BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

Mục tiêu Dựa vào những kiến thức đã học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin, đồ án sẽ phân tích hệ thống quản lý nhân sự tiền lương nhằm mục đích tạo một hệ thống quản lý

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TÊN BÀI TẬP LỚN: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

Sinh viên thực hiện Khóa Lớp Mã sinh viên

Đặng Ngọc Trung K11 CNTT 2 20200457

Vũ Văn Đức K11 CNTT 2 20201261

Lê Minh Dương K11 CNTT 2 20200455

Bắc Ninh, tháng 10 năm 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Nhóm:

TÊN BÀI TẬP LỚN: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

STT Sinh viên thực hiện Khóa Lớp Mã sinh viên Điểm bằng

số

Điểm bằng chữ

Ký tên SV

CÁN BỘ CHẤM 1

(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁN BỘ CHẤM 2

(Ký và ghi rõ họ tên)

Bắc Ninh, tháng 10 năm 2022

Mục Lục

I MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI 4

1 Mục tiêu 4

2.Phạm vi 4

II GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG 4 1.Giới thiệu về công ty 4

2.Tổng quan về hệ thống quản lý 5

3.Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống quản lý nhân sự 6

4.Yêu cầu của hệ thống và những khó khăn 6

5.Những yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới 6

6 Sơ đồ tổ chức 7

7 Chức năng của các phòng ban trong công ty 7

III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 9 1.Các chức năng cơ bản của hệ thống: 9

1.1>Quản lý hồ sơ : 9 1.2>Quản lý lương : 9 1.3>Tra cứu,Tìm kiếm : 10 1.4> Báo cáo,Thống kê 10 2 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý nhân sự / lương: 10 2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 10

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 10

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11

2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh tổng hợp 15

I MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI

1 Mục tiêu

Dựa vào những kiến thức đã học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin, đồ án sẽ phân tích hệ thống quản lý nhân sự tiền lương nhằm mục đích tạo một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương bao gồm các chức năng:

- Quản lý hồ sơ

- Quản lý lương

- Tra cứu, tìm kiếm

- Báo cáo, thống kê

2.Phạm vi

Đồ án được thực hiện dựa trên cơ sở phạm vi môn học Phân Tích Thiết Kế

Hệ Thống Thông Tin và những mục tiêu nêu trên

Đồ án chỉ thực hiện dựa trên cơ sở lý thuyết để thiết kế mô hình và tổ chức

dữ liệu

II GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1.Giới thiệu về công ty

- Ngày 22/06/1995 UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép số 1906GP/UB quyết định thành lập công ty TNHH Minh Trí Là một công ty may thêu chuyên sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng may mặc bằng vải dệt kim Sản phẩm của công ty đã có mặt ở khắp các thị trường trên thế giới như thị trường EU, Canada, Đức, Tiệp, Đài Loan, Nhật Bản, Hồng Kông, Trung Quốc, đặc biệt là thị trường Mỹ

Trong 13 năm qua, công ty đã không ngừng hoàn thiện về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của cán bộ công nhân viên trong công ty để luôn đạt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao Đồng thời tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động, nâng cao chất lượng đời sống cán bộ công nhân viên Giới thiệu cụ thể:

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí

- Tên giao dịch: Minh Tri Limited Company

- Tên viết tắt: Minh Tri co.lmt

- Trụ sở chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy - Quận Hoàng Mai – Tp Hà Nội

- Hình thức hoạt động: sản xuất kinh doanh

- Sản phẩm của công ty: chủ yếu là các sản phẩm từ vải dệt kim bao gồm quần, áo các loại Có 2 dòng sản phẩm là: hàng cao cấp và hàng đại trà

- Kim ngạch xuất khẩu đạt: 24.344.000 USD (2006)

- Sản lượng sản xuất đạt: 5.993.000 sản phẩm (2006)

- Doanh thu đạt: 67 tỷ đồng

- Số máy may:570

- Số dàn máy thêu: 4

- Thành tích đạt được:

+ Thành tích xuất khẩu do Bộ Thương mại tặng năm 2004

+ Bằng khen của Liên đoàn quận Hoàng Mai về công tác tốt

+ Bằng khen của Sở Y tế Hà Nội về VSATTP và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho người lao động

+ cùng nhiều bằng khen về công tác an ninh trật tự, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm xã hội,

Tuy còn non trẻ nhưng công ty TNHH Minh Trí đã và đang khẳng định mình trên con đường hội nhập kinh tế quốc tế nói chung và ngành dệt may Việt Nam nói riêng

2.Tổng quan về hệ thống quản lý

Quản lý là cách biểu hiện một ý chí muốn biến đổi và thuần phục một

tổng thể các hiện tượng Đó là việc tạo ra các sự kiện, thay vì để cho các

sự kiện xảy ra bộc phát Đây không phải là sự lắp ráp các nhiệm vụ rời rạc

mà là hoạt động phân biệt rõ ràng với các chức năng khác của tổ chức Trong những năm trước đây khi máy tính chưa được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống quản lý, các hệ thống quản lý này đều phải thực hiện theo phương pháp thủ công và hệ thống quản lý nhân sự cũng nằm trong

số đó

3.Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống quản lý nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự có chức năng thường xuyên thông báo cho

ban lãnh đạo về các mặt công tác: tổ chức lao động, tiền lương, thi đua, chấm công, khen thưởng, kỷ luật hệ thống này được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

Với chức năng như vậy, hệ thống quản lý nhân sự có nhiệm vụ luôn cập nhật hồ sơ cán bộ công nhân viên theo quy định, thường xuyên bổ xung những thông tin thay đổi trong quá trình công tác của cán bộ công nhân viên, việc theo dõi và quản lý lao động để chấm công và thanh toán lương cũng là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống Ngoài ra, công tác thống

kê báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban giám đốc cũng là nhiệm vụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý cán bộ

4.Yêu cầu của hệ thống và những khó khăn

Trước một khối lượng lớn nhân viên cũng như các yêu cầu đặt ra thì việc

quản lý theo phương pháp thủ công sẽ không thể đáp ứng được, do đó gặp rất nhiều khó khăn Nó đòi hỏi phải có nhiều nhân lực, nhiều thời gian và công sức, mỗi nhân sự của cơ quan thì có một hồ sơ cho nên việc lưu trữ, tìm kiếm, bổ sung, sửa đổi để đáp ứng yêu cầu không phải là dễ dàng

Từ những nhược điểm trên ta thấy cần thiết phải có một hệ thống tin học hoá cho việc quản lý nhân sự cũng như các hệ thống quản lý khác

5.Những yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới

Cùng với sự phát triển của xã hội, công tác tổ chức quản lý cũng cần

được đầu tư và phát triển để có thể đáp ứng tốt đuợc yêu cầu cũng như giúp cấp lãnh đạo thực hiện tốt các chủ trương chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức

Trước hết để quản lý được một khối lượng nhân viên của một cơ quan, phải tổ chức tốt hệ thống lưu trữ hồ sơ để có thể đáp ứng được những yêu cầu : tiết kiệm chỗ, dễ tìm kiếm, dễ bổ xung sửa đổi Hệ thống quản lý mới phải khắc phục được những nhược diểm của hệ thống cũ, ngoài ra hệ thống mới phải có khả năng phát hiện lỗi và xử lý kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu ngay từ khi cập nhật

Tổ văn phòng

Phòng quản lý đơn hàng

Phòng

kế toán tài chính

Phòng

kỹ thuật chất lượng

Phòng

kế hoạch kinh doanh - xuất nhập khẩu

Phòng tổ chức lao động hành chính

6 Sơ đồ tổ chức

Tổ văn phòng: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối toàn bộ hoạt động của công ty

7 Chức năng của các phòng ban trong công ty

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty

+ Chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Điều hành chung mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty

+ Chịu trách nhiệm chỉ đạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn, kỹ thuật

và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

+ Kết hợp chặt chẽ với các phòng chức năng, các phòng nghiệp vụ của công ty tạo điều kiện cho các tổ chức, đoàn thể hoạt động theo đúng quy chế

+ Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ

- Phó giám đốc: Là trợ lý của giám đốc - điều hành công ty trong từng lĩnh vực

+ Chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật, quân sự tự vệ, phụ trách về đào tạo kế hoạch tác nghiệp, theo dõi, đôn đốc sản xuất hàng trong các phân xưởng, theo dõi hiện trạng máy móc, thiết bị sản xuất

- Phòng tổ chức lao động hành chính

+ Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo lao động tiền lương, các chế độ chính sách quản lý hành chính, phục vụ và bảo vệ

+ Nghiên cứu, đề xuất biện pháp giúp giám đốc công ty chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong công ty thực hiện các chủ trương của giám đốc

+ Tổng hợp, phân tích, báo cáo, thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ công tác chung trong toàn công ty

- Phòng quản lý đơn hàng:

+ Xây dựng và tiếp nhận đơn hàng

+ Dịch đơn hàng, sau đó gửi lên các phòng ban sản xuất

- Phòng kế toán tài chính:

+ Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính nhằm sử dụng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao

- Phòng kỹ thuật chất lượng: tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực sau:

+ Kỹ thuật may cơ khí

+ Lập kế hoạch thu mua nguyên phu liệu phục vụ cho sản xuất như thùng catton, túi nilon, kế hoạch mua sắm các thiết bị cần dùng cho các đơn hàng sản xuất

+ Tính định mức kỹ thuật, định mức sử dụng nguyên phụ liệu cho đơn hàng, định mức lao động và hao phí lao động

+ Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm đảm bảo theo đúng yêu cầu của khách hàng

+ Triển khai, theo dõi việc thiết kế và sản xuất các loại sản phẩm mẫu + Hướng dẫn theo dõi, đôn đốc và giúp đỡ các phân xưởng lập và thực hiện

kế hoạch tu sửa thiết bị đầy đủ theo nội dụng bảo trì đã được giám đốc phê duyệt

- Phòng kế hoạch kinh doanh - xuất nhập khẩu:

+ Xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty trong các kho do phòng quản lý theo dõi và quản lý vật tư, sản phẩm gia công ở các đơn vị khác

+ Công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ phế liệu + Công tác nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc, trang thiết bị, phụ tùng, phục vụ sản xuất, đồng thời xuất khẩu các sản phẩm ra nước ngoài

+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm và các hợp đồng cụ thể đã ký kết, giao dịch nhận đơn hàng của khách hàng về số lượng, giá cả và thời gian giao nhận hàng

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng kể cả sản phẩm gia công trình giám đốc duyệt

III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1.Các chức năng cơ bản của hệ thống:

1.1>Quản lý hồ sơ :

+ Cập nhật hồ sơ

+ Lưu trữ hồ sơ

1.2>Quản lý lương :

+ Chấm công cho nhân sự + Tính lương cho nhân sự dựa trên bảng chấm công

1.3>Tra cứu,Tìm kiếm :

+ Tra cứu theo hồ sơ lý lịch

+ Tra cứu theo lương

+ Tra cứu theo các số liệu tổng hợp

1.4> Báo cáo,Thống kê

+ Thống kê Báo cáo về trình độ người lao động trong đơn vị

+ Thống kê Báo cáo về mức thu nhập chung của nhân sự trong đơn vị

2 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý nhân sự / lương:

2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý nhân sự / lương

kiếm Thống kê Báo cáo,

Cập nhật hồ

sơ Lưư trữ hồ

sơ

Chấm công Tính lương

Tổng hợp lương

Tra cứu theo

lý lịch

Tra cứu theo

SL tổng hợp

Tra cứu theo

Mức thu nhập

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Biểu đồ luông dữ liệu mức khung cảnh cho ta cái nhìn khái quát về quá trình hoạt động của hệ thống

Giải thích sơ bộ:

Tác nhân ngoài Nhân sự sẽ đưa thông tin của bản thân vào cho hệ thống

cập nhật và xử lý

Tác nhân ngoài Ban lãnh đạo đưa các yêu cầu cho hệ thống và nhận được

các báo cáo và kết quả trả lời từ hệ thống

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Giải thích:

- Khi thông tin về nhân sự được chuyển vào hệ thống, chức năng Quản lý hồ sơ

sau khi phân loại và xử lý sẽ đưa thông tin vào kho Hồ sơ và Hồ sơ lưu Chức

năng Quản lý lưong thực việc chấm công và tình lương cho nhân sự sau đó đưa thông tin về kho bảng lương, bảng chấm công Chức năng Tra cứu, Tìm kiếm nhận các thông tin yêu cầu đòi hỏi từ hệ thống và tác nhân ngoài Ban lãnh đạo,

nó tiến hành xử lý và tìm kiếm trong các kho dữ liệu và trả về kết quả Chức năng Báo cáo, thống kê nhận yêu cầu từ tác nhân ngoài Ban lãnh đạo sau khi xử

lý nó đưa ra các báo biểu

2.3.1 Chức năng quản lý hồ sơ

Giải thích:

- Thông tin của nhân sự được đưa vào hệ thống chức năng Quản lý hồ sơ sẽ phân loại:

+ Nếu đó là thông tin thông báo nhân sự nghỉ hưu, chết hoặc lý do nào đó không làm việc trong cơ quan nữa nhưng có những thông tin liên quan

đến đơn vị, thì chuyến cho chức năng Lưu trữ hồ sơ đưa thông tin về kho

Hồ sơ lưu

+Các thông tin khác chuyển cho chức năng Cập nhật hồ sơ xử lý sau đó đưa thông tin về kho Hồ sơ Nếu như thông tin thông báo về hồ sơ của

một nhân sự trong hệ thống có sự thay đổi thì sửa đổi cho phù hợp, sau khi sửa đổi cho phù hợp sẽ được đưa về kho “hồ sơ”

2.3.2 Chức năng quản lý lương:

Giải thích:

- Chức năng Chấm công sẽ thực hiện việc chấm công cho nhân sự theo tháng và

nó nhận được một số thông tin từ tác nhân ngoài Nhân sự như: Đơn xin nghỉ, Quết định công tác.v.v Chức năng Tính lương lấy số liệu từ kho Chấm công và kho Hồ sơ để tính lương cho Nhân sự theo từng tháng, sau đó đưa vào kho

Lương

2.3.3 Chức năng tra cứu tìm kiếm:

Ngày công

Đơn xin nghỉ

Lương

2.2

Bảng chấm công

Hồ sơ

Giải thích:

- Chức năng Tra cứu, Tìm kiếm sẽ nhận được các thông tin yêu cầu từ hệ thống và

tác nhân ngoài Ban lãnh đạo Nó thực hiện phân loại thông tin Tuỳ thuộc vào

thông tin yêu cầu về hồ sơ lý lịch, lương nó sẽ tiến hành tra cứu tìm kiếm trong các kho tương ứng

2.3.4 Chức năng báo cáo, thống kê:

Giải thích:

Khi nhận được các thông tin yêu cầu, chức năng Báo cáo thống kê sẽ tiến

hành phân loại thông tin và xác định lấy dữ liệu ở kho nào để xử lý Sau

đó nó đưa ra các báo cáo

2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh tổng hợp