Phßng GD §T Hng hµ Céng hoµ x• héi chñ nghÜa ViÖt nam PHÒNG GD&ĐT HƯNG HÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH&THCS BẮC SƠN Độc lập – Tự do –Hạnh phúc Số 100/KH TH&THCSBS Bắc Sơn, ngày 14 thá[.]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT HƯNG HÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH&THCS BẮC SƠN Độc lập – Tự do –Hạnh phúc
Số 100/KH-TH&THCSBS Bắc Sơn, ngày 14 tháng 9 năm 2020
KẾ HOẠCH V/v thực hiện vận động tài trợ giáo dục
Năm học 2020-2021
Căn cứ Thông tư 16/2018/TT-BGD&ĐT ngày 03 tháng 8 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Công văn số 419/PGDĐT ngày 08/9/2020 về việc hướng dẫn công tác tài chính, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học năm học 2020-2021;
Xét tình hình thực tế nhà trường, để đáp ứng các điều kiện phục vụ dạy năm học 2020-2021; trường TH&THCS Bắc Sơn lập kế hoạch huy động công tác tài trợ giáo dục năm học 2020-2021 với nội dung cụ thể như sau:
I KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH
1 Quy mô trường, lớp:
- Tổng số lớp: 24 ( Tiểu học : 14 lớp, THCS : 10 lớp)
- Tổng số học sinh: 807 ( Tiểu học: 434 HS, THCS: 373 HS)
2 Thuận lợi:
- Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm của Đảng, Chính quyền; các ban ngành, đoan thể, các tổ chức chính trị, xã hội, sự ủng hộ phối hợp của phụ huynh HS
- Đội ngũ CBCNV ổn định, có chuyên môn tốt, có tính trách nhiệm trong công việc; có sự hỗ trợ giáo viên môn đặc thù giữa 2 cấp học (Tiếng Anh và mỹ thuật)
- Cơ sở vật chất nhà trường có sự thay đổi tích cực; điểm trường tiểu học mới được tiếp nhận, sử dụng từ 5/2020; cảnh quan đẹp, thoáng mát, tách biệt nên có nhiều
ưu thế cho các hoạt động đặc thù cấp TH; nhiều hạng mục được nâng cấp, làm mới đáp ứng nhu cầu tối thiểu về CSVC; nhà trường có đủ phòng học học 1 ca, hệ thống bảng đen, bàn ghế, điện sáng, điện mát các lớp học đáp ứng nhu cầu; sân chơi, bãi tập khu
TH rộng, thiết kế phù hợp
3 Khó khăn:
- CSVC chưa đủ số phòng bộ môn và phòng chức năng theo tiêu chí trường đạt chuẩn Quốc gia (cấp TH thiếu 3 phòng; cấp THCS thiếu 4 phòng); thiết bị dạy học cũ, thiếu; máy tính tại 2 phòng tin phục vụ HS thực hành, thiếu so với định mức (cấp TH
Trang 2thiếu 5; cấp THCS thiếu 3) Sân trường TH do cây mới trồng chưa có bóng mát nên hoạt động ngoài giờ bị ảnh hưởng
- Bàn ghế học sinh đã qua nhiều năm sử dụng nên hư hỏng nhiều, cần có nguồn kinh phí để mua sắm bổ sung cho các phòng học và sơn sửa lại toàn bộ bàn ghế tại các phòng học
- Hệ thống tủ thư viện 2 điểm trường còn thiếu cần đầu tư mua sắm bổ sung
- Các hạng mục về cơ sở vật chất khác cần có kinh phí để nâng cấp, sửa chữa như : mua ổn áp, sửa chữa 2 phòng máy tính học sinh , nâng cấp mở rộng nhà xe học sinh điểm THCS, sửa hệ thống cửa các phòng chức năng, sửa chữa nhà kho
II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC VẬN ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG CÁC NGUỒN TÀI TRỢ
1 Mục đích
- Tạo nguồn kinh phí để nhà trường tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học còn thiếu hoặc đã hỏng, đáp ứng nhu cầu quản lý, giáo dục học sinh trong năm học 2020-2021 và các giai đoạn tiếp theo; hỗ trợ địa phương và nhà Việc vận động tài trợ phần nào chia sẻ khó khăn về kinh phí đối với UBND xã và nhà trường trong việc đầu
tư kinh phí cho sự nghiệp giáo dục của địa phương
- Dự kiến các nội dung công việc cần sử dụng nguồn kinh phí từ huy động tài trợ giáo dục năm học 2020-2021 để nâng cấp, sửa chữa bao gồm :
1- Sửa, sơn lại bàn ghế học sinh, giáo viên (loại bàn ghế gỗ tự nhiên) trong các lớp học tại cả 2 điểm trường
2- Xây, mở rộng nhà xe học sinh điểm trường THCS
3- Mua bổ sung ổn áp 3 pha điểm trường Tiểu học
4- Đóng mới cửa các phòng chức năng điểm trường THCS
5- Xây nhà kho Tiểu học, kho hóa chất, kho thiết bị điện, âm thanh
6- Đóng mới 6 tủ thư viện
(có bản dự trù chi tiết kèm theo)
2 Yêu cầu
- Thực hiện theo đúng hướng dẫn của Thông tư 16/2018/TTBGD&ĐT, Nghị quyết 16/NQ-HĐND, Nghị quyết 17/NQ-HĐND ngày 11/7/2020 của Hội đồng nhân dân tỉnh Thái Bình; Hướng dẫn 901/HDLN-S GD ĐT-STC ngày 31/8/2020 của Sở GD&ĐT Thái Bình, Sở Tài chính Thái Bình và các văn bản khác của các cấp có thẩm quyền
- Phù hợp giữa nhu cầu nhà trường với điều kiện kinh tế của địa phương và đối tượng vận động
- Đảm bảo tính dân chủ, công khai, minh bạch
Trang 33 Nguyên tắc vận động
- Đảm bảo tính tự nguyện, không ép buộc, không quy định mức tài trợ bình quân, không quy định mức tài trợ tối thiểu, không lợi dụng việc tài trợ cho giáo dục để
để ép buộc đóng góp và không coi huy động tài trợ là điều kiện cho việc cung cấp dịch
vụ giáo dục
- Việc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản tài trợ phải được niêm yết công khai tại nhà trường và tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành
- Việc quản lý, sử dụng các khoản tài trợ phải tuân theo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, sử dụng đúng mục đích không gây thất thoát, lãng phí
- Không tiếp nhận các hiện vật không đáp ứng đúng mục đích sử dụng trong nhà trường, hiện vật độc hại, nguy hiểm đối với môi trường, sức khỏe của cán bộ giáo viện, nhân viên và người học
- Khuyến khích các nhà tài trợ tự tổ chức thực hiện việc đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị và lắp đặt hoàn chỉnh để bàn giao tiếp nhận sử dụng
III ĐỐI TƯỢNG VẬN ĐỘNG, NỘI DUNG, HÌNH THỨC TÀI TRỢ
1 Đối tượng vận động
- Vận động tự nguyện từ phụ huynh học sinh
- Vận động tự nguyện từ các tổ chức chính trị, xã hội, các doanh nghiệp và các nhà hảo tâm
2 Đối tượng thụ hưởng
- Trường Tiểu học &THCS Bắc Sơn
3. Nhu cầu cần tài trợ:
Tiền mặt, hiện vật hoặc ngày công lao động nhằm giúp đỡ, hỗ trợ nhà trường nâng cấp, bổ sung cơ sở vật chất trường học, trước mắt giúp nhà trường có nguồn lực
để thực hiện 6 nội dung công việc như dự kiến phần mục đích nói trên
4 Hình thức tài trợ
- Tài trợ bằng tiền ( bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi tại ngân hàng của nhà trường);, bằng hiện vật
- Tài trợ bằng ngày công lao động
5 Thời gian vận động tài trợ
Thời gian huy động và tiếp nhận tài trợ: Từ ngày 12 tháng 10 năm 2020 đến hết ngày 30 tháng 05 năm 2021
6 Dự trù chi tiết
- Dự kiến nội dung sửa chữa:
Trang 4- Số lượng: bàn ghế học sinh Tiểu học: 150 bộ; mỗi bộ gồm 1 bàn 2 chỗ ngồi và
2 ghế; Bàn ghế học sinh THCS: 90 bộ; mỗi bộ gồm 1 bàn 4 chỗ ngồi (liền bộ); đóng mới 6 bàn giáo viên; sơn lại 12 bộ bàn ghế giáo viên
+ Yêu cầu: sủa chữa các bàn, ghế HS, đánh giáp, làm vệ sinh bề mặt; sơn lại bằng sơn tổng hợp Hà Nội màu nâu
- Dự kiến kinh phí:
Bàn và ghế HS Tiểu học: 150 bộ x 110.000 đồng/bộ = 16.500.000 đồng
Bàn và ghế HS THCS: 90 bộ x 160.000 đồng/bộ = 14.400.000 đồng
Đóng mới 6 bàn giáo viên: 6 chiếc x 1.900.000 đ/chiếc = 11.400.000 đồng Sơn lại 12 bộ bàn ghế giáo viên : 12 bộ x 120.000 đ/bộ = 1.440.000 đồng
Mua kính mặt bàn giáo viên: 02 bộ x 630.000 đ/cái = 1.260.000 đồng
Tổng kinh phí dự kiến mục (6.1): 45.000.000 đồng
6.2 Xây, mở rộng nhà xe học sinh THCS
- Dự kiến thiết kế: Mở rộng lán xe THCS, diện tích mở rộng: 45 m2
+ Nền nhà đổ bê tông độ dày 10 cm; diện tích: 4,5 m x 10 m = 45 m2
+ Xây tường bao hồi phía đông bằng gạch đỏ; xây 10; trát 2 mặt; quét ve + Mái tôn: Dài 10 m x Rộng 4,5 m = 45 m2 ;
+ Rèm tôn mặt trước và mặt sau: Dài 9 m x rộng 0,5 m = 4,5 m2
+ Cột nhà: làm bằng thép Hòa Phát, ống hình trụ, phi 70, độ dày 1,4mm; số lượng cột: 3; độ cao trung bình mỗi cột: 2,8m; Kèo mái: làm bằng thép hộp Hòa Phát; kích thước: 3cm x 10cm; độ dày1,4 mm; Xà gồ: 16 thanh x 4,5m/thanh =72 m; bằng thép hộp Hòa Phát; độ dày 4mm
- Dự kiến kinh phí :
+ Gạch đỏ: 1.600 viên x 1.200đ/viên = 1.920.000 đ
+ Xi măng: 1.200 kg x 1.400 đ/kg = 1.680.000 đồng
+ Cát vàng : 2m3 x 460.000 đ/ m3 = 920.000đồng
+ Cát xây, trát da : 2m3 x 220.000 đ/ m3 = 440.000đồng
+ Kinh phí làm mái tôn : 49,5 m2 x 240.000 đồng/m2 = 11.880.000 đồng
+ Công xây dựng (công giải phóng mặt bằng; xây tường bao, làm nền nhà): hợp đồng theo hình thức khoán gọn: 10 công x 200.000 đồng/công = 2.000.000 đồng
Tổng kinh phí dự kiến (mục 6.2): 18.840.000 đồng
6.3 Mua bổ sung ổn áp 3 pha khu Tiểu học
- Dự kiến : Mua ổn áp 3 pha; loại ổn áp lioa; công suất 45 kW
- Hình thức hợp đồng: Chỉ định đơn vị cung cấp
- Dự kiến kinh phí (mục 6.3) : 20.000.000 đồng
6.4 Đóng mới cửa các phòng chức năng bậc THCS
Trang 5- Dự trù thiết kế:
+ Số lượng: 3 bộ cửa; diện tích mỗi cửa: 2,25 mx 1,1m = 2,475 m2
Tổng diện tích 3 bộ cửa: 3 x 2,475 = 7,425 m2
+ Cửa làm bằng nhôm Việt Nhật; bản cái của cửa: 10 cm x 6 cm; mỗi cửa bưng
1 tấm kính 2 lớp kích thước 0,2m x 0,35m; 1 tấm kính 2 lớp kích thước 0,95m x 0,35 m; bưng tôn kích thước 0,8m x 0,35m; khóa Việt Tiệp
+ Hình thức hợp đồng: Chỉ định thi công lắp đặt với đơn giá 1.450.000 đồng/m2
6.5 Xây nhà kho Tiểu học, kho chứa hóa chất, kho thiết bị điện, kho chứa thiết bị âm thanh:
- Dự trù thiết kế:
+ 01 nhà kho chứa đồ 20 m2 ( dài 5m x rộng 4 m):
Xây tường bao 2 hồi và mặt trước bằng gạch đỏ; kích thước và yêu cầu tường bao: dài 5 m; rộng 4 m; xây 10; trát 2 mặt; quét vôi, ve màu vàng
Cửa gỗ, kích thước: 2,3 m x 1,2 m = 2,76 m2
+ 01 nhà kho chứa thiết bị âm thanh 7m2 (dài 3,5m x rộng 2m ):
Xây tường bao mặt trước bằng gạch đỏ; kích thước và yêu cầu tường bao: dài 3,5 m; rộng 2 m; xây 10; trát 2 mặt; quét vôi, ve màu vàng
Cửa sắt hộp Hòa phát, kích thước cửa: 1,2 m x 1,5 m = 1,8m2
+ 01 nhà kho đựng thiết bị điện7 m2 ( Dài 3,5m x rộng 2m ):
Xây tường bao mặt trước bằng gạch đỏ; kích thước và yêu cầu tường bao: dài 3,5 m; rộng 2 m; xây 10; trát 2 mặt; quét vôi, ve màu vàng
Cửa làm bằng sắt hộp, bưng bằng mếch và nhựa dẻo thông minh màu trắng; Kích thước: dài 1,5 m; rộng 1 m;
+ 01 nhà kho chứa hóa chất điểm trường THCS 6m 2 ( dài 3m x rộng 2m ):
Vị trí: xây tại gầm cầu thang THCS
Xây tường bao mặt trước bằng gạch đỏ xây 10; trát 2 mặt; quét ve màu vàng Cửa khung nhôm, bưng kính, kích thước cửa: 1,2 m x 1,4 m = 1,68 m2
- Dự trù vật liệu và kinh phí :
+ Gạch đỏ: 5.000 viên x 1200 đồng/viên = 6.000.000 đồng
+ Xi măng: 2.500 kg x 1.400 đ/kg = 3.500.000 đồng
+ Cát xây, trát da : 6m3 x 220.000 đ/ m3 = 1.320.000 đồng
+ Cửa nhà kho chứa thiết âm thanh 1,8m2 x 1.150.000 đ/ m2 = 2.070.000 đồng + Cửa nhà kho chứa thiết bị điện : 1,5 m2 x 1.200.000 đ/ m2 = 1.725.000 đ + Mua 3 khóa nhà kho : 135.000 đồng
+ Công sửa lại 2 cửa cũ làm cửa kho chứa đồ và cửa kho chứa hóa chất :
Trang 6Khoán công sửa : 5 công x 250.000 đồng/công = 1.250.000 đồng
+ Công xây dựng 4 nhà kho: theo hình thức hợp đồng khoán việc
Khoán công XD : 30 công x 200.000 đồng/công = 6.000.000 đồng
- Dự kiến kinh phí mục (6.5): 22.000.000 đồng
6.6 Đóng mới 6 tủ thư viện
- Dự trù thiết kế : mỗi tủ dài 3,2 m; cao 2,45 m; làm 5 tầng; khung bằng sắt hộp Hòa Phát, kích thước hộp 2,5 cm x 5 cm; dày 1,4 mm; các vách hồi và sàn bưng bằng
gỗ tự nhiên; sơn PU
- Dự kiến kinh phí ( mục 6.6) : 6 tủ x 7.500.000 đồng/tủ = 45.000.000 đồng
* Tổng kinh phí dự kiến 6 hạng mục: 161.616.000 đồng
(Bằng chữ : Một trăm sáu mươi mốt triệu sáu trăm mười sáu nghìn đồng).
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Tuyên truyền kế hoạch vận động tài trợ
- Thông qua các cuộc họp của bí thư chi bộ, trưởng thôn làng, Hội nghị tuyên dương học sinh giỏi của UBND xã, hội nghị tuyên dương các thôn làng, dòng họ
- Trên hệ thống loa truyền thanh của UBND xã
- Thực hiện niêm yết tại nhà trường
- Đăng tải kế hoạch về việc huy động tài trợ trên hệ thống website nhà trường
- Tuyên truyền công tác huy động tài trợ giáo dục qua Hội đồng sư phạm, ban đại diện Hội phụ huynh học sinh và các cuộc họp phụ huynh học sinh toàn trường
2 Thành lập tổ tiếp nhận tài trợ giáo dục
- Hiệu trưởng nhà trường là tổ trưởng tổ tiếp nhận tài trợ
- Các thành viên tổ tiếp nhận: Kế toán nhà trường, thủ quỹ, tổng phụ trách Đội, giáo viên chủ nhiệm các lớp, trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường
3 Tiếp nhận, quản lý và sử dụng nguồn tài trợ
3.1 Đối với tài trợ bằng tiền:
- Lập sổ theo dõi, sổ kế toán chi tiết của trường theo luật tài chính để theo dõi riêng số tiền được tài trợ; mở thêm một tài khoản tại Ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước để tiếp nhận đối với khoản tài trợ được chuyển khoản
- Tổ tiếp nhận tài trợ có trách nhiệm quản lý, sử dụng theo đúng kế hoạch dự toán đã lập; bảo đảm nguyên tắc thu, chi tài chính theo quy định
3.2 Đối với tài trợ bằng hiện vật:
Trang 7- Tổ tiếp nhận, nhà trường phối hợp với đơn vị tài trợ thực hiện các thủ tục nhận
bàn giao, chuẩn bị mặt bằng, kho, bãi để bảo quản hiện vật tài trợ đảm bảo thuận lợi, nhanh chóng
- Lập biên bản bàn giao giữa các bên theo quy định
- Tài trợ bằng công trình: Nhà trường tiếp nhận công trình theo hình thức chìa khóa trao tay đồng thời đề nghị nhà tài trợ bàn giao cả hồ sơ công trình
- Đưa hiện vật vào sử dụng đúng mục đích
4 Báo cáo, công khai kết quả huy động nguồn tài trợ và việc sử dụng nguồn tài trợ
4.1 Báo cáo
- Nhà trường thực hiện báo cáo kết quả huy động nguồn tài trợ và việc sử dụng nguồn tài trợ với Phòng GD ĐT Hưng Hà, UBND xã Bắc Sơn, báo cáo quyết toán thu, chi theo đúng quy định
4.2 Tổ chức công khai
- Nội dung công khai: Định kỳ hàng tháng nhà trường công khai các nội dung : Kết quả huy động tài trợ, danh sách tập thể, cá nhân tài trợ, thanh quyết toán các nội dung đã thực hiện
- Hình thức công khai:
Niêm yết công khai minh bạch tại Phòng hội đồng trường
Đăng tải trên trang website của nhà trường
Công khai trong cuộc họp Hội đồng nhà trường, cuộc họp với phụ huynh HS Công khai trên đài phát thanh của xã Bắc Sơn
5 Lịch trình và phân công nhiệm vụ
5.1 Lịch trình
- Từ ngày 09/9/2020 đến ngày 12/9/2020 thống nhất chủ trương trương trong
Ban giám hiệu, hội đồng trường và ban đại diện cha mẹ học sinh
- Ngày 14/9/2020 lập kế hoạch vận động tài trợ, niêm yết tại văn phòng trường
xin ý kiến đóng góp; hoàn thiện kế hoạch vận động và xin ý kiến của UBND xã
- Từ ngày 24/9/2020 đến ngày 26/9/2020 báo cáo phòng GD&ĐT phê duyệt
- Sau khi phòng GD&ĐT phê duyệt, công khai bằng các hình thức trên và lấy ý kiến đóng góp của cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh, nhà tài trợ
- Thực hiện tiếp nhận tài trợ từ ngày 12/10/2020 đến 30/5/2021
5.2 Phân công nhiệm vụ
- Đ/C Hiệu trưởng nhà trường làm tổ trưởng tổ tiếp nhận tài trợ chỉ đạo chung
- Các thành viên tổ tiếp nhận: Kế toán nhà trường, thủ quỹ, tổng phụ trách Đội, giáo viên chủ nhiệm các lớp, trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường Các
Trang 8thành viên có trách nhiệm phổ biến, thông tin rộng rãi mục đích, ý nghĩa nguyên tắc hoạt động tài trợ, cung cấp thông tin về thời gian, địa chỉ, tên và số tài khoản tiếp nhận tài trợ, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng các khoản tài trơ bằng hiện vật hoặc phi vật chất Nhiệm vụ cụ thể:
+ Ban giám hiệu: thực hiện tuyên truyền tại các hội nghị trong nhà trường và trên hệ thống loa truyền thanh của xã về kế hoạch và các nội dung tài trợ
+ Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh: Tuyên truyền, thông tin tới phụ huynh của từng học sinh thông qua cuộc họp PHHS toàn trường về toàn bộ nội dung trên
+ Giáo viên chủ nhiệm các lớp: Tuyên truyền tới từng phụ huynh học sinh thông qua cuộc họp PHHS
+ Ban tiếp nhận: Tiếp nhận các khoản tài trợ bằng tiền mặt của các tổ chức, cá nhân
+ Kế toán, Thủ quỹ nhà trường: Lập kế hoạch sử dụng tài trợ, cung cấp tài khoản ngân hàng, kho bạc cho các tổ chức cá nhân để tiếp nhận tài trợ bằng chuyển khoản Mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi riêng số tiền nhận tài trợ, tổng hợp vào báo cáo quyết toán thu, chi tài chính theo quy định của pháp luật Công khai, quyết toán thu chi tài chính đối với khoản tài trợ sau khi kết thúc năm học
Trên đây là kế hoạch vận động tài trợ giáo dục trường TH&THCS Bắc Sơn năm học 2020-2021 Kính trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT huyện (để báo cáo);
- UBND xã (để báo cáo);
- BGH, Kế toán nhà trường;
- Đại diện Hội PHHS trường;
- Ban đại diện phụ huynh HS trường;
- Lưu đơn vị./.
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Văn Mười
Trang 9Ý KIẾN CỦA UBND XÃ BẮC SƠN
Ngày tháng năm 2020 CHỦ TỊCH UBND XÃ Trần Xuân Đôn PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GD&ĐT HUYỆN HƯNG HÀ
Ngày tháng năm 2020
TRƯỞNG PHÒNG
Đinh Bá Khải