm tự giải phóng phụ nữ và thực hiện quyền nam nữ bình đẳng

NỘI DUNG

I Quy trình tổ chức sự kiện

1 Thấu hiểu yêu cầu khách hàng

Trước khi bắt đầu vào một kế hoạch tổ chức sự kiện, ta phải khai thác

và nắm rõ các yêu cầu cơ bản nhất Yêu cầu này do chủ đầu tư , các khách hàng đưa ra Các yêu cầu này được thể hiện trong một bản biểu, căn cứ vào bản biểu này ta sẽ xác định được rõ ràng mình cần phải làm gì Để thực hiện bản biểu, bạn phải trả lời được các câu hỏi sau:

a Loại hình sự kiện (họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)

b Mục tiêu khi tổ chức sự kiện là gì?

c Khách tham dự là những ai?

d Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?

e Khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra?

f Ngân sách là bao nhiêu?

2

g Sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty có điểm đặc biệt gì?

2 Suy nghĩ ý tưởng

Trong giai đoạn này, ban tổ chức sự kiện phải tập hợp một nhóm người

để tiến hành brainstorm ý tưởng tổ chức sự kiện Lưu ý khi thực hiện cần nắm

rõ yêu cầu của bản brief, đồng thời hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty yêu cầu tổ chức event Sau khi suy nghĩ ý tưởng, ban tổ chứ c sựkiêṇ sẽthể hiêṇ trên proposal , là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ Thông thường, đối với một event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa các công ty event với nhau

3 Thiết kế sự kiện

Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể ý tưởng Các vấn đề bao gồm: Địa điểm tổ chức Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình Chủ đề (theme/concept) của chương trình Thiết kế hình ảnh cho chương trình Chương trình chi tiết, gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao

+ Vận chuyển như thế nào

+ Phân tích rủi ro có thể xảy ra

5 Tiến hành thực hiện

Một sự kiện thường mất 2 tuần để thực hiện Bao gồm các hoạt động chuẩn bị như đồng phục, in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan Môṭ số công ty sẽtiến hành thuê ngoà i (outsourcing) môṭ số hoạt động và cử bộ phận giám sát hoạt động Lưu ý cần trao 5 đổi với khách hàng

+ Họp rút kinh nghiệm: Sau khi event kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau

4

XÂY DỰNG MỘT BẢN ĐỀ XUẤT Ý TƯỞNG SỰ KIỆN (PROPOSAL)

ĐỂ TỔ CHỨC KỶ NIỆM NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8-3 TẠI KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH XUYÊN I

I Giới thiệu khái quát về sự kiện

1 Giới thiệu, chủ đề

Ngày quốc tế phụ nữ 8/3 vốn có nguồn gốc từ phong trào đấu tranh đòi quyền bình đẳng vào cuối thế kỷ 19 của các nữ công nhân của một nhà máy Dệt của Mỹ Phong trào này đã nêu cao nhiều khẩu hiệu mà cho đến nay vẫn còn nguyên giá trị như Phụ nữ chỉ làm việc 8 giờ ngày hay cần bảo vệ bà mẹ

và trẻ em trong mọi hoàn cảnh Với tinh thần đó, từ năm 1977, Liên Hiệp Quốc đã quyết định hợp thức hóa ngày 8/3 hàng năm trở thành ngày Quốc tế phụ nữ Ngày này tinh thần nữ quyền lên cao thể hiện ý chí đấu tranh về quyền bình đẳng, vì mưu cầu hạnh phúc của phụ nữ trên toàn thế giới

• Chủ đề: Tôn vinh người phụ nữ nhân kỷ niệm ngày Quốc tế phụ

Ý tưởng tổ chức gameshow tặng quà nhân sự kiện 8/3 đầy vui nhộn

Các trò chơi không chỉ mang đến không khí hào hứng, vui nhộn mà còn giúp gắn kết các thành viên trong công ty với nhau

5

Một số ý tưởng gameshow bạn có thể tham khảo như Tam sao thất bản, Gương mặt thân quen, Người bí ẩn, … Những phần thưởng khi tham gia trò chơi cũng mang đến niềm vui nho nhỏ dành cho những người tham dự

Ý tưởng trò chơi vòng quay may mắn cho sự kiện đặc biệt ngày 8/3

Ý tưởng tổ chức sự kiện nhân ngày 8/3 với vòng xoay may mắn, trong

đó, những phần quà có giá trị khác nhau đã được chuẩn bị sẵn Nhân viên hoặc khách mua hàng là nữ sẽ xoay và nhận quà tương ứng Những phần quà nhỏ xinh xắn sẽ là một lời tri ân dành cho những người phụ nữ trong ngày đặc biệt

II Nội dung tổ chức sự kiện

6

3 Đối tượng

Khách hàng mục tiêu chính mà chương trình hướng đến và quan tâm nhất đó chính là các công nhân, nhân viên nữ trong khu công nghiệp giữa các phân xưởng Xuất phát từ đó giữa tình cảm thấu hiểu của người với người nói chung và giữa lãnh đạo của công ty với công nhân nói chung đã tạo nên được

ý tưởng tổ chức một ngày 8/3 thật ý nghĩa

- Phần lớn là công nhân nữ sản xuất và bộ phận kỹ thuật trực máy (bắt buộc hoặc không bắt buộc)

- Cùng với tâm lí đón ngày 8/3 các công nhân, nhân viên nữ cần được chia sẻ và động viên, khích lệ tinh thần từ không chỉ đồng nghiệp, những người cùng hoàn cảnh mà còn từ chính ban lãnh đạo của công ty và cơ quan chính quyền địa phương và thấu hiểu được tâm tư nguyện vọng đó của công nhân Ban lãnh đạo đã có những hành động thiết thực trong buổi gặp gỡ kỉ niệm ngày 8/3 cùng những người này

- Đại diện cơ quan địa phương: Chủ tịch xã, phường (vừa đồng hành với chương trình vừa là cơ quan thẩm định các yếu tố tổ chức, đồng thời thể hiện được sự quan tâm sâu sắc của chính quyền với những công nhân, nhân viên nữ

Ban Lãnh đạo của công ty: Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc hoặc người đại diện cho phía lãnh đạo cấp cao, trưởng bộ phận nhân sự cùng các phòng ban khác đại diện và chịu trách nhiệm cho sự kiện này Điều này thể hiện

rõ các chính sách quan tâm và hỗ trợ kịp thời từ phía công ty đến với người lao động

Báo chí truyền thông về mặt xã hội nhằm mục đích lan tỏa chia sẻ yêu thương cho cộng đồng cũng như về mặt quảng bá cho công ty (Các đài truyền hình và nhà báo ở tỉnh Vĩnh Phúc, Đài truyền hình VTV, các trang thông tin báo điện tử,…)

7

4 Thông điệp

Trong 365 ngày của một năm, phụ nữ trên toàn thế giới có riêng một ngày để được xã hội quan tâm và bù đắp những thiệt thòi, vất vả trong cuộc sống Không ai có thể phủ nhận vai trò và trách nhiệm to lớn của người phụ nữ thời hiện đại: Họ vừa là người nội trợ, vừa tham gia lao động xã hội, đóng góp sức lực của mình vào sự phát triển của đất nước, không những thế họ còn giữ một thiên chức cao cả là một người mẹ, mang nặng đẻ đau ra những đứa con

và nuôi dạy chúng thành người Phụ nữ ngày nay đang dần khẳng định mình là phái đẹp chứ không còn là phái yếu như trước kia

5 Chương trình

Phần I

Tổ chức trò chơi Kéo co Trò chơi dân gian này vừa có tác dụng rèn luyện sức khỏe, lại vừa vui vẻ, thoải mái Và vì đây là trò chơi tập thể, nên qua đó các bạn càng trở nên đoàn kết hiệp lực, thân thiết với nhau hơn rất nhiều Sau đó, mọi người cùng nhau ăn bữa tiệc đầy ấm cúng

Phần II

Chương trình văn nghệ buổi tối với các hoạt động đặc sắc giúp các công nhân trải nghiệm đầy ý nghĩa như các tiết mục văn nghệ về ngày 8-3, nhảy sạp, Ngoài ra, chương trình còn có phần cặp đôi hoàn hảo cho những người chưa tìm được nửa kia của mình Cuối chương trình là sự kiện đốt lửa trại, mọi người tập trung lại, quầy quần bên lửa trại vui vẻ đàn hát

6 Tổ chức sự kiện

Trưởng ban tổ chức: Nguyễn Quỳnh Hà chịu trách nhiệm chung, phân công công việc cho các nhóm thực hiện, hỗ trợ, đôn đốc, giám sát các nhóm làm việc đảm bảo tiến độ thực hiện chương trình

- Phó ban tổ chức: Nguyễn Hoa, Trần Lan hỗ trợ triển khai và đôn đốc các nhóm thực hiện công việc

8

- Các trưởng nhóm: Hậu cần, Nội dung, Thiết kế, Lễ tân, Tài Chính, Truyền thông, Kĩ thuật phân công nhiệm vụ cho thành viên nhóm, phối hợp và triển khai thực hiện công việc thuộc nội dung nhóm mình, đảm bảo tiến độ thực hiện chương trình hiệu quả

- Các thành viên khác: Thực hiện nghiêm túc, trách nhiệm công việc được giao trong bảng phân công nhiệm vụ

III Nội dung kế hoạch chương trình

1 Kịch bản chi tiết

9

KỊCH BẢN CHI TIẾT

Tên sự kiện: Xuân Ấm Thời gian: 15h ngày 29 tháng 12 năm 2021 Địa điểm: Khu công nghiệp Bình Xuyên I, thị trấn Hương Canh, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc

Team lễ tân Chuẩn bị đầy

mic,…khai mạc sự kiện

-Team lễ tân mặc áo dài đỏ, đón tiếp khách mời và ổn định để bắt đầu khai mạc sự kiện

-Thái độ: trân trọng, lịch sự và thân thiện

-Tổ chức trò chơi dân gian kéo ko

-Chia đội thi gói và nấu bánh: 10 đội mỗi đội gồm 6 người

- Chia các thành viên

Các team sự kiện phụ trách các hoạt động của từng khu thực hiện

và chuẩn bị những dụng cụ, vật phẩm cần chuẩn bị cho từng đội

Mỗi team sự kiện phụ trách chuẩn bị đầy đủ và những đồ

dự bị khi thiếu hoặc hỏng cần phải sử dụng

10

tham gia thành 2 đội, mỗi đội có số thành viên bằng nhau, tương đương ngang sức nhau, xếp thành 2 hàng dọc đối diện nhau Mỗi đội thường chọn thành viên

có sức khỏe tốt để đứng

ở vị trí đầu tiên (tùy theo chiến thuật của mỗi đội chơi), mỗi thành viên tham gia kéo

co nắm chặt sợi dây thừng của bên mình lại

Khi có tín hiệu của ban

tổ chức thì các thành viên tham gia tiến hành kéo sao cho dây thừng

về phía bên mình Nếu đội nào dẫm vạch trước thì đồng nghĩ với việc

là đội đó thua cuộc

Phần thưởng của hội thi: 1 triệu đồng cho 1

chơi -Team hậu cần chuẩn

bị thu xếp, dọn dẹp khu vực chơi, chuẩn bị đầy đủ vật liệu (phấn trạc, )

- Team phụ trách âm thanh ánh sáng: đảm bảo đủ ánh sáng trong quá trình chơi, phát những bài nhạc về phụ

nữ và ngày 8-3

Đảm bảo an toàn trong suốt quá trình chơi Team hậu cần bố trí thành viên thu dọn sau khi hội thi kết thúc

Linh hoạt trong mọi tình huống để có thể

xử lý một cách nhanh chóng và không bị động

11

hội thi đạt giải nhất,

500 nghìn đồng cho 2 hội thi đạt giải nhì, 300 nghìn cho 1 hội thi đạt giải 3 và 5 giải khuyến khích mỗi giải trị giá

200 nghìn đồng

Sau khi kết thúc trò chơi sẽ tiến hành trao giải cho các đội thi: Đại diện BTC sẽ lên trao giải cho các đội thi

- Chuẩn bị phục vụ những món ăn đủ với

số lượng cho 150 công nhân cùng các cán bộ địa phương, một số đại diện của ekip và thành viên của các bộ phận

- Có thể sắp xếp 6-10 người/bàn ăn hoặc tùy vào diện tích của không gian để sắp xếp

-Team hậu cần sắp xếp phân bố đủ số lượng phục vụ cho từng bàn

ăn, các món ăn phải được bọc bởi màng bọc thực phẩm, có đầy đủ món như trong menu,

có nước giải khát trên bàn để khách tiện sử dụng

-Nhanh chóng thu gọn

-Âm nhạc tạo không khí ấm cúng, không gây chói tai

-Ánh sáng phù hợp để khách dùng bữa

Không nên chuẩn bị một số đồ uống có chất kích thích số lượng lớn Tránh tình trạng ồn

ào, lộn xộn khi diễn

ra bữa ăn

12

hợp lý rác sau khi bữa ăn kết

thúc để chuẩn bị sân khấu cho những chương trình tiếp theo của sự kiện

-Bộ phận bảo an đảm bảo an toàn khi tổ chức bữa ăn

- Sau khi check in mời khách vào hội trường, mời ổn định chỗ ngồi

5 19h20 –

Văn nghệ chào mừng

MC lên giới thiệu bài múa: Em trong mắt tôi

- Team phụ trách sân khấu: âm thanh, loa đài,

Đèn sáng tắt thay vào đó là Cần đảm bảo độ nhịp nhàng của âm

đèn cực tím làm màu nền cho sự kiện

Máy phun khói khi kết thúc tiết mục

thanh và ánh sáng

Âm thanh không quá

to, phải trong không

bị dè, ánh sáng không quá chói

- MC tuyên bố lý do

- Giới thiệu đại biểu:

+) Tổng giám đốc +) Đại biểu phát biểu +) Đại diện BTC phát biểu

- Âm thanh khi giới thiệu từng đại biểu

MC nắm rõ kịch bản, đọc truyền cảm

nữ có thành tích xuất

Team lễ tân -Âm nhạc Lễ tân vui vẻ, khéo

léo

14

sắc mời lên sân khấu, team lễ tân chuẩn bị phong bì đặt lên khay

và đến gần từng người

để tổng giám đốc tiến hành trao thưởng

-Phó giám đốc trao quà cho 20 công nhân nữ có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn MC đọc tên 20 công nhân nữ có hoàn cảnh khó khăn và mời lên sân khấu, team lễ tân chuẩn bị quà đặt trên khay màu đỏ đi ra

từ 2 bên cánh gà và đến gần từng người công nhân trên sân khấu để phó giám đốc tiến hành trao quà

8 20h00 – Văn nghệ

MC lên giới thiệu liên khúc: “Chưa bao giờ

- Team phụ trách sân khấu

-Máy phun khói khi tiết

- Team phụ trách sân khấu chuẩn bị âm

Các team sự kiện phụ trách các hoạt động của từng khu thực hiện và chuẩn bị những dụng

cụ, vật phẩm cần chuẩn

bị cho từng đội chơi + BTC

-Đảm bảo đèn đủ sáng

Mỗi team sự kiện phụ trách chuẩn bị đầy đủ và những đồ

dự bị khi thiếu hoặc hỏng cần phải sử dụng

16

nhanh nhất, sáng tạo,…)

-Tiến hành trao giải cho các đội thi: 1 giải nhất trị giá 1 triệu đồng, 1 giải nhì trị giá 700 nghìn đồng, 2 giải ba mỗi giải trị giá 500 nghìn đồng và 300 nghìn đồng cho một giải khuyến khích

Đại diện BTC sẽ lên trao giải cho các đội thi sau khi trò chơi kết thúc

- Đội kĩ thuật chỉnh âm thanh

- Team biên đạo

- Đèn sáng tắt thay vào đó

là đèn cực tím làm màu nền cho sự kiện

-Máy phun

- Team phụ trách sân khấu chuẩn bị âm thanh ánh sáng, đảm bảo âm thanh ánh sáng kết hợp hài hòa,

âm thanh không quá chói tai, ánh sáng

17

khói khi kết thúc tiết mục

không khiến người xem bị chói

- Team biên đạo chuẩn bị trang phục, đạo cụ để biểu diễn

em, quên luôn việc chăm sóc cho chính bản thân mình)

- MC chương trình

- Đội kĩ thuật chỉnh âm thanh

- Team phụ trách sân khấu

-Đèn sáng tắt thay vào đó là đèn cực tím làm màu nền cho sự kiện

-Âm nhạc

- Team phụ trách sân khấu chuẩn bị âm thanh ánh sáng

- MC giới thiệu truyền cảm nhẹ nhàng, thể hiện được

để họ bày tỏ tình cảm, nỗi nhớ nhung và chia

-Âm nhạc - MC giới thiệu

truyền cảm nhẹ nhàng, truyền cảm xúc

- Team phụ trách sân khấu chuẩn bị âm thanh ánh sáng và đường truyền kết nối tránh xảy ra sự cố