Chào mừng quý thầy cô giáo về tham dự lớp tập huấn “Triển khai hệ thống thông tin điện từ Quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ” năm 2014 UBND HUYỆN PHÚ VANG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI C[.]
Trang 1UBND HUYỆN PHÚ VANG
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 573/PGD&ĐT-GDTX Phú Vang, ngày 23 tháng 10 năm 2014
V/v Cập nhật dữ liệu PCGD-XMC vào
phần mềm và cấp mã trường mới.
Kính gửi: Các trường Mầm non, Tiểu học và THCS trực thuộc
Thực hiện công văn số 63/BCĐ-PCGD ngày 15/01/2014 của Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục, xóa mù chữ tỉnh TT-Huế về việc triển khai hệ thống thông tin điện tử quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ trên mạng Internet
Thực hiện kế hoạch số 98/KH-BCĐ ngày 30/9/2014 của Ban chỉ đạo PCGD-CMC huyện Phú Vang về việc điều tra, thu thập số liệu và triển khai hệ thống thông tin điện tử quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ năm 2014
Vừa qua, ngày 15/10/2014 Phòng GD&ĐT đã ban hành công văn số
555/PGD&ĐT-GDTX ngày 15/10/2014 về việc nhận phiếu điều tra PCGD-XMC Tại công văn này, Phòng GD&ĐT có đính kèm file.xls “mã trường” trong toàn
tỉnh Qua khai thác, vận hành phần mềm phổ cập giáo dục, các trường trong toàn tỉnh
đã tạo mã trường cho đơn vị mình trên hệ thống phần mềm phổ cập; hệ thống đã
chấp nhận các mã trường các trường đã khởi tạo, vì vậy file mã trường trong toàn
tỉnh Sở GD&ĐT đã gửi cho các huyện không thể sử dụng được Phòng GD&ĐT đã làm việc với Sở GD&ĐT tạm thời chấp nhận các mã trường đã khởi tạo
Phòng GD&ĐT thông báo đến tất cả các trường MN, TH và THCS trong toàn huyện tiến hành cập nhật lại mã trường mới đính kèm theo công văn này tại phiếu điều tra (mẫu mới) và phần mềm phổ cập Phần mềm sẽ tính toán kết quả dữ liệu phổ cập căn cứ vào mã trường của đơn vị
Ví dụ: Mã trường Tiểu học Bình Thành, TX Hương Trà là 46_3304_20041_46480428, khi các trường cập nhật vào phần mềm phải đầy đủ các thông tin như minh họa, không bỏ sót các ký tự lạ (không phải ký tự số) kể cả
dấu gạch dưới ( _ ) Mã trường đúng là 17 ký tự: có 14 ký tự số và 03 ký tự gạch
dưới
Ví dụ: Mã trường THCS Phú Tân, huyện Phú Vang 46_3305_19900_520
Qua theo dõi, nắm tình hình từ cơ sở trường học, các trường MN, Tiểu học đã
và đang hoàn tất tiến trình điều tra, cập nhật và điều chỉnh thông tin của đối tượng điều tra Riêng các trường THCS và TH Hà Trung phụ trách nhập dữ liệu vào phần mềm Excel và Up lên mạng khẩn trương hoàn thành để kết xuất dữ liệu phổ cập phục vụ cho công tác kiểm tra phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi và phổ cập giáo dục THCS vào tháng đầu 11/2014 (đã có thông báo kiểm tra của 02 cấp học)
Trang 2Yêu cầu các trường khi nhập dữ liệu bắt buộc phải nhập đúng mã trường có
đính kèm tại công văn này (file mã trường tại công văn 555 không đáp ứng được yêu cầu của phần mềm phổ cập, xóa mù chữ)
Phòng GD&ĐT đã thiết lập danh mục trường của tất cả 82 trường trực thuộc của 20 xã, thị trấn; Sở GD&ĐT đã thiết lập danh mục của tất cả các trường, trung tâm trực thuộc Sở GD&ĐT, đồng thời cung cấp mã trường của tất cả các trường trong toàn tỉnh
Trong quá trình triển khai thực hiện có vấn đề gì chưa rõ, liên hệ Phòng GD&ĐT (đ/c Phạm Văn Quang) để được hướng dẫn, giúp đỡ
Nhận được công văn này, Phòng GD&ĐT huyện yêu cầu các ông (bà) Hiệu trưởng triển khai thực hiện./
Nơi nhận:
- Như trên (để t/hiện);
- Website PGD;
- Lưu VT, GDTX.
KT TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký và đóng dấu)
Lê Văn Song
Trang 3TỎNG HỢP SỐ HỘ KHẨU CỦA HUYỆN PHÚ VANG
(Theo số liệu các đ/c Trưởng BCĐ xã, thị trấn đăng ký vào sáng ngày 02/10/2014)
Các trường cần liên hệ với UBND để biết số lượng hộ khẩu của mỗi thôn (tổ)./.