Đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát” ppt

Để làm được điều đódoanh nghiệp cần tổ chức một bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, trong đó kếtoán bán hàng có vai trò quan trọng hơn cả.Xuất phát từ nhu cầu đó, cùng với sự hướng dẫn củ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty

1.1.2 Thị trường của Công ty

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ TÂN PHÁT

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng

Lêi nãi ®Çu

Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân lànơi trực tiếp tiến hành các cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp cácsản phẩm vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội

Con người khi tiến hành làm bất cứ việc gì cũng muốn đạt hiệu quả cao,nghĩa là với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích tối đa Để đạt được điều đó đòihỏi phải có sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ kỹ thuật cao Từ đóxuất hiện nhu cầu tất yếu trong nền kinh tế, đặc biệt với nền kinh tế mở cửa hiệnnay khoa học công nghệ ngày càng phát triển, đòi hỏi trình độ khoa học côngnghệ trong nước phải đạt được trình độ ngang bằng với sự tiến bộ của thế giới.Song có thể khẳng định trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh thìkhâu tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệpsản xuất Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền

tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm mới có vốn đểtiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng caohiệu quả sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi các nhàquản lý phải sử dụng rất nhiều biện pháp và công cụ khác nhau, trong đó kế toán

là một công cụ hết sức hữu hiệu mà cụ thể ở đây là kế toán tiêu thụ thành phẩm.Nhờ có những thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lý sẽ biết được tìnhhình tiêu thụ của doanh nghiệp mình như thế nào, kết quả kinh doanh trong kỳ

ra sao từ đó có được những quyết định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường nhằmmục tiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận

Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiệnnay đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thởi tâm lý và nhu cầu của ngườitiêu dùng Vì thế hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng, cơ bản và chủ yếunhất của mỗi doanh nghiệp thương mại Trong quá trình bán hàng của mỗidoanh nghiệp đều phát sinh các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt

động bán hàng, các khoản doanh thu và chi phí đó cần được ghi chép đầy đủ,chính xác, kịp thời, làm cơ sở xác định kết quả bán hàng Để làm được điều đódoanh nghiệp cần tổ chức một bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, trong đó kếtoán bán hàng có vai trò quan trọng hơn cả.

Xuất phát từ nhu cầu đó, cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo PGS.TSPhạm Quang và các chị trong phòng kế toán tại đơn vị thực tập em đã mạnh dạn

chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát” cho báo cáo tốt nghiệp của mình Ngoài lời nói đầu và kết luận, báo cáo

tốt nghiệp của em gồm 3 phần chính:

Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củ công ty cổ

phần thiết bị Tân Phát

Phần 2: Thực trạng bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát

Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

Công ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát - Tên giao dịch quốc tế là: Tan Phatequipment joint stock Company Công ty được thành lập theo giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh 073450 ngày 27/09/1999 Năm 2006 Công ty chuyển đổisang mô hình Công ty cổ phần hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số 0103010893 ngày 15/02/2006 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố HàNội cấp

- Địa chỉ trụ sở chính: Km 12 – Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội

- Điện thoại: 043.6812043

- Mã số thuế: 0100981927

- Fax: 04.6812042

- Website: ww.tanphat.com; Email: tanphat@tanphat.com

- Tài khoản số: 10320032973011 tại Ngân hàng Techcombank chi nhánh Thăng Long

- Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng).

- Người đại diện: Ông Nguyễn Minh Tân - Chức vụ: Tổng Giám đốc Công ty

- Số lượng công nhân viên Công ty: 200 lao động

- Hình thức pháp lý: Là Công ty Cổ phần, trong đó ông Nguyễn TrungPhong là Chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ 71.994 cổ phần Ông Nguyễn MinhTân là Tổng Giám đốc nắm giữ 71.994 cổ phần Cổ đông khác giữ 9.126 cổphần

- Văn phòng phía Nam: Số A8 Phan Văn Trị - Phường 10 – Quận Gò Vấp

- TP Hồ Chí Minh

* Các đơn vị liên doanh của Tân Phát:

+ Công ty thép An Khánh: Sản xuất thép cho ngành khai thác than

+ Công ty cổ phần TOYOTA Vinh: Đại lý uỷ quyền bán và sửa chữa xeTOYOTA

+ Công ty nhíp ôtô 19/8: Sản xuất nhíp cho ôtô

* Thành tích đạt được.

* ISO 1400:2004

* Cúp vàng thương hiệu Việt 2006

* Huy chương vàng do Bộ Công nghiệp cấp 2007

* Cúp vàng ISO do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp 2008

* Cúp vì sự nghiệp phát triển doanh nhân Việt Nam

* ISO 9001: 2000 được công nhận và cấp chứng chỉ vào 10-8

1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong cácdoanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóangười mua và doanh nghiệp thu tiền hoặc được quyền thu tiền

Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng, vai trò của kế toán rất quantrọng Nó phản ánh tình hình vận động của hàng hóa, hoạt động bán hàng Cácthông tin mà kế toán cung cấp không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tếcủa doanh nghiệp mà còn cho các đối tượng liên quan như các nhà đầu tư, cơquan thuế, chủ nợ,

Thông tin kế toán giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững đượchoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập sự cânđối giữa mua vào với tiêu thụ, tìm ra những phương án có hiệu quả nhất

Quá trình bán hàng ở công ty cổ phần Thiết Bị Tân Phát có những đặcđiểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ýbán, người mua đồng ý mua thông qua báo giá hoặc hợp đồng kinh tế và ngườimua chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng,dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh và khoảnchênh lệch được gọi là lợi nhuận

Hiện nay Công ty đang thực hiện phương thức bán buôn và bán lẻ nhưngbán buôn là chủ yếu

Với mục tiờu đẩy mạnh khối lượng hàng bỏn ra và mở rộng thị trường tiờuthụ nờn sản phẩm của cụng ty luụn đảm bảo chất lượng, giỏ cả phự hợp và kiểudỏng đa dạng, khỏch hàng cú thể lựa chọn hỡnh thức thanh toỏn thớch hợp Dovậy, cụng ty luụn chỳ trọng cỏc mặt sau:

Về chất lượng hàng húa : Trước khi chuyển tới tay khỏch cụng ty sẽ kiểm

tra kỹ lưỡng về chất lượng, kiểu dỏng, logo, chủng loại, quy cỏch để đảm bảo uytớn với khỏch hàng

Về giỏ bỏn: Được xỏc định trờn giỏ thực tế nhập khẩu từ cỏc nhà cung cấp

cộng chi phớ thu mua, thuế nhập khẩu, chi phớ bảo quản và gắn liền với sự vậnđộng của giỏ cả thị trường

Đối tượng khỏch hàng chớnh của cụng ty là: Nhà mỏy Piagio Việt Nam, cỏchóng Ford Việt Nam, Toyota Việt Nam, Honda Việt nam, vận tải xe buýt HàNội, cỏc trường dạy nghề, cỏc cụng ty sử dụng về nhiệt

Nhiệm vụ của cụng tỏc bỏn hàng :

- Cập nhật và phản ỏnh kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh hàng bỏn ra

để xỏc định doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn, thuế GTGT

- Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn chi tiết để Cụng ty kịp thời xử lý saiphạm và hạn chế tổn thất

- Xỏc lập phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng bỏn, phõn bổ chi phớ, kếtchuyển giỏ vốn, doanh thu, chi phớ

- Xỏc định kết quả bỏn hàng, lập bỏo cỏo chi phớ,

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn

kế toỏn hạch toỏn vào ghi nhận doanh thu trong kỳ của doanh nghiệp

Tiền thân của Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát là văn phòng đạidiện cho một số hãng ở Châu Âu, thành lập tháng 10 năm 1995.Đến năm 1999,thành lập Công ty TNHH Tân Phát, đến năm 2006 chuyển sang hình thứccông ty cổ phần, đổi tên thành Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát.Cho đếnnay Công ty Tân Phát là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam chuyên

cung cấp dịch vụ thơng mại và kỹ thuật, thực hiện các gói thầu EPC hoặccung cấp các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng nh: t vấn, thiết kế, cungcấp thiết bị, chuyển giao công nghệ cho đến dịch vụ bảo hành, bảo trì dàihạn.

Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát hoạt động trên các lĩnh vực sảnxuất và thơng mại dịch vụ gồm một số danh mục hàng hoá sau:

+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa cho một số hãng tại nớc ngoài: cầu nâng,phòng sơn, máy nén khí, máy trà ma tít,…

+ Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí tự động hóa: thiết bị kiểm tra

động cơ tự động, thiết bị dạy nghề tự động,…

+ T vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực khoa học, kỹ thuật côngnghiệp: chuyển giao thiết bị dạy nghề các loại cho một số trờng dạy nghề :Mô hình hệ thống phanh ABSS, Mô hình hệ thống đánh lửa đời mới Toyota,

1.1.2 Thị trường của Cụng ty cổ phần thiết bị Tõn Phỏt

Hiện tại thị trường của cụng ty đó mở rộng đang hoạt động trờn toàn quốc,cỏc phũng ban sẽ chịu sự điều hành, chỉ đạo trực tiếp của Ban giỏm đốc trong toàn

bộ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty Cỏc phũng dự ỏn (cú 5 phũng dựỏn) thường làm cỏc dự ỏn lớn như: cung cấp thiết bị dạy nghề cho cỏc trường dạynghề tại cỏc tỉnh trờn toàn quốc, cung cấp một số thiết bị cho dự ỏn nhà mỏy lọcdầu Dung Quất, cung cấp thiết bị cho cỏc hóng Honda,… Phũng kinh doanh phụtrỏch toàn bộ cỏc tỉnh trờn toàn quốc nhưng cỏc hợp đồng nhỏ hơn và được phõnkhỳc thị trường cụ thể:

+ Phũng dự ỏn 1: phụ trỏch thị trường Miền Nam;

+ Phũng dự ỏn 2: phụ trỏch thị trường Hà nội;

+ Phũng dự ỏn 3: phụ trỏch thị trường Tõy Nguyờn;

+ Phũng dự ỏn 4: phụ trỏch thị trường miền trung Vinh, Nghệ An, Quảng Bỡnh+ Phũng dự ỏn 5: phụ trỏch cỏc hóng lớn như Hon đa, Toyota, Mishu, + Phũng kinh doanh: thị trường trờn toàn quốc như cỏc gara sửa chữa ụ tụ,cỏc cụng ty và một số khỏch nhỏ lẻ,…

1.1.3 Phương thức bỏn hàng của Cụng ty cổ phần thiết bị Tõn Phỏt

Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải đa dạnghóa các phơng thức tiêu thụ để phù hợp với từng đối tợng khách hàng Doanhnghiệp có các phơng thức bán hàng chủ yếu sau đây:

Bán buôn: Là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lợng hàng lớn, giá bán

buôn biến động tùy thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.Bánbuôn gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

Cụng ty kinh doanh theo hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp đến khỏchhàng trờn toàn quốc qua kờnh bỏn buụn và bỏn lẻ khụng qua đại lý, ký gửi

Là một doanh nghiệp thương mại, chuyờn về cung cấp cỏc thiết bị chongành ụ tụ, cơ khớ, nhiệt năng, mụ hỡnh cho cỏc trường dạy nghề nờnhỡnh thức bỏn hàng chủ yếu của cụng ty là bỏn buụn, chiếm đến 90% doanhthu, 10% doanh thu là doanh thu bỏn lẻ

Khỏch hàng là những cụng ty, nhà mỏy, trường dạy nghề đặt mua hànghoỏ cho cỏc cụng trỡnh dự ỏn với khối lượng lớn Việc tiờu thụ hàng hoỏ đượcthực hiện thụng qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế để tạo cơ sở vững chắc

về phỏp luật trong quỏ trỡnh kinh doanh Hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ theo hỡnhthức bỏn buụn của cụng ty cú tớnh ổn định khỏ cao, khỏch hàng của cụng ty lànhững đối tỏc làm ăn lõu dài và cú uy tớn

Bỏn lẻ: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các

đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thờng khối lợng mua mang tính đơn

lẻ, khối lợng nhỏ, giá bán ổn định hoặc là việc bỏn lẻ hàng hoỏ cho các gara, cáccửa hàng kinh doanh lẻ đến mua hàng trực tiếp tại công ty, hoặc nhân viênkinh doanh giao hàng trả tiền ngay

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

Thị trường hoạt động bán hàng của công ty Tân Phát là trên toàn quốc,với mục tiêu của công ty cổ phần thiết bị Tân Phát là thu được nhiều lợi nhuận

Do đó khâu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng được công ty thực hiện như sau:

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp

+ Ban Giám đốc: Do thị trường hoạt động tương đối rộng trên toàn quốc

nên Ban Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động bán hàng củacông ty: Quyết định từ khâu nhËp mua hàng trong nước, khâu nhập khẩu đếnxây dựng giá bán và ký kết hợp đồng với khách hàng Do đặc thù chủ yếu làkinh doanh thiết bị kỹ thuật chuyên dùng nên hình thức quảng cáo sản phẩm củacông ty không thông qua các kênh truyền hình mà chủ yếu là do nhân viên kinhdoanh tiếp thị trực tiếp Ngoài ra còn thông qua các hội trợ triển lãm định kỳ,qua trang Web của công ty và tham gia các hiệp hội khác,

+ Phòng kinh doanh: Do thị trường rộng toàn quốc nên phòng kinh

doanh được phân công việc rất cụ thể Phòng kinh doanh bao gồm 12 nhân viên,mỗi nhân viên kinh doanh được giao quản lý một mảng thị trường khu vực khácnhau, có trách nhiệm khai thác và tiếp thị từng khu vực thị trường mình quản lýnên không bị trùng lắp Sau khi tiếp thị trực tiếp với khách hàng, nhân viên kinhdoanh tư vấn về các sản phẩm hàng hoá mà công ty bán, nắm bắt nhu cầu cầnmua của khách để tư vấn bán sản phẩm phù hợp nhất cho khách Sau khi biết

Phòng

dự án

Phòng Xuất nhập khẩu

Phòng kho hàng

Ban Giám đốc

PhßngKTCN

được nhu cầu cần mua của khách, nhân viên kinh doanh báo giá sản phẩm chokhách lựa chọn, khách lựa chọn xong nhân viên kinh doanh lập hợp đồng bánhàng trình Ban giám đốc ký duyệt Mỗi nhân viên phải tự chịu trách nhiệm vềviệc quản lý thu hồi công nợ của thị trường mình quản lý dưới sự giám sát củaPhòng kế toán.

Nhân viên kinh doanh được đi bán hàng thực tế phải có trách nhiệm phảnánh lại các ý kiến của khách hàng về sản phẩm, chính sách bán hàng, điều kiện

và khả năng thanh toán của khách, cho Giám đốc đồng thời đưa ra các ý kiếnđóng góp Trong quá trình bán hàng phải nắm bắt được cụ thể từng mặt hàng để

tư vấn cho khách Khi tư vấn được khách hàng rồi phải có trách nhiệm xem hànghoá tồn thực tế có đủ và đạt tiêu chuẩn hay không Nếu hàng chưa có trong khonhân viên kinh doanh phải đưa yêu cầu đặt hàng trình ban giám đốc ký duyệt vàđưa về phòng xuất nhập khẩu đặt mua nếu là hàng hoá nhập khẩu Nếu là hàngmua trong nước thì phải trình Ban giám đốc duyệt về giá cả thanh toán và làmthủ tục báo nhập hàng hoá về phòng kế toán Sau khi các thủ tục nhập hàng hoànthiện phải có trách nhiệm báo phòng kế toán làm phiếu xuất bán cho khách.Trong quá trình giao hàng phải bố trí nhân viên kỹ thuật phối hợp cùng bàn giaohướng dẫn cho khách Căn cứ vào điều khoản thanh toán của Hợp đồng để thuhồi công nợ

Trưởng phòng kinh doanh: đóng vai trò then chốt trong tổ chức bán hàng.

Trách nhiệm trọng yếu của trưởng phòng là quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng

và là đại diện mối liên kết giữa công ty đối với khách hàng và thị trường Đốivới nội bộ công ty sau khi tổng hợp nắm bắt thông tin của khách hàng thì phảnánh lại cho ban lãnh đạo rồi truyền các chính sách bán hàng xuống từng nhânviên trong phòng

+ Phòng Dự án: Hệ thống phòng dự án bao gồm 8 phòng, mỗi phòng đều

được phân chia khu vực thị trường cụ thể Nhiệm vụ chính của các phòng dự án

là tư vấn bán hàng cho các lĩnh vực trường dạy nghề Các phòng dự án phải tựkhai thác mối quan hệ với các trường đào tạo nghề Sau khi nắm bắt được thôngtin đấu thầu dự án các trường nghề, các phòng dự án phải làm hồ sơ dự thầuchào giá dưới sự kiểm duyệt của Ban giám đốc Sau khi trúng thầu tiến hành lậphợp đồng bán hàng cho các trường Quá trình bán hàng cho các trường nhânviên dự án phải chịu trách nhiệm thúc đẩy việc thanh toán theo tiến độ hợpđồng, đồng thời theo dõi hàng hoá tồn kho để đảm bảo đủ số lượng hàng chohợp đồng Trường hợp phải nhập mua hàng ngoài hoặc nhập khẩu thì nhân viên

dự ỏn đều phải làm thủ tục yờu cầu đặt hàng về cho dự ỏn trỡnh Ban giỏm đốcduyệt Ngoài ra phải chịu trỏch nhiệm theo dừi việc xuất hàng để giao chokhỏch.

+ Phũng kế toỏn: Làm công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán,

chịu trách nhiệm hạch toán toán lập báo cáo tài chính nộp Ban giám đốc hàngtháng Do đặc thự của cụng ty chủ yếu là nhập khẩu bỏn trong nước nờn khinhận được hợp đồng kế toỏn tiến hành kiểm tra lại giỏ bỏn so với giỏ thực tếnhập, nếu khụng thấy phự hợp cú thể phản ỏnh lại với ban Giỏm đốc vỡ do hầuhết là hàng nhập khẩu nờn thường xuyờn cú sự thay đổi về tỷ giỏ Vỡ bỏn hàng làkhõu rất quan trọng đũi hỏi phải theo dừi chặt chẽ tớnh toỏn chớnh xỏc doanh thu– chi phớ - lợi nhuận của doanh nghiệp

Theo điều khoản thanh toỏn của hợp đồng khi nhận được tiền đặt cọc củakhỏch hàng kế toỏn sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ hợp đồng về tài khoản, tổngcộng doanh thu, model hàng hoỏ trước khi xuất hàng theo hợp đồng Khi xuấthoỏ đơn, giao hàng hoỏ xong kế toỏn sẽ tiếp tục theo dừi cụng nợ của khỏchhàng để giục thu tiền Nếu cú chiết khấu cho khỏch hàng thỡ sẽ được giảm trừkhi khỏch hàng đó thanh toỏn hết tiền hàng

+ Phòng xuất nhập khẩu: Làm nhiệm vụ giao dịch với các nhà cung cấp

nớc ngoài để liên hệ đặt hàng về theo các yêu cầu đặt hàng từ phòng kinhdoanh và dự án sao cho đúng tiến độ của hợp đồng Phải làm việc với hải quan

về việc mở tờ khai hàng nhập khẩu

+ Phũng kho: Chịu trách nhiệm theo dõi quá trình xuất nhập hàng hoá,

theo dõi hàng tồn kho Sau khi có Hợp đồng từ các phòng dự án và kinh doanhyêu cầu xuất hàng, phòng kế toán lập phiếu xuất kho chuyển đến phòngkho, căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho tiến hành kiểm tra về số lợng và chấtlượng hàng hoỏ trước khi giao cho khỏch Cú thể giao hàng trực tiếp tại cụng tyhoặc tại địa chỉ thoả thuận của nhà cung cấp Phương thức bỏn hàng này giỳpcụng ty quản lý chặt chẽ chất lượng hàng bỏn trước khi giao cho khỏch hàng

+ Phòng kỹ thuật công nghệ: Theo hàng hoá cụ thể trong hợp đồng,

phòng kỹ thuật công nghệ sẽ tiến hành chuyển giao công nghệ cho khách hàng,đồng thời tiến hành theo dõi thời gian bảo hành của hàng hoá sau khi kháchhàng đưa thiết bị vào sử dụng nếu có phát sinh trục trặc sẽ tiến hành bảo hành,thời hạn bảo hành thường là 12 tháng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT

2.1 Kế toỏn doanh thu

đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán

- Thẻ kho: dùng để phản ánh số lợng của hàng hóa xuất, nhập hoặc tồncủa hàng hoá

* Bán buôn qua kho

Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, bảng báo giá do phòngkinh doanh hoặc phòng dự án gửi đến, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng,phiếu xuất kho

Hóa đơn giá trị gia tăng đợc lập làm 3 liên: liên 1 lu tại cuống, liên 2 giaocho khách hàng liên 3 lu nội bộ dùng để ghi sổ

Trong trờng hợp hàng mua đó đợc thanh toán ngay toàn bộ, thì hoá đơnGTGT sẽ đợc chuyển đến kế toán thanh toán lập phiếu thu, sau đó chuyểncho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền Thu tiền xong thủ quỹ đóng dấu "đã thutiền" vào phiếu thu và chuyển cho kế toán kho Kế toán kho căn cứ vào hoá

đơn, hợp đồng để xuất hàng rồi chuyển cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào số ợng, chủng loại hàng hoá ghi trên hoá đơn và tiến hành xuất kho hàng hoá và

l-đồng thời yêu cầu ngời đại diện bên mua hàng ký nhận vào hoá đơn mua hàngcũng nh thẻ xuất kho Sau đó thủ kho sẽ chuyển cho kế toán để kế toán ghi

sổ và làm thủ tục thanh toán ( Nếu cha thanh toán)

Phiếu xuất kho đợc ghi làm 2 liên: liên 1 lu tại cuống, liên 2 chuyểnxuống cho thủ kho để làm căn cứ giao hàng Thủ kho căn cứ vào phiếu xuấtkho để xuất hàng, đồng thời ghi ngay vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng xuất,thủ kho ký vào phiếu xuất kho và giao cho ngời nhận hàng.

Căn cứ vào trị giá thực tế của hàng hóa đợc theo dõi trên tài khoản 156,

kế toán tính giá hàng hóa xuất kho theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc Căn

cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán phản ánh trị giá vốnhàng bán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ chi tiết hàng hoá

Nếu là hàng mua trong nớc, sau khi ngời bán giao hàng thì tiến hànhvận chuyển hàng cho ngời mua, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh

tế, hóa đơn vận chuyển, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán

* Bán lẻ

Khi khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng viết ngayhoá đơn bán hàng (hoá đơn VAT) Khi khách hàng thanh toán, nhân viên bánhàng tại Showroom bán hàng thu tiền, lập phiếu thu, bảng kê chứng từ hànghoá bán ra Cuối tháng, nhân viên tại Showroom gửi hoá đơn bán hàng, bảng kêhàng hoá bán ra lên phòng kế toán của Công ty

Công Ty thực hiện bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức là khiphát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT.Trờng hợp nếu bán lẻ tại Công Ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy

đầy đủ chữ ký của ngời mua, thủ trởng đơn vị, kế toán trởng sau đó dựa vàohoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá

đơn (nếu khách hàng trả hết một lần) Trờng hợp bán lẻ nhng khách hàng yêucầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau

Ng ời báo giá : Khiển

Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố bao gồm: giá bán

ch-a có thuế, thuế GTGT và tổng giá thch-anh toán

Mẫu báo giá của công ty Tân Phát

Công ty Cổ phần thiết bị

Tân Phát

Trụ sở : Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Tel : 04- 6.812043 / 6.812044 / Fax: 04-6.812042Website: www.tanphat.com -Email:

- Nguồn điện 3 pha 380V

- Xe đẩy và phụ kiện tiêu

01

5.000.000 5.000.000

Báo giá thiết bị

- Trong lợng 70Kg

(Báo giá trên cha bao gồm thuế VAT)

B

áo giá trên bao gồm:

− Chi phí vận chuyển và giao hàng tại Hà Nội

− Lắp đặt vận hành chạy thử chuyển giao công nghệ và hớng dẫn sửdụng cho bên mua

− Bảo hành miễn phí 12 tháng kể từ ngày bàn giao nghiệm thu thiếtbị

− Bảo trì 24 tháng

Thanh toán:

Thanh toán bằng tiền mặt, sec, chuyển khoản ngay khi bàn giao

nghiệm thu thiết bị

Báo giá trên có giá trị trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày báo!

Ngời báo giá

Phơng thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt

Sau khi thủ tục giao hàng đợc hoàn tất, có hóa đơn GTGT Nếu kháchhàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT)

đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó đểviết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng

Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà ngời mua thanh toán kếtoán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêucầu cho 1 liên, phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liênphiếu thu sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việcthanh toán hàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lu tại cuống, liên 2 giao cho thủ kho giữ,liên 3 dùng để lu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đờng

Thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng

Sau khi thủ tục giao hàng đợc hoàn tất, có hóa đơn GTGT Nếu kháchhàng thanh toán bằng chuyển khoản, khi có giấy báo có của ngân hàng, thủquỹ dựa vào đó để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và quá trình thanh toán đợchoàn tất

Thanh toán chậm

Khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bánhang đợc kế toán của Công Ty tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần Dựavào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng (131)

Thủ tục chứng từ

Khi nhận đợc đơn đặt hàng từ phía khách hàng bộ phận kinh doanhcủa Công Ty soạn thảo hợp đồng mua bán và ký gửi khách hàng Khi hợp đồngkinh tế đã đợc ký kết, kế toán của Công Ty lập hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT-3LL Hoá đơn đợc thành lập ba liên, liên 1 lu tại gốc, liên 2 giao cho ngờimua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuấtkho cũng đợc lập thành 3 liên Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thìthủ quỹ lập thêm phiếu thu, chi

Tài khoản kế toán

Do Công Ty chủ yếu bán hàng hoá đó ở thị trờng trong nớc nên doanhthu chủ yếu là doanh thu bán hàng trong nớc

Kế toán Công Ty sử dụng TK 511 để phản ánh doanh thu bán hàng rabên ngoài

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan

Sổ kế toán và trình tự ghi sổ

- Sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng bao gồm:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

+ Sổ cái tài khoản 511

Ngoài ra còn sử dụng các sổ khác có liên quan nh: sổ chi tiết TK111,112,131

Mẫu phiếu xuất kho

Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội

Phiếu xuất kho

Ngày 19 tháng 05 năm 2010 Liên 1: lu

Họ và tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Vinh

Tên đơn vị: công ty cổ phần thơng mại & dịch vụ Đoàn Gia Phát

Địa chỉ : đội xe quân khu 4 đờng lê duẩn phờng Trờng Thi TP Vinh Nghệ An

-Lý do xuất kho: xuất bán theo hóa đơn

cầu

Thực xuất

126.290.000 12.629.000

Tổng số tiền(viết bằng chữ) : Một trăm ba tám triệu chín trăm mơi chín

Đơn vị: công ty cổ phần thơng mại & dịch vụ Đoàn Gia Phát

Địa chỉ: đội xe quân khu 4 đờng lê duẩn - phờng Trờng Thi - TP Vinh - Nghệ An

Tổng cộng tiền thanh toán 138.919.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba tám triệu, chín trăm mời chín nghìn

đồng.

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội

GIẤY BÁO Cể CỦA NGÂN HÀNG( THU)

Ngày 24 thỏng 05 năm 2010Người nộp tiền :

Đơn vị :

Địa chỉ :

Về khoản :

công ty cổ phần thơng mại & dịch vụ Đoàn Gia Phát

đội xe quân khu 4 đờng lê duẩn, Trờng Thi ,TP Vinh, Nghệ AnThanh toỏn tiền hàng

Thanh toỏn tiền hàng 131- phải thu khỏch hàng 138.919.000

Bằng chữ : Một trăm ba tỏm triệu chớn trăm mười chớn ngàn đồng chẵn./.

Ví dụ nghiệp vụ thu tiền theo báo giá số 1205.KD ngày 12/05/2010 đãnêu trên nh sau :

Địa chỉ: công ty cổ phần Cường Quốc

Lý do nộp tiền: Thanh toán tiền hàng theo báo giá số 1205.KD

2.1.2 Kế toỏn chi tiết doanh thu

Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn Việt Nam theo quyết định số48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 về việc ban hành chế độ kế toỏn doanhnghiệp vừa và nhỏ

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn Đồng Việt Nam (kớ hiệu Quốc gia: VND)

Niờn độ kế toỏn ỏp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc ngày 31/12cựng năm dương lịch

Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh hoá

đơn bán hàng (hoá đơn VAT), phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, kế toán

sử dụng sổ chi tiết bán hàng cho tất cả các phơng thức bán hàng của Công ty

Kế toán sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ để hạch toán doanh thu.Chi tiết :

TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Và các tài khoản khác có liên quan nh: TK 3331, TK 331, TK 131,TK111, TK 112,

Quy trình ghi nhận doanh thu:

Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nên hóa đơnbán hàng mà công ty sử dụng là hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho

để phản ánh lợng hàng hóa xuất bán

*Bán buôn qua kho :

Tại công ty doanh thu thờng đợc ghi nhận khi xuất hóa đơn do hàng bánchủ yếu là theo hợp đồng kinh tế đợc ký kết từ trớc với khách hàng Căn cứ vào

bộ chứng từ hóa đơn bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu nh sau :

Nợ TK 131, 111, 112 giá thanh toán

Có TK 5111 giá bán hàng hoá không có thuế VAT

Có TK 5112 giá bán thành phẩm không có VAT

Có TK 5113 doanh thu cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 thuế giá trị gia tăng

Cụ thể, ví dụ bán cho công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ Đoàn GiaPhát ngày 24/5/2010 theo hoá đơn số 2555 theo hoá đơn đã nêu trên, thuế suấtVAT là 10% Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản Khi đó công ty hạchtoán doanh thu của lô hàng nh sau:

Nợ TK 131, 111, 112 giá thanh toán

Có TK 5111 giá bán hàng hoá không có thuế VAT

Có TK 5112 giá bán thành phẩm không có VAT

Có TK 5113 doanh thu cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 thuế giá trị gia tăng

(2) Thuế GTGT đợc khấu trừ của số hàng mua chuyển thẳng.

(3) Ghi nhận doanh thu của hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theo

ph-ơng pháp khấu trừ).

(4) Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ.

Trong trờng hợp hàng mua là hàng trong nớc, sau khi ngời bán giao hàngthì tiến hành vận chuyển hàng cho ngời mua, căn cứ vào hóa đơn mua hàng,hợp đồng kinh tế, hóa đơn vận chuyển, kế toán tiến hành ghi nhận doanhthu hàng bán tơng tự nh trên

* Bán lẻ:

Khi khách hàng đến mua hàng, trả tiền ngay kế toán thu tiền, lậpphiếu thu, phiếu xuất kho và xuất hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) Căn cứvào phiếu thu, hoá đơn giá trị gia tăng kế toán phản ảnh doanh thu bán hàng

và sổ chi tiết hàng hoá theo định khoản trên

Trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hoá ,kế toán phản ánh doanh thu và thuếGTGT phải nộp:

Nợ TK 111,112,131:Tổng giá thanh toán

Có TK 511:Tổng doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế

Nợ TK 111,112:Số tiền nhân viên bán hàng thực nộp

Nợ TK 138(8):Số tiền thiếu nhân viên bán hàng phải bồi thờng

Có TK 511:Tổng doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế

Có TK 338(8):Số tiền thừa phải nộp

- Trên cơ sở báo cáo bán hàng ,cuối kỳ kế toán xác định trị giá mua thực

tế của hàng đã bán :

Nợ TK 632:Trị giá vốn của hàng hoá

Có TK 156:giá thực tế của hàng xuất kho

Các bút toán khác hạch toán giống nh bán buôn qua kho theo hình thứcgiao hàng trực tiếp

Công ty mở sổ chi tiết bán hàng cho từng sản phẩm hàng hoá đã cungcấp đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay cụ thể:

Công Ty CP Thiết Bị Tân Phát

Km12 Quốc Lộ 1A - Thanh Trì - Hà Nội

Sổ chi tiết bán hàng

Năm 2010Tên hàng: Phòng sơn RTII-ANT

ơng Tuấn

………

Cộng phát sinh Ngày 31 tháng 05 năm 2010

Kế toán trởng Ngời ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Hàng ngày kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng để ghi vào sổ chitiết doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ Hiện nay công ty đang mở sổ chi tiếtcho hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ cụ thể:

Công Ty CP Thiết Bị Tân Phát

Km12 Quốc Lộ 1A - Thanh Trì - Hà Nội

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng

Tháng 05 năm 2010Chứng từ

DU

Số phát sinhNgà