MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH TÙNG 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH đầu t[.]
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH TÙNG 1
1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 1
1.1.1: Thông tin chung về công ty: 1
1.1.2: Ngành nghề kinh doanh: 1
1.1.3: Quá trình hình thành và phát triển: 2
1.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 3
1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 3
1.4: Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng qua 2 năm 2018-2019: 5
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH TÙNG 8
2.1: Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 8
2.1.1: Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 8
2.1.2: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10
2.2: Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 16
2.2.1: Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 16
2.2.2: Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích kinh tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 17
Trang 22.2.3: Tổ chức công bố báo cáo phân tích: 18
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH TÙNG 20
3.1: Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 20
3.1.1: Ưu điểm 20
3.1.2: Hạn chế 21
3.2: Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng 21
3.2.1: Ưu điểm 21
3.2.2: Hạn chế 22
PHẦN IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 23
KẾT LUẬN 24
TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHỤ LỤC
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời buổi nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, mỗi doanhnghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường thì phải tự nghiên cứu và tìm racon đường đi phù hợp, thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập Để đạt được mụctiêu này thì doanh nghiệp phải quan tâm đến các khâu của quá trình sản xuất kể từkhi bỏ vốn ra đến khi thu hồi vốn để đảm bảo lợi nhuận, thực hiện việc quản lý kinh
tế đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tácquản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu kế toán mà ngườiquản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào Với
tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang có sự đổi mới không chỉ dừnglại ở việc ghi chép, lưu trữ thông tin mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thốngthông tin quản lý, từ đó tiến hành tổ chức phân tích kinh tế cung cấp thông tin thammưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định quan trọng cho doanh nghiệp Việcthực hiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quảcủa công tác quản lý Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành vàgiữa chúng có mối quan hệ mật thiết hữu cơ gắn bó với nhau tạo nên một hệ thốngquản lý có hiệu quả
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tích
kinh tế Sau 4 tuần được thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu tại “Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng” cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các
anh, chị trong công ty đồng thời được sự giúp đỡ, dạy bảo của các thầy cô trong nhàtrường em đã hoàn thành bài báo cáo này Do thời gian thực tập chưa nhiều cũngnhư vốn kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Kínhmong thầy cô đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn!
Bài báo cáo thực tập gồm có 4 phần chính:
Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng.
Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng.
Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng.
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.
Trang 6PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI ANH TÙNG.
1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng.
1.1.1: Thông tin chung về công ty:
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại AnhTùng
-Tên quốc tế: ANH TUNG INVESTMENT CONSTRUCTION ANDTRADING COMPANY LIMITED
- Tên doanh nghiệp viết tắt: ANH TUNG ICTC CO.,LTD
- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động
- Mã số thuế: 0104805030
- Loại hình pháp lý: Công ty TNHH có hai thành viên trở lên
- Ngày bắt đầu thành lập: 27/10/2010
- Tên người đại diện theo pháp luật/ Giám đốc: Vũ Hữu Anh
- Địa chỉ trụ sở chính: Khu Đồng Gộc, thôn Huỳnh Cung và Yên Ngưu, xãTam Điệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 0243 632 1915
- Email: anhtung716company@gmail.com
- Nơi đăng ký quản lý thuế: Chi cục thuế huyện Thanh Trì
- Tổng số công nhân viên và người lao động chính năm 2020: 59
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng ( Hai mươi tỷ đồng)
1.1.2: Ngành nghề kinh doanh:
Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máytính Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (không bao gồm kinhdoanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke) Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính vàthiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh Bán buôn vậtliệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùngmáy khác Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; Sản xuất sảnphẩm từ plastic; Sản xuất sản phẩm khác từ cao su; Sản xuất săm, lốp cao su; đắp và
Trang 7tái chế lốp cao xu; Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa Hoàn thiệncông trình xây dựng; Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa khôngkhí, điện Chuẩn bị mặt bằng ( không bao gồm dò mìn và các hoạt động tương tự tạimặt bằng xây dựng); Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; Xây dựng nhàcác loại Khai thác và thu gom than cứng, than non, than bùn Dịch vụ lưu trú ngắnngày; Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với kháchhàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới, )….
1.1.3: Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng thuộc loại hìnhcông ty TNHH có hai thành viên trở lên Được thành lập theo Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh số 0104805030 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp lầnđầu vào ngày 27/10/2010
Giai đoạn từ 2011 – 2014: Công ty bắt đầu bước vào hoạt động với quy mô
nhỏ gồm có 2 thành viên góp vốn với tổng số vốn điều lệ là 10 tỷ đồng
Giai đoạn từ 2015 đến nay: Sau hơn 5 năm hoạt động, Công ty TNHH đầu tư
xây dựng và thương mại Anh Tùng đã dần phát triển và khẳng định sự tồn tại củamình trên thị trường, trong quá trình hoạt động ban lãnh đạo công ty đã đưa ra nhiềuquyết định có ý nghĩa to lớn nhằm củng cố uy tín và ưu thế của công ty như: Năm
2018 bổ sung thêm 2 thành viên góp vốn nâng vốn điều lệ của công ty từ 10 tỷ đồnglên 20 tỷ đồng; Đăng ký thêm một số ngành nghề kinh doanh như sản xuất xi măng,thạch cao, bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng,… để đáp ứng sự đa dạng về mặthàng hóa và nhu cầu trên thị trường
Trải qua hơn 10 năm hoạt động, Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thươngmại Anh Tùng đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua nhiều khó khăn, tháchthức tự khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Để thúc đẩy cho hoạt độngkinh doanh của công ty, công ty đã và đang có nhiều chính sách mới để cải thiệnmôi trường kinh doanh, bằng phương hướng phát triển những mặt hàng chiến lượccủa công ty với giá cả thấp hơn giá của các đối thủ trên thị trường nhưng cùng mộtchất lượng Đây là chính sách đúng đắn để công ty phát triển thêm các bạn hàng ởcác tỉnh thành đất nước
Trang 81.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư xây dựng
và thương mại Anh Tùng.
Là công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngành nghề chủ yếu là Buôn bánnguyên vật liệu (than, cát, nhựa đường…), thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; Bánbuôn máy móc, thiết bị và phụ tùng khác,…Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ ximăng và thạch cao,… Nhà hàng- phòng nghỉ và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưuđộng; Dịch vụ lưu trú ngắn ngày; Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng khôngthường xuyên với khách hàng ( phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới,…)…
1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng.
Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và
thương mại Anh Tùng
(Nguồn: Phòng kế toán - tài chính)
Hội đồng thành viên
Chủ tịch hội đồng thành viên
Giám đốc
Phòng kế toán tài
chính Phòng hành chính
Phòng bán hàng, giao nhận
Phòng kinh doanh
Trang 9Hội đồng thành viên: Nhiệm vụ của hội đồng thành viên là lãnh đạo công ty
quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty Duy trì hoạtđộng của công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm vàphương thức huy động thêm vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, tạo
ra thế mạnh đủ sức cạnh tranh thị trường và có thương hiệu, không ngừng đưa công
ty phát triển bền vững
Chủ tịch hội đồng thành viên: Lập kế hoạch hoạt động của hội đồng thành
viên, tổ chức họp và chủ trì các cuộc họp hội đồng thành viên Giám sát việc tổchức, triển khai các quyết định của hội đồng thành viên trong mọi hoạt động củacông ty
Giám đốc: trực tiếp quản lý các phòng ban, nghiệp vụ cấp dưới Giám Đốc
còn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, luôn có cái nhìnbao quát, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của Công ty thật khách quan và luôn tạomôi trường làm việc thuận lợi cho các nhân viên
Phòng hành chính: Quản lý nhân sự toàn công ty; tiếp nhận luân chuyển và đề
bạt cán bộ, điều động công nhân, làm các thủ tục liên quan đến chế độ chính sáchngười lao động Tổ chức theo dõi thanh tra, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và cáccông việc của công ty Tham mưu cho các lãnh đạo về tổ chức nhân sự
Phòng kế toán tài chính: Quản lý thu chi tài chính của doanh nghiệp, tổ chức
bộ máy kế toán và công tác kế toán theo chế độ hiện hành, lập kế hoạch chi tiêu, ghichép phản ánh trung thực mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong nội tại công ty.Đồng thời, quản lý tốt và sử sụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công
ty Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, côngtác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định củapháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và cáckhoản liên quan
Phòng bán hàng, giao nhận: là bộ phận trực tiếp mang hàng đi giao, tiếp
nhận ý kiến của khách hàng, truyền đạt lại các ý kiến đó cho bộ phận chăm sóckhách hàng, phòng kinh doanh, giám đốc để có chiến lược chăm sóc làm hài lòngkhách hàng
Trang 10Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh,
tiếp cận khách hàng tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng các mặt hàng mà khách hàng cần vàtìm nguồn hàng cung cấp theo nhu cầu của khách hàng nhanh chóng, chính xác,hiệu quả Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, songsong là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để kháchhàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng
1.4: Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng qua 2 năm 2018-2019:
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư
xây dựng và thương mại Anh Tùng.
Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 So sánh năm 2019 với năm 2018
Trang 11- Doanh thu thuần về BH và CCDV của Công ty năm 2019 so với năm 2018tăng 5.279.023.769 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 11,66%
- Doanh thu hoạt động TC của Công ty năm 2019 so với năm 2018 giảm1.211.722 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 44,61 %
- Lợi nhuận gộp về BH và CCDV của Công ty năm 2019 so với năm 2018tăng 473.022.228 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 59,44 %
- Giá vốn hàng bán của Công ty năm 2019 so với năm 2018 tăng4.806.001.541 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 10.08%
- Chi phí BH của Công ty năm 2019 so với năm 2018 giảm 11.002.364 VNĐtương ứng với tỷ lệ giảm 100%
- Chi phí QLDN của Công ty năm 2019 so với năm 2018 giảm 420.519.811VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 57,60%
>>Điều này cho thấy chính sách quản lý, sử dụng chi phí có hiệu quả
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2019 so với năm
2018 tăng 22.572.088 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 39,34%
- Lợi nhuận khác của Công ty năm 2019 so với năm 2018 không thay đổi
Trang 12-Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty năm 2019 so với năm 2018tăng 22.572.088 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 39,34%
Như vậy, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2019 sovới năm 2018 khá tốt Công ty đã có nhiều chính sách, kế hoạch cụ thể và nhữnggiải pháp nhằm hoàn thiện hơn về quy trình quản lý chi phí giúp công ty ngày càngphát triển hơn và đem lại lợi nhuận cao hơn
Trang 13Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền (Kiêm thủ quỹ)
Kế toán hàng tồn kho và CCDC
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH TÙNG.
2.1: Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng.
2.1.1: Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và
thương mại Anh Tùng
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty)
Trang 14Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
- Là người tổ chức, quản lý và điều hành phòng kế toán, chịu trách nhiệm vềtính chính xác, trung thực của số liệu, báo cáo thông tin từ phòng kế toán
- Kế toán trưởng thực hiện tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra các thông tin cuốicùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành cung cấp Tham mưu cholãnh đạo Công ty những vấn đề về tài chính kế toán, trực tiếp cung cấp thông tin kếtoán và chịu trách nhiệm với giám đốc, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về thôngtin kế toán do mình cung cấp
Kế toán TSCĐ: Kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà
nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; tiến hành phân tích tìnhhình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệuquả kinh tế của tài sản cố định
Kế toán thanh toán và công nợ :
- Đối chiếu, theo dõi công nợ phải thu, phải trả đối với khách hàng và nhàcung cấp của công ty lên phần mềm kế toán Lập báo cáo tình hình công nợ định kỳhoặc thời điểm theo yêu cầu của giám đốc
Kế toán tiền lương
- Tính và thanh toán lương cho nhân viên Tổ chức hạch toán đúng thời gian,
số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong công ty, thanh toánkịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹlương
Kế toán vốn bằng tiền, thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm thu, chi tiền phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh toàncông ty và vào sổ quỹ
Trang 15- Chịu trách nhiệm thu tiền hàng từ các cửa hàng và nộp ngân hàng số tiềnngoài định mức dự trữ tiền mặt.
- Theo dõi số dư tiền gửi ngân hàng và các hoạt động phát sinh liên quan tiềngửi ngân hàng
Kế toán bán hàng :
- Lập các báo cáo bán hàng
- Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa
- Tổng hợp số liệu về doanh thu và thu nhập (doanh thu thuần)
- Tổng hợp các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm tiêu thụ (giá vốnhàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN)
- Thực hiện sắp xếp, lưu trữ và bảo quản tài liệu, chứng từ kế toán thuộc phầnhành kế toán thực hiện
2.1.1.2: Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Anh Tùng:
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam ( ĐVN)
- Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày22/12/2014 của Bộ Tài Chính
- Hình thức kế toán áp dụng: Áp dụng theo hình thức Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc
+Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên
+Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Khao hao đường thẳng
+Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
2.1.2: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
2.1.2.1: Tổ chức hạch toán ban đầu:
Chứng từ mà công ty sử dụng thực hiện theo đúng nội dung quy định của luật
kế toán và Thông tư 200/TT/BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính Hệthống chứng từ kế toán của Công ty bao gồm:
Trang 16- Chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toántạm ứng, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kiểm kê quỹ, biên lai thu tiền và các chứng
Trình tự luân chuyển chứng từ gồm các bước sau:
- Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
- Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặctrình Giám đốc Công ty ký duyệt
- Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
- Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Ví dụ: Trình tự lập và quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT đầu ra tại Công ty:
- Căn cứ vào các đơn đặt hàng đã được 2 bên xác lập và phê duyệt, kế toán lậphóa đơn GTGT đầu ra theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính
- Hóa đơn GTGT đầu ra được coi là hợp lệ khi ghi đầy đủ các nội dung in trênphiếu và có chữ ký của Tổng giám đốc
- Hóa đơn GTGT đầu ra được lập thành 3 liên:
Trang 17Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Lưu hành nội bộ
- Cuối ngày, tất cả các hóa đơn đã phát sinh được nhân viên kế toán tổng hợp,đối chiếu lại và được lưu giữ tại phòng kế toán của Công ty
2.1.2.2: Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hànhngày 22/12/2014 của Bộ tài chính Các tài khoản chủ yếu mà Công ty sử dụng như:
TK 111, TK 112, TK 131, TK133, TK156, TK 141, TK211, TK214, TK241,
TK 242, TK331, TK333, TK334, TK335, TK411, TK 421, TK511, TK515, TK632,TK635, TK642, TK 711, TK811, TK821, TK911…
Ngoài các tài TK tổng hợp thì Công ty còn mở thêm một số TK chi tiết,
TK 1311: Công ty CP xi măng Hoàng Long
TK 1312: Công ty TNHH AJIS VIỆT NAM
TK 1313: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nam Phương
TK 1314: Công ty cổ phần đầu tư tổng hợp Hà Nội
- Chi tiết TK 156 – Hàng hóa: Chi tiết cho từng mã hàng hóa