UBND HUYỆN TRƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ VIÊN CHỨC Vào lúc giờ phút, ngày tháng năm 20 tại phòng làm việc của Phòng Nội vụ LĐTBXH Ông (bà) Đ.
Trang 1BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ VIÊN CHỨC
Vào lúc giờ phút, ngày tháng năm 20 tại phòng làm việc của Phòng Nội
vụ - LĐTBXH
Ông (bà):
Đơn vị công tác:
Chức vụ/chức danh:
Đã tiến hành bàn giao 01 bộ hồ sơ của viên chứccho ông
Họ và tên:
Chức vụ, đơn vị công tác:
Năm sinh: Quê quán:
Hồ sơ của viên chức được bàn giao gồm các thành phần sau:
ST
T Tên thành phần hồ sơ Số bản Ghi chú
I Viên chức tuyển dụng lần đầu
1 Bản gốc Quyển “Lý lịch viên chức” theo mẫu HS01-VC/BNV 1
2 Bản gốc "Sơ yếu lý lịch viên chức" theo mẫu HS02-VC/BNV 1
3 Bản sao có công chứngGiấy khai sinh 1
4 Bản gốcPhiếu lý lịch tư pháp 1
5 Bản gốc Giấy khám sức khỏe 1
6 Bản sao có công chứng các giấy tờ:
- Bằng tốt nghiệp trình độ đào tạo
chuyên môn kèm theo bảng điểm 1
- Văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ 1
- Văn bằng, chứng chỉ tin học 1
- Văn bằng, chứng chỉ lý luận chính trị 1
- Văn bằng, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ giáo dục 1
7 Bản sao có công chứngcác quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận
viên chức
1
8 Bằng tốt nghiệp THPT 1
II
Viên chức đang công tác: Ngoài
những thành phần của viên chức tuyển
dụng lần đầu, viên chức đang công tác
bổ sung thêm các thành phần hồ sơ sau
1 Bản gốc "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức" theo mẫu HS03-VC/BNV 1
2 Bản sao các quyết định về việc xét
chuyển, bổ nhiệm, biệt phái, điều động, Bàn gốc :
Trang 2T Tên thành phần hồ sơ Số bản Ghi chú
luân chuyển, thăng hạng, nâng lương,
khen thưởng, kỷ luật của viên chức
3
Bản sao có công chứngPhiếu tự nhận
xét, đánh giá hàng năm của viên chức
có xác nhận của đơn vị sử dụng viên
chức (đối với viên chức quản lý có xác
nhận của cơ quan có thẩm quyền)
Bàn gốc :
4
Bản gốc Bản kê khai tài sản, bản kê
khai tài sản bổ sung đối với viên chức
quản lý (chỉ dành cho HT, PHT)
5
6
7
Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý viên chức yêu cầu viên chức tiếp tục bổ sung những thành phần hồ sơ không có hoặc giải trình bằng văn bản nguyên nhân không có Văn bản giải trình sẽ được lưu trữ trong hồ sơ của viên chức để làm minh chứng.
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi người lưu giữ 01 bản có giá trị như nhau.
Ghi chú:
(1) Người lập Biên bản này “không thay đổi” nội dung của cột Tên thành phần hồ sơ và các thành phần trong hồ sơ được sắp xếp khoa học và theo thứ tự trên.
(2) Cột ghi chú ghi (tên loại, số, thời gian ban hành, trích yếu văn bản).Nếu viên chức không có thành phần nào hoặc có nhưng chỉ có bản photo không đáp ứng được yêu cầu là bản gốc, bản chính hoặc bản photo công chứng thì ghi “không có” và không đưa vào thành phần hồ sơ (3) Bản gốc là bản có chữ ký “sống” và mộc đỏ, bản chính là bản có chữ ký photo và mộc đỏ, bản photo công chứng là bản photo được xác thực của cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, công ty công chức, Phòng Tư pháp…)./
Trang 3BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ VIÊN CHỨC
Vào lúc giờ phút, ngày tháng năm 20 tại phòng làm việc của trường
Ông (bà):
Đơn vị công tác:
Chức vụ/chức danh:
Đã tiến hành bàn giao 01 bộ hồ sơ của viên chức cho bà : là Văn thư trương, thông tin cụ thể về viên chức:
Họ và tên:
Chức vụ, đơn vị công tác:
Năm sinh:
Hồ sơ của viên chức được bàn giao gồm các thành phần sau:
ST
T Tên thành phần hồ sơ Số bản Ghi chú
I Viên chức tuyển dụng lần đầu
1 Bản gốc Quyển “Lý lịch viên chức” theo mẫu HS01-VC/BNV 1
2 Bản gốc "Sơ yếu lý lịch viên chức" theo mẫu HS02-VC/BNV 1
3 Bản sao có công chứngGiấy khai sinh 1
4 Bản gốcPhiếu lý lịch tư pháp 1
5 Bản gốc Giấy khám sức khỏe 1
6 Bản sao có công chứng các giấy tờ:
- Bằng tốt nghiệp trình độ đào tạo
chuyên môn kèm theo bảng điểm 1
- Văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ 1
- Văn bằng, chứng chỉ tin học 1
- Văn bằng, chứng chỉ lý luận chính trị 1
- Văn bằng, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ giáo dục 1
7 Bản sao có công chứngcác quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận
viên chức
1
8 Bằng tốt nghiệp THPT 1
II
Viên chức đang công tác: Ngoài
những thành phần của viên chức tuyển
dụng lần đầu, viên chức đang công tác
bổ sung thêm các thành phần hồ sơ sau
1 Bản gốc "Phiếu bổ sung lý lịch viên 1 Có bản gốc
Trang 4T Tên thành phần hồ sơ Số bản Ghi chú
chức" theo mẫu HS03-VC/BNV
2
Bản sao các quyết định về việc xét
chuyển, bổ nhiệm, biệt phái, điều động,
luân chuyển, thăng hạng, nâng lương,
khen thưởng, kỷ luật của viên chức
Bàn gốc : Bản sao có công chứng:
3
Bản sao có công chứngPhiếu tự nhận
xét, đánh giá hàng năm của viên chức
có xác nhận của đơn vị sử dụng viên
chức (đối với viên chức quản lý có xác
nhận của cơ quan có thẩm quyền)
Bàn gốc : Bản sao:
4
Bản gốc Bản kê khai tài sản, bản kê
khai tài sản bổ sung đối với viên chức
quản lý (chỉ dành cho HT, PHT) 1
5
Bản chính hoặc bản sao công chứng
Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm
tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ
quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về
những vấn đề liên quan đến viên chức
và gia đình viên chức được phản ánh
trong đơn, thư
1
6
Bản chính hoặc bản sao công chứng
các văn bản, tài liệu có liên quan đến
việc bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo,
quản lý(chỉ dành cho HT, PHT)
1
7
Bản sao hoặc bản sao có công
chứngvăn bản khác có liên quan trực
tiếp đến quá trình công tác và các quan
hệ xã hội của viên chức
1
Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý viên chức yêu cầu viên chức tiếp tục bổ sung những thành phần hồ sơ không có hoặc giải trình bằng văn bản nguyên nhân không có Văn bản giải trình sẽ được lưu trữ trong hồ sơ của viên chức để làm minh chứng.
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi người lưu giữ 01 bản có giá trị như nhau.
Trang 5thành phần trong hồ sơ được sắp xếp khoa học và theo thứ tự trên.
(2) Cột ghi chú ghi (tên loại, số, thời gian ban hành, trích yếu văn bản).Nếu viên chức không có thành phần nào hoặc có nhưng chỉ có bản photo không đáp ứng được yêu cầu là bản gốc, bản chính hoặc bản photo công chứng thì ghi “không có” và không đưa vào thành phần hồ sơ (3) Bản gốc là bản có chữ ký “sống” và mộc đỏ, bản chính là bản có chữ ký photo và mộc đỏ, bản photo công chứng là bản photo được xác thực của cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, công ty công chức, Phòng Tư pháp…)./