Luận văn: Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập gia của công ty may Nhà Bè pptx

TRÂN THI TRANG TP... trong T ng công ty may Nhà Bè... Giá gia công.

Gi ng viên h ng d n : ThS TRÂN THI TRANG

TP H Chí Minh, 2012

H U

Khoa: ………

PHI U GIAO TÀI ÁN/ KHÓA LU N T T NGHI P (Phi u này đ c dán trang đ u tiên c a quy n báo cáo A/KLTN) 1 H và tên sinh viên/ nhóm sinh viên đ c giao đ tài (s s trong nhóm……):

(1) MSSV: ……… L p:

Ngành :

Chuyên ngành :

2 Tên đ tài :

3 Các d li u ban đ u :

4 Các yêu c u ch y u :

5 K t qu t i thi u ph i có: 1)

2)

3)

4)

NgƠy giao đ tƠi: 03/06/2012 NgƠy n p báo cáo: 25/08/2012

Ch nhi m ngành TP HCM, ngày 30 tháng 06 Gi ng viên h ng d n n m2012

H U

L I CAM OAN

Em xin cam đoan đơy lƠ đ tài nghiên c u c a em Nh ng k t qu và các s li u

trong khóa lu n đ c th c hi n t i T ng công ty may Nhà Bè ậ Công ty c ph n,

không sao chép b t kì ngu n nào khác Em hoàn toàn ch u trách nghi m tr c nhà

tr ng v s cam đoan nƠy

TP H Chí Minh, ngày 25 tháng 8 n m 2012

Tác gi

Nguy n Hoàng Trúc My

trong T ng công ty may Nhà Bè Nh đó mƠ em đã hoƠn thƠnh đ c bài khóa lu n

nh mong mu n vƠ đúng th i h n quy đ nh, nay em xin g i l i cám n sơu s c và chơn thƠnh đ n:

M và ông bà ngo i, nh ng ng i đã d y d và nuôi em l n khôn, là ngu n c

v tinh th n cho em, giúp em có th v t qua đ c m i khó kh n trong h c t p c ng

nh trong cu c s ng

Các th y cô trong khoa Qu n tr kinh doanh tr ng i h c K thu t công ngh ,

lƠ ng i đã truy n đ t nh ng ki n th c quỦ báu đ t đó em có th v n d ng và phát

tri n thêm v n hi u bi t c a mình đ ng d ng vào trong quá trình th c t p c ng nh

trong công vi c sau nƠy c bi t, em xin chơn thƠnh cám n cô Tr n Th Trang,

ng i đã tr c ti p h ng d n đ tài cho em Cô đã t n tình h ng d n, giúp em gi i

quy t các v n đ n y sinh trong su t quá trình làm bài, nh đó em có th hoàn thành

bài khóa lu n đúng đ nh h ng ban đ u

Em c ng xin chơn thƠnh cám n Ban giám đ c, các anh ch trong phòng K

ho ch th tr ng ậ Xu t nh p kh u c a T ng công ty may NhƠ Bè đã h ng d n, ch

b o em r t nhi u đ em có th ti p c n th c t v i các công vi c t i công ty

M t l n n a em xin chân thành c m n!

TP HCM, Tháng 8 n m 2012

Nguy n Hoàng Trúc My

H U

I H C K THU T CÔNG NGH TP H CHÍ MINH

KHOA QU N TR KINH DOANH



TP HCM, ngày 24 thàng 8 n m 2012

Giáo viên h ng d n

H U



L I M U 1

CH NG 1: C S LÝ LU N V HO T NG NH P GIA CÔNG 3

1.1 KHÁI NI M, C Ấ M VÀ VAI TRÒ C A NH P GIA CÔNG 3

1.1.1 Khái ni m nh p kh u 3

1.1.2 Khái ni m nh p gia công 3

1.1.2.1 Hình th c gia công qu c t 3

1.1.2.2 Nh p gia công 4

1.1.3 c đi m c a ho t đ ng nh p gia công 4

1.1.4 Vai trò c a ho t đ ng nh p gia công 4

1.2 ÀM PảÁN VÀ KÝ K T H P NG GIA CÔNG XU T KH U 5

1.2.1 T ch c đƠm phán 5

1.2.1.1 Các hình th c đƠm phán 5

1.2.1.2 Các b c đƠm phán 7

1.2.2 L p và ký k t h p đ ng gia công xu t kh u 8

1.2.2.1 Khái ni m v h p đ ng gia công xu t kh u 8

1.2.2.2 Hình th c và n i dung chính c a h p đ ng gia công xu t kh u 8

1.3 CÁC B C TI N HÀNH NH P GIA CÔNG 9

1.3.1 L p ph ng án kinh doanh 9

1.3.2 Quy trình đ ng kỦ H i quan đ i v i ho t đ ng nh p gia công 9

1.3.2.1 ng kỦ h p đ ng và ph l c h p đ ng gia công xu t kh u 10

1.3.2.2 ng kỦ đ nh m c s n ph m xu t kh u, đi u ch nh đ nh m c 10

1.3.3 T ch c th c hi n h p đ ng nh p gia công 11

1.3.3.1 Xin gi y phép nh p kh u (n u có) 11

1.3.3.2 Th c hi n công vi c đ u c a khâu thanh toán 11

1.3.3.3 Thúc gi c bên đ t gia công giao hàng 11

1.3.3.4 Thuê ph ng ti n v n t i 11

1.3.3.5 Mua b o hi m cho hàng hóa 12

1.3.3.6 Làm th t c H i quan nh p kh u 12

1.3.3.7 Nh n b ch ng t 12

H U

1.3.3.9 Giám đ nh s l ng và ch t l ng hàng hóa 13

1.3.3.10 Thông báo cho bên đ t gia công n u có t n th t x y ra 13

K T LU N Cả NẢ 1 14

CH NG 2: TH C TR NG HO T NG NH P GIA CÔNG C A T NG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 15

2.1 T NG QUAN V T NG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 15

2.1.1 Gi i thi u v công ty 15

2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty 16

2.1.3 Ngành ngh kinh doanh và các ho t đ ng 17

2.1.4 Th tr ng và khách hàng c a công ty 17

2.1.4.1 Th tr ng 17

2.1.4.2 Khách hàng 19

2.1.5 T ch c nhân s 19

2.1.5.1 Ch c n ng, nhi m v c a các b ph n trong công ty 19

2.1.5.2 C c u t ch c 21

2.1.6 K t qu ho t đ ng kinh doanh c a T ng công ty t 2009 đ n 2011 21

2.1.6.1 Ngu n v n 21

2.1.6.2 K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty 22

2.2 TH C TRANG HO T NG NH P GIA CÔNG C A T NG CÔNG TY MAY NảÀ BÈ TRONẢ ẢẤAẤ O N 2009 – 2011 26

2.2.1 Quy trình nh p gia công c a T ng công ty may Nhà Bè 26

2.2.1.1 Ơm phán vƠ kỦ k t h p đ ng gia công xu t kh u 27

2.2.1.2 ng kỦ H i quan 27

2.2.1.3 L p h p đ ng nh p gia công 29

2.2.1.4 Nh n ch ng t nh p kh u 29

2.2.1.5 Làm th t c H i quan nh p kh u 30

2.2.1.6 Nh n hàng t ng i v n t i 31

2.2.1.7 Giám đ nh s l ng và ch t l ng hàng hóa 32

2.2.1.8 Thông báo cho bên đ t gia công khi có t n th t 32

2.2.2 C c u s n ph m nh p gia công 33

2.2.3 C c u th tr ng nh p gia công 36

H U

2.2.5 Nh ng u đi m và h n ch c a Công ty trong vi c ti n hành ho t đ ng

nh p gia công 42

2.2.5.1 Nh ng u đi m 42

2.2.5.2 Nh ng h n ch 43

K T LU N Cả NẢ 2 45

CH NG 3: GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG NH P GIA CÔNG T I T NG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 46

3.1 Nả ả NG PHÁT TRI N C A T NG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ TRONG N M 2012 46

3.2 CÁC GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG NH P GIA CÔNG C A T NG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 46

3.2.1 Gi i pháp 1: y m nh công tác nghiên c u và m r ng th tr ng 47

3.2.2 Gi i pháp 2: u t đ i m i các thi t b v n phòng vƠ ng d ng công ngh thông tin (CNTT) vào ho t đ ng qu n lý d li u 49

3.2.3 Gi i pháp 3: Qu n lý t t chi phí c a ho t đ ng nh p gia công 51

3.2.4 Gi i pháp 4: Nâng cao ngu n nhân l c c ch t l ng và s l ng 53

3.2.5 Gi i pháp 5: Hoàn thi n h th ng qu n tr t ch c 57

3.3 KI N NGH I V Ấ NảÀ N C 59

K T LU N 60

PH L C 61

TÀI LI U THAM KH O 77

H U

 Hình

Hình 3.1: Quy trình qu n lỦ l u tr h s c a iBom 50

 S đ S đ 1.1: S đ qu n lỦ NhƠ n c v H i quan đ i v i ho t đ ng nh p gia công 10

S đ 2.1: S đ t ch c c a T ng công ty may Nhà Bè 21

S đ 2.2: Quy trình nh p gia công c a may Nhà Bè 26

S đ 2.3: Quy trình theo dõi ch ng t nh p gia công 29

 B ng B ng 2.1: T ng ngu n v n c a công ty giai đo n 2009 ậ 2011 21

B ng 2.2: K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty 22

B ng 2.3: C c u s n ph m nh p gia công c a công ty 33

B ng 2.4: C c u th tr ng nh p gia công c a công ty 36

B ng 2.5: Ho t đ ng kinh doanh nh p kh u t i công ty 38

B ng 2.6: S l ng h p đ ng nh p kh u đ c th c hi n 40

 Bi u đ Bi u đ 2.1: Th tr ng xu t kh u chính c a T ng công ty may Nhà Bè 18

Bi u đ 2.2: Bi u đ t ng tr ng v doanh thu và l i nhu n 23

Bi u đ 2.3: T tr ng s n ph m nh p gia công c a công ty 34

Bi u đ 2.4: T tr ng th tr ng nh p gia công c a công ty 36

Bi u đ 2.5: Ho t đ ng kinh doanh nh p kh u c a công ty n m 2009 ậ 2011 38

Bi u đ 2.6: S l ng h p đ ng nh p kh u đ c th c hi n 40

Cùng v i s ra đ i và phát tri n c a n n kinh t hàng hóa, xu t nh p kh u tr

thành ho t đ ng không th thi u đ i v i t t c qu c gia trên th gi i nói chung và v i

Vi t Nam nói riêng Không nh ng th , trong xu th toàn c u hóa, h i nh p kinh t

qu c t ngày càng di n ra m nh m , m i quan h kinh t gi a các n c trên th gi i

càng tr nên ch t ch T t c nh ng đi u nƠy đòi h i Vi t Nam ph i tích c c, ch

đ ng tham gia h i nh p kinh t qu c t nh m khai thác có hi u qu nh ng th m nh

c a n n kinh t trong n c

ng tr c yêu c u trên, ng vƠ NhƠ n c đã đ a ra nh ng ch tr ng đúng

đ n giúp cho ho t đ ng xu t nh p kh u c a n c ta trong nh ng n m qua đ t đ c

nh ng thành t u đáng k c bi t, không th không k đ n ngành d t may v i nh ng đóng góp l n trong vi c thu d ng lao đ ng, n đ nh đ i s ng xã h i c ng nh đóng

góp vào kim ng ch xu t nh p kh u áng chú Ủ, hình th c s n xu t hàng d t may ch

y u c a các doanh nghi p Vi t Nam hi n nay là d a trên h p đ ng gia công xu t

kh u, mà ngu n nguyên li u đ th c hi n h p đ ng gia công h u h t đ u đ c nh p

kh u t các n c khác Có th th y, đ h p đ ng gia công xu t kh u có th mang l i

l i nhu n cao cho doanh nghi p thì ho t đ ng nh p gia công ph i đ c ti n hành m t

cách thu n l i

Là m t doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c may m c và có trong tay nh ng

h p đ ng gia công xu t kh u l n, T ng Công ty may Nhà Bè đã vƠ đang c g ng hoàn

thi n h n n a quá trình s n xu t kinh doanh hàng gia công xu t kh u đ c bi t đ m

b o ho t đ ng nh p gia công đ c th c hi n m t cách có h th ng tránh đ c nh ng

r i ro Tuy nhiên, hi n nay v i s canh tranh gay g t gi a các doanh nghi p gia công hàng d t may trong vƠ ngoƠi n c, thì m c tiêu nơng cao h n n a hi u qu ho t đ ng

nh p gia công đ i v i may Nhà Bè là m t v n đ không h đ n gi n

Nh n th y t m quan tr ng c a ho t đ ng nh p gia công đ i v i công ty nói riêng

và n n kinh t Vi t Nam nói chung cùng v i vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng nh p

H U

gia công ngày càng tr nên b c thi t h n bao gi h t Vì v y, em xin ch n đ tài

“TH C TR NG VÀ GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO Tă NG

2 M c tiêu nghiên c u

K t h p các lý thuy t đã đ c th y cô truy n t i tr ng i h c K Thu t Công

Ngh thành ph H Chí Minh cùng v i quá trình tìm hi u th c ti n t i T ng công ty may Nhà Bè đ đánh giá th c tr ng ho t đ ng kinh doanh c ng nh ho t đ ng nh p

kh u nguyên v t li u s d ng cho gia công s n xu t c a công ty, vƠ qua đó đ a ra m t

s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng nh p gia công c a T ng công ty may

Nhà Bè

3 iăt ng và ph m vi nghiên c u

 i ỏ ng nghiên c u: Nghiên c u v th c tr ng ho t đ ng nh p gia công t i

T ng Công ty may Nhà Bè qua các tài li u, s li u đ c cung c p t phòng K

ho ch th tr ng ậ Xu t Nh p kh u, phòng K toán tài chính và ki n th c có

đ c qua th i gian th c t p

 Ph m vi nghiên c u: T p trung nghiên c u các m t hàng và th tr ng ch l c

mƠ công ty đang nh p gia công, đ ng th i nghiên c u các ch tiêu kinh t mà

công ty đ t đ c t ho t đ ng nh p gia công trong giai đo n 2009 - 2011

 Ph ng pháp t p h p và x lỦ thông tin đa c p h : thông qua sách, báo,

Internet và các tài li u th c t ghi chép t Công ty

 Ph ng pháp th ng kê, ch n m u: các thông tin s đ c th hi n qua các bi u

b ng thông qua các s li u đã thu th p đ c

5 K t c uăđ tài

K t c u đ tài g m ba ch ng chính:

Ch ng 1: C S LÝ LU N V HO T NG NH P GIA CÔNG

Ch ng 2: TH C TR NG HO T NG NH P GIA CÔNG C A T NG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ

Ch ng 3: GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG NH P GIA

CÔNG T I T NG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ

H U

CH NG 1:

1.1.1 Khái ni m nh p kh u

Trong ho t đ ng ngo i th ng: Nh p kh u đ c hi u là vi c qu c gia này mua

hàng hóa và d ch v c a qu c gia khác Hay theo Lu t Th ng m i 2005 quy đ nh c

th t i đi u 28: Nh p kh u hàng hóa là vi c hƠng hóa đ c đ a vƠo lãnh th Vi t Nam

t n c ngoài ho c khu v c đ c bi t n m trên lãnh th Vi t Nam đ c coi là khu v c

h i quan riêng theo quy đ nh c a pháp lu t

1.1.2 Khái ni m nh p gia công

1.1.2.1 Hình th c gia công qu c t

Gia công qu c t là m t ph ng th c giao d ch trong đó ng i đ t gia công

n c ngoài cung c p: máy móc, thi t b , nguyên ph li u ho c bán thành ph m theo

m u vƠ đ nh m c cho tr c Bên nh n gia công trong n c t ch c s n xu t s n ph m

theo yêu c u c a khách hƠng Sau đó giao l i s n ph m cho ng i đ t gia công và

đ c nh n m t kho n ti n công t ng đ ng v i l ng lao đ ng hao phí đ làm ra

s n ph m đó, g i là phí gia công Gia công qu c t là ho t đ ng xu t nh p kh u g n

li n v i s n xu t

Trong th c t có 3 lo i hình th c gia công:

 Hình th c nh n nguyên li u giao thành ph m: Bên đ t gia công giao nguyên

li u ho c bán thành ph m cho bên nh n gia công và sau th i gian s n xu t, ch

t o, s thu h i thành ph m và tr phí gia công Trong tr ng h p này, trong th i

gian ch t o, quy n s h u v nguyên li u v n thu c v bên đ t gia công

 Hình th cămuaăđ tăbánăđo n: Là hình th c d a trên h p đ ng mua bán dài h n

v i n c ngoƠi Bên đ t gia công bán đ t nguyên li u cho bên nh n gia công và

sau th i gian s n xu t ch t o, s mua l i thành ph m Trong tr ng h p này,

quy n s h u nguyên v t li u chuy n t bên đ t gia công sang bên nh n gia công

 Hình th c k t h p: Trong đó bên đ t gia công ch giao nh ng nguyên v t li u

chính, còn bên nh n gia công cung c p nh ng nguyên ph li u

H U

1.1.2.2 Nh p gia công

Nh p gia công là m t ph ng th c kinh doanh xu t nh p kh u, trong đó bên nh n

gia công nh p kh u nguyên v t li u v đ s n xu t theo h p đ ng gia công xu t kh u,

s n ph m hoàn thành s đ c xu t sang cho bên đ t gia công M t cách khái quát h n

thì nh p gia công là nh p kh u nguyên v t li u đ gia công s n xu t hàng xu t kh u

 Bên nh n gia công ph thu c vƠo bên đ t gia công v m u mã hàng hóa, nguyên

v t li u, s l ng, th tr ng xu t kh u… Do đó, ho t đ ng nh p gia công c ng ph

thu c vào h p đ ng gia công xu t kh u

 Vi t Nam và nhi u n c khác trên th gi i cho phép mi n thu nh p kh u đ i

v i nguyên li u nh p kh u đ gia công hàng xu t kh u

1.1.4 Vai trò c a ho t đ ng nh p gia công

Trong đi u ki n n n kinh t n c ta hi n nay, vai trò quan tr ng c a nh p gia

công đ c th hi n các khía c nh sau đơy:

 Khai ỏháẾ đ c l i th v ngu n nhân l c, gi i quy ỏ Ếông n ối c làm, góp ph n

c i thi n, nâng ẾaỊ đ i s ng xã h i

N c ta lƠ n c có l i th v ngu n nhân l c: l c l ng lao đ ng d i dào, tr v

đ tu i, trình đ h c v n ph thông t ng đ i khá, có kh n ng ti p thu nhanh nh ng

ng d ng công ngh m i… Khi ho t đ ng gia công xu t kh u phát tri n c n thi t ph i

tuy n d ng nhân công vào làm vi c t i các công ty, nhà máy… Do đó đã góp ph n

gi i quy t nhi u công n vi c làm, t o cho ng i lao đ ng có thu nh p n đ nh, vì v y

đã t ng b c góp ph n nơng cao đ i s ng xã h i

 Giúị ỏíẾh l y đ c kinh nghi m trong t ch c qu n lý, trong ti p c n th ỏr ng

qu c t

Trong h p đ ng gia công xu t kh u, doanh nghi p nh n gia công th ng đ c đ i

tác cung c p nguyên v t li u, máy móc, thi t b , công ngh c n thi t đ gia công s n

ph m xu t kh u Bên c nh đó, doanh nghi p nh n gia công còn ti p c n đ c các

H U

ph ng pháp qu n lỦ do đ i tác n c ngoài cung c p đ đáp ng nhu c u s n xu t ra

s n ph m đ t tiêu chu n vƠ đáp ng nhu c u c a th tr ng qu c t v ch t l ng, s

l ng s n ph m… do bên đ t gia công yêu c u, t đó giúp doanh nghi p tích l y đ c

kinh nghi m trong t ch c qu n lý và trong ti p c n th tr ng qu c t

 Tranh th đ c v n, khoa h c công ngh c a n Ế ngỊài, đ y m nh quá trình

công nghi p hóa, hi n đ i hóa đ ỏ n c và chi n l Ế h ng v xu t kh u

i v i nguyên v t li u, máy móc, công ngh … nh p đ gia công xu t kh u đ u

đ c h ng nh ng u đãi v thu , do đó đã khuy n khích doanh nghi p đ y m nh

đ u t máy móc thi t b v i công ngh thích h p b ng nhi u hình th c nh vay v n,

liên doanh, s d ng v n trong n c, ti p nh n đ u t n c ngoài… và do v y đã tranh

th đ c v n, khoa h c công ngh c a n c ngoƠi, đ y m nh quá trình công nghi p

hóa, hi n đ i hóa đ t n c và chi n l c h ng v xu t kh u

 Nâng cao hi u qu h i nh p kinh t qu c t

Thông qua ho t đ ng nh p gia công d a theo h p đ ng gia công xu t kh u, doanh

nghi p tham gia m nh m vƠo quá trình phơn công lao đ ng qu c t theo t ng c p đ

khác nhau, theo t ng ngành, t ng l nh v c khác nhau; khi ho t đ ng nh p gia công

đ c ti n hành thu n l i hay ho t đ ng gia công xu t kh u đ m nh đ ng ngh a v i

vi c kh ng đ nh v trí, th ng hi u hàng xu t kh u trên th tr ng th gi i

1.2 ẨMăPHÁNăVẨăKụăK T H Pă NG GIA CÔNG XU T KH U

1.2.1 T ch căđƠmăphán

1.2.1.1 Các hình th c đàm phán

Ơm phán th ng m i lƠ quá trình trao đ i Ủ ki n c a các ch th trong m t quan

h kinh doanh nh m đi t i th ng nh t các đi u ki n trong n i dung c a h p đ ng, đ

sau khi k t thúc đƠm phán, ng i mua vƠ ng i bán có th đi đ n ký k t h p đ ng

b) àm phán giao d ch qua đi n tho i:

ơy lƠ hình th c qua đ ng dơy đi n tho i qu c t , ng i mua vƠ ng i bán th c

hi n giao d ch đƠm phán v i nhau đ đi đ n kỦ k t h p đ ng ngo i th ng

uăđi m: có đ c k t qu đƠm phán nhanh chóng

Nh căđi m:

 R t t n kém

 Trình bƠy không đ c h t Ủ

 Trao đ i qua đi n tho i lƠ trao đ i mi ng, không có gì lƠm b ng ch ng cho s

th a thu n, quy t đ nh trong trao đ i

c) àm phán g p m t tr c ti p:

ơy lƠ hình th c đƠm phán có u đi m so v i c hai hình th c đƠm phán qua th

t vƠ đi n tho i

uăđi m:

 Ơm phán tr c ti p: Giúp đ y nhanh t c đ đƠm phán

 Cho phép gi i quy t nh ng b t đ ng ph c t p gi a các bên g p g , t o đ c

s thông hi u l n nhau vƠ duy trì đ c m i quan h h p tác lơu dƠi v i nhau

 K t qu đƠm phán có đ c s xác nh n pháp lỦ ngay c a các bên khi n cho

h p đ ng nhanh chóng đi vƠo th c hi n

Nh căđi m: Chi phí đƠm phán r t t n kém

H U

 Giaiăđo nă1:ăGiaiăđo n chu n b

Mu n đƠm phán thƠnh công tr c h t c n chu n b t t các y u t sau:

 Ngôn ng : trong giao d ch ngo i th ng, s b t đ ng ngôn ng là tr ng i l n

nh t, đ kh c ph c khó kh n nƠy ng i cán b đƠm phán c n n m v ng và s

d ng thành th o các ngôn ng

 Chu n b th i gian vƠ đ a đi m: chu n b th i gian ph n l n ph thu c vào s

th a thu n tr c gi a hai bên, trên c s tính toán s khác bi t múi gi gi a hai n c c ng nh s thu n ti n cho các bên

 Thi t l p nh ng m c tiêu c n th ng l ng: đ có th linh ho t trong đƠm phán nên đ ra m t t p h p m c tiêu bao g m m c tiêu t i đa (k t qu t t nh t

có th đ t đ c), m c tiêu t i thi u (k t qu th p nh t có th ch p nh n), và

m c tiêu chính (cái mà doanh nghi p th t s h ng t i)

 ánh giá l i nh ng đi m m nh, đi m y u c a doanh nghi p: Tr c cu c đƠm

phán ph i đánh giá l i nh ng đi m m nh, đi m y u c a mình m t cách khách

quan, toàn di n, có nh v y m i có th tránh r i vƠo th b đ ng, b t ng

 Giaiăđo nă2:ăGiaiăđo n ti p xúc

Cu c đƠm phán s di n ra thu n l i khi t o đ c không khí thân m t, h u ngh Nên th ng xuyên th m dò đ i tác và t đó bi t linh đ ng s a đ i l i k ho ch

 Giaiăđo n 3:ăGiaiăđo năđƠmăphán

ơy lƠ giai đo n quan tr ng nh t c a toàn b quá trình đƠm phán, trong giai đo n

này các bên ti n hành bàn b c, th a thu n nh ng v n đ đôi bên cùng quan tơm nh :

hàng hóa, ch t l ng, s l ng, giá c , ph ng th c giao hàng, thanh toán… nh m đi

đ n th ng nh t các ý ki n đ ký k t h p đ ng th ng m i Giai đo n này bao g m:

 a ra nh ng yêu c u và l ng nghe đ i tác trình bày yêu c u c a h

 T thái đ nh ng b khi c n thi t

 Phá v nh ng b t c

 Ti n t i nh ng th a thu n

 Giaiăđo nă4:ăGiaiăđo n k t thúc ậ ký k t h păđ ng

Khi đƠm phán thƠnh công, các bên s ti n hành ký k t h p đ ng, khi so n th o

h p đ ng c n l u Ủ nh ng đi m sau:

a C n th a thu n th ng nh t v i nhau t t c nh ng đi u kho n c n thi t tr c khi

ký h p đ ng

H U

b C n đ c p đ n c s pháp lý và m i v n đ liên quan, tránh ph i dùng t p quán th ng m i đ a ph ng đ gi i quy t nh ng tranh ch p phát sinh sau này

c H p đ ng không đ c có nh ng đi u kho n trái v i lu t hi n hành

d Khi so n h p đ ng c n trình bày rõ ràng, chính xác, tránh dùng nh ng t m p

m , có th suy lu n ra nhi u cách

e H p đ ng th ng do m t bên so n th o, tr c khi ký k t bên kia c n ki m tra

k l ng, đ i chi u v i nh ng th a thu n đã đ t đ c trong đƠm phán

f Ng i đ ng ra ký h p đ ng ph i lƠ ng i có th m quy n

g Ngôn ng dùng đ xây d ng h p đ ng ph i là ngôn ng các bên cùng thông

th o

 Giaiăđo nă5:ăGiaiăđo n rút kinh nghi m

ơy lƠ giai đo n ki m tra l i k t qu c a nh ng giai đo n tr c, nh m rút kinh

nghi m cho nh ng l n đƠm phán sau Sau nh ng cu c đƠm phán quan tr ng c n t

ch c h p đ đánh giá u, nh c đi m, tìm nguyên nhân và bi n pháp kh c ph c

Nh ng n u ch d ng l i đó lƠ ch a đ , mà còn ph i theo dõi su t quá trình t ch c

th c hi n h p đ ng, ghi nh n l i nh ng v ng m c, đ c bi t nh ng v ng m c do

h p đ ng gây ra, đ l n sau k p th i s a ch a

1.2.2 L p và ký k t h păđ ng gia công xu t kh u

1.2.2.1 Khái ni m v h p đ ng gia công xu t kh u

H p đ ng gia công hàng xu t kh u là s th a thu n gi a hai bên đ t gia công và

nh n gia công Trong đó, bên đ t gia công là m t cá nhân hay m t t ch c kinh doanh

n c ngoài Còn bên nh n gia công Vi t Nam trong i u 9 v gia công v i th ng nhơn n c ngoài theo tinh th n Ngh đ nh 12/2006/N -CP v chi ti t thi hành lu t

th ng m i Vi t Nam nêu rõ: Th ng nhân Vi t Nam thu c các thành ph n kinh t

đ c phép nh n gia công cho các th ng nhân n c ngoài, không h n ch s

l ng, ch ng lo i hàng gia công i v i hàng gia công thu c Danh m c hàng hóa

c m xu t kh u, c m nh p kh u và t m ng ng xu t nh p kh u, th ng nhơn ch đ c

ký h p đ ng sau khi có s ch p thu n b ng v n b n c a b th ng m i

1.2.2.2 Hình th c và n i dung chính c a h p đ ng gia công xu t kh u

Theo chi ti t thi hành Lu t Th ng m i ậ Ngh đ nh 12/2006/N -CP c a Vi t

Nam, H p đ ng gia công ph i đ c l p thành v n b n, bao g m 10 n i dung sau:

a Tên, đ a ch c a các bên ký h p đ ng

H U

c Giá gia công

li u, ph li u, v t t s n xu t trong n c (n u có) đ gia công, đ nh m c s d ng

nguyên li u, ph li u, v t t , đ nh m c v t t tiêu hao vƠ t l hao h t nguyên li u

trong gia công

gia công (n u có)

g Bi n pháp x lý ph li u, ph th i và nguyên t c x lý máy móc, thi t b thuê

m n, nguyên li u, ph li u v t t d th a sau khi k t thúc h p đ ng gia công

h a đi m và th i gian giao hàng

i Nhãn hi u hàng hóa và tên g i xu t x hàng hóa

j Th i h n hi u l c c a h p đ ng

Ho t đ ng kinh doanh nh p gia công là m t ho t đ ng h t s c ph c t p và nh y

c m v i môi tr ng kinh doanh, chính vì v y đ ho t đ ng nh p gia công đ c ti n

hành thu n l i c n th c hi n các b c sau:

Bao g m các b c sau:

 ánh giá tình hình th tr ng vƠ th ng nhơn

 L a ch n m t hƠng, th i c , đi u ki n vƠ ph ng th c kinh doanh

 ra nh ng m c tiêu c th nh : s nh p kh u bao nhiêu trong th i gian nào,

nh p th tr ng nƠo

 ra bi n pháp th c hi n: Lên k ho ch và nêu ch tiêu th i gian c th đ th c

hi n quy trình nh p gia công

 S b đánh giá hi u qu kinh t c a ho t đ ng nh p gia công

1.3.2 Quyătrìnhăđ ngăkỦăH iăquanăđ i v i ho tăđ ng nh p gia công

th ng nh t trong qu n lý ho t đ ng nh p gia công theo h p đ ng gia công xu t

kh u v i th ng nhơn n c ngoài, B TƠi Chính đã ban hƠnh thông t s

116/2008/TT-BTC ngƠy 04/12/2008 h ng d n quy trình nghi p v qu n lỦ đ i v i

hàng nh p gia công vƠ đ c khái quát qua s đ sau:

- Làm th t c thông quan lô hàng nh p kh u nguyên v t

S đ 1.1: S đ qu n lý Nhà n c v H i quan đ i v i ho t đ ng nh p gia công

Tr c khi làm th t c nh p kh u lô hƠng đ u tiên c a h p đ ng gia công xu t

kh u, doanh nghi p ph i đ ng kỦ h p đ ng gia công xu t kh u, danh m c nguyên v t

li u, máy móc thi t b thu c h p đ ng gia công xu t kh u ph i có đ y đ các tiêu chí:

Tên g i, mã thu nguyên v t li u, máy móc thi t b ; đ n v tính theo danh m c th ng

kê Vi t Nam; nguyên v t li u chính (đ i v i ngành d t may thì nguyên v t li u chính

là v i); các tiêu chí trên ph i đ c th ng nh t trong su t quá trình t khi nh p kh u

đ n khi thanh kho n

L y m u nguyên v t li u chính: tr nh ng nguyên v t li u chính lƠ vƠng, đá quý

và nh ng hàng hóa không th b o qu n m u lơu dƠi đ c, c quan h i quan ph i l y

m u niêm phong giao cho doanh nghi p b o qu n đ lƠm c s đ i chi u v i s n

ph m xu t kh u sau này

Th i đi m đ ng kỦ đ nh m c đ c ti n hành cùng v i vi c đ ng kỦ h p đ ng gia

công ho c t i th i đi m đ ng kỦ t khai làm th t c h i quan nh p kh u lô hàng

nguyên v t li u đ u tiên c a h p đ ng gia công (s l ng t ng lo i nguyên v t li u

tiêu hao, t l hao h t trên m t đ n v s n ph m) ho c đi u ch nh đ nh m c đã đ ng

kỦ tr c khi làm th t c xu t kh u s n ph m có mã hàng c n đi u ch nh đ nh m c

H U

1.3.3 T ch c th c hi n h păđ ng nh p gia công

Sau khi đ ng ký h p đ ng gia công xu t kh u, bên nh n gia công ti n hành m

h p đ ng nh p nguyên v t li u và ti n hành các th t c đ nh p nguyên v t li u cho

h p đ ng gia công xu t kh u Quy trình t ch c th c hi n h p đ ng nh p gia công

th ng g m các b c sau:

1.3.3.1 Xin gi y phép nh p kh u (n u có):

Ch th c hi n khi doanh nghi p ký k t h p đ ng liên quan đ n nh ng m t hàng quy đ nh ph i có gi y phép nh p kh u

1.3.3.2 Th c hi n công vi c đ u c a khâu thanh toán:

ơy lƠ công vi c mà bên nh n gia công ph i th c hi n n u s d ng m t trong ba

ph ng th c thanh toán: Thanh toán b ng th tín d ng (Letter of Credit ậ L/C), Thanh

toán chuy n ti n b ng đi n ng tr c (Telegraphic Transfer ậ T/T) và Thanh toán

b ng ph ng th c đ i ch ng t tr ti n (Cash Against Documents ậ CAD); và h p

đ ng gia công xu t kh u ký k t theo hình th c k t h p hay mua đ t bán đo n

 i v i thanh toán b ng L/C: Bên nh n gia công làm gi y đ ngh m L/C và n p

vào ngân hàng các gi y t c n thi t, th c hi n ký qu theo yêu c u đ ngân hàng phát hƠnh L/C cho ng i xu t kh u (có th lƠ bên đ t gia công hay bên th ba)

h ng l i

 i v i thanh toán b ng T/T: Bên nh n gia công đ n ngân hàng vi t l nh chuy n

ti n và n p các gi y t c n thi t theo yêu c u c a ngân hàng (H p đ ng ngo i

th ng: 1 b n chính và 1 b n sao, Gi y phép nh p kh u n u có…)

 i v i thanh toán b ng CAD: Bên nh n gia công đ n ngân hàng n c ng i

xu t kh u ký m t b n ghi nh (memorandum), đ ng th i th c hi n đ ng kỦ qu

100% giá tr c a th ng v đ l p tài kho n ký thác

1.3.3.3 Thúc gi c bên đ t gia công giao hàng:

Sau khi đã lƠm th t c ban đ u c a khâu thanh toán, đ ho t đ ng nh p gia công

đ m b o đ c ti n hành theo đúng ti n đ thì bên nh n gia công c n h i thúc bên đ t

gia công (hay bên th ba) giao nguyên v t li u đúng th i gian quy đ nh

Th c hi n công vi c này khi nh p kh Ố ỏheỊ đi u ki n nhóm E và F; đ ng th i ký

k t h ị đ ng gia công theo hình th c k t h p, có hai ph ng th c v n t i là: v n t i

b ng đ ng bi n và v n t i b ng đ ng hàng không:

H U

i v i v n t i bi n: Ngày nay, ph bi n nh t lƠ ph ng th c v n chuy n b ng

tàu container Bên nh n gia công liên h v i hãng tƠu đ bi t l ch trình tàu ch y, sau

khi nghiên c u v l ch trình tàu ch y và th y phù h p v i quy đ nh c a h p đ ng

ngo i th ng thì bên nh n gia công ti n hành ký k t h p đ ng v n t i v i hãng tàu

i v i v n t i hàng không: ơy lƠ ph ng th c v n t i có chi phí cao và h n ch

v s l ng, kh i l ng lô hàng, chính vì v y tr tr ng h p bên nh n gia công c n lô

hàng g p, n u không r t ít khi s d ng ph ng th c v n chuy n nƠy Các b c đ v n

chuy n hàng b ng đ ng không t ng t v i v n chuy n b ng đ ng bi n

1.3.3.5 Mua b o hi m cho hàng hóa:

Th c hi n công vi c này khi nh p kh Ố ỏheỊ đi u ki n nhóm E, F, CFR và CPT;

đ ng th i ký k t h ị đ ng gia công xu t kh u theo hình th c k t h p: Bên nh n gia

công c n làm nh ng công vi c sau:

 Ch n đi u ki n thích h p đ mua b o hi m: Bên nh n gia công c n c n c vào

tính ch t c a hƠng hóa, cách đóng gói, ph ng ti n v n chuy n… đ ch n đi u

ki n b o hi m thích h p đ m b o an toàn cho hàng hóa và đ t hi u qu kinh t

Có ba đi u ki n b o hi m chính: B o hi m m i r i ro ( i u ki n ), B o hi m có

t n th t riêng ( i u ki n B) vƠ B o hi m mi n t n th t riêng ( i u ki n C)

 Làm gi y yêu c u b o hi m g i cho công ty b o hi m

 óng phí b o hi m và l y ch ng th b o hi m: Sau khi công ty b o hi m tính phí

b o hi m, bên nh n gia công đóng phí b o hi m và nh n ch ng th b o hi m theo

yêu c u

1.3.3.6 Làm th t c H i quan nh p kh u:

HƠng hoá khi đi qua biên gi i qu c gia đ nh p kh u đ u ph i lƠm th t c H i

quan Th t c H i quan lƠ m t công c qu n lỦ hƠnh vi mua bán theo pháp lu t c a NhƠ n c đ ng n ch n buôn l u Vi c lƠm th t c H i quan g m ba b c ch y u: Khai báo H i quan, xu t trình hƠng hoá vƠ th c hi n các quy t đ nh c a H i quan

1.3.3.7 Nh n b ch ng t :

 N u h ị đ ng gia công xu t kh Ố đ c ký k t theo hình th c nh n nguyên li u

giao thành ph m:

Trong tr ng h p này, bên nh n gia công không ph i t n kho ng phí nƠo đ mua

nguyên v t li u gia công, mà bên đ t gia công s giao nguyên v t li u cho bên nh n gia công Khi bên đ t gia công ti n hành cung c p nguyên v t li u, h s thông báo

H U

cho bên nh n gia công bi t vƠ đ ng th i g i b ch ng t nh p kh u C n c vào

nh ng thông tin mƠ bên đ t gia công thông báo v th i gian vƠ đ a đi m nh n b

ch ng t , bên nh n gia công t ch c theo dõi và nh n b ch ng t nh p kh u đ ti n

hành nh p gia công nguyên v t li u

 N u h ị đ ng gia công xu t kh Ố đ c ký k t theo hình th c k t h p hay mua

đ ỏ bán đỊ n:

Sau khi bên đ t gia công n p b ch ng t thanh toán cho ngân hàng, n u không

th y sai sót ngân hàng ti n hành tr ti n cho bên đ t gia công và yêu c u bên nh n gia

công đ n ngân hàng thanh toán ti n hàng (Th c ch t ti n nƠy đã đ c bên nh n gia

công tính vào ti n công s nh n sau này) Sau khi ki m tra b ch ng t , bên nh n gia công ti n hành thanh toán ti n hàng cho ngân hàng và nh n b ch ng t đ đi nh n

hàng

Theo quy đ nh c a nhƠ n c Các c quan v n t i (ga, c ng) có trách nhi m ti p

nh n hƠng nh p kh u trên các ph ng ti n v n t i t n c ngoƠi vƠo, b o qu n hƠng hoá đó trong quá trình x p d , l u kho, l u bãi vƠ giao cho các đ n v đ t hƠng theo

l nh giao hƠng c a t ng công ty đã nh p hƠng đó Do đó, khi hƠng đ n công ty v n

t i s tr c ti p đ ng ra giao nh n hàng v i c ng, r i đ a hƠng v v trí an toàn: kho

ho c bãi

Tr c khi hƠng đ n, công ty v n t i s g i gi y thông báo hàng đ n cho bên nh n

gia công, đ h bi t và t i nh n L nh giao hƠng (Delivery Order ậ D/O) t i công ty

v n t i Khi đi nh n D/O c n mang theo v n đ n g c (B/L) và gi y gi i thi u c a đ n

v Công ty v n t i gi l i B/L g c và giao 3 b n D/O cho bên nh n gia công Có D/O bên nh n gia công có th nh n lô hàng c a mình t i các c quan v n t i (ga, c ng)

Sau khi nguyên v t li u, máy móc thi t b nh p kho, các kho ti n hành ki m tra s

l ng và ch t l ng d a trên c s phi u yêu c u mua hàng và phi u đóng gói

1.3.3.10 Thông báo cho bên đ t gia công n u có t n th t x y ra:

Trong quá trình nh p kh u nguyên v t li u, máy móc cho h p đ ng gia công n u

bên nh n gia công phát hi n th y hƠng nh p kh u b t n th t, đ v , thi u h t, m t mát thì bên nh n gia công ghi nh n vào biên b n ki m tra ch t l ng Sau đó, thông báo ngay cho bên đ t gia công vƠ theo dõi h ng gi i quy t c a h

H U

Ch ng 1 trình bƠy nh ng ki n th c c b n liên qua đ n ho t đ ng nh p gia công

cùng quy trình nh p gia công m t lô hàng s d ng cho h p đ ng gia công xu t kh u

Ho t đ ng nh p gia công th c ch t là ho t đ ng xu t nh p kh u, quy trình nh p gia công đ c th c hi n t ng t v i quy trình nh p kh u hàng hóa thông th ng Tuy

nhiên, ho t đ ng nƠy có đi m khác v i các ho t đ ng nh p kh u thông th ng ch

nguyên v t li u nh p kh u đ th c hi n h p đ ng gia công thu c di n mi n thu khi

nh p kh u, do v y th t c H i quan và n i dung qu n lý c a H i quan đ i v i ho t

đ ng nh p gia công c ng có đi m khác bi t: Ngoài vi c th c hi n nh đ i v i ho t

đ ng kinh doanh nh p kh u thông th ng, c quan H i quan còn ph i t p trung ch

y u vào qu n lỦ đ nh m c nguyên v t li u, qu n lý máy móc thi t b nh p kh u ph c

v h p đ ng gia công xu t kh u

Trên lý thuy t, đ t ch c th c hi n nh p gia công m t lô hàng ph i tr i qua nh ng công đo n nh đã trình bƠy trên Tuy nhiên, tùy theo m t hàng, hình th c gia công

xu t kh u đã kỦ k t trong h p đ ng vƠ đi u ki n th ng m i hai bên đã th ng nh t mà

trình t các quy trình này có th th c hi n ho c không, có th đ n gi n hay ph c t p

h n

Tên doanh nghi p phát hành: T ng Công ty may Nhà Bè ậ Công ty C ph n

Tên giao d ch qu c t : Nha Be Garment Corporation Joint ậ Stock Company

T ng Công ty C ph n may NhƠ Bè đã xơy d ng vƠ đang t ng b c th c hi n s

m nh đ t ra m t cách su t x c, theo đó:

 S m nh:

T ng công ty may Nhà Bè (NBC) cung c p cho khách hàng vƠ ng i tiêu dùng

nh ng s n ph m th i trang đáng tin c y cùng nh ng d ch v chuyên nghi p, t o nên

s t tin khi đ ng hƠnh cùng th ng hi u NBC

H U

 T m nhìn:

T ng Công ty may Nhà Bè mang nh ng xu th th i trang m i nh t đ n v i ng i

tiêu dùng Vi t Nam và th gi i trong vai trò nhà cung c p s n ph m th i trang công nghi p hƠng đ u

 Giá tr c t lõi:

T ng Công ty may NhƠ Bè luôn hƠnh đ ng d a trên nh ng giá tr sau:

 Khách hàng là tr ng tâm: Khách hƠng luôn lƠ tr ng tơm trong vi c ho ch

đ nh chính sách vƠ chi n l c

 Trách nhi m xã h i: V i trách nhi m c a m t doanh nghi p ch l c, T ng

Công ty may Nhà Bè ho t đ ng không ch vì m c đích kinh doanh mà bên

c nh đó may Nhà Bè cam k t đóng góp m t cách tích c c vƠo vi c nơng cao

ch t l ng cu c s ng vƠ góp ph n phát tri n xã h i

 Sáng t o và ch t l ng: Nh ng y u t trung tơm c a sáng t o lƠ k n ng t o

ra m u mã phù h p, l a ch n ch t li u, c i ti n thi t b vƠ quy trình Luôn xơy d ng nh m đ t đ c nh ng tiêu chu n ch t l ng phù h p v i th

tr ng vƠ ng i tiêu dùng

 Linh đ ng và hi u qu : H th ng qu n tr vƠ s n xu t mang tính linh đ ng

cao nh m đáp ng nhu c u th i trang

 L i nhu n: T i đa hóa l i nhu n trên c s s d ng h p lỦ các ngu n l c

m t cách hi u qu vƠ trách nhi m

2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty

T ng công ty may Nhà Bè kh i đ u t hai xí nghi p may Ledgine vƠ Jean Symi thu c khu ch xu t SƠi Gòn ho t đ ng t tr c n m 1975

Sau ngƠy th ng nh t, B Công nghi p nh ti p nh n vƠ đ i tên hai đ n v nƠy thƠnh Xí nghi p may khu ch xu t VƠo th i đi m đó s l ng công nhơn c a xí nghi p kho ng 200 ng i

Tháng 4/2005, Công ty may NhƠ Bè c ph n hóa vƠ chuy n đ i t doanh nghi p NhƠ n c thƠnh Công ty c ph n may NhƠ Bè C ng trong giai đo n nƠy Công ty tri n khai nh ng k ho ch đ u t theo chi u sơu v quy trình công ngh , máy móc thi t b vƠ trình đ công nhơn M c tiêu lƠ hình thƠnh nên nh ng dòng s n ph m ch

l c nh b veston, s mi cao c p có giá tr gia t ng cao, t o đ c l i th c nh tranh

H U

vƠ nh m đ n nh ng th tr ng tr ng đi m nh M , Nh t, EU n nay may Nhà Bè

đ c khách hƠng đánh giá lƠ đ n v hƠng đ u t i Vi t Nam v s n ph m veston

Tháng 10/2008 Công ty đ i tên thƠnh T ng công ty C ph n may NhƠ Bè v i tên giao d ch lƠ NBC vƠ gi i thi u b nh n di n th ng hi u m i V i 34 đ n v thƠnh viên, 17.000 cán b công nhơn viên ho t đ ng trên nhi u l nh v c v i đ a bƠn tr i r ng

T ng công ty may NhƠ Bè ngoƠi th m nh truy n th ng lƠ s n xu t mua bán các

s n ph m d t may, công ty còn tham gia m t s l nh v c khác trên c s phát huy t i

đa n ng l c s n có c a T ng công ty vƠ các đ n v thƠnh viên Ho t đ ng c a may

Nhà Bè g m ba l nh v c:

 S n xu t vƠ bán l hƠng may m c cho th tr ng trong n c

 S n xu t hƠng may m c xu t kh u cho th tr ng qu c t

 Các ho t đ ng đ u t , th ng m i vƠ d ch v khác

Trong đó, các ho t đ ng:

 S n xu t, mua bán s n ph m d t – may, nguyên ph li u, máy móc, thi t b ,

ph tùng, linh ki n ph c v ngành d t may (ho t đ ng chính c a T ng Công

ty may Nhà Bè);

 Gi t, t y, in trên s n ph m thêu;

 Cho thuê máy móc, thi t b ngƠnh d t may;

 Mua, bán s n ph m ch bi n t nông ậ lâm ậ h i s n, máy móc thi t b , ph

tùng kim khí đi n máy gia d ng vƠ công nghi p, đi n t , công ngh thông tin;

 Xơy d ng, kinh doanh nhƠ vƠ môi gi i b t đ ng s n

H U

m i vƠ d ch v khác Trong ph m vi c a đ tƠi, em xin tóm g n hai th tr ng chính

c a công ty đó lƠ th tr ng trong n c vƠ th tr ng qu c t :

 TH TR NG TRONG N C:

Th tr ng trong n c c a T ng công ty may Nhà Bè chi m 10% doanh thu trên

t ng doanh thu trong vƠ ngoƠi n c c a công ty V i m ng l i các đi m bán hƠng

r ng kh p các t nh thƠnh trong c n c vƠ đ i ng bán hƠng t n tơm, công ty đang ngƠy cƠng chi m đ c lòng tin n i ng i tiêu dùng, b ng ch ng lƠ danh hi u HƠng

Vi t Nam ch t l ng cao do ng i tiêu dùng bình ch n

Nh ng s n ph m chính c a T ng công ty may Nhà Bè đ c tr ng bƠy t i các c a

hƠng trong n c lƠ: De Celso, Mattana và Novelty

 TH TR NG QU C T :

T ng công ty may NhƠ Bè lƠ doanh nghi p thu c nhóm đ u c a Vi t Nam v

n ng l c vƠ kinh nghi m s n xu t, gia công s n ph m may m c xu t kh u T nhi u

n m qua công ty đã gia công s n xu t s n ph m c a các nhãn hƠng n i ti ng th gi i

nh JCPenney, Decathlon, Tommy Hilfiger vƠ đ c các đ i tác qu c t đánh giá cao v ch t l ng s n ph m, trình đ s n xu t vƠ các y u t liên quan khác

Trong đó th tr ng chính c a công ty lƠ Hoa K (35%), Nh t B n (15%), các

n c Chơu Âu (40%), và các n c khác nh Nam Phi, Úc, Na Uy C th :

H U

2.1.4.2 Khách hàng

T ng ng v i hai th tr ng chính c a T ng công ty may NhƠ Bè, thì đ i t ng

khách hàng chính c a công ty c ng đ c chia lƠm hai đ i t ng, đó lƠ: ng i tiêu dùng trong n c và các doanh nghi p n c ngoài

2.1.5 T ch c nhân s

T ng công ty May Nhà Bè (NBC) đ c t ch c theo mô hình đ y đ v qu n tr doanh nghi p c a m t công ty c ph n đ i chúng Theo đó:

 iăh iăđ ngăc ăđông

i h i đ ng c đông lƠ c ch v i quy n quy t đ nh nh ng v n đ quan tr ng

nh t c a công ty, t t c các c đông có quy n bi u quy t, h p m i n m ít nh t m t l n

i h i đ ng c đông quy t đ nh nh ng v n đ đ c Lu t pháp vƠ i u l công ty quy đ nh i h i đ ng c đông thông qua các báo cáo tƠi chính h ng n m c a công ty

và ngân sách tài chính cho n m ti p theo, b u, mi n nhi m, bãi nhi m thƠnh viên H i

đ ng qu n tr , thƠnh viên Ban ki m soát c a công ty

 H iăđ ngăqu nătr

Do i h i đ ng c đông b u ra, H i đ ng qu n tr lƠ c quan qu n lỦ có toàn quy n nhơn danh công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n ho t đ ng c a công

ty (tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i đ ng c đông) H i đ ng qu n tr

b nhi m Ban giám đ c tr c ti p đi u hƠnh các ho t đ ng s n xu t kinh doanh S thƠnh viên c a H i đ ng qu n tr có t 5 đ n 7 thƠnh viên Hi n t i, H i đ ng qu n tr

c a T ng công ty may nhƠ bè ậ Công ty c ph n có 5 thƠnh viên, nhi m kì 5 n m

 Banăki măsoát

Ban ki m soát lƠ c quan tr c thu c i h i đ ng c đông, do i h i đ ng c đông b u ra Ban ki m soát có trách nhi m giám sát m i ho t đ ng qu n tr vƠ đi u hƠnh s n xu t c a T ng công ty may Nhà Bè Hi n Ban ki m soát công ty g m 3 thƠnh viên, có nhi m kì 5 n m Ban ki m soát ho t đ ng đ c l p v i H i đ ng qu n tr

vƠ Ban giám đ c

 Banăgiámăđ c

Ban giám đ c c a công ty g m có T ng giám đ c vƠ 3 Phó T ng giám đ c lƠ Phó

T ng giám đ c ph trách hƠnh chính, Phó T ng giám đ c ph trách s n xu t vƠ Phó

T ng giám đ c th ng tr c T ng giám đ c công ty do H i đ ng qu n tr b nhi m, là

H U

ng i đi u hƠnh ho t đ ng hƠng ngƠy c a công ty vƠ ch u trách nhi m tr c H i đ ng

qu n tr v vi c th c hi n các quy n vƠ nhi m v đ c giao T ng giám đ c lƠ ng i

đ i di n theo pháp lu t c a công ty

 Phòng K ăho chăth ătr ngăậ Xu tănh păkh u

Có nhi m v nghiên c u th tr ng trong vƠ ngoƠi n c, th c hi n ti p th vƠ các

ho t đ ng đ i ngo i t o môi tr ng kinh doanh cho T ng công ty may Nhà Bè

 Phòng FOB

Có nhi m v nghiên c u, tìm ki m th tr ng, lên k ho ch s n xu t hƠng xu t

kh u FOB

 PhòngăK ătoán tài chính

Qu n lỦ v n, h ch toán kinh t , ki m tra vi c s d ng tƠi s n, ti n v n nh m đ m

b o quy n ch đ ng trong kinh doanh

 PhòngăK ăthu t

Nh n m u hàng, ti n hƠnh đo đ c k thu t đ lên đ nh m c s n ph m, ki m tra k

thu t v c s v t ch t và máy móc

 PhòngăQu nătr ăch tăl ng

Xác đ nh m c tiêu, các ph ng ti n, ngu n l c vƠ bi n pháp nh m th c hi n m c tiêu ch t l ng Qu n lỦ các ho t đ ng tác nghi p thông qua nh ng k thu t, ph ng

ti n và ph ng pháp nh m đ m b o ch t l ng s n ph m theo đúng yêu c u đ ra

 PhòngăT ăch călaoăđ ngăvƠăti năl ng

Có nhi m v gi i quy t các v n đ liên quan đ n qu n lý nhân s , th ng, các ch

đ chính sách vƠ l ng b ng

 Phòng Hành chính

L p l ch công tác tu n, ph bi n đ n các đ n v , theo dõi đôn đ c vi c th c hi n

l ch công tác nƠy Qu n lỦ, s d ng con d u vƠ công v n gi y t c a T ng công ty

may Nhà Bè theo đúng quy đ nh c a nhƠ n c

t T ng công ty may Nhà Bè có kh n ng phơn ph i, đ u t vƠ qu n lý có hi u qu

các ngu n v n kinh doanh

V n là y u t ch ch t quy t đ nh đ n quy mô c a doanh nghi p và nó ph n ánh

s phát tri n c a doanh nghi p V i th tr ng c nh tranh kh c li t nh hi n nay thì

v n l i là m t đi u ki n vô cùng quan tr ng cho s t n t i và phát tri n c a các doanh

nghi p nói chung vƠ đ c bi t c a T ng công ty may Nhà Bè nói riêng V i k t qu tích l y ngu n v n c a công ty cho th y m t d u hi u kh quan v kh n ng c nh tranh vƠ tích l y v n cao, nó t o m t ti n đ thu n l i cho vi c ký k t các h p đ ng

l n đ i v i các đ i tác n c ngoài

n ố tính: T VND, %

Ch tiêu 2009 2010 2011

2010/2009 2011/2010 Tuy t

đ i T ngă đ i

Tuy t

đ i T ngă đ i Doanh thu

H U

Bi u đ 2.2: Bi u đ t ng tr ng v doanh thu và l i nhu n

Qua s li u báo cáo b ng trên cho th y k t qu ho t đ ng kinh doanh c a T ng công ty may NhƠ Bè đ t hi u qu t ng đ i t t, qua đó ph n ánh s t ng tr ng và

phát tri n không ng ng c a T ng công ty qua các n m C th :

So sánh k t qu kinh doanh c aăn mă2010ăv i 2009:

 Doanh thu thu n:

Doanh thu thu n n m 2010 t ng so v i n m 2009 lƠ 371,82 t đ ng, t ng ng

t c đ t ng doanh thu thu n là 25,30% Nguyên nhân là do doanh thu bán hàng và

cung c p d ch v cùng doanh thu t ho t đ ng trao đ i s n ph m, d ch v t ng lên

H U

 L i nhu n sau thu :

L i nhu n sau thu c a n m 2010 so v i n m 2009 t ng 22,31% đ t giá tr 45,49

t đ ng i u này cho th y trong n m 2010, Công ty th c hi n vi c qu n lý chi phí và

qu n lý giá thành khá t t

So sánh k t qu kinh doanh c aăn mă2011 v i 2010:

 Doanh thu thu n:

Doanh thu thu n n m 2011 so v i n m 2010 t ng đáng k 43,15% t ng ng t ng

794,57 t đ ng, đ a doanh thu thu n n m 2011 đ t giá tr là 2.636,03 t đ ng

Nguyên nhân là do doanh thu t các ho t đ ng đ u t ng

 T ng chi phí:

Tuy chi phí n m 2011 t ng 43,60% so v i n m 2010 t ng ng t ng 780,58 t

đ ng nh ng do công ty có chính sách t ng n ng xu t s n xu t và m r ng th tr ng

do đó đã đ u t thêm máy móc, dây chuy n s n xu t hi n đ i đ ng th i t ng b c

nâng cao ch t l ng đ i s ng cho công nhân viên

M t khác, s bi n đ ng giá c a m t s nguyên nhiên v t li u… vƠ chính sách

gi m giá s n ph m nh m thu hút ng i tiêu dùng c ng lƠm cho t ng chi phí c a công

ty t ng lên Tuy t ng chi phí b ra t ng song doanh thu thu v c ng t ng v t, đi u này

cho th y T ng công ty may Nhà Bè có hi u su t s d ng chi phí t ng đ i t t

 L i nhu n sau thu :

Tuy chi phí t ng lên nh ng l i nhu n sau thu c a công ty đ t đ c c ng không

ng ng t ng lên theo các n m C th : T ng l i nhu n sau thu n m 2011 t ng 11,48 t

đ ng t ng đ ng t ng 25,23% so v i n m 2010 i u này ch ng t T ng công ty may NhƠ Bè ngƠy cƠng quan tơm đ n vi c qu n lý chi phí và qu n lỦ giá thƠnh h n,

b i vì công ty bi t r ng hoàn thi n t t công tác này s góp ph n ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m, d n đ n nâng cao l i nhu n cho công ty

Tóm l i, có th th y doanh thu thu n và l i nhu n sau thu c a Ếông ỏy ỏ ng đ u ỏrỊng ba n m, đáng Ếhú ý n m saỐ ỏ ng ẾaỊ h n n m ỏr c ch ng t ho ỏ đ ng s n

xu t kinh doanh c a T ng công ty may Nhà Bè t n m 2009 đ n n m 2011 đã đ t

đ c hi u qu ỏ ng đ i t t

H U

 ánhăgiáăchungăv ho tăđ ng kinh doanh c a T ng công ty may Nhà Bè:

Giai đo n 2009 ậ 2011, tình hình kinh t th gi i c ng nh Vi t Nam g p không ít

bi n đ ng, đi u này ít nhi u c ng nh h ng đ n các doanh nghi p, đ c bi t là các

doanh nghi p có ho t đ ng trong l nh v c xu t nh p kh u nh T ng công ty may Nhà

bè Kèm theo đó, s c nh tranh gay g t c a các doanh nghi p trong vƠ ngoƠi n c

không th không k đ n các doanh nghi p c a Trung Qu c, Nh t B n… Trong b i

c nh nh v y, đ t n t i và phát tri n, T ng công ty may Nhà Bè đã s m nh n bi t

cho mình nh ng m c tiêu và t đó đ a ra h ng đi đúng v i tình hình kinh t trong giai đo n này

Qua các s li u trên ta th y đ c T ng công ty may Nhà Bè đã vƠ đang c g ng

đ nh h ng đi đúng cho toàn công ty b ng ch ng là k t qu ho t đ ng s n xu t kinh

doanh c a công ty có l i và v n theo chi u h ng t ng tr ng V i kh n ng t ng

tr ng nh v y k v ng r ng nh ng n m sau công ty s nâng cao thêm hi u su t ho t

đ ng, t o ra nhi u l i nhu n v i m c chi phí h p lý và đáp ng đ c nhu c u c a

khách hàng

2.2.1 Quy trình nh p gia công c a T ng công ty may Nhà Bè

Sau đơy, chúng ta cùng nghiên c u quy trình nh p gia công c a T ng Công ty

r p và tài li u k thu t r i chuy n cho cán b m t hƠng đ giao cho phòng k thu t

Trên c s áo m u (ho c hình v ) ti n hƠnh đƠm phán v i khách hàng, g m các

b c sau:

 T ng giám đ c (hay ng i đ i di n h p pháp c a Công ty) s liên h v i đ i

tác ch n đ a đi m và th i gian phù h p đ ti n hƠnh đƠm phán

 N i dung c a cu c đƠm phán s liên quan đ n s l ng, giá c , th i gian giao hƠng vƠ các đi u kho n khác K t qu c a cu c đƠm phán s đ c ghi

nh n vƠo phi u th a thu n

C n c vào k t qu đƠm phán trên phi u th a thu n, b ph n th t c s l p phi u

đ xu t l p h p đ ng gia công xu t kh u ng th i ti n hành l p h p đ ng gia công

xu t kh u và g i khách hàng ký H p đ ng gia công xu t kh u mà may Nhà Bè ký k t

v i khách hƠng th ng theo hình th c nh n nguyên li u giao thành ph m vƠ đ c l p thƠnh v n b n, v i th i h n h p đ ng th ng lƠ 1 n m

Nh n l i h p đ ng khách hƠng đã kỦ (B n g c) Trình h p đ ng và phi u đ xu t

cho T ng giám đ c ký duy t h p đ ng Sau khi đã có ch ký c a hai bên, h p đ ng

đ c chuy n xu ng phòng hƠnh chính đ ban hành

Ti p đ n, nhân viên phòng K ho ch th tr ng ậ Xu t nh p kh u s ti n hành

đ ng kỦ h p đ ng gia công xu t kh u, ph l c h p đ ng gia công xu t kh u (n u có),

đ ng kỦ đ nh m c s n ph m vƠ đi u ch nh đ nh m c n u có sai sót

Hi n nay, v i s phát tri n c a khoa h c k thu t nên vi c đ ng kỦ h i quan đã

đ c chuy n t ph ng th c truy n th ng sang ph ng th c đi n t , giúp cho không

ch T ng công ty may Nhà Bè mà các doanh nghi p xu t nh p kh u khác ti t ki m

đ c khá nhi u th i gian và công s c

 ng ký h ị đ ng và ph l c h ị đ ng gia công xu t kh u

nh p kh u lô hƠng đ u tiên c a h p đ ng gia công xu t kh u, T ng công ty

may Nhà Bè ph i khai thông tin v h p đ ng gia công xu t kh u qua h th ng khai

H U

h i quan đi n t đã đ c n i m ng T t c các tiêu chí v tên g i, mã nguyên li u, v t

t , máy móc, hàng m u, đ n v tính, nhân viên làm th t c ph i khai th ng nh t t khi

nh p kh u nguyên li u đ n khi thanh kho n h p đ ng gia công

Vì nguyên v t li u nh p gia công c a T ng công ty may Nhà Bè không thu c danh m c hàng xin gi y phép nh p kh u vƠ công ty đã đ ng kỦ các h p đ ng gia công khác tr c đơy, nên th c t nhân viên làm th t c ch c n chu n b : 02 b n chính H p

đ ng gia công vƠ các ph l c h p đ ng (n u có); 01 b n H i quan l u vƠ 01 b n tr l i

cho may Nhà Bè sau khi ti p nh n h p đ ng

Sau khi đã g i thông tin cho h i quan, nhân viên làm th t c ti p t c ch ph n h i

c a h i quan, n u:

- Nh n Thông báo t ch i h p đ ng gia công , thì b ph n th t c ti n hƠnh s a

đ i, b sung thông tin v h p đ ng gia công theo yêu c u c a c quan h i quan

- i v i h p đ ng gia công đ c ch p nh n đ ng kỦ trên c s thông tin khai h i quan đi n t thì nhơn viên khai h i quan c n c h p đ ng đã đ c ch p nh n đ ng kỦ

đ ng gia công không quy đ nh t l hao h t nguyên li u, v t t thì coi nh t l hao

h t b ng 0% n v tính trong b n đ ng kỦ đ nh m c tuơn theo quy đ nh c a pháp

lu t Vi t Nam và ph i th ng nh t v i đ n v tính trong h p đ ng gia công đã đ ng kỦ

L u ý: Trong quá trình th c hi n h p đ ng gia công n u do thay đ i tính ch t

nguyên li u, đi u ki n gia công, yêu c u c a t ng đ n hƠng xu t kh u d n đ n thay

đ i đ nh m c th c t thì may Nhà Bè s đi u ch nh đ nh m c mã hƠng đã đ ng kỦ v i

c quan H i quan sao cho phù h p v i đ nh m c th c t m i Lúc này, nhơn viên đ nh

m c gi i trình b ng v n b n lý do c th cho t ng tr ng h p đi u ch nh Sau đó,

công ty vƠ đ n v H i quan th ng nh t b sung thêm mã ph cho mã hƠng đó trên

b ng đi u ch nh đ nh m c

H U

2.2.1.3 L p h p đ ng nh p gia công

Sau khi đã đ c H i quan ti p nh n theo dõi h p đ ng, ph l c h p đ ng gia công

xu t kh u (n u có) và theo dõi b ng đ ng kỦ đ nh m c c a T ng công ty may Nhà Bè

thì b ph n th t c ti n hành l p phi u đ xu t l p h p đ ng nh p gia công nguyên v t

C n c vào h p đ ng nh p kh u nguyên v t li u đã kỦ, nhân viên làm th t c liên

h v i khách hƠng (bên đ t gia công) đ nh n b ch ng t Sau khi đã nh n đ c

ch ng t t khách hàng, nhân viên làm th t c ti n hành:

S đ 2.3: Quy trình theo dõi ch ng t nh p gia công

ki m tra b ch ng t mà nhân viên làm th t c đ c ti n hành là 30 phút Và c n

ki m tra:

- Ch ng t ph i là b n g c: có ch ký và d u s ng

- B ch ng t có đ y đ : V n đ n (B/L), hóa đ n th ng m i, phi u đóng gói,

phi u đóng gói chi ti t

H U

- N i dung gi a các ch ng t ph i đ ng b v tên hàng, s l ng, tr ng l ng,

s ki n, c ng nh đi u ki n giao hƠng đúng nh h p đ ng nh p gia công

- Nguyên ph li u c n nh p kh u đã có tên trong b ng đ nh m c t m tính ch a?

N u ch a ph i chuy n ngay cho b ph n th t c thông tin đ l p ph ki n b

sung Thông tin ph i đ a tr c hai ngƠy hƠng đ n

- N u ng i g i hàng không ph i lƠ bên đ t gia công thì ph i có công v n xác

nh n c a bên đ t gia công xác nh n lô hƠng đ c cung c p cho h p đ ng gia

công xu t kh u theo yêu c u c a bên đ t gia công

- D ch ra ti ng Vi t ếanh đi m v ỏ ỏ (theo đúng tên g i trong b ng đ nh m c

t m tính)

th ng nh t, đ ng b Lúc này b ph n th t c s làm vi c v i bên đ t gia công đ x

lỦ vƠ lƠm đ ng b ch ng t

L y s b ch ng t và vào s theo dõi ch ng t : Cán b m t hàng l y s b

ch ng t theo s th t và ti n hành ghi các thông tin vào s theo dõi nh : s b

ch ng t , s h p đ ng, ng i g i hàng, s ki n, s kí, s B/L, tình tr ng b ch ng t ,

ngày nh n ch ng t …

2.2.1.5 Làm th t c H i quan nh p kh u:

Sau khi nh n đ c thông báo hƠng đ n (Notice of Arrival ậ N.O ) do ng i

v n chuy n g i cho bi t th i gian vƠ đ a đi m hƠng đ n, nhân viên làm th t c s

mang v n t i đ n (B/L) g c đ n hãng tàu hay công ty v n t i đ đ i l y 3 l nh giao

hàng (Delivery Order ậ D/O)

T i phòng K ho ch th tr ng ậ Xu t nh p kh u, nhân viên b phân th t c s

ti n hƠnh đ ng kỦ t khai h i quan đi n t b ng ph n m m ECUS c n c theo n i

dung c a b ch ng t và D/O m i l y t hãng tàu, th i gian khai H i quan đi n t

theo quy đ nh c a Công ty là 30 phút (Cách khai t khai H i qỐan đi n t : Xem ph

l c s 1)

Sau khi truy n t khai đi n t cho H i quan và nh n đ c ph n h i c a H i quan

v s t khai c ng nh k t qu phân lu ng, nhân viên làm th t c ghi nh n s t khai,