BÁO cáo THỰC tập - Tổ chức hạch toán nghiệp vụ chi phí sản xuất kinh doanh tại Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – chi nhánh tại Thanh Hóa

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GỒM 4 PHẦN CHÍNH PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DNTN SÀI GÒN KIM HỒNG PHẦN II : NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ PHẦN IV: BÀI HỌC THU ĐƯỢC PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DNTN SÀI GÒN KIM HỒNG 1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Sự hình thành và phát triển của DNTN Sài Gòn Kim Hồng Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – TP HCM được thành lập năm 2006 trụ sở chính của công ty là số 87 ấp Hội Thạnh – Xã Trung An – Trung An – Huyện Củ Chi – TP HCM. Và hiện nay công ty còn mở thêm một số chi nhánh ở nhiều nơi như Thanh Hóa ( chi nhánh 2) ......... Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – TP HCM đăng kí kinh doanh ngày 27/06/2006 do sở Kế Hoạch Và Đầu Tư của TP HCM cấp, chính thức đi vào hoạt động ngày 01/07/2006. Giấy phép kinh doanh : 0304429087 Mã số thuế : 0304429087 Số vốn điều lệ là : 2 tỷ đồng Tổng số công nhân viên :120 người. Trong đó + Trình độ CNV ĐH : 70 người + Trình độ CNV CĐ : 30 Người + Trình độ CNV TC : 20 Người Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – TP HCM có đầy đủ tư cách pháp nhân có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, Công Ty tự bảo toàn vốn và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Hoạt động trong 6 năm nhưng công ty đã mang lại những hiệu quả kinh tế đáng kể và mang lại niềm tin cũng như khẳng định được thương hiệu, uy tín của mình trên thị trường, với những hiểu biết, nắm bắt cơ hội DNTN Sài Gòn Kim Hồng đã mang đến cho người tiêu dùng nhiều sản phẩm cũng như đã chiếm được vị trí quan trọng trong lòng người. Với công nghệ tiên tiến và khoa học kết hợp với lao động có tay nghề Công Ty lắp ráp và sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng, an toàn và đảm bảo phục vụ cho người tiêu dùng trong nước nhất là đối với bà con nông dân,để mang lại hiệu quả kinh tế những con người trong công ty đã không ngừng lao động và cải thiện chất lượng sản phẩm, cho ra đời các thiết bị tiên tiến phục vụ cho bà con nông dân. Cũng từ đây Công Ty đã nâng tầm thương hiệu của mình lên tầng cao mới và ngày càng hoạt động tốt hơn.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại “ Công nghiệp hóa, hiện đại hóa” đất nước nền kinh tế của nước ta không ngừng phát triển, trong đó không nói đến sự có mặt của ngành sản xuất bởi nó chính là nhu cầu thiết yếu của xã hội ngày nay Cùng với sự phát triển của đất nước thì vai trò của ngành sản xuất càng được khẳng định và chiếm ưu thế

Đất nước ta mới gia nhập tổ chức thế giới WTO, đó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với tất cả mọi mặt của xã hội ngày nay Cơ hội đó là nền kinh tế được mở rộng, chúng ta có

cơ hội để giao lưu, học hỏi kinh nghiệm với các nền kinh tế phát triển trên thế giới Thách thức đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các nền kinh tế để tồn tại và phát triển Ngành sản xuất cũng không nằm ngoài những thách thức và cơ hội đó Chính vì vậy công tác quản lý tài chính nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng không ngừng đổi mới cả về mặt

lý luận lẫn thực tế Xong muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt như ngày nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức quản lý có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh bằng những công nghệ hiện đại và các công cụ khác nhau Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quản lý hữu hiệu nhất, tổ chức tốt công tác kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản tốt nguồn vốn tài sản mà còn đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, nhằm tối đa hóa lợi nhận và giảm chi phí sản xuất cũng như chí phí nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực để các doanh nghiệp phấn đấu Phải làm sao

để tối đa hóa lợi nhuận là một vấn đề mà các doanh nghiệp cũng như các nhà đầu tư nào cũng rất quan tâm, con đường cơ bản và lâu dài là hạ thấp chi phí sản xuất nhưng nâng cao được hiệu quả kinh doanh để tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp khi cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường Như vậy công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp

Là một học sinh của Trường Trung Cấp Thương Mại TW 5 em đã được thầy cô giáo trang bị cho những kiến thức cơ bản, lý luận thực tiễn cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuyên môn Xong để lý luận đi cùng với thực tế các thầy cô giáo trong nhà trường kết hợp cùng với Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – chi nhánh tại Thanh Hóa đã tạo cho em cơ hội được thực tập tại Công Ty và được phân công đi sâu vào chuyên đề “ Tổ chức hạch toán nghiệp vụ chi phí sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp “

Trong thời gian thực tập tại Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – chi nhánh tại Thanh Hóa và làm báo cáo thực tập được sự hướng dẫn nhiệt tình, chỉ bảo chu đáo của các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kế toán và các anh chị trong Công Ty em đã hoàn thành tốt kỳ thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, anh chị trong Công Ty đã cho

em có cơ hội tiếp cận, học hoỉ kinh nghiệm và đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GỒM 4 PHẦN CHÍNH

PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DNTN SÀI GÒN KIM HỒNG

PHẦN II : NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

PHẦN IV: BÀI HỌC THU ĐƯỢC

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DNTN SÀI GÒN KIM HỒNG 1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

1.1 Sự hình thành và phát triển của DNTN Sài Gòn Kim Hồng

Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – TP HCM được thành lập năm 2006 trụ sở chính của công ty là số 87 ấp Hội Thạnh – Xã Trung An – Trung An – Huyện Củ Chi – TP HCM Và hiện nay công ty còn mở thêm một số chi nhánh ở nhiều nơi như Thanh Hóa ( chi nhánh 2)

Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng – TP HCM đăng kí kinh doanh ngày 27/06/2006 do

sở Kế Hoạch Và Đầu Tư của TP HCM cấp, chính thức đi vào hoạt động ngày 01/07/2006 Giấy phép kinh doanh : 0304429087

đã mang đến cho người tiêu dùng nhiều sản phẩm cũng như đã chiếm được vị trí quan trọng trong lòng người Với công nghệ tiên tiến và khoa học kết hợp với lao động có tay nghề Công Ty lắp ráp và sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng, an toàn và đảm bảo phục vụ cho người tiêu dùng trong nước nhất là đối với bà con nông dân,để mang lại hiệu

lượng sản phẩm, cho ra đời các thiết bị tiên tiến phục vụ cho bà con nông dân Cũng từ đây Công Ty đã nâng tầm thương hiệu của mình lên tầng cao mới và ngày càng hoạt động tốt hơn

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phạm vi kinh doanh : Công Ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động, kinh doanh theo quy định của giấy phép đăng kí kinh doanh, phù hợp với pháp luật và các biện pháp thích hợp để đạt được hiệu quả và các mục tiêu của Công Ty Công ty có thể tiến hành những hình thức kinh doanh khác nhau và được pháp luật cho phép nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất

- Hiện nay công ty đang kinh doanh và chuyên hoạt động về lĩnh vực máy nông nghiệp như máy gặt đập liên hợp, máy cấy, máy kéo, phụ tùng nhập khẩu từ Trung Quốc

2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC

Xuất phát từ thực tế đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh về số lượng lao động, ngành hàng, mặt hàng cũng như yêu cầu về công tác tổ chức của doanh nghiệp cần có bộ máy tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài Tổ chức bộ máy của công ty như sau :

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

PHÒNG TỔ CHỨC

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo

- Giám Đốc : Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, trực tiếp điều hành công ty tài chính kế toán của công ty, làm chủ tài khoản và trực tiếp ký các hợp đồng

- Phó Giám Đốc : Điều hành từng khâu, từng công việc theo sự phân công và ủy quyền của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về nhiệm vụ mà Giám Đốc phân công

và ủy quyền

- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng trình Giám Đốc duyệt đúng thời gian quy định

+ Tổ chức kinh doanh mua vào và bán ra các mặt hàng của công ty

+ Quản lý hợp đồng kinh tế hàng hóa, quản lý chất lượng sản phẩm

+ Xây dựng các dự án, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch phát triển của công

ty

- Phòng kế toán : Là phòng nghiệp vụ cơ bản có nhiệm vụ

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình tài chính của công ty

+ Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt, hình thức thanh toán khác, thực hiện thanh toán đối nội, đối ngoại

+ Tổng hợp và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty

+ Tham mưu cho giám đốc về các chính sách, chế độ tài chính

+ Cung cấp các thông tin, số liệu theo quy định của Nhà nước

- Phòng tổ chức hành chính : Giúp Giám Đốc Công Ty thực hiện việc quản lý tổ chức, quản lý nhân sự và công tác văn phòng

+ Tham mưu cho giám đốc công ty thực hiện việc quản lý tổ chức và bố trí nhân sự cho phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty

+ Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn công ty giải quyết các thủ tục về thôi việc, đề bạt, phân công công tác

+ Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

+ Quản lý lao động tiền lương cùng với phòng kế toán xây dựng tổng quỹ lương, kinh phí hành chính của công ty và đơn vị trực thuộc

+ Quản lý công văn , giấy tờ và con dấu

3 Kết quả kinh doanh trong sáu tháng cuối năm 2012

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 6 THÁNG CUỐI NĂM 2012

Đơn vị tính : đồng

số

Thuyết minh

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt đông

PHẦN II NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ

1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

1.1 Bộ máy kế toán

Căn cứ vào quy mô kinh doanh và để đảm bảo cho quá trình kinh doanh có hiệu quả thì cần phải có bộ máy kế toán chặt chẽ, đội ngũ cán bộ kế toán co trình độ Đây là một bộ phận quan trọng, chủ động lập kế hoạch tháng, quý, năm làm tham mưu cho lãnh đạo ề công tác quản lý, cũng như giúp cho việc theo dõi hạch toán tổng hợp và quyết toán toàn công ty được tốt hơn Bộ máy kế toán của Công Ty DNTN Sài Gòn Kim Hồng bao gồm :

Quan hệ chỉ đạo

+ Kế Toán Trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp ) : Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành các chế độ chính sách của nhà nước, làm tham muuw cho giám đốc về tình hình tài chính công tác kế toán, các hoạt động kinh doanh của công ty Định kỳ lập các kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kiêm kế toán tổng hợp )

THỦ QUỸ

+ Kế Toán Hàng Hóa : Có nhiệm vụ làm phiếu nhập, phiếu xuất hàng hóa, cân đối nhập xuất trong kỳ, xác định doanh thu và giá vốn

+ Kế Toán Thanh Toán : Theo dõi xử lý các thông tin, số liệu thuộc phạm trù thanh toán nhƣ thu – chi

+ Kế Toán Ngân Hàng và Công Nợ : Theo dõi tiền vay và tiền gửi của đơn vị giao dịch với ngân hàng , theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, phải trả với khách hàng

+ Thủ Qũy : Có nhiệm vụ theo dõi thu, chi tiền mặt

Với bộ máy kế toán nhƣ trên thì công tác kế toán của công ty đƣợc thực hiện hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công Ty

1.2 Hình thức kế toán

Hiện nay có nhiều loại sổ sách kế toán khác nhau về cơ cấu và nội dung để các công

ty lựa chọn riêng cho mình một hình thức sổ sách thích hợp Để phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công Ty, DNTN Sài Gòn Kim Hồng đã lựa chọn hình thức Chứng Từ Ghi Sổ

Hình thức chứng từ ghi sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận lợi cho việc phân công lao động và việc sử dụng kế toán máy

CHỨNG TỪ GỐC

SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC

Ghi chú :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Ghi cuối năm

Quan hệ đối chiếu

Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp bởi chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán và phải được đánh số liên tục trong từng tháng và có chứng từ gốc đi kèm để kế toán trưởng phòng kế toán duyệt trước khi ghi sổ

Ghi theo một nội dung kinh tế của từng tài khoản được thực hiện trên quyển sổ cái Sau khi hạch toán hàng hóa mua bán, kế toán hàng hóa căn cứ vào bảng kê mua hàng để ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán và đối chiếu cụ thể với tài khoản tổng hợp trên sổ cái

2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

2.1 Vị trí nghiệp vụ chi phí sản xuất kinh doanh

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng hao phí về lao động sống, lao động vật hóa nhất định Trong nền kinh tế thị trường toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được gọi là chí phí sản xuất kinh doanh và giữ một vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh Nó phản ánh tình hình và trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh lưu thông ảnh hưởng rất lớn của đơn vị

Do chi phí kinh doanh tỷ lệ nghịch với lợi nhuận Vì vậy doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh hợp lý để tránh trường hợp lãng phí mà phải làm thế nào để giảm được chi phí đến mức thấp nhất Vì giảm chi phí kinh doanh giúp doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ tương ứng, tạo lợi thế cho doanh nghiệp khi cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường, tiết kiệm chi phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn lưu

động, vốn cố định, mở rộng đầu tư hoạt động kinh doanh tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp và tăng thêm nhân sách nhà nước Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Vì vậy doanh nghiệp cần có biện pháp hưu hiệu trong các khâu mua hàng, vận chuyển, bán hàng và chi phí khac của daonh nghiệp

2.2Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh là một trong những chỉ tiêu cần xác định xây dựng kế hoạch Vì vậy người làm công tác kế toán phải luôn xác định được nhiệm vụ khi tiến hành công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh Sau đây là những nhiệm vụ

mà người làm kế toán chi phí sản xuất kinh doanh phải làm:

- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí và tình hình thực hiện kế hoạch định mức chi phí

- Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục và từng địa điểm phát sinh chi phí

- Xác định tiêu thức phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa còn chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh kéo dài

- Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp

- Giúp lãnh đạo công ty xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh và xử lý đúng đắn, kịp thời trong công tác quản lý, giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển được trong cơ chế thị trường hiện nay

2.3 Mối quan hệ của nghiệp vụ chi phí sản xuất kinh doanh với các bộ phận có liên quan trong doanh nghiệp

Chi phí kinh doanh có mối quan hệ qua lại mật thiết với các bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp Vì chi phí là yếu tố quyết định dến giá cả hàng hóa Đối với kế toán bán hàng thông qua kế toán bán hàng kế toán chi phí sẽ nắm bắt được chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, cũng như chi phí quản lý để từ đó kế toán chi phí tập hợp số liệu chính xác các khoản phát sinh để có biện pháp quản lý tốt nhất

3.QUY TRÌNH HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

3.1 Kế toán chi phí trong mua hàng

3.1.1Hạch toán chi tiết nghiệp vụ chi phí trong mua hàng

 Hạch toán ban đầu

- Vị trí hạch toán

Hạch toán ban đầu là quá trình tính toán ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ được chứng minh một cách hợp lý, hợp pháp làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp

- Nhiệm vụ hạch toán ban đầu

Công tác hạch toán ban đầu là khâu đầu tiên của quá trình hạch toán nó đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh Vì hạch toán ban đầu là cơ sở cho hạch toán tổng hợp và ghi sổ kế toán mọi hoạt động có liên quan đến tài sản của các bộ phận trong đơn vị Nếu hạch toán ban đầu chính xác đúng với thực tế, sẽ giúp cgo lãnh đạo nắm được tình hình các khoản chi phí ngay từ khi nó phát sinh để có biện pháp quản lý hữu hiệu, sát với thực tế nhằm giảm bớt chi phí lưu thông hàng hóa

Hạch toán ban đầu trong nghiệp vụ thu mua hàng hóa là các chứng từ có liên quan đến chi phí của bộ phận thu mua hàng hóa

+ Mục đích : Dùng để xác định số lượng, chất lượng hàng hóa bán ra và là cơ sở để ghi

sổ kế toán có liên quan và thanh toán tiền, đồng thời làm giấy tờ đi đường của người mua Hóa đơn áp dụng cho các tổ chức, cá nhân SXKD hàng hóa dịch vụ Nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

+ phương pháp và trách nhiệm ghi :

Hóa đơn GTGT do người bán lập khi bán hàng và cung ứng lao vụ, dịch vụ, thu tiền Mỗi hóa đơn được lập cho nhiều hàng hóa, dịch vụ có cùng thuế suất thuế GTGT

+ Kết cấu

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số : 01 GTGT-4LL-01

Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu : AA/2006T

Ngày 20 tháng 20 năm 2012 Số : 0001452

Đơn vị bán hàng : Nguyễn Thị Huệ

Địa chỉ : 56 Quang Trung – Phường Đông Vệ - TP Thanh Hóa

Điện Thoại : Fax:

Mã Số Thuế :

Họ tên người mua hàng : Hà Thị Lan

Tên đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng

Địa chỉ : Quảng Xương – Thanh Hóa

Hình thức thanh toán : Tiền Mặt MST: 0304429087

Đơn vị tính : Đồng

lượng

Cộng tiền hàng : 20.200.000

Thuế suất, Thuế GTGT 10%: 2.020.000

Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi hai triệu hai trăm hai mươi hai nghìn đồng

Ngày 20 tháng 10 năm 2012 Người mua hàng Người giao hàng Giám Đốc

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

 Phiếu chi

- Mục đích : Dùng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý thực tế xuất quỹ làm căn cứ để thu quỹ tiền mặt ghi sổ quỹ và sổ kế toán

- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi

+ Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số từng phiếu chi Số phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán Từng phiếu chi phải ghi rõ ràng ngày, tháng, năm lập và ngày, tháng, năm chi tiền

+ Phiếu chi phải được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đầy đủ chữ ký(theo từng liên) người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ Sau khi nhận đủ số tiền của người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi

Đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng Mẫu số : C31-BB

Địa chỉ : Quảng Xương-Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ/BTC

Họ tên người nhận tiền : Hà Thị Lan

Địa chỉ : 56 Quang Trung – Phường Đông Vệ - TP Thanh Hóa

Lý do chi : Trả tiền mua phụ tùng và máy kéo

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng Mẫu số : C31 – BB

Địa chỉ : Quảng Xương – Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU CHI Quyển số : 30 Ngày 26 tháng 10 năm 2012 Số : 50

 Sổ kế toán : Sử dụng sổ chi tiết TK 152

+ Mục đích : Để phản ánh nghiệp vụ chi phí mua hàng theo yếu tố và nội dung chi phí

+ Cơ sở ghi : Căn cứ vào phiếu chi

+ Kết cấu

SỔ CHI TIẾT TK 156 Ngày 30 tháng 10 năm 2012

Số : 06

Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng

ghi sổ

Chứng từ

Nội Dung

TK đối

Ghi chú

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3.1.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ chi phí mua hàng

 Vị trí hạch toán tổng hợp

- Hạch toán tổng hợp chi phí thu mua hàng hóa là khâu tiếp theo của hạch toán tổng hợp, nó chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong quá trình hạch toán, đồng thời là cơ sở cung cấp thông tin kinh tế để tìm ra quy luật phát triển trong kinh doanh Do đó là hạch toán tổng hợp là quá trình tính toán, phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành để tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế ghi vào sổ kế toán

 Nhiệm vụ của hạch toán tổng hợp

Tập hợp phân loại và ghi vào sổ kế toán, theo dõi tình hình hàng hóa mua vào

- Tính toán chính xác tổng chi phí bỏ ra để từ đó xác định chính xác, lợi nhuận thu được

Thường xuyên đôn đốc việc thanh toán với khách hàng đồng thời cung cấp những thông tin cần thiết cho lãnh đạo các bộ phận khác có liên quan để có biện pháp kinh doanh

có hiệu quả

 Tài khoản chuyên dùng

Để thanh toán chi phí trong mua hàng kế toán sử dụng TK 156 “ Hàng Hóa’’

a,Công dụng : tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản

về kho của doanh nghiệp

+ Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động SXKD hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc của hàng hóa mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT

+ Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động SXKD hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động SXKD hàng hóa

dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thì giá gốc của hàng hóa mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế GTGT đầu vào )

(2) Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từ nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa

(3) Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo quy định trong chuẩn mực kế toán số 02

(4) Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa đã bán trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán

(5) Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ hàng hóa

c, Kết cấu và nội dung phản ánh :

Bên nợ

+ Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng(bao gồm các loại thuế không được hoàn lại)

+ Chi phí thu mua hàng hóa

+ Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công)

+ Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại

+ Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

+ Trị giá hàng hóa BĐS mua vào hoặc chuyển từ BĐS đầu tư sang BĐS chủ sở hữu Bên có

+ Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho SXKD

+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ

+ Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng

+ Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng

+ Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán

+ Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

+ Trị giá hàng hóa BĐS đã bán hoặc chuyển thành BĐS đầu tƣ, BĐS chủ sở hữu

Số dƣ bên nợ

+ Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho

+ Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho

Hàng ngày kế toán tổng hợp các chi phí trong mua hàng thực tế phát sinh để lập bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi nợ tài khoản 156 từ đó làm căn cứ để lập các chứng từ ghi sổ cho tài khoản 156 Từ đó làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ cho tài khoản 156

Đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng

Địa chỉ : Quảng Xương – Thanh Hóa

( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng Mẫu số : 02a-DN

Địa chỉ : Quảng Xương – Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số : 20 Ngày 30 tháng 10 năm 2012

Đơn vị tính : Đồng Trích yếu

Thanh toán tiền vận chuyển hàng 1562 1111 700.000

Kèm theo 02 chứng từ gốc

Ngày 30 tháng 10 năm 2012

Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng Mẫu số : 02a-DN

Địa chỉ : Quảng Xương – Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số : 20 Ngày 30 tháng 10 năm 2012

Đơn vị tính : Đồng Trích yếu

Cuối trang sổ phải cộng lũy kế để chuyển sang trang sau

Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang

Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng hợp số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN Mẫu số : S02b-DN

SÀI GÒN KIM HỒNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)

Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 10 năm 2012

Đơn vị tính : Đồng

Cộng 40.400.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc

Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Giám Đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái ở các cột phù hợp

Cuối mỗi trang phải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau

Cuối kỳ, cuối niên độ kế toán phải khóa sổ, cộng tổng phát sinh nợ, có, tính ra

số dư của từng tài khoản làm căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính Đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng Mẫu số : S02c-DN

Địa chỉ : Quảng Xương – Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC)

Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC )

SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản : “ Hàng Hóa’’

Số hiệu : 156

Đơn vị tính : Đồng Ngày

TK đối ứng

Số dư đầu tháng

Số phát sinh trong tháng

tùng, máy kéo

Trả tiền vận chuyển hàng hóa

3.2Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

3.2.1 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

a, Hạch toán ban đầu

- Vị trí

Hạch toán chi tiết chi phí ban đầu là quá trình tính toán, phản ánh chi phí phát sinh vào các chứng từ Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí cần thiết có liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm còn chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan chung đến toàn

bộ hoạt động quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp

- Nhiệm vụ

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là cơ sở để đơn vị hạch toán xác

định, kết quả kinh doanh của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ đó có kế hoạch quán

triệt khai thác nhằm hạ thấpvà kiểm tra tình hình chi phí Đồng thời lập kế hoạch và làm cơ

sở để quyết toán tổng hợp chi phí cho kỳ sau đƣợc tốt hơn

- Chứng từ kế toán

Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng các chứng

- Mục đích lập: Hóa đơn GTGT xác định số lượng, chất lượng hàng hóa xuất bán làm

cơ sở thanh toán tiền hàng, ghi sổ kế toán có liên quan, làm chứng từ đi đường của người mua Hóa đơn áp dụng cho các tổ chức, cá nhân SXKD hàng hóa dịch vụ, nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

- Trách nhiệm ghi : Hóa đơn GTGT do người bán lập khi bán hàng hoặc cung ứng lao

vụ, dịch vụ, thu tiền Mỗi hóa đơn được lập cho nhiều hàng hóa, dịch vụ, có cùng thuế suất, thuế GTGT

- Kết cấu :

CÔNG TY HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT ID : 2857361

ĐIÊN LỰC 1 Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu : AD/2007

Ngày 16 tháng 10 năm 2012 Số : 1743989

Đơn vị bán hàng : Công Ty Điện Lực 1

Địa chỉ : Phường Ngọc Trạo – TP Thanh Hóa

Điện thoại MST :

Họ tên người mua hàng : Lê Thị Hồng

Tên đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng

Địa chỉ : Quảng Xương – Thanh Hóa

Hình thức thanh toán : Tiền Mặt MST : 0304429087

Số tiền viết bằng chữ : Năm trăm tám mươi nghìn tám trăm đồng

Ngày 16 tháng 10 năm 2012 Người mua hàng Người Bán Hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

CỤC BƯU CHÍNH HÓA ĐƠN DV VIỄN THÔNG Mẫu : 01GTKT-2LL-02

VIỄN THÔNG Liên 2 : Giao cho khách hàng Ký hiệu :AB/02

Ngày 15 tháng 10 năm 2012 Số 00002145

Đơn vị bán hàng : Cục Bưu Chính Viễn Thông

Địa chỉ : Phường Ba Đình - TP Thanh Hóa

Điện thoại : MST 2800452158

Họ tên người mua hàng : Trần Thị Hiền

Tên đơn vị : DNTN Sài Gòn Kim Hồng

Địa chỉ : Ninh Phúc – Quảng Ninh – Quảng Xương – Thanh Hóa

Số điện thoại :