HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANHTên gói thầu số 4: Bàn ghế học sinh Tên dự toán: Thiết bị dạy và học TRƯỜNG THPT PHÚ LỘC Tên chủ đầu tư: TRƯỜNG THPT PHÚ LỘC Thừa Thiên Huế, ngày 11 thá
Trang 1HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH
Tên gói thầu số 4: Bàn ghế học sinh Tên dự toán: Thiết bị dạy và học TRƯỜNG THPT PHÚ LỘC
Tên chủ đầu tư: TRƯỜNG THPT PHÚ LỘC
Thừa Thiên Huế, ngày 11 tháng 6 năm 2015
Đại diện hợp pháp của tư vấn lập HSYC
Bên mời thầu CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG
TRƯỜNG HỌC Giám đốc
Đại diện hợp pháp của chủ đầu tư
TRƯỜNG THPT PHÚ LỘC
Hiệu trưởng
Trang 3A CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Mục 1 Nội dung gói thầu
Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu số 4:Bàn ghế học sinh TRƯỜNG THPT PHÚ LỘC thuộc dự toán Thiết bị dạy và họcTRƯỜNG THPT PHÚ LỘC
Mục 2 Phạm vi cung cấp
Phạm vi cung cấp bao gồm: Đóng mới 110 bộ bàn ghế học sinh, 01 bộ gồm
01 bàn kích thước 0,42x1,20x0,75m và 02 ghế kích thước 0,38x0,38x0,42-0,80m.Làm bằng gỗ đào, chò, chua, chủa (hoặc tương đương), sơn PU Mặt dày 20mm đốivới bàn, dày 15mm đối với ghế
Mục 3 Thời hạn cung cấp hàng hóa
Thời hạn cung cấp hàng hóa trong vòng 20 ngày kể từ ngày hợp đồng cóhiệu lực
Mục 4 Nội dung của HSĐX
1 HSĐX cũng như tất cả các văn bản, tài liệu trao đổi giữa bên mời thầu vànhà thầu liên quan đến việc chào hàng cạnh tranh phải được viết bằng tiếng Việt
2 HSĐX do nhà thầu chuẩn bị (01 bộ gốc và 03 bộ sao) bao gồm các nộidung sau:
- Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu
+Nhà thầu phải có đăng ký thành lập, hoạt động và phù hợp với phạm vi củagói thầu (bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy đăng ký kinh doanh);
* Chủ đầu tư, bên mời thầu;
* Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ đềxuất; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu này;
+ Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;
- Đơn chào hàng theo Mẫu số 1 Phần C;
- Biểu giá chào theo Mẫu số 4 Phần C;
- Văn bản thỏa thuận giữa các thành viên theo Mẫu số 3 Phần C trong trườnghợp liên danh;
- Tài liệu giới thiệu kinh nghiệm
Mục 5 Đơn chào hàng
Trang 4Đơn chào hàng được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Phần C, có chữ ký của ngườiđại diện hợp pháp của nhà thầu (người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặcngười được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Phần C)
Mục 6 Giá chào hàng
1 Giá chào hàng là giá do nhà thầu nêu trong đơn chào hàng sau khi trừphần giảm giá (nếu có) Giá chào hàng phải bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết đểthực hiện gói thầu trên cơ sở yêu cầu của HSYC Giá chào hàng được chào bằngđồng tiền Việt Nam
2 Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSĐX hoặcnộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết hạn nộpHSĐX Trường hợp thư giảm giá nộp cùng với HSĐX thì nhà thầu phải thông báocho bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX hoặc phải có bảng kê thànhphần HSĐX trong đó có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung,cách thức giảm giá đối với từng loại hàng hóa cụ thể nêu trong biểu giá chào bằnggiá trị tuyệt đối Trường hợp không nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá thì đượchiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả các loại hàng hóa nêu trong biểu giá chào
3 Biểu giá chào phải được ghi đầy đủ theo Mẫu số 4 Phần C, có chữ ký củangười đại diện hợp pháp của nhà thầu
Mục 7 Thời gian có hiệu lực của HSĐX
Thời gian có hiệu lực của HSĐX là 30 ngày kể từ thời điểm hết hạn nộpHSĐX là 16 giờ 00 phút, ngày 30 tháng 6 năm 2015 đến 24 giờ, ngày 19 tháng 7năm 2015
Mục 8 Chuẩn bị và nộp HSĐX
1 HSĐX do nhà thầu chuẩn bị phải được đánh máy, in bằng mực không tẩyđược, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn chào hàng, biểu giá chào, thư giảmgiá (nếu có) và các văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX (nếu có) phải được đại diện hợppháp của nhà thầu ký và đóng dấu (nếu có) Những chữ viết chen giữa, tẩy xóahoặc viết đè lên bản đánh máy chỉ có giá trị khi có chữ ký (của người ký đơn chàohàng) ở bên cạnh và được đóng dấu (nếu có)
2 Nhà thầu nộp HSĐX đến bên mời thầu bằng cách gửi trực tiếp, gửi quađường bưu điện nhưng phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết
hạn nộp HSĐX là 16 giờ 00 phút, ngày 30 tháng 6 năm 2015 HSĐX của nhà thầu
gửi đến sau thời điểm hết hạn nộp HSĐX là không hợp lệ và bị loại
Mục 9 Làm rõ HSĐX
1 Trong quá trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầulàm rõ nội dung của HSĐX (kể cả việc làm rõ đơn giá khác thường) và bổ sung tàiliệu trong trường hợp HSĐX thiếu tài liệu theo yêu cầu của HSYC với điều kiện khônglàm thay đổi nội dung cơ bản của HSĐX đã nộp, không thay đổi giá chào
Trang 52 Việc làm rõ HSĐX được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu cóHSĐX cần phải làm rõ dưới hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầuđến gặp trực tiếp để trao đổi, những nội dung hỏi và trả lời phải lập thành văn bản)hoặc gián tiếp (bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu làm rõ và nhà thầu phải trả lờibằng văn bản) Trong văn bản yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ của nhàthầu Nội dung làm rõ HSĐX thể hiện bằng văn bản được bên mời thầu bảo quảnnhư một phần của HSĐX Trường hợp quá thời hạn làm rõ mà bên mời thầu khôngnhận được văn bản làm rõ hoặc nhà thầu có văn bản làm rõ nhưng không đáp ứngđược yêu cầu làm rõ của bên mời thầu thì bên mời thầu xem xét, xử lý theo các quyđịnh của pháp luật hiện hành.
Mục 10 Đánh giá các HSĐX
1 Đánh giá sơ bộ hồ sơ đề xuất của nhà thầu, gồm:
a) Tính hợp lệ của đơn dự thầu: Có đơn dự thầu, đúng mẫu;
b) Tư cách hợp lệ của nhà thầu:
-Nhà thầu phải có đăng ký thành lập, hoạt động và phù hợp với phạm vi của góithầu (bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy đăng ký kinh doanh);
+ Chủ đầu tư, bên mời thầu;
+ Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu này;
- Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;
c) Số lượng bản gốc, bản chụp: 01 bản gốc và 02 bản sao từ bản gốc;d) Bảo đảm dự thầu: 3.000.000 VNĐ (Ba triệu đồng) Nộp bằng tiền mặtcho bên mời thầu hoặc chuyển vào tài khoản của công ty cổ phần tư vấn xâydựng trường học, địa chỉ 22 Lê Lợi-thành phố Huế, số tài khoản551.10.00.006119.1 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Thừa Thiên Huế trướcgiờ đóng thầu
- Bên mời thầu hoàn trả bảo đảm dự thầu cho nhà thầu không được lựachọn không quá 20 ngày, kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.Đối với nhà thầu được lựa chọn, bảo đảm dự thầu được hoàn trả sau khi nhàthầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng
- Bảo đảm dự thầu không được hoàn trả trong các trường hợp sau đây:+ Nhà thầu rút hồ sơ đề xuất sau thời điểm đóng thầu và trong thời gian
có hiệu lực của hồ sơ đề xuất;
+ Nhà thầu vi phạm pháp luật về đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quyđịnh tại khoản 4 Điều 17 của Luật đấu thầu: Có bằng chứng về việc đưa, nhận,môi giới hối lộ, thông thầu, gian lận, lợi dụng chức vụ, quyền hạn để can thiệptrái pháp luật vào hoạt động đấu thầu dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhàthầu
Trang 6+ Nhà thầu không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theoquy định tại Điều 66 của Luật đấu thầu: Nhà thầu được lựa chọn phải thực hiệnbiện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực;giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng là 2% giá trúng thầu.
+ Nhà thầu không tiến hành hoặc từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồngtrong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu của bên mờithầu hoặc đã hoàn thiện hợp đồng nhưng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợpbất khả kháng;
đ) Biểu giá chào: được ghi đầy đủ theo Mẫu số 3
HSĐX không được đánh giá “đạt” một trong 5 điều kiện (a,b,c,d,đ) trênthì bị loại và HSĐX không được xem xét tiếp
2 Đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, gồm:
Các TCĐG về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được sử dụng theotiêu chí “đạt”, “không đạt” Nhà thầu phải “đạt” cả 3 nội dung nêu tại các điểm
1, 2 và 3 trong bảng dưới đây thì được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về năng lực
và kinh nghiệm Các điểm 1, 2 và 3 chỉ được đánh giá “đạt” khi tất cả nội dungchi tiết trong từng điểm được đánh giá là “đạt”
TC G v n ng l c v kinh nghi m c a nh th u bao g m các n iĐ ề ă ự à ệ ủ à ầ ồ ộdung c b n sau:ơ ả
TT Nội dung yêu cầu Mức yêu cầu tối thiểu để được đánh giá là đáp ứng (đạt)
1 Kinh nghiệm:
- Hợp đồng tương tự
- Nhà thầu phải có 03 hợp đồng tương
tự như hợp đồng của gói thầu này đã thực hiện với tư cách là nhà thầu chính trong trong năm 2014-2015, mỗi hợp đồng có giá trị >=172.000.000 đồng Kèm theo các bản sao được chứng thực của: Bản hợp đồng, thanh lý hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng hoặc hóa đơn tài chính.
2 Năng lực sản xuất và kinh doanh:
- Số lượng cán bộ chuyên môn hiện có
- Cơ sở sản xuất:
- Có tối thiểu 10 người tham gia sản xuất (kèm tài liệu chứng minh: hợp đồng lao động với nhà thầu được chứng thực trong năm 2015)
- Có tối thiểu 01 người trở lên có trình
độ cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kỹ thuật (kèm tài liệu chứng minh: hợp đồng lao động với nhà thầu, bằng tốt nghiệp được chứng thực trong năm 2015)
- Bản sao tài liệu giới thiệu xưởng gia
Trang 7TT Nội dung yêu cầu Mức yêu cầu tối thiểu để được đánh giá là đáp ứng (đạt)
- Chất lượng vật liệu đầu vào:
(chủ đầu tư tiến hành kiểm tra, nghiệm thu vật liệu trước khi hoàn thiện đảm bảo phù hợp môi trường tác động đến thiết bị sau khi lắp đặt).
3 Năng lực tài chính
3.1 Doanh thu
Doanh thu trung bình 2 năm 2013, 2014 ≥0,36 tỷ đồng: Căn cứ báo cáo tài
chính 2 năm (được chứng thực năm 2015) đã được kiểm toán hoặc được cơ quan thuế xác nhận kèm tờ khai tự quyết toán thuế hàng năm (có xác nhận của cơ quan thuế là nhà thầu đã nộp tờ khai) hoặc báo cáo tài chính (gồm bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán) kê khai qua mạng đã được
ký điện tử trên đĩa CD có đuôi “.xml” (đảm bảo đọc được qua chương trình itax viewer1.0.7 do tổng cục thuế cấp).
3.2 Tình hình tài chính lành mạnh
Nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu về tình
hình tài chính lành mạnh
(a) số năm nhà thầu hoạt động không bị lỗ 02 năm 2013, 2014.
(b) hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Đạt mức > 1
(c) giá trị ròng (vốn chủ sở hữu) Đạt mức > 0
3 Đánh giá về mặt kỹ thuật:
Bên mời thầu tiến hành đánh giá về mặt kỹ thuật các HSĐX đãvượt qua đánh giá sơ bộ trên cơ sở các yêu cầu của HSYC và TCĐG:
Trang 8Stt Nội dungyêu cầu
Mức độ đáp ứng
nhận được
Về đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa
Không đáp ứng tiêu chuẩn kỹthuật (hoặc đáp ứng thấp hơn)được ghi tương ứng (tươngđương nếu có ghi nhãn hiệu)trong danh mục kèm theo HSYC
Về thời gian thực hiện
Không đạt bất kỳ nội dung nào nêu
HSDT được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật khi có tất cả nội dung yêu cầu cơ bản đều được đánh giá là “đạt”, các nội dung yêu cầu không cơ bản được đánh giá là “đạt” hoặc “chấp nhận được”.
4 Đánh giá về giá đề xuất: áp dụng phương pháp giá thấp nhất; nhà thầu
có giá chào thấp nhất sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếucó) và không vượt giá gói thầu sẽ được mời vào thương thảo hợp đồng
Trang 9Trường hợp hồ sơ đề xuất của nhà thầu có tổng số lao động tối thiểu là 15người, trong đó có tổng số lao động nữ giới hoặc thương binh, người khuyết tật chiếm
tỷ lệ từ 25% trở lên và có hợp đồng lao động tối thiểu 03 tháng; nhà thầu là doanhnghiệp nhỏ thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi theo quy định tại Khoản 3 Điều 14 củaLuật Đấu thầu được xếp hạng cao hơn hồ sơ đề xuất của nhà thầu không thuộc đốitượng được hưởng ưu đãi trong trường hợp hồ sơ đề xuất của các nhà thầu được đánhgiá ngang nhau
Trường hợp sau khi ưu đãi nếu các hồ sơ đề xuất xếp hạng ngang nhau thì ưutiên xếp hạng cao hơn cho nhà thầu ở địa phương nơi triển khai gói thầu theo thứ tự: 1-thành phố Huế; 2-tỉnh Thừa Thiên Huế; 3-các khu vực khác
Trang 10Mục 11 Điều kiện đối với nhà thầu được đề nghị trúng thầu
Nhà thầu được đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Có HSĐX hợp lệ và đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật trong HSYC;
- Không có tên trong hai hoặc nhiều HSĐX với tư cách là nhà thầu chính vàkhông vi phạm các hành vi bị cấm theo quy định của pháp luật về đấu thầu;
- Có giá chào thấp nhất sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và không vượt giá góithầu
Mục 12 Thông báo kết quả chào hàng
Bên mời thầu thông báo kết quả chào hàng bằng văn bản cho tất cả các nhàthầu tham gia nộp HSĐX sau khi có quyết định phê duyệt kết quả chào hàng Đốivới nhà thầu trúng thầu phải ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành thương thảo, hoànthiện hợp đồng
Mục 13 Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng
Bên mời thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu trúngthầu để chủ đầu tư ký kết hợp đồng
Mục 14 Kiến nghị trong đấu thầu
1 Nhà thầu có quyền kiến nghị về kết quả chào hàng và những vấn đề liênquan trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh khi thấy quyền, lợi ích củamình bị ảnh hưởng theo quy định tại Luật Đấu thầu
2 Trường hợp nhà thầu có kiến nghị về kết quả chào hàng gửi người cóthẩm quyền và Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến nghị, nhà thầu sẽ phải nộp mộtkhoản chi phí là 1.000.000 đồng cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng
tư vấn về giải quyết kiến nghị Trường hợp nhà thầu có kiến nghị được kết luận làđúng thì chi phí do nhà thầu nộp sẽ được hoàn trả bởi cá nhân, tổ chức có tráchnhiệm liên đới
a) Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của bên mời thầu: Công ty cổ phần tư vấn xâydựng trường học- Địa chỉ: số 22, đường Lê Lợi, thành phố Huế, ĐT: 054 3845940
b) Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của chủ đầu tư: TRƯỜNG THPT PHÚ
LỘC-tỉnh Thừa Thiên Huế.
c) Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của người có thẩm quyền: UBND tỉnh ThừaThiên Huế
d) Địa chỉ bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn: Sở Kế hoạch
và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế
Mục 15 Xử lý vi phạm
Trường hợp nhà thầu có các hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu thì tùytheo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý căn cứ theo quy định của Luật Đấu thầu và cácquy định pháp luật khác liên quan
B YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ
1 Yêu cầu về kỹ thuật
Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, bên mời thầu quy định các yêu cầu
về kỹ thuật theo Bảng dưới đây cho phù hợp.
Trang 11- Vật liệu: gỗ tự nhiên Đào, Chò,Chua, Chủa (hoặc tương đương), gỗhấp sấy khô, không cong vênh, khôngnức nẻ, không dát, không mối mọt.
- Hoàn thiện bề mặt: Đánh láng bềmặt, không khiếm khuyết, sơn PU 3nước màu cánh gián, bên dưới có hộcbàn chia 2 chỗ ngồi
- Liên kết mộng có gắn keo và đinh
Trang 12C BIỂU MẪU
Mẫu số 1 ĐƠN CHÀO HÀNG
, ngày tháng năm
Kính gửi: [Ghi tên bên mời thầu]
(sau đây gọi là bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và văn bản sửa đổi
hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh số [Ghi số, ngày của văn bản sửa đổi,
nếu có] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], cam kết
thực hiện gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền là [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ] cùng với biểu giá kèm theo
trong khoảng thời gian là ngày
Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi cam kết cungcấp hàng hóa theo đúng các điều khoản được thỏa thuận trong hợp đồng
Hồ sơ đề xuất này có hiệu lực trong thời gian ngày [Ghi số ngày], kể từ _ giờ, ngày tháng năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề
xuất].
Đại diện hợp pháp của nhà thầu(1)
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Ghi chú:
(1) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới
ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Phần này.Trường hợp tại Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc tại các tài liệukhác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phảigửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu này (không cần lập Giấy ủy quyền theoMẫu số 2 Phần này) Trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủđầu tư bản chụp được chứng thực của các văn bản, tài liệu này Trường hợp pháthiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là vi phạmLuật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định tại HSYC này