UBND tØnh Lµo Cai céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam SỞ TÀI CHÍNH LÀO CAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG, TRUNG TÂM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số Lào Cai, ngày tháng năm 2018 V/v đề nghị mượn, s[.]
Trang 1SỞ TÀI CHÍNH LÀO CAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG, TRUNG TÂM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……… Lào Cai, ngày tháng năm 2018
V/v đề nghị mượn, sử dụng tài
liệu tại kho lưu trữ Sở Tài
chính
Mẫu số 01
Số thứ tự:… (Do Văn phòng ghi)
Kính gửi: - Lãnh đạo Sở Tài chính;
- Văn phòng Sở
Căn cứ Quyết định số 171/QĐ-STC ngày 17/7/2018 của Sở Tài chính ban hành Nội quy khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Sở Tài chính tỉnh Lào Cai
Phòng, Trung tâm đề nghị Lãnh đạo Sở cho phép mượn, sử dụng tài liệu bảo quản tại kho lưu trữ Sở Tài chính cụ thể như sau:
1 Danh mục tài liệu đề nghị được sử dụng:
STT
Tên tài liệu
Tổng số tờ văn bản
Số, ký hiệu văn bản
(ghi rõ: tập bản vẽ hoàn
công; biên bản nghiệm thu;
báo cáo tài chính năm )
Hồ sơ số Hộp số
1
2
3
2 Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu:
3 Thời gian khai thác, sử dụng tài liệu:
+ Thời gian mượn: h …….phút ngày……tháng ……năm……
+ Thời gian trả: ………h …….phút ngày……tháng ……năm……
4 Cán bộ, công chức, viên chức sử dụng trực tiếp:
Phòng, Trung tâm cam kết bảo quản an toàn, nguyên vẹn tài liệu lưu trữ,
sử dụng đúng mục đích và bảo mật về nội dung tài liệu, đồng thời trả đúng, trả
đủ hồ sơ tài liệu đã mượn
Đề nghị Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt./
Lãnh đạo Sở Trưởng phòng có liên
quan (trường hợp khai
thác tài liệu của phòng
khác)
Trưởng phòng
Mẫu số 02
Trang 2S th t : ố thứ tự:…(Do Văn phòng ghi) ứ tự:…(Do Văn phòng ghi) ự:…(Do Văn phòng ghi) …(Do Văn phòng ghi) (Do V n phòng ghi) ăn phòng ghi)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Lào Cai, ngày … tháng…năm
BIÊN BẢN TRẢ TÀI LIỆU
- Căn cứ Quyết định số 171/QĐ-STC ngày 17/7/2018 ban hành Nội quy khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Sở Tài chính tỉnh Lào Cai;
- Căn cứ Công văn số … ngày…tháng… năm … của Phòng/Trung tâm…
về việc đề nghị mượn, sử dụng tài liệu tại kho lưu trữ Sở Tài chính;
Chúng tôi gồm:
Bên trả tài liệu: ………, đại diện là:
1 Ông (bà):………
Chức vụ công tác:………
2 Ông (bà):………
Chức vụ công tác:………
Bên nhận tài liệu: Văn phòng Sở, đại diện là: 1 Ông (bà):………
Chức vụ công tác:………
2 Ông (bà):………
Chức vụ công tác:………
Thống nhất lập biên bản trả tài liệu với Danh mục tài liệu nh sau: ư sau: STT Tên tài liệu Tổng số tờ Tình trạng tài liệu trả Số, ký hiệu văn bản (ghi rõ: tập bản vẽ hoàn công; biên bản nghiệm thu; báo cáo tài chính năm )
Hồ
sơ số
Hộp số
1
2
Biên bản này được lập thành hai bản, Văn phòng Sở giữ một bản, Phòng/Trung tâm giữ một bản./
Bộ phận Văn thư lưu trữ- Văn phòng
Sở
(Ký, họ và tên)
Người trả tài liệu
(Ký, họ và tên)
Mẫu số 03
Trang 3ĐƠN ĐỀ NGHỊ KHAI THÁC TÀI LIỆU
Kính gửi:
- Lãnh đạo Sở Tài chính;
- Phòng/Trung tâm…
- Họ và tên:
- Đơn vị công tác:
Tôi làm đơn này, đề nghị Lãnh đạo Sở Tài chính, phòng/Trung tâm cho phép khai thác những tài liệu, hồ sơ như sau:
Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu:
Thời gian khai thác, sử dụng tài liệu: + Thời gian mượn: h …….phút ngày……tháng ……năm……
+ Thời gian trả: ………h …….phút ngày……tháng ……năm……
Tôi cam kết bảo quản an toàn, nguyên vẹn tài liệu lưu trữ, sử dụng đúng mục đích và bảo mật về nội dung tài liệu, đồng thời trả đúng, trả đủ hồ sơ tài liệu đã mượn
Đề nghị Lãnh đạo Sở Tài chính, phòng/Trung tâm tạo điều kiện giúp đỡ./
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ và tên)