Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.DOC

Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

MỤC LỤC

PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN II - NỘI DUNG A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 3

I Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 3

II Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 6

1 Mô hình cơ cấu tổ chức 6

2 Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty 8

3 Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban 9

4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động 16

III Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty 20

1 Kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ 20

a Kết quả kinh doanh 20

b Kết quả tiền lương doanh nghiệp 26

2 Kết quả phát triển nguồn nhân lực 29

3 Những tồn tại của Công ty .33

B - Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty 35

I Hướng phát triển của công ty 35

II Phương hướng của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới 37

PHẦN III - KẾT LUẬN 39

PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU

Xi măng là một trong những vật liệu quan trọng trong lĩnh vực xâydựng Khi đời sống ngày càng được nâng cao làm cho nhu cầu về những côngtrình tiện ích với kiến trúc đẹp mắt tăng lên từng ngày, tốc độ xây dựng mạnh

mẽ thì nhu cầu về xi măng cũng tăng lên như một tất yếu Chúng ta cần ximăng để xây dựng cơ sở hạ tầng, từ nhà cửa, trường học, bệnh viện, khu vuichơi, cho đến những công trình scông cộng như cầu bắc qua sông, công viên…

Xi măng tạo sự kết dính chắc chắn, đem lại tuổi thọ và độ bền cho các côngtrình Do đó xi măng là một trong những ngành có tiềm năng phát triển lớn,nhất là trong thời kì đất nước chuyển mình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá,Việt Nam đang là điểm dừng chân của nhiều nhà đầu tư nước ngoài Xuất phát

từ nhu cầu thị trường, việc một đơn vị đứng ra làm nhiệm vụ cung ứng, lưuthông xi măng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc là cần thiết Công ty vật tư kỹthuật xi măng mà trước đây là Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thuộc liênhiệp các xí nghiệp thuộc bộ xây dựng đã hình thành và phát triển cho đến ngàynay Từ khi ra đời Công ty đã làm tốt nhiệm vụ tiếp nhận, vận chuyển, phânphôi, tiêu thụ xi măng do các công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, HảiPhòng chuyển đến

Dưới đây là bản báo cáo tổng hợp của em về Công ty kỹ thuật xi măng,

do hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em còn mắc phải sai sót, mong thầy

cô và các cô chú, anh chị trong công ty góp ý cho bài viết của em hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Vân đã tận tình hướngdẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập

Em xin cảm ơn các cô chú, anh chị trong Phòng Tổ chức lao động đãtạo mọi điều kiện để em hoàn thành bài viết

- Tên giao dịch: Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.

- Trụ sở giao dịch: số 348 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt,Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.8643346

- Fax: 84-4.8642546

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp thành viên trựcthuộc tổng công ty Xi măng Việt Nam (tổng công ty 91), được thực hiện hạchtoán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân

Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện đểphù hợp với tình hình phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụcủa tổng công ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể Tiền thân củacông ty vật tư kỹ thuật xi măng là xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộcliên hiệp các xí nghiệp xi măng Bộ xây dựng Xí nghiệp được thành lập theoquyết định số 023A-BXD ngày 12/2/1993 của bộ xây dựng về việc thành lậpdoanh nghiệp nhà nứơc và thành lập xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng Chứcnăng và nhiệm vụ của xí nghiệp lúc đó là kinh doanh mặt hàng xi măng

Ngày 30/9/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên

xí nghiệp thành công ty vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc các liên hiệp xínghiệp xi măng Nhiệm vụ chủ yếu là: kinh doanh các loại vật tư phục vụ đầu

vào cho các nhà máy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng và dựtrữ xi măng để bình ổn thị trường xi măng tại thành phố Hà Nội.

Đầu năm 1995, thị trường xi măng biến động, giá cả xi măng tăng vọt,nhu cầu xi măng cho xây dựng tăng đột biến đã tạo nên cơn sốt xi măng Cơnsốt xi măng này đã ảnh hườngtrực tiếp đến các đơn vị thành viên của tổngcông ty xi măng Việt Nam nói chung và công ty vật tư kỹ thuật xi măng nóiriêng Tịa thời điểm đó việc tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn khôngchỉ do công ty mà còn do chi nhánh của cả hai công ty đó đảm nhận trên địabàn Hà Nội cùng quản lý Điều này đã làm cho tình hình cung ứng xi măngtrên địa bàn Hà Nội rất phức tạp gây nhiều khó khăn cho công ty trước tìnhhình đó, ngày 10/7/1995, chủ tịch hội đồng quản lý tổng công ty xi măng ViệtNam ra quyết định số 833/TCT-HĐQL về việc: chuyển giao tổ chức, chứcnăng, nhiệm vụ, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên chi nhánh HoàngThạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể

từ ngày 22/7/1995 Đồng thời quyết định còn giao bổ sung nhiệm vụ cho công

ty vật tư kỹ thuật xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm “tổng đạilý” tiêu thụ xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn và công ty xi măngHải Phòng Công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận xi măng tại các đầu mối ở HàNội do các công ty xi măng chuyển đến và bán lại theo giá của tổng công ty ximăng Việt Nam quy định

Ngày 23/8/1998, theo quyết định số 605/XMVN-HĐQT, hai trung tâmtiêu thụ xi măng tại địa bàn ba huyện phía bắc sông Hồng (Hà Nội) là GiaLâm, Đông Anh, Sóc Sơn của công ty vật tư kỹ thuật xi măng giao cho công tyvận tải xi măng quản lý Đồng thời chuyển giao nhiệm vụ, tổ chức, chức năng,tài sản và lực lượng cán bộ côn nhân viên các chi nhánh công ty xi măng BỉmSơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý, vàcông ty đã đổi tên các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi

măng tại Hà Tây, và Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình.

Do đó thời điểm này địa bàn hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măngkéo dài từ Hà Nội đến Hà Tây và Hoà Bình

Năm 1999, khi công ty Bút Sơn đi vào hoạt động thì công ty tiếp nhậnsản phẩm xi măng Bút Sơn để tiêu thụ trên địa bàn quản lý và chuyển phươngthức làm “tổng đại lý” sang phương thức “mua đứt bán đoạn”

Ngày 21/3/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của tổng công ty

xi măng Việt Nam, công ty vật tư vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chứcnăng, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh,tiêu thụ xi măng của các chi nhánh tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai chocông ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 1/4/2000, và công ty đổi têncác chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai,Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên, Chi nhánh công tyvật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măngtại Vĩnh Phúc

Ngày 27/3/2002 theo quyết đinh số 85/XMVN-HĐQT của tổng công ty

xi măng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ công ty vật tư kỹ thuật ximăng sang công ty xi măng Bỉm Sơn, công ty vật tư kỹ thuật xi măng chuyểngiao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viêncủa hai chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây và Hoà Bình chocông ty xi măng Bỉm Sơn quản lý, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng BỉmSơn

Cuối năm 2006, công ty vật tư kỹ thuật xi măng bắt đầu cổ phần hoánhằm tinh giảm biên chế, gọn nhẹ và kiện toàn bộ máy chức năng, theo dự tínhviệc cổ phần hoá công ty sẽ hoàn tất vào giữa năm 2007

II Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng

1 Mô hình cơ cấu tổ chức.

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đi theo mô hình trực tuyến chức năng

GIÁM ĐỐC

Xí nghiệp vận tải

Chi nhánh Lào Cai

Chi nhánh Phú Thọ

Chi nhánh Vĩnh Phúc

Chi nhánh Thái Nguyên

Phòng tiêu thụ xi măng

Phòng điều

độ

và quản

lý kho

Phòng

kế hoạch thị trường

XN bao bì Vĩnh Tuy

Trung tâm TTGT Vĩnh Tuy

Phòng quản lí

dự án

và KT đầu tư

Phòng Tài chính

kế toán

Các trung tâm KDXM tại Hà nội

Trung tâm KDTM tại Hà Tây

Trung tâm KDXM Yên Bái

Các cửa hàng

Các cửa hàng

Các của hàng

Các cửa hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các cửa hàng

Các cửa hàng

Các cửa hàng

Các cửa hàng

Văn

phòng

công

ty

2 Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.

Với chức năng là tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng ximăng do tổng công ty xi măng Việt Nam quy định, công ty vật tư kỹ thuật ximăng có nhiệm vụ dưới đây:

Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hợp lý nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ximăng trên điạ bàn được phân công, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảmbình ổn giá cả thị trường xi măng tại các địa bàn: Vĩnh Phúc, Phú thọ, YênBái, Hà Giang, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và

dự trữ xi măng khi cần thiết Công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng ximăng từ 25.000 đến 30.000 tấn, có lúc cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo củatổng công ty phải dự trữ đến 40.000 tấn trong kho, vì vậy đã làm tăng chi phíkho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Qua

đó cho thấy chức năng chủ đạo của công ty không thuần tuý là kinh doanh theomục đích lợi nhuận, đó là luôn bình ổn giá cả thị trường xi măng trên các địabàn được phân công

Để phát triển, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá kih doanh, ngày 23/7/2002tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 1189/XMVN-HĐQT giao bổsung nhiệm vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng kinh doanh về các ngànhnghề sau:

- Thực hiện kinh doanh 6 loại xi măng do tổng công ty xi măng ViệtNam giao: xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng

- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt, bộ.

- Gia công cơ khí, sửa chữa xe ô tô, xe máy

- Kinh doanh dịch vụ về thể thao, vui chơi giải trí-xây dựng dân dụng

- Kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản (đăng kí kinhdoanh số 109391 - tại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội)

3 Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban

- Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, có quyền hành cao nhất

và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty Là người đại diện phápnhân của công ty, được Tổng giám đốc công ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm,miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo điều lệ của Tổng công ty Giám đốctrực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực tổ chức, tài chính kế toán, công tác hành chính,

kế hoạch, thị trường, … trong công ty

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách nghiệp vụ kinh

doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế,kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật tư Phụ trách về vật tư, vận tải xi măng,công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lượng hànghoá, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lưu kho, xây dựng quy trình, quy phạm cácchế độ an toàn của công ty Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật vàcông tác sửa chữa lớn

- Văn phòng công ty: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám

đốc Công ty trên các lĩnh vực công tác: Hành chính quản trị phục vụ quá trìnhsản xuất kinh doanh, công tác bảo vệ tự vệ quân sự, công tác vệ sinh phòngbệnh, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe cho CB.CNV trong Công ty, vớinhiệm vụ chủ yếu:

+ Tổ chức quản lý và thực hiện tốt công tác hành chính, lưu trữ và bảomật của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước.

+ Tổ chức quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách vềnhà đất

+ Quản lý và tổ chức tốt công tác bảo vệ tài sản hàng hoá, an ninh chínhtrị, trật tự an toàn xã hội tại các nơi làm việc của Công ty

+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt công tác tự vệ quân sự trong Công ty

- Phòng Kế toán tài chính: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc

Giám đốc Công ty về tổ chức hệ thống thống kê, hạch toán kế toán và công táctài chính phục vụ có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty

Phòng kế toán tài chính được giao nhiệm vụ:

+ Lập kế hoach tài chính cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

+ Nhận kế hoạch hàng năm về chỉ tiêu tài chính do Tổng Công ty giaocho Công ty Phân chia chỉ tiêu cho các quí, tháng trong năm và cho Xí nghiệptrực thuộc, thực hiện kế hoach tài chính về mọi mặt quản lý sát sao thu , chiquĩ tiền mặt, phản ánh đúng, đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi trong quátrình sản xuất kinh doanh, thường xuyên kiểm tra và lập biểu báo cáo tài chínhhoạt động của Công ty theo tháng, quí, năm

+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thườg xuyên công tác thống kê, hạchtoán kế toán theo đúng với qui định của Nhà nước

+ Thông qua công tác thống kê hạch toán, kế toán hàng ngày để pháthiện những sai lệch, thừa thiếu xi măng trong quá trình tiếp nhận, vận chuyển,

dự trữ, cấp phát và lưu thông để báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời

+ Trực tiếp kiểm tra và thanh toán các công nợ, phải thu, phải trả, phảiđòi đối với khách hàng và các đối tác, quản lý, cân đối quĩ tiền mặt, thanh toáncác khoản tiền cho CB CNV một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác

+ Quản lý và sử dụng tốt hệ thống các máy trang bị cho phòng

+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lậpbiểu báocáo và bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan TổngCông ty

- Phòng kế hoạch thị trường: thực hiện chức năng tham mưu giúp

Gám đốc Công ty trong lĩnh vực Marketing quản lý thị trường Tổ chức xâydựng mạng lưới bán lẻ xi măng, mạng lưới các cửa hàng đại lý, kiểm tra việcthực hiện nội qui qui chế về công tác quản lý tiêu thụ xi măng của Công ty.Phòng Quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư được giao nhiệm vụ:

+ Điều tra tổng hợp dự báo nhu cầu hàng tháng, quí, năm về từng chủngloại xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội Tổng hợp báo cáo lượng xi măngthực tế tiêu thụ trong từng thời kỳ từng loại của Trung Ương cũng như địaphương, giá cả thực tế từng loại, phương thức kinh doanh của mỗi đơn vị mộtcách kịp thời chính xác, đầy đủ và đề xuất với Giám đốc Công ty biẹn pháp chỉđạo kịp thời góp phần ổn định giá cả thị trường xi măng

+ Thường xuyên theo dõi để nắm chắc sự biến động của thị trường ximăng về nhu cầu, giá cả, thị hiếu cảu người tiêu dùng Tham mưu đề xuất cáchình thức quảng cáo, chào hàng và các phương thức cạnh tranh

+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng các biệnpháp thực hiện kế hoạch, phương thức bán hàng, phân giao kế hoạch cho cácđơn vị trực thuộc Công ty Nghiên cứu mở rộng sản xuất kinh doanh, liên

doanh, liên kết, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh của Công ty và có phương

án đầu tư hợp lý

+ Kiểm tra việc thực hiên qui chế bán lẻ xi mang đối với các cửa hàngbán lẻ xi măng và các cửa hàng đại lý Phát hiện để xử lý nghiêm trọng các cánhân, cửa hàng cố tình làm sai, thất thoát, hư hỏng hàng hoá

+ Nghiên cứu, khảo sát và xây dựng phương án tổ chức mạng lưới kinhdoanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn Công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý

+ Phối hợp với các cơ quan quản lý thị trường xi măng, các cơ quanchức năng để làm tốt công tác quản lý thị trường xi măng

+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lập biểu báocáo và bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan TổngCông ty

- Phòng Quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư: thực hiện chức năng tham

mưu giúp Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực lập và tổ chức triển khai thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật đầu tư xây dựng cơ bảnsửa chữa lớn, quản lý tổ chức vận tải, quản lý chất lượng xi măng Phòng Kếhoạch thị trường thực hiện nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản xuất kinh doanh và

có dự án đầu tư hợp lý

+ Xây dựng kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ bản, các dự án đầu tư trangthiết bị, sửa chữa lớn… lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật, tổ chức đấu thầu xâydựng, khảo sát thiết kế thi công xây dựng, giải phóng mặt bằng

+ Tổ chức giám sát thi công, kiểm tra chất lượng thi công từng hạngmục công trình, xử lý vướng mắc, nghiệm thu công trình, quyết toán hạng mụccông trình

+ Tham mưu giúp Giám đốc trong việc xây dựng xác định giá cả phục

vụ quá trình sản xuất kinh doanh Quản lý tập hợp sáng kiến, cải tiến kỹ thuật,

đánh giá hiệu quả và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinhdoanh.

+ Xây dựng, soạn thảo thiết kế các makét, biển bảng về hình thức, nộidung quảng cáo trên biển bảng cửa háng, bảng giá…

- Phòng Điều độ - Quản lý kho: có chức năng tham mưu giúp Giám

đốc Công ty trong các lĩnh vực: Lập kế hoạch điều độ sản xuất kinh doanh, ttỏchức tiếp nhận, áp tải, bảo quản, xếp dỡ, giao nhận hàng hoá, điều độ vận tải,

tổ chức quản lý việc nhập, xuất xi măng và vật tư hàng hoá tại các kho hàng,bến bãi phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu:

+ Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng mua, bán xi măng và tình hình sảnxuất kinh doanh của Công ty để lập kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận ximăng tại các đầu nguồn Phối hợp chặt chẽ với các Công ty đầu nguồn, cácchủ phương tiện tham gia vận chuyển hàng hoá để tổ chức tốt việc giao nhận,vận chuyển, áp tải( nếu có) xi măng từ đầu nguồn về các điểm nhận hàng

+ Lập kế hoạch tác nhiệp hàng ngày về việc điều phối xi măng theophương tiện vận tải, quia hệ chặt chẽ với các ga, cảng…, tổ chức đủ lực lượngbốc xếp để giải toả và giao nhận hàng hoá tại các đầu mối giao nhận của Công

ty Chịu trách nhiệm lập thủ tục và tổ chức thực hiện giao hàng cho các đốitượng nhận hàng Tổ chức phục vụ tận tình chu đáo với khách dến nhận và trảhàng

+ Tổ chức điều hành sản xuất đúng kế hoạch tác nghiệp Chịu tráchnhiệm quản lý hàng hoá trong suốt quá trình tiếp nhận, áp tải, và giao cho cácđơn vị có liên quan

+ Tổ chức điều phối và sử dụng các lực lượng vận tải nội bộ của Công

ty và lực lượng vận tải thuê ngoài một cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm và cóhiệu quả

+ Thực hiện nhiệm vụ trung tâm thông tin điều hành sản xuất trong toànCông ty, thu nhận toàn bộ thông tin, xử lý các nguồn thông tin trong quá trìnhtác nghiệp, điều độ sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Đảm bảo đủ lượng kho chứa theo yêu cấu dự trữ xi măng của Công tytừng thời kỳ, củng cố, kiện toàn hệ thống mạng lưới kho đảm bảo khao học,hợp lý hiệu quả

+ Xây dựng qui trình nhập, xuất, điều độ hàng hoá, quản lý và nắm chắc

về số lượng, trọng lượng, chất lượng, chủng loại, số lô hàng hoá trong kho, tổchứ thực hiện nghiêm qui định cuat Công ty về quản lý xuất, nhập xi măng

+ Tổ chức thực hiện tốt chế độ thống kê, boá cáo, luân chuyển chứng từ,

mở sổ sách theo dõi thống kê nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá

+ Thực hiện chế đọ báo cáo nhanh, định kỳ, báo cáo theo yêu cầu độtxuất Xây dựng báo cáo sơ kết, tống kết thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh tháng, qúi, năm và phương hướng kỳ tới

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị,phương tiện làm việc HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên

CB CNV hăng hái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãngphí Tổ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Phòng tiêu thụ xi măng: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc

Công ty quản lý là tổ chức thực hiện tốt công tác tiêu thụ xi măng trên địa bànThành phố Hà Nội Phòng tiêu thụ xi măng được giao nhiệm vụ

+ Tiếp thị, nắm bắt nhu càu tiêu dùng xi măng của nhân dân và các đơn

vị kinh tế xã hội trên địa bàn Thành phố để xây dựng phương án tiêu thụ ximăng phù hợp với từng thời kỳ, đảm bảo giữ vững phát triển và mở rộng cáchình thức tiêu thụ xi măng

+ Đề xuất kịp thời các biện pháp quản lý điều hành các phương thức tiêuthụ xi măng trình Giám đốc Công ty duyệt và tổ chức triển khai thực hiện cóhiệu quả.

+ Quản lý và tổ chức điều hành hoạt động của các trung tâm, các cửahàng, đại lý bán xi măng của Công ty trên địa bàn Thành phố nhằm thực hiện

có hiệu quả nhiệm vụ được giao

+ Đề xuất việc phát triển, thành lập, giải thể, sát nhập các trung tâm, cáccửa hàng bán xi măng, điều động bố trí lao động, bổ nhiệm Cán bộ, lập thủ tục

đề nghị xin cấp đủ các giấy tờ cần thiết, liên quan đến hoạt động của trungtâm, cửa hàng

+ Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệphàng ngày của các trung tâm, các cửa hàng

+ Tổ chức quản lý chặt chẽ hoá đơn chứng từ sổ sách và các tài liệu liênqua đến hoạt động tiêu thụ xi măng, thực hiện nghiêm túc chế độ luân chuyểnchứng từ, thống kê báo cáo theo qui định nghiệp vụ của Công ty và pháp lệnhthống kê kế toán của Nhà nước

+ Lập các thủ tục để thanh toán các chi phí bán hàng và đề nghị trangcấp các trang bị, phương tiện làm việc cho các cửa hàng, trung tâm đảm bảokịp thời phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Chủ trì và báo cáo Công ty hỗ trợ để giải quyết các tranh chấp về chấtlượng xi măng do Phòng Tiêu thụ xi măng bán ra

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị,phương tiện làm việc HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên

CB CNV hăng hái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãngphí Tổ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Phòng tổ chức lao động.

4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động.

a Cơ cấu phòng tổ chức.

Trước năm 2006 phòng tổ chức lao động có 7 người, cuối 2006 do thựchiện cổ phần hoá, tinh giảm biên chế ma nhân sự trong phòng chỉ còn lại 6người, gồm:

- Trưởng phòng: phụ trách chung, ra chỉ thị và quyết định thưcj hiện cáccông việc của phòng Đã qua đào tạo tại nhiều trường đại học và các lớp họcnâng cao và củng cố chuyên môn do ban tổ chức chính phủ tổ chức, trong đó

có tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế lao động – ĐH Kinh Tế Quốc Dân, vàtrường lý luận cao cấp

- Phó phòng: Phụ trách tiền lương, làm công tác định mức lao động từ

đó xây dựng phương án và đơn giá tiền lương, phân bổ tiền lương cho từngkhối (văn phòng – lao động gián tiếp, tiêu thụ - lao động trực tiếp) Ngoài racòn phụ trách việc thi đua khen thưởng, xây dựng các quy chế thi đua khenthưởng theo Luật thi đua khen thưởng, đồng thời kết hợp những chính sáchmềm dẻo phù hợp với công ty Phó phòng tổ chức đã qua đào tạo khoa kinh tếtrường ĐH Bách Khoa Hà Nội, ngoài ra cũng tốt nghiệp trường lý luận caocấp

- Một cán bộ làm về bảo hiểm, hưu trí, an toàn lao động, định biên laođộng Đã tốt nghiệp ĐH Bách Khoa Hà Nội

- Một cán bộ tiền lương, chuyên về tính toán, chia lương cho cán bộ,nhân viên trong công ty theo đơn giá tiền lương đã xác định Đã tốt nghiệpkhoa Kế toán, ĐH Kinh Tế Quốc Dân

- Một thanh tra pháp chế: thanh tra nội bộ, giám đốc dùng để kiểm tranội bộ công ty Thanh tra kiểm tra việc chấp hành nội quy, thực hiện và hoàn

thành công việc, xử lý các vi phạm nội bộ… Cán bộ thanh tra đã tốt nghiệp

ĐH Luật Hà Nội

b.Chức năng.

Tham mưu, giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực thực hiện chế độ chínhsách đối với người lao động, công tác tổ chức, cán bộ; lao động tiền lương, antoàn vệ sinh lao động; công tác thanh tra pháp chế, công tác bảo vệ chính trịnội bộ

c.Nhiệm vụ chủ yếu.

- Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty để nghiên cứu đềxuất với Giám đốc về việc hoàn thiện mạng lưới tổ chức như thành lập mới,giải thể, tách, sát nhập tổ chức… phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng thời

kỳ, đảm bảo gọn, nhẹ và họt động có hiệu quả Xây dựng chức nang, nhiệm vụ

và mối quan hệ hiệp tác lao động giữa các đơn vị trong Công ty: tham mưugiúp Giám đốc trong công tác qui hoạch, đào tạo, nhận xét đánh giá cán bộ; bổnhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ, đề xuất nâng bậc, nâng lương, điềuchỉnh tiền lương cho CB.CNV, tham mưu giải quyết các tranh chấp về laođộng và tiền lương trong Công ty

- Lập kế hoạch về nguồn lao động hàng năm, tham mưu các biện phápgiảm biên chế, tuyển dụng mới nguồn lao động, ra các quyết định về tổ chứctheo phân cấp như: Quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, cácquyết định thành lập, giải thể, sát nhập các tổ chức, các hội đồng, các tổ tư vấn

… các quyết định nâng bậc, nâng lương và các quyết định khác thuộc lĩnh vực

tổ chức và lao động

- Tham mưu giúp giám đốc Công ty trong việc phân cốngử dụng laođộng hợp lý trên cơ sở định biên lao động sát thực đối với từng đơn vị trongtoàn Công ty Tổ chức đào tạo, kèm cặp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyênmôn kỹ thuật và nghiệp vụ đối với người lao động, đề xuất chọn cử CBCNV đi

học tập, tham quan khảo sát trong và ngoài nước; quản lý chặt chẽ và sử dụng

có hiệu quả nguồn lao động của Công ty

- Lập kế hoạch quĩ tiền lương hàng năm trình cấp trên phê duyệt, xâydựng và hoàn thiện qui chế quản lý, phân phối quĩ tiền lương Xây dựng đ[ngiá tiền lương đối với các công việc trong Công ty trình cấp trên phê duyệt,phân bổ và giao đơn giá tiền lương cho các đơn vị trong Công ty; xây dựng cácđịnh mức lao động đối với các loại công việc trong công ty trình cấp trên phêduyệt, tổ chức áp dụngcác định mức lao động tiên tiến vào quá trình sản xuấtkinh doanh của công ty vật tư kỹ thuật xi măng Tham mưu, đề xuất các hìnhthức trả lương trong công ty vật tư kỹ thuật xi măng đảm bảo công bằng hợp lýđúng chế độ chính sách và có tác dụng kích thích người lao động

- Thực hiện việc thanh toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản tiềnlương, tiền thưởng và các chế độ có tính chất lượng đối với người lao động;quản lý theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách như nghỉ phép, nghỉhưởng chế độ BHXH (hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp) Theo dõi thu nhập đối với từng CBCNV, lập thủ tục xin cấp sổBHXH, sổ lao động; quản lý, bảo quản và bổ sung kịp thời hồ sơ, sổ BHXH,

sổ lao động của CBCNV thuộc phạm vị quản lý của Công ty, theo dõi và quyếtđịnh toán thu, nộp BHXH đối với cơ quan BHXH địa phương theo qui địnhcủa điều lệ bảo hiểm xã hội Việt Nam Tổ chức thực hiện việc bồi dưỡng phụchồi sức khoẻ cho người lao động theo qui định của Nhà nước; quản lý, theo dõiđội ngũ CBCNV của Công ty đã về nghỉ hưu trí, tham mưu đề xuất các buổihọp mặt, tặng quà và giải quyết các kiến nghị đối với Công ty của CNCNV đã

ATVSLĐ; tổ chức huấn luyện về kỹ thuật an toàn và vệ sinh lao động choCBCNV, tổ chức kiểm định các thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ, các

hệ thống thu lôi, chống sét theo quy định của Nhà nước; trang bị đầy đủ, kịpthời các phương tiện phòng hộ lao động, kiểm tra hướng dẫn sử dụng các trangthiết bị và phương tiện phòng hộ lao động đối với người lao động để đảm bảo

an toàn trong lao động sản xuất Giải quyết các vụ tai nạn lao động và thựchiện việc theo dõi điều tra khai báo theo quy định

- Xây dựng và ban hành quy chế thi đua khen thưởng trong Công ty;tham mưu đề xuất các nội dung và hình thức tổ chức các phong trào thi đuatrong lao động sản xuất, triển khai thực hiện phong trào, theo dõi phong trào

và sơ kết, tổng kết đề xuất khen thưởng các cá nhân tập thể có thành tích trongphong trào thi đua, đề xuất khen thưởng các danh hiệu thi đua theo quy địnhcủa nhà nước đảm bảo chính xác, kịp thời để công tác thi đua thực sự là đònbẩy kinh tế

- Giúp Giám đốc trong việc xây dựng và ban hành nội quy lao động củaCông ty theo quy định của pháp luật, đề xuất xử lý các vụ việc vi phạm kỷ luậtlao động đảm bảo kịp thời, nghiêm minh, đúng pháp luật và có tác dụng giáodục thiết thực

- Tham mưu giúp Giám đốc, tổ chỉ đạo các đơn vị trong Công ty thựchiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ Ngăn chặn kịp thời những âm mưudiễn biến hoà bình phá hoại chống lại đường lối chính sách của Đảng có thểxảy ra trong Công ty Nắm bắt tình hình để tham mưu giúp Giám đốc duy trì

và bảo đảm sự thống nhất, đoàn kết nội bộ Công ty

- Tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực pháp luật trong sản xuất kinhdoanh; tổ chức tuyên truyền và phổ biến pháp luật trong Công ty, tham mưu đềxuất biện pháp giải quyết các vụ việc vi phạm pháp luật xảy ra trong Công ty,xây dựng chương trình, kế hoạc và tổ chức thực hiện công tác thanh tra kiểm

tra định kỳ, đột xuất các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện pháp luậttrong toàn Công ty Tổ chức tiếp nhận đơn thư khiếu nại tố cáo của nhân dân,tham mưu các biện pháp giúp Giám đốc Công ty giải quyết đơn thư khiếu nại,

tố cáo đảm bảo đúng trình tự và các quy định của pháp luật; giúp Giám đốcCông ty tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra các cơ quan điềutra… đến làm việc tại Công ty Lưu trữ các văn bản, tài liệu, các kết luân thanhtra, kiểm tra của các đoàn tại Công ty

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động các trang thiết bị,phương tiện làm việc được Công ty giao hiệp tác chặt chẽ với các đơn vị liênquan, động viên CBCNV hăng hía thi đua lao động sản xuất thực hành tiếtkiệm, chống tham ô lãng phí Tổ chức thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ đượcCông ty giao

III Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty.

1 Kết qủa sản xuất kinh doanh dịch vụ.

a Kết quả kinh doanh.

Bảng 1: Bảng báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

4 Doanh thu tài chính 4.155.368 2.932.756 2.370.481

5 Chi phí hoạt động tài

chính (lãi vay)

6 Chi phí bán hàng 84.557.739 86.789.693 66.167.710

7 Chi phí quản lý DN 26.669.377 20.829.619 21.426.572