UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập Tự do Hạnh phúc Số[.]
Trang 1UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 74 /PGD-ĐT Quảng Điền, ngày 15 tháng 09 năm 2013
V/v kiểm tra hồ sơ Phổ cập GDTH
đúng độ tuổi và PCGD THCS năm 2013
Kính gửi: - UBND xã, thị trấn trên địa bàn huyện
- Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS.
Thực hiện Thông tư 36/2009/TT-BGDĐT ngày 4 tháng 12 năm 2009 về việc ban hành Quy định kiểm tra, công nhận Phổ cập giáo dục tiểu học và Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi;
Căn cứ Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 7 năm 2001 về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá và công nhận Phổ cập Giáo dục Trung học cơ sở; và công văn số 1787/SGD&ĐT-GDTH ngày 10 tháng 9 năm 2013 về việc kiểm tra hồ sơ phổ cập GDTH và phổ cập GDTH đúng độ tưởi năm 2013;
Căn cứ quy trình nhiệm vụ năm học 2013-2014 của Phòng Giáo dục và Đào tạo, nay Phòng GD&ĐT hướng dẫn kế hoạch kiểm phổ cập Giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi
và Phổ cập Giáo dục THCS năm 2013 gồm các nội dung sau:
1 Các đơn vị tự rà soát các số liệu, hồ sơ và kiểm tra để đề nghị công nhận, công nhận lại PCGDTH đúng độ tuổi (ĐĐT) mức độ 1, công nhận mới mức độ 2 và Phổ cập
GD THCS năm 2013 theo Thông tư 36/2009/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 12 năm 2009 ban hành Quy định kiểm tra, công nhận PCGDTH, PCGDTH ĐĐT và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 7 năm 2001 của Bộ trưởng BGD&ĐT về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá và công nhận Phổ cập Giáo dục THCS
Lưu ý: Số liệu trẻ ở độ tuổi từ 11 đến 14 trong các biểu thống kê của Phổ cập
GDTH đúng độ tuổi và Phổ cập GD THCS phải thống nhất, chính xác
2 Lịch kiểm tra Hồ sơ phổ cập các xã, thị trấn cụ thể như sau
01 Xã Quảng Thành
Sáng 08/10/2013
02 Xã Quảng Thọ
03 Xã Quảng Thái
Chiều 08/10/2013
04 Xã Quảng An
05 Xã Quảng Vinh
Sáng 09/10/2013
06 Thị trấn Sịa
07 Xã Quảng Công
Chiều 09/10/2013
08 Xã Quảng Phú
1
Trang 209 Xã Quảng Lợi
Sáng 10/10/2013
10 Xã Quảng Ngạn
3 Hồ sơ mang đi kiểm tra gồm đơn vị trường và xã (thị trấn):
- Thực hiện theo thông tư số 36/2009/TT-BGDĐT (đối với Tiểu học)
Biểu mẫu phổ cập GDTH ĐĐT sử dụng phần mềm phổ cập năm 2013 đã được đăng tải trên trang Website phòng giáo dục
- Thực hiện Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD&ĐT (đối với THCS)
Quy định về nộp hồ sơ xã (thị trấn): Hồ sơ nộp về Phòng Giáo dục và Đào tạo gồm: các biểu mẫu, tờ trình (đề nghị BCĐ cấp huyện kiểm tra công nhận), quyết định thành lập BCĐ cấp trường, cấp xã (thị trấn), báo cáo kết quả đạt được và phương hướng trong thời gian tiếp theo (mỗi cấp có một báo cáo riêng), các file: biểu mẫu xã (phường, thị trấn), báo cáo của xã (thị trấn), mẫu biên bản kiểm tra của BCĐ phổ cập cấp xã
Ngoài ra mỗi đơn vị cần có thêm:
- Tập văn bản chỉ đạo;
- Các hồ sơ chứng minh: Sổ Đăng bộ, sổ chuyển đi, chuyển đến, danh sách học sinh lớp 1, lớp 6,
4 Địa điểm kiểm tra hồ sơ phổ cập: Hội trường Phòng Giáo dục và Đào tạo Quảng Điền
5 Thành phần mời:
- Đại diện lãnh đạo UBND xã, thị trấn
- Trưởng ban chỉ đạo Phổ cập Giáo dục xã, thị trấn
- Đại diện Ban giám hiệu, cán bộ phụ trách công tác phổ cập các trường
6 Trong thời gian Đoàn kiểm tra làm việc, Phòng yêu cầu các trường cử cán bộ phụ trách công tác Phổ cập GDTH-ĐĐT, Phổ cập THCS đến tham gia để thuyết minh hồ
sơ (theo lịch kiểm tra)
Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các trường được phân công chịu trách nhiệm tổng hợp chung cho toàn xã, thị trấn kịp thời triển khai các nội dung trên và cử cán bộ mang hồ sơ cấp trường và cấp xã, thị trấn kiểm tra theo lịch để tạo thuận lợi cho Đoàn kiểm tra phổ cập GDTH-ĐĐT và PCGDTHCS của huyện đảm bảo tiến độ theo quy định./
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
-Lưu VT; CM;
- Website phòng.
Phan Văn Hưng
* Ghi chú: Nhờ các trường TH, THCS báo cáo lại cho các xã, thị trấn cùng phối hợp thực hiện.
2