QUY CHẾ Làm việc của Trường Trung cấp nghề

HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ * Hà Nội, ngày 25 tháng 9 năm 2013 QUY CHẾ Làm việc của Trường Trung cấp nghề (Ban hành kèm theo Quyết định s[.]

HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG

TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ

*

Hà Nội, ngày 25 tháng 9 năm 2013

QUY CHẾ Làm việc của Trường Trung cấp nghề

(Ban hành kèm theo Quyết định số 212-QĐ/TTCN ngày 25 / 9 /2013

của Hiệu trưởng Trường Trung cấp nghề)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi và đối tượng điều chỉnh

1 Quy chế này quy định về nguyên tắc, trách nhiệm và phạm vi giải quyết côngviệc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của Trường Trung cấp nghề Hội Nôngdân Việt Nam (sau đây gọi tắt là Trường)

2 Quy chế này áp dụng đối với công chức, viên chức, người lao động củaTrường và các đơn vị thuộc Trường

3 Trường hợp có các quy định riêng, quy định cụ thể của Nhà nước, của Trungương Hội Nông dân Việt Nam hoặc của Trường về quy chế làm việc của đơn vị, tổchức, hội đồng, ban, tiểu ban… thuộc Trường khác với Quy chế này thì áp dụng theocác quy định riêng, quy định cụ thể đó

Điều 2 Giải thích từ ngữ

Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1 Ban Giám hiệu bao gồm Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng

2 Các đơn vị thuộc Trường bao gồm là Phòng Tổ chức- Hành chính, PhòngĐào tạo, các khoa, Trung tâm Giới thiệu việc làm, các cơ sở dạy nghề khu vực, tổchức chuyên môn do Hiệu trưởng thành lập

3 Trưởng đơn vị là Trưởng các phòng, Khoa, Trung tâm Giới thiệu việc làm,các cơ sở dạy nghề khu vực và Trưởng các tổ chức chuyên môn của Trường

4 Đơn vị chủ trì là đơn vị được giao trách nhiệm chính trong việc tổ chức, huyđộng nguồn lực (thông tin, vật chất, nhân lực…) để xử lý, giải quyết một công việc,một vấn đề nào đó.

5 Viên chức là cán bộ, công chức và người lao động đang công tác tại các đơn

vị thuộc Trường Trung cấp nghề - Hội Nông dân Việt Nam

Chương II TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều 3 Hiệu trưởng

1 Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật của Trường lãnh đạo, quản lý,điều hành các công việc, các hoạt động của Trường và chịu trách nhiệm trước BanThường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam và trước pháp luật về sự lãnh đạo,quản lý, điều hành đó

2 Hiệu trưởng có trách nhiệm:

a) Trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của Trường và quản lý cán bộcông nhân viên Nhà trường theo quy định, về hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoahọc, hợp tác quốc tế, về tài chính và tài sản theo quy định của pháp luật, theo phâncấp của Trung ương Hội Nông dân Việt Nam và các quy chế, quy định của Trường;báo cáo và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung ương Hội Nông dân Việt Nam vềviệc thực hiện các quy định đó;

b) Ban hành và kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định liên quan đến tổchức và hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật;

c) Phân công nhiệm vụ, chỉ đạo, phối hợp, kiểm tra, đôn đốc và đánh giá việcthực hiện nhiệm vụ của các Phó Hiệu trưởng và các đơn vị thuộc Trường; sắp xếp, bốtrí, sử dụng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức theo quy định của phápluật và phân cấp của Trung ương Hội Nông dân Việt Nam ; tạo điều kiện cho viênchức, được hưởng các quyền theo quy định của pháp luật và của Trường ;

d) Phối hợp với Thủ trưởng các đơn vị khác thuộc Trung ương Hội Nông dânViệt Nam để xử lý kịp thời những vấn đề có liên quan đến công việc thuộc chức năng,nhiệm vụ của Trường và thực hiện nhiệm vụ chung của Hội;

đ) Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về thực hành tiết kiệm, chốnglãng phí, chống tham nhũng, tiêu cực và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trướcTrung ương Hội Nông dân Việt Nam

e) Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của pháp luật vàcủa Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam , Bộ Lao động- Thươngbinh và xã hội và Tổng cục Dạy nghề;

g) Tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Nữcông, Hội Sinh viên của Trường hoạt động có hiệu quả; phối hợp với các tổ chức nàytrong việc thực hiện các nhiệm vụ của Trường và phối hợp với các tổ chức cấp trêncủa các tổ chức này để thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến quyền, nghĩa vụ

và lợi ích của các đảng viên, đoàn viên, hội viên;

h) Chỉ đạo, điều hành bộ máy nhà Trường chấp hành chính sách, pháp luật củaNhà nước, các quy định hiện hành về giáo dục và đào tạo, các chủ trương, chính sách,quy định của chính quyền địa phương nơi Trường đóng trụ sở;

i) Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng;

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc do BanThường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam giao hoặc ủy quyền

3 Hiệu trưởng trực tiếp giải quyết các công việc sau đây:

a) Công việc thuộc trách nhiệm của Hiệu trưởng, thuộc lĩnh vực do Hiệu trưởngtrực tiếp phụ trách theo quy định của Quy chế này và Quyết định phân công công táctrong Ban Giám hiệu;

b) Công việc đã giao cho Phó Hiệu trưởng thực hiện nhưng thấy cần thiết phảigiải quyết vì cấp bách hoặc do Phó Hiệu trưởng được phân công vắng mặt hoặc docác Phó Hiệu trưởng còn có ý kiến khác nhau;

c) Những công việc khác theo quy định của pháp luật hoặc do lãnh đạo Trungương Hội giao hoặc uỷ quyền.

4 Hiệu trưởng phải đưa ra thảo luận trong tập Ban giám hiệu trước khi quyếtđịnh những vấn đề sau:

a) Các chương trình, kế hoạch công tác; báo cáo tổng kết của Trường;

b) Dự toán, quyết toán ngân sách; chế độ chi tiêu nội bộ, kế hoạch mua sắm tàisản của Trường theo quy định;

d) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Trườngtheo quy định;

đ) Những vấn đề khác theo quy định của pháp luật hoặc do Hiệu trưởng thấycần thiết phải đưa ra thảo luận

Đối với những vấn đề trên, khi cần phải quyết định gấp mà không có điều kiệnthảo luận trong Ban giám hiệu, Hiệu trưởng chỉ đạo, đơn vị chủ trì gửi hồ sơ, tài liệu

để xin ý kiến từng Phó Hiệu trưởng và tổng hợp trình Hiệu trưởng xem xét, quyếtđịnh

5 Trường hợp vì lý do công tác hay lý do khác phải vắng mặt tại Trường,Hiệu trưởng ra quyết định ủy quyền cho một Phó Hiệu trưởng giải quyết công việc.Việc ủy quyền này được thông báo cho Trưởng các đơn vị thuộc Trường và báocáo lãnh đạo Trung ương Hội

Điều 4 Phó Hiệu trưởng

1 Phó Hiệu trưởng giúp việc Hiệu trưởng trong quản lý và điều hành các hoạtđộng của Trường; trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác và một sốđơn vị… thuộc Trường theo sự phân công hoặc ủy quyền của Hiệu trưởng ; nhân danh

và sử dụng quyền hạn của Hiệu trưởng khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực đượcphân công phụ trách hoặc được Hiệu trưởng giao hoặc ủy quyền; chịu trách nhiệmtrước Hiệu trưởng và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công,được giao hoặc ủy quyền

2 Phó Hiệu trưởng có trách nhiệm:

a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của Hiệu trưởng;

b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công việc trong các lĩnh vực, nhiệm vụđược phân công phụ trách; phân công công tác và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm

vụ đối với các đơn vị và viên chức được phân công phụ trách theo các quy định củanhà nước và của Trường;

c) Ký thay Hiệu trưởng các văn bản trong lĩnh vực được phân công phụ trách

và các văn bản theo uỷ quyền của Hiệu trưởng;

d) Phối hợp, thông tin kịp thời với Phó Hiệu trưởng khác để giải quyết côngviệc có liên quan đến lĩnh vực, đơn vị do Phó Hiệu trưởng khác phụ trách;

đ) Báo cáo định kỳ hàng tuần trong cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu vềviệc quản lý, điều hành các lĩnh vực, các công việc được giao, được phân công phụtrách và kết quả thực hiện các công việc đó;

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao;

f) Báo cáo Hiệu trưởng trong trường hợp vắng mặt từ 01 ngày làm việc trở lênhoặc vắng mặt không theo lịch công tác tuần hoặc không thực hiện được các nhiệm

vụ theo sự phân công

3 Phó Hiệu trưởng phải báo cáo Hiệu trưởng những vấn đề sau:

a) Những vấn đề pháp luật chưa quy định, chưa có trong chương trình, kếhoạch công tác của Trường hoặc những vấn đề nhạy cảm, quan trọng, mới phát sinhtrong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao;

b) Chương trình, kế hoạch công tác, việc điều chỉnh nội dung, thời hạn thựchiện các công việc đã được xác định trong chương trình, kế hoạch công tác củaTrường thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

c) Những vấn đề có liên quan đến nhiều mảng công việc do các Phó Hiệutrưởng khác phụ trách, nhưng còn có ý kiến khác nhau;

d) Những vấn đề khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng

Điều 5 Trưởng và phó Trưởng các đơn vị thuộc Trường

1 Trưởng khoa, trưởng bộ môn, trưởng phòng, giám đốc trung tâm và các cơ

sở dạy nghề khu vực thuộc Trường (sau đây gọi chung là trưởng đơn vị thuộcTrường) là người quản lý, điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi công việc,lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công hoặc được giao thực hiện; chịu tráchnhiệm trước Hiệu trưởng và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ theo cácquy định của Nhà nước và của Trường

2 Trưởng đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm:

a) Chủ động tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị đã được quyđịnh; chủ động tham mưu cho Ban Giám hiệu về lĩnh vực công tác được phân côngphụ trách;

b) Chấp hành sự chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng trực tiếp phụtrách; tuân thủ các quy định về thẩm quyền, trình tự, thủ tục, thời hạn… trong quátrình tổ chức thực hiện công việc;

c) Xây dựng, trình lãnh đạo Trường trực tiếp phụ trách chương trình, kế hoạchcông tác của đơn vị và chủ động tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

d) Quản lý, phân công công việc, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vàđánh giá kết quả thực hiện công việc của cấp phó, các tổ chuyên môn, nghiệp vụ trựcthuộc (nếu có) và các viên chức; tổ chức quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ,chấm công đối với viên chức trong đơn vị; quản lý việc nghỉ phép năm, nghỉ về việcriêng, nghỉ không hưởng lương… của viên chức theo quy định tại khoản 1, Điều 20của Quy chế này và theo các quy định hiện hành của nhà nước;

đ) Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; tạo điều kiện cho các giảng viên thuộcđơn vị (nếu có) thực hiện nghĩa vụ giờ giảng; tạo điều kiện cho công chức, viên chức,người lao động được hưởng các quyền đã được pháp luật và Trường quy định;

e) Đề nghị Hiệu trưởng tuyển dụng viên chức, người lao động; thành lập, hợpnhất, sáp nhập, chia tách, giải thể các bộ môn, trung tâm, tổ chuyên môn, nghiệp vụtrực thuộc theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của công việc;

f) Phối hợp với các đơn vị khác trong Trường để giải quyết các công việc cóliên quan; báo cáo lãnh đạo Trường trực tiếp phụ trách về các vấn đề mới phát sinhchưa được quy định hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các đơn vịthuộc Trường;

g) Thực hiện chế độ hội họp, thông tin, báo cáo theo quy định;

h) Tạo điều kiện và phối hợp hoạt động với các đoàn thể quần chúng trong đơn

vị trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị, của Trường;

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng trực tiếpphụ trách giao hoặc ủy quyền;

k) Ủy quyền cho một phó trưởng đơn vị quản lý, điều hành đơn vị khi vắngmặt; trường hợp vắng mặt từ một ngày làm việc trở lên hoặc vắng mặt không theo lịchcông tác tuần hoặc không thực hiện được các nhiệm vụ được giao thì phải báo cáo vớilãnh đạo Trường trực tiếp phụ trách;

l) Riêng Trưởng phòng Tổ chức- Hành chính, trưởng phòng Đào tạo, Giám đốcTrung tâm giới thiệu việc làm được ký các văn bản thừa lệnh theo chỉ đạo của Hiệutrưởng

3 Phó trưởng đơn vị thuộc trường có trách nhiệm: giúp Trưởng đơn vị quản lý,điều hành hoạt động của đơn vị và trực tiếp phụ trách một số công việc, lĩnh vựcchuyên môn, nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị vàtrước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao; phối hợp với các Phótrưởng khác trong đơn vị (nếu có) trong quá trình thực hiện các công việc của đơn vị;nếu vắng mặt trong giờ làm việc hoặc không thực hiện được các nhiệm vụ theo sựphân công thì phải báo cáo Trưởng đơn vị

4 Ngoài các trách nhiệm thuộc Khoản 2 và Khoản 3 của Điều này, Trưởng,phó khoa chuyên môn còn phải thực hiện các trách nhiệm khác của trưởng, phó khoatheo các quy định có liên quan của Nhà nước và của Trường

Điều 6: Trưởng bộ môn, Phó trưởng bộ môn thuộc khoa và tương đương

1 Trưởng bộ môn,phòng, khoa, Trung tâm, cơ sở dạy nghề khu vực, tổ trưởng

tổ chuyên môn nghiệp vụ … (sau đây gọi chung là trưởng đơn vị thuộc cấp khoa) làngười quản lý, điều hành hoạt động đào tạo, khoa học của một hoặc một số môn họchoặc điều hành một số công việc, lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ được phân công,được giao thực hiện; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cấp khoa, trước Hiệu trưởng vàtrước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ theo các quy định của Nhà nước vàcủa Trường

2 Trưởng đơn vị thuộc cấp khoa có trách nhiệm:

a) Thực hiện việc quản lý, điều hành hoạt động của đơn vị thuộc cấp khoa domình phụ trách theo các quy định của Nhà nước và của Trường; duy trì chế độ sinhhoạt chuyên môn và chịu trách nhiệm về hoạt động của đơn vị mình; báo cáo công tácvới lãnh đạo đơn vị thuộc Trường theo quy định tại khoản 4, Điều 18 của Quy chếnày;

b) Phân công công tác, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá kết quả thựchiện nhiệm vụ của cấp phó, của viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy địnhhoặc theo sự phân cấp của lãnh đạo trực tiếp;

d) Thực hiện quản lý cơ sở vật chất, thiết bị của đơn vị;

đ) Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng đơn vị thuộc Trường giao;

e) Khi đi công tác hoặc nghỉ việc vì lý do cá nhân phải ủy quyền cho phótrưởng đơn vị thuộc cấp khoa (nếu có) điều hành hoạt động của đơn vị; nếu khôngthực hiện được các nhiệm vụ được giao thì phải báo cáo Trưởng đơn vị hoặc Phótrưởng đơn vị trực tiếp phụ trách

3 Phó trưởng đơn vị thuộc cấp khoa giúp trưởng đơn vị thuộc cấp khoa quản

lý, điều hành hoạt động của đơn vị; chịu trách nhiệm trước trưởng đơn vị thuộc cấpkhoa và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; nếu không thựchiện được các nhiệm vụ theo sự phân công thì phải báo cáo với trưởng đơn vị thuộccấp khoa

4 Ngoài các trách nhiệm thuộc Khoản 2 và Khoản 3 của Điều này, trưởng, phó

bộ môn, Trung tâm, cơ sở dạy nghề có tổ chức giảng dạy một hoặc một số môn họccòn phải thực hiện trách nhiệm của trưởng, phó bộ môn theo các quy định có liênquan của nhà nước và của Trường; phải gửi kết quả phân công giờ giảng theo kếhoạch cho Phòng Đào tạo để cùng theo dõi, quản lý; có trách nhiệm tạo điều kiện chocác giảng viên thuộc chuyên môn của bộ môn đã chuyển sang đơn vị khác làm việctheo chế độ giờ hành chính được tham gia các hoạt động chuyên môn và giảng dạytheo quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên

Điều 7 Viên chức

1 Viên chức làm việc tại Trường có trách nhiệm:

a) Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công tác của Trưởng đơn vị;chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng đơn vị, trước Hiệu trưởng và trước pháp luật

về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện các công việc được giao;

b) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng trình tự, thủ tục, thờihạn, quy trình giải quyết công việc;

c) Phối hợp với viên chức khác có liên quan để giải quyết công việc; thực hiệnchế độ báo cáo theo quy định tại khoản 5, Điều 18 của Quy chế này;

d) Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiệnnhiệm vụ được giao;

đ) Chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện hành, nội quy, quychế của Trường và sự chỉ đạo của các cấp quản lý có thẩm quyền;

e) Thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyênmôn, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức;

g) Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo; quản lý, lưu giữ hồ sơ công việc; quản

lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc được giao theo quy định;

h) Tham gia quản lý Trường, tham gia công tác đảng, đoàn thể khi được tínnhiệm và các công tác khác khi được người có thẩm quyền giao;

i) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm khác của viên chức, ngườilao động theo quy định của pháp luật và của Trường;

2 Ngoài các trách nhiệm thuộc khoản 1 Điều này, các giảng viên còn có tráchnhiệm:

a) Thực hiện các quy định có liên quan đối với giảng viên, nhà giáo và thựchiện chế độ làm việc đối với giảng viên;

b) Giảng viên làm việc tại các phòng, ban theo chế độ hành chính phải ưu tiênthực hiện tốt các nhiệm vụ của đơn vị mình, đồng thời, phải sắp xếp thời gian thựchiện chế độ làm việc của giảng viên theo quy định của nhà nước và của Trường;

c) Khi tham gia hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học, dịch vụ… với các

cơ quan, tổ chức và cá nhân ngoài phạm vi công việc của Trường phải theo đúng quyđịnh của pháp luật và bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được Trường giao; nếu thực hiệncác hoạt động nêu trên vào các ngày làm việc trong tuần thì phải được sự đồng ý củangười có thẩm quyền, theo quy định tại điểm k, khoản 1 Điều này

3 Giảng viên thỉnh giảng phải thực hiện các quy định hiện hành của Nhà nước

và của Trường đối với giảng viên thỉnh giảng

Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 7 Quan hệ công tác trong Ban giám hiệu

1 Hiệu trưởng thông tin cho các Phó Hiệu trưởng về các quan điểm, chủtrương, đường lối, chính sách, pháp luật, sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung ương HộiNông dân Việt Nam, Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội, Tổng cục Dạy nghề cóliên quan đến chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của Trường

Hiệu trưởng chỉ đạo sự phối hợp giữa các Phó Hiệu trưởng theo chương trình,

kế hoạch công tác, quy chế làm việc và quy trình giải quyết công việc

Khi thực hiện công tác quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khenthưởng, kỷ luật đối với lãnh đạo, viên chức tại các đơn vị thuộc Trường, Hiệu trưởng

tham khảo ý kiến của Phó Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách đơn vị đó trước khi thựchiện các quy trình về công tác cán bộ theo quy định.

2 Phó Hiệu trưởng thực hiện các quy định về quan hệ công tác trong Ban Giámhiệu tại khoản 1, điểm d khoản 2, điểm c khoản 3, Điều 4 của Quy chế này và các quyđịnh có liên quan khác

3 Khi Hiệu trưởng điều chỉnh sự phân công công tác thì các Phó Hiệu trưởng

có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu có liên quan và báo cáoHiệu trưởng

4 Khi bàn bạc các vấn đề trong tập thể Ban Giám hiệu, nếu có sự không thốngnhất ý kiến thì Hiệu trưởng là người có quyền quyết định cuối cùng và chịu tráchnhiệm cá nhân về quyết định đó Các Phó hiệu trưởng có quyền bảo lưu ý kiến củamình, ghi trong biên bản họp Ban Giám hiệu

Điều 8 Quan hệ công tác giữa Ban giám hiệu với các đơn vị thuộc Trường

1 Thủ trưởng đơn vị thuộc Trường thực hiện các quy định tại khoản 1, điểm a,

b, f của khoản 2, khoản 3 Điều 5; khoản 2, 3 Điều 18 của Quy chế này về quan hệcông tác với Ban giám hiệu

Nếu việc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến từ hai đơn vị trong Trường trở lênhoặc liên quan đến đối tác ngoài Trường hoặc để giải quyết các khó khăn, vướng mắc,giải quyết những vấn đề mới phát sinh chưa được quy định thì Trưởng đơn vị chủ trìbáo cáo Ban Giám hiệu, đề xuất cách giải quyết thông qua việc trình kế hoạch thựchiện công việc hoặc phiếu trình giải quyết công việc để Phó hiệu trưởng cho ý kiến vàHiệu trưởng ký ban hành kế hoạch hoặc quyết định giải quyết công việc theo phiếutrình

Những vấn đề thuộc lĩnh vực đã được phân công cho Phó hiệu trưởng nhưngHiệu trưởng trực tiếp giải quyết theo điểm b, khoản 3, Điều 3 thì Trưởng đơn vị chủtrì có trách nhiệm báo cáo với Phó hiệu trưởng phụ trách nội dung, kết quả giải quyết

2 Thành viên Ban giám hiệu có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực hiệnnhiệm vụ của các đơn vị được phân công phụ trách; tiếp nhận báo cáo hàng tuần, báo

cáo đột xuất và chỉ đạo kịp thời công việc của các đơn vị; định kỳ 03 tháng một lầnlàm việc với tập thể lãnh đạo đơn vị và 06 tháng một lần làm việc với toàn thể viênchức của đơn vị được phân công phụ trách để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, nghecác đề xuất, góp ý và chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch công tác của đơn vị

Nếu có vấn đề thuộc quy định tại khoản 3, Điều 4 của Quy chế này thì Phó hiệutrưởng có thể yêu cầu Trưởng đơn vị báo cáo trong các cuộc họp giao ban hàng tuầncủa Ban giám hiệu để Hiệu trưởng quyết định

Điều 9 Quan hệ giữa các đơn vị thuộc Trường

1 Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề phátsinh liên quan đến các đơn vị khác thì đơn vị được giao chủ trì có trách nhiệm chủđộng phối hợp với đơn vị có liên quan để giải quyết Đơn vị phối hợp có trách nhiệmcộng tác giải quyết trong thời hạn đã được quy định hoặc không quá 5 ngày làm việc,nếu thời hạn giải quyết công việc chưa được quy định

2 Các đơn vị có trách nhiệm phối hợp với nhau trong việc giải quyết các vấn

đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ chung của Trường và chức năng, nhiệm vụcủa mỗi đơn vị

3 Trường hợp chưa được quy định hoặc có ý kiến khác nhau giữa các đơn vịthì Trưởng mỗi đơn vị có trách nhiệm báo cáo thành viên Ban Giám hiệu trực tiếp phụtrách, đề nghị chỉ đạo giải quyết Khi Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng đã chỉ đạogiải quyết, Trưởng đơn vị chủ trì sao văn bản giải quyết công việc gửi đến các đơn vịliên quan để phối hợp thực hiện

Điều 10 Quan hệ công tác giữa Nhà trường với các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, xã hội – nghề nghiệp thuộc Trường

1 Quan hệ công tác giữa Cấp ủy và Ban giám hiệu thực hiện theo Quy chế làmviệc của Cấp ủy, Quy chế phối hợp công tác giữa Đảng uỷ và Ban Giám hiệu (nếu có)

và các quy định có liên quan của Đảng và Nhà nước

2 Quan hệ công tác giữa Ban giám hiệu với các tổ chức khác trong Trường:

a) Quan hệ công tác giữa Ban giám hiệu với các tổ chức Công đoàn, Đoànthanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên… trong Trường (sau đây gọi là các

tổ chức) thực hiện theo các quy định có liên quan của nhà nước, của Trường và củađiều lệ các tổ chức này

b) Ban Giám hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức thực hiện chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn phù hợp với điều lệ của mỗi tổ chức và chủ trương, phươnghướng, kế hoạch của Nhà trường Việc các tổ chức sử dụng cơ sở vật chất và kinh phícủa Trường phải được Hiệu trưởng phê duyệt, phù hợp với các quy chế và quy địnhcủa Trường

Hàng năm, Ban Giám hiệu làm việc với Ban chấp hành của các tổ chức về kếhoạch công tác; nghe và tiếp thu các ý kiến đóng góp của các tổ chức cho các hoạtđộng của Trường; phối hợp với Ban chấp hành của các tổ chức đảm bảo quyền và lợiích hợp pháp của đoàn viên, hội viên theo quy định của pháp luật

Hàng tháng, Hiệu trưởng giải quyết các kiến nghị của các tổ chức, của đoànviên, hội viên vào ngày tiếp viên chức trong Trường

c) Các tổ chức có quyền tham gia đóng góp ý kiến vào việc xây dựng mục tiêu,chiến lược, kế hoạch phát triển Trường; các quy chế, quy định chính sách, chế độ ápdụng đối với viên chức trong Trường Người đứng đầu của các tổ chức chính trị - xãhội trong Trường (Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên) được tham dự cáccuộc họp giao ban hàng quý, cuộc họp cán bộ chủ chốt của Nhà trường; được tham dựcác cuộc họp, hội nghị hoặc được tham vấn trước khi quyết định các vấn đề có liênquan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của tổ chức hoặc của đoàn viên, hộiviên

Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 11 Lập chương trình, kế hoạch công tác

1 Các chương trình, kế hoạch công tác của Trường