Bảng kế hoạch thực hiện chương trình "Trung thu Nhân Ái 2011" dành cho các CLB kết hợp

Bảng kế hoạch thực hiện chương trình "Trung thu Nhân Ái 2011" dành cho các CLB kết hợp Bảng kế hoạch thực hiện chương trình "Trung thu Nhân Ái 2011" dành cho các CLB kết hợp CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU NHÂ[.]

Bảng kế hoạch thực hiện chương trình

"Trung thu Nhân Ái 2011" dành cho các CLB kết hợp

CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU NHÂN ÁI 2011

I Mục đích và ý nghĩa:

- Giúp các trẻ em nghèo tại Nam Trà My có một tết trung thu vui vẻ và hạnh phúc;

- Khích lệ tinh thần học tập của các em học sinh tại Nam Trà My thông qua việc trao học bổng cho các em học sinh nghèo học giỏi;

- Tạo môi trường giao lưu giữa các CLB với trường THCS bán trú cụm xã Trà Mai và đoàn thanh niên xã Trà Mai;

- Giúp các bạn trẻ hiểu thêm về nỗi vất vả và khó khăn của các em học sinh tại Nam Trà My;

- Kết nối các đoàn thể, cá nhân trong việc chia sẻ sự khó khăn với các trẻ em nghèo tại Nam Trà My;

- Tạo môi trường đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong CLB

II Thời gian và địa điểm tổ chức:

- Thời gian: 2 ngày 1 đêm từ ngày 10/09 đến ngày 11/ 09/ 2011 (Tức từ 13/ 08 -> 14/ 08 âm

lịch) (Hai ngày trên rơi vào thứ 7 và chủ nhật)

- Địa điểm: Trường THCS bán trú cụm xã Trà Mai - huyện Nam Trà My - Tỉnh Quảng Nam

III Kế hoạch chi tiết:

1 Tiền trạm:

Tiền trạm

đợt I Ngày 09/07 ->ngày 10/ 07 - Liên hệ với các CLB trong Tam Kỳ - Quảng Nam (W A O; Nguyện Ước

Xanh );

- Liên hệ trường THCS Trà Mai xin giấy phép tổ chức chương trình;

- CLB Nhân Ái

- CLB WAO

- CLB Nguyện Ước Xanh

- Sáng ngày 09/07 đại diện NAC sẽ bàn kế hoạch với các CLB trong

- Liên hệ đoàn thanh niên xã Trà Mai kết hợp tổ chức chương trình -

Quảng Nam

- Chiều xuất phát lên Nam Trà My

- Sáng ngày 10/07 NAC về lại Đà Nẵng

Tiền trạm

đợt II Ngày 03/09 ->ngày 04/09

- Hoàn tất các công việc còn lại cho chương trình như địa điểm cắm trại, nơi đặt sân khấu, bố trí điện đóm, loa đài, nơi đốt lửa trại giao lưu, các chương trình văn nghệ của các bên

- Lên kế hoạch phối hợp với đoàn thanh niên xã Trà Mai để bảo vệ an ninh cho chương trình

- Tổng kết tài chính cho chương trình

NT

- Sáng ngày 03/09 đại diện NAC sẽ bàn kế hoạch với các CLB trong Quảng Nam

- Chiều xuất phát lên Nam Trà My

- Sáng ngày 04/09 NAC về lại Đà Nẵng

2 Kế hoạch theo từng giai đoạn:

1 Từ 11/07 ->20/07

- Các bên liên quan thống nhất chương trình; Thống nhất kế hoạch và cách thức thực hiện chương trình;

- Thống nhất về mặt tài chính thực hiện chương trình từ đó phân chia một cách hợp lý cho các bên tham gia (Không bao gồm tiền làm trại của CLB, tiền xe đi lại

và ăn uống của thành viên CLB)

- Thống nhất về các thức ăn uống và sinh hoạt cho các thành viên sao cho đảm bảo được tinh thần giao lưu và học hỏi giữa các thành viên CLB với nhau

- CLB Nhân Ái

- CLB WAO

- CLB Nguyện Ước Xanh

-

Các bên họp bàn Online

để cùng trao đổi và bàn bạc

2 Từ 20/07 ->

20/08 - Các bên tự triển khai các công việc của bên mình như làm trại, tập văn nghệ,

gây quỹ

- Các bên tham gia thông nhất về các tiết mục biểu diễn trong đêm giao lưu,

NT Các bên họp

bàn Online

để cùng trao đổi và bàn bạc

các phần giao lưu giữa các CLB

3 Từ 21/08 ->

05/09

- Hoàn tất các khâu chuẩn bị cho chương trình

- Liên hệ thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu,

- Lên danh sách các thành viên tham gia chương trình

NT

4 Từ 05 ->08/09

- Các bên chuẩn bị bánh kẹo, quà

- Kết thúc các công việc chuẩn bị

NT

5 Ngày 09/09 - Lên Nam Trà My chuẩn bị trước các

khâu hậu cần

- CLB WAO

- CLB Nguyện Ước Xanh

-

5 Sáng 10/09 Xuất phát lên Nam Trà My

- CLB Nhân Ái

- CLB WAO

- CLB Nguyện Ước Xanh

-

3 Chương trình:

Chương trình sẽ bao gồm việc thi cắm trại, cắt tóc cho các em, giao lưu ca nhạc, đốt lửa trại cụ thể về thời gian như sau:

Ngày 09/09

- Tiểu ban hậu cần lên Nam Trà My trước để chuẩn bị việc nấu ăn cho đoàn vào ngày hôm sau.

- Chuẩn bị bếp lò, xoong nồi để nấu

ăn tại trường THSC Trà Mai

- Tiểu ban hậu cần

Ngày 10/09

5h30'''''''''''''''' - NAC xuất phát đi vào Tam Kỳ

- CLB Nhân Ái 7h30'''''''''''''''' ->

12h30'''''''''''''''' - Tập trung các CLB tại Siêu thị Co.op Mart Tam Kỳ để cùng xuất phát lên Nam

Trà My

- CLB Nhân Ái

- CLB WAO

- CLB Nguyện Ước Xanh -

12h30'''''''''''''''' ->

14h Tới Nam Trà My, các thành viên ăn trưa và nghỉ ngơi lấy lại sức khỏe NT

14h -> 17h

- Các CLB dựng trại và trang trí trại

- Các CLB

- Tiến hành cắt tóc miễn phí cho các trẻ

em tại Trà Mai (các CLB lựa chọn ra những thành viên có khả năng và tự chuẩn bị đồ dùng cần thiết như kéo, lược )

- Tiểu ban năng khiếu

- Kết hợp với bên cho thuê âm thanh, ánh sáng để chuẩn bị sân khấu

- Tiểu Ban văn nghệ

-Thiết kế và hoàn chỉnh lửa trại - Tiểu Ban lửa trại 17h -> 18h

- Ăn tối và nghỉ ngơi 1 chút - Các CLB

18h -> 19h20

- Đi chấm điểm các trại - Tiểu Ban chấm trại

- Tổ chức các trò chơi giao lưu giữa các

em học sinh và các anh chị trong CLB - Tiểu Ban trò chơi

- Múa lân

19h30 -> 21h50 Tổ chức chương trình ca nhạc giao lưu +

trao quà + trao học bổng

- Tiểu Ban văn nghệ

21h50 -> 22h50

- Đốt lửa trại

- Tổ chức lễ rước đèn ông sao

- Tiểu Ban lửa trại

- Tiểu Ban trò chơi 23h

Kết thúc

23h -> sáng Giao lưu giữa các thành viên CLB với

Ngày

11/09

6h -> 7h

- Vệ sinh cá nhân + ăn sáng NT 7h30 -> 8h30

8h30

4 Nội dung chương trình giao lưu ca nhạc:

STT Thời gian Tên công việc Phân công chú Ghi

1 18h30 đến 19h20 Chuẩn bị khâu cuối

cùng Ban tổ chức

2 19h30 -> 19h45

- Đại diện các CLB lên đọc diễn văn khai mạc

- Đại diện nhà trường lên phát biểu

- Đại diện chính quyền địa phương lên phát biểu

- Trao quà và hoa cho nhà trường

4 19h45 Ca khúc khai mạc

Ca khuc tập thể (Mỗi CLB cử ra

5 người lên hát

ca khúc tập thể) ca khúc dự kiến "Hãy đến với con người Việt Nam tôi"

5 19h50 Hòa tấu guitar CLB guitar Đà Nẵng Có thể thay

đổi

6 19h55 Ca sĩ 1 CLB Nhân Ái

7 20h Ca sĩ 2 CLB W A O

8 20h05 Ca sĩ 3 CLB Nguyện Ước Xanh

9 20h10 Ca sĩ 4 Học sinh trường THCS

Trà Mai

10 20h15 Trao học bổng lần I Đại diện các CLB, đại diện

nhà trường

Dự kiến 10 em

11 20h25 Ca sĩ 5 Đoàn thanh niên xã Trà Mai

12 20h30 Ca sĩ 6 Thầy cô giáo trường THCS

Trà Mai

13 20h35 Ca sĩ 7 CLB guitar Đà Nẵng Có thể thay

đổi

14 20h40 Ca sĩ 8 CLB W A O

15 20h45 Trao học bổng lần II

Đại diện CLB

và đại diện chính quyền địa phương

Dự kiến 10 em

16 20h55 Ca sĩ 9 CLB Nhân Ái

17 21h Ca sĩ 10 CLB Nguyện Ước Xanh

18 21h5 Ca sĩ 11 Đoàn thanh niên xã

19 21h10 Ca sĩ 11 Học sinh nhà trường

20 21h15 Ca sĩ 12 Học sinh nhà trường

21 21h20 Trao học bổng lần III Đại diện CLB vàđại diện đoàn

thanh niên xã

Dự kiến 10 em

22 21h35 Công bố giảithường trại

và trao giải

Đại diện ban giám khảo công bố kết quả và trao giải

- Có 3 giải:

Nhất, nhì, ba

23 21h45 Ca sĩ 13

Ca khúc tập thể (CLB, Nhà trường, đoàn thanh niên xã) Bài hát dự kiến

là bài "Nối vòng tay lớn"

24 21h50 Kết thúc

5 Các tiêu chí chấm điểm trại:

Yêu cầu:

- Hội trại phải thể hiện được tính sôi nổi, trẻ trung, thể hiện được tính cách của tuổi trẻ nhưng vẫn đảm bảo chu đáo, nghiêm túc, kỷ luật

- Đảm bảo các hoạt động về vệ sinh và an ninh

- Trại sinh phải nghiêm chỉnh chấp hành nội quy trại

- Nghiêm túc tuân thủ giờ giấc theo quy định chung của Ban tổ chức

Thang điểm:

1 Bạt căng, phẳng, không gian thoáng

2 Dây nối, dây buộc đẹp, kỹ thuật

3 Cờ, ảnh Bác (có và trang trọng)

4 Vệ sinh

5 Mức sôi động

6 Hiếu khách

7 Slogan, băng rôn

8 Bảng trại

9 Trang trí trại: Tính nổi trội

10 Trang trí trại: Tính công phu

11 Trang trí trại: Tính thẩm mỹ

12 Trang trí trại: Tính kinh tế

13 Chủ đề: Ý nghĩa

14 Chủ đề: Tự tin (người trình bày)

15 Chủ đề: Hài hòa với trang trí

IV Nhiệm vụ của từng tiểu ban

1 Tiểu ban hậu cần: Gồm một số thành viên của các CLB tham gia

Nhiệm vụ:

- Chăm lo đời sống của các thành viên tham gia chương trình gồm các việc ăn uống, tắm giặt, vệ sinh

- Lên thực đơn cho mỗi bữa ăn

- Chuẩn bị và đi chợ cùng những thứ cần cho việc bếp núc

Việc thành lập:

- Mỗi CLB cử ra tối thiếu 10 người bao gồm cả nam và nữ Ưu tiên cho những bạn biết nấu ăn

vào tiểu ban này

- Các CLB lập danh sách các thành viên nằm trong tiểu ban này và gửi về địa chỉ mail

info@nhanaiclub.com trước ngày 20/08

- Đề cử ra 1 trưởng ban và 2 phó ban

- Các thành viên trong ban chịu sự điều hành của các trưởng ban và phó ban

2 Tiểu ban lửa trại: Gồm một số thành viên của các CLB tham gia

Nhiệm vụ:

- Thiết kế và thực hiện lửa trại

Việc thành lập:

- Mỗi CLB cử ra 3 người nam Ưu tiên cho những bạn đã từng thực hiện công việc này

- Các CLB lập danh sách các thành viên nằm trong tiểu ban này và gửi về địa chỉ mail

info@nhanaiclub.com trước ngày 01/09

- Cử ra một trưởng ban

- Các thành viên trong ban chịu sự điều hành của trưởng ban

3 Tiểu ban văn nghệ: Gồm một số thành viên của các CLB tham gia

Nhiệm vụ:

- Tổ chức chương trình ca nhạc giao lưu

- Chuẩn bị loa đài, ánh sáng, sân khấu

- Tiểu ban văn nghệ bao gồm tất cả các thành viên có tiết mục biểu diễn

Việc thành lập

- Mỗi CLB căn cứ vào các tiết mục đăng ký để cừ các thành viên vào ban này Ngoài những

người có các tiết mục biểu diễn ra thì mỗi CLB cử thêm 5 người để hỗ trợ cho công tác chuẩn bị

- MC cho chương trình: CLB Nhân Ái phụ trách

- Tiểu ban văn nghệ đề cử ra 1 trưởng ban

- Các thành viên trong ban chịu sự điều hành của trưởng ban

- Các CLB lập danh sách các thành viên nằm trong tiểu ban này và danh sách các ca khúc đăng

ký bao gồm cả tên người thể hiện rồi gửi về địa chỉ mail info@nhanaiclub.com trước ngày 01/09

4 Tiểu ban trò chơi: Gồm một số thành viên của các CLB tham gia

Nhiệm vụ:

- Tổ chức các trò chơi trong chương trình

- Tổ chức lễ rước đèn ông sao

- Múa lân

Việc thành lập:

- Mỗi CLB cử ra 5 người Ưu tiên cho những bạn đã từng thực hiện công việc này

- Các CLB lập danh sách các thành viên nằm trong tiểu ban này và gửi về địa chỉ mail

info@nhanaiclub.com trước ngày 01/09

- Cử ra một trưởng ban

- Các thành viên trong ban chịu sự điều hành của trưởng ban

5 Tiểu ban chấm trại: Gồm đại diện các CLB, đại diện nhà trường, đại diện đoàn thanh niên xã

Nhiệm vụ:

- Phụ trách việc chấm điểm và trao giải cho các trại trong chương trình

Việc thành lập:

- Mỗi CLB cử ra 1 người đại diện

- Các CLB đề cử và gửi về địa chỉ mailinfo@nhanaiclub.com trước ngày 01/09

- Trưởng ban này là thầy hiệu trưởng trường THCS Trà Mai

- Các thành viên trong ban chịu sự điều hành của trưởng ban

V Yêu cầu đối với các thành viên khi tham gia:

- Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Ban tổ chức

- Tự mang đồ đặc cá nhân bao gồm: chăn, màn, gối, bát, đũa và các đồ dùng cá nhân khác

- Nhiệt tình, hăng hái tham gia các trò chơi, các tiết mục văn nghệ nếu được đề cử

- Không có hành vi gây rối, làm mất trật tự tại nơi tổ chức chương trình

- Đoàn kết và hòa đồng với các thành viên của CLB khác

Lưu ý: Các CLB tham gia tự lên kế hoạch thực hiện cho CLB mình dựa vào kế hoạch nêu trên Các CLB muốn kết hợp cùng chương trình này vui lòng liên hệ Mr Duy : 0978.632.733 - Yahoo: nhanaiclub