HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP SÁCH TỪ FILE EXCEL VÀO HỆ THỐNG THƯ VIỆN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP SÁCH TỪ FILE EXCEL VÀO HỆ THỐNG THƯ VIỆN... 2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 3 Đăng nhập vào hệ thống:  Bước 1: Mở trình duyệt web bằng Internet Explorer hoặc Mozilla

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP SÁCH TỪ FILE EXCEL VÀO

HỆ THỐNG THƯ VIỆN

1 MỤC ĐÍCH CỦA TÀI LIỆU

Tài liệu được biên soạn nhằm mục đích hướng dẫn người quản trị nhập thành công 1 file sách vào hệ thống thư viện từ file excel theo mẫu có sẵn

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

3 Đăng nhập vào hệ thống:

 Bước 1: Mở trình duyệt web bằng Internet Explorer hoặc Mozilla Firefox… để

truy cập

 Bước 2: Gõ tên địa chỉ website để truy cập vào hệ thống.

Ví dụ: http://admin.vebrary.vn

 Bước 3: Đăng nhập tên người dùng và mật khẩu sau đó bấm chọn Đăng nhập để

vào hệ thống

4 Xử lý file Excel trước khi nhập vào hệ thống

 Mục đích: Khi chuyển dữ liệu vào hệ thống không xảy ra lỗi, dữ liệu không bị

dồn hàng

 Quy trình thực hiện:

- Để chuyển 1file sách vào hệ thống người dùng thực hiện các bước sau:

 Bước 1: Nhập tên đầu đề của file dữ liệu “viết hoa không dấu”

 Bước 2: Copy toàn bộ dữ liệu của 1 file cần chuyển sang 1 file mới.

 Bước 3: Bấm Ctrl A bấm chọn “Clear” => chọn “Clear Formats”

 Bước 4: Sau đó lưu thành 1 tên file mới.

5 Hướng dẫn nhập sách từ tập tin excel vào phần mềm vebrary4

 Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống, bấm chọn Phân hệ “Biên mục”  Chọn “Công

cụ”  Chọn “Nhập liệu từ Excel”

 Bước 2: Màn hình nhập dữ liệu xuất hiện, bấm chọn để tải file sách cần nhập vào hệ thống

Bước 3: Chọn 1 file sách từ máy tính sau đó bấm chọn Open để tải lên

 Bước 4: Kiểm tra dữ liệu vừa nhập bằng cách kéo chuột tại “thanh cuộn” lên xuống,

trái phải, so sánh kết quả vừa nhập với file Excel, xem dữ liệu vừa nhập có đúng với

dữ liệu file Excel không Sau đó bấm chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

 Bước 5: Chọn “Khung biên mục”, “thể loại”, “trạng thái đã duyệt” và chọn các

cột dữ liệu từ file excel vào các cột tương ứng trong phần mềm Sau đó bấm “Tiếp tục”

 Bước 6: Thực hiện kiểm tra trùng dữ liệu:

- Check chọn “Kiểm tra trùng dữ liệu” và check các tiêu chí để kiểm tra trùng, Nếu trường hợp thêm mới sách có thể bỏ qua bước này

- Bấm “Tiếp tục” để chuyển qua bước tiếp theo

 Bước 7: Nhập liệu Click “Nhập liệu” để tiến hành nhập liệu từ file vào phần mềm.

- Nếu muốn chỉnh sửa các bước trước đó bấm chọn “ trở lại” để quay về trang

Check chon đê thưc hi n kiêm tra trung ê

Chon các tiêu chí đê kiêm tra trung

Lưa chon thao tác khi co sư trung l p xay ra ă

- Tuy chon trong quá trinh nh p li u: Phân mêm se cho lưa â ê

chon: Thêm mơi, c p nh t ho c bo qua biêu ghi trung â â ă

- Bo qua tất ca: Phân mêm se bo qua các biêu ghi trung