Tổ chức sản xuất dây chuyền là cách thức tổ chức sản xuất được đa số doanh nghiệp may áp dụng hiện nay. Xét trên phương diện ổn định sản xuất, đây là dây chuyền thay đổi, tính chất dây chuyền này là không chỉ có khả năng tạo ra một loại sản phẩm, mà nó còn có khả năng điều chỉnh ít nhiều để sản xuất ra một số loại sản phẩm gần tương tự nhau. Dây chuyền sử dụng cho áo sơ mi nam cũng có thể sử dụng cho áo sơ mi nữ; một phần dây chuyển này cũng được sử dụng cho veston và các loại hàng may mặc khác. Vì vậy, áp dụng cách thức tổ chức sản xuất dây chuyền mô hình cụm cho mã hàng BSH10659 sẽ đạt hiệu quả sản xuất cao Bố trí sản xuất dây chuyền: Thiết bị trên chuyền được bố trí theo hàng ngang, mô hình cụm. Mỗi dây chuyền chỉ sản xuất 1 đến 2 chi tiết trong quá trình công nghệ may sản phẩm, cụ thể gồm 4 khu vực gia công: 2 khu vực GC chi tiết, 1 khu vực GV thân, 1 khu vực chuyền treo chuyên lắp ráp hoàn chỉnh. Phòng kiểm hàng sát với chuyền treo thuận lợi cho việc kiểm tra thành phẩm. Ngoài ra xưởng bố trí thang máy 2 đầu xưởng để vận chuyển NPL, BTP, TP.
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH XƯỞNG SẢN XUẤT
Giới thiệu chung về công ty May 10
Công ty Cổ phần May 10 là một công ty chuyên ngành may mặc thuộc Tổng
Công ty Dệt May Việt Nam (Vinatex) , được thành lập từ hơn 76 năm nay, đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần từ năm 2004.
- Tên gọi hiện tại: Công ty cổ phần May 10.
- Tên giao dịch: Garment 10 Joint Stock Company.
- Tên viết tắt: Garco 10 JSC
- Trụ sở chính: Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội
- Email: ctymay10@garco10.com.vn
- Website: http://www.garco10.com.vn
Trụ sở chính của Tổng công ty
Trụ sở chính: Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà nội Điện thoại: 04-3 8276 923
* Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty:
Công ty cổ phần May 10 hoạt động trong những lĩnh vực sau:
- Sản xuất kinh doanh các loại quần áo thời trang và nguyên phụ liệu ngành may mặc.
- Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp tiêu dùng khác.
- Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà ở cho công nhân.
- Xuất nhập khẩu trực tiếp.
Trong đó, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh hàng dệt may.
Hình 1 1: Toàn cảnh Tổng Công ty May 10 năm 2009
Hình 1 2: Toàn cảnh Tổng Công ty May 10 năm 2022
Hình 1 3: Logo của Công ty may 10
Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty May 10
Công ty may 10 là một doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam (Vinatex) Cái tên may 10 đã trở nên rất quen thuộc với nhiều người tiêu dùng Việt Nam Công ty có nhiều sản phẩm chất lượng cao được nhiều khách hàng ưa chuộng như sơ mi nam, veston, váy, quần áo trẻ em với phương châm là mang lại sự thanh lịch và sang trọng cho khách hàng Là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực may mặc, công ty cổ phần May 10 đã trải qua một quá trình hình thành lâu dài để có thể phát triển bền vững như ngày hôm nay, để những sản phẩm của công ty không chỉ được tiêu thụ rộng rãi trong nước mà còn hướng ra thị trường nước ngoài đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
Tiền thân của công ty May 10 ngày nay là các xưởng may quân trang được thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc từ năm 1946 Đó là thời kì cả nước kháng chiến chống Pháp, cả dân tộc ta phải ra sức đánh đuổi bọn thực dân, phải dồn mọi của cải vào công cuộc kháng chiến đó Các lực lượng phải tăng gia sản xuất để hỗ trợ cho tiền tuyến Các xưởng may lúc bấy giờ có nhiệm vụ là sản xuất quân trang cho quân đội Đến nay sau hơn 76 năm thành lập công ty May 10 đã trở thành một trong những công ty hàng đầu của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực may mặc Để có được thành tựu như vậy cho đến ngày nay Công ty May 10 đã trải qua các giai đoạn phát triển như sau:
Năm 1946: Thành lập các xưởng may quân trang ở chiến khu Việt Bắc
Năm 1952: Hợp nhất các xưởng xay quân trang tại chiến khu Việt Bắc thành xưởng May 10
Năm 1956: Chuyển về Gia Lâm – Hà
Nội hợp nhất xưởng may 40 và thợ may quân khu Liên khu V tập kết ra
Bắc, lấy tên chung là xưởng may 10
Năm 1959: Xưởng May 10 được vinh dự đón Bác Hồ về thăm ngày 08/01/1959
Năm 1961: Đổi tên thành Xí nghiệp
May 10 trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ
Năm 1992: Chuyển đổi mô hình hoạt động thành Công ty May 10
Năm 2005: Chuyển mô hình hoạt động thành Công ty Cổ phần May 10
Năm 2010: Chuyển đổi mô hình thành Tổng công ty May 10 - CTCP
Triết lý kinh doanh, sứ mạng
Chúng tôi lấy con người làm trung tâm cho mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, đảm bảo cán bộ và công nhân viên được chăm sóc đầy đủ về đời sống vật chất và tinh thần Chúng tôi quan tâm đến gia đình người lao động, đặc biệt là con em họ, với các chính sách phúc lợi và hỗ trợ thiết thực Đồng thời, chúng tôi nỗ lực nâng cao thu nhập cho người lao động và tổ chức nhiều chương trình văn hóa nhằm nâng cao đời sống tinh thần, tăng sự gắn kết tập thể và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp các sản phẩm thời trang cao cấp với phong cách thiết kế riêng biệt, đem lại vẻ sang trọng và sự hiện đại cho người mặc Với chất lượng vượt trội và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, thương hiệu May 10 hướng tới mục tiêu trở thành một thương hiệu thời trang toàn cầu, mở rộng sự hiện diện và ảnh hưởng trên thị trường quốc tế.
- Thỏa mãn nhu cầu và mong đợi của mọi thành viên, cổ đông và khách hàng của May 10
- Lan tỏa những giá trị văn hóa đến cộng đồng
Mục tiêu giai đoạn
Đánh giá việc đẩy mạnh xuất khẩu thông qua tận dụng tốt hơn cơ hội từ các FTA, ông Thân Đức Việt cho biết May 10 đang tập trung tận dụng hai FTA chính là CPTPP và EVFTA Trong hai FTA này, EVFTA dễ tận dụng hơn bởi tỷ trọng hàng may mặc xuất khẩu của Việt Nam sang châu Âu hiện nay còn rất thấp so với tiềm năng Nhờ có EVFTA, dự báo năm nay và các năm tiếp theo, May 10 sẽ có mức tăng trưởng xuất khẩu vào thị trường châu Âu rất cao.
Với RCEP, hiện tại đây chưa phải là thị trường May 10 tập trung xuất khẩu nhiều Tuy nhiên, RCEP sẽ là thị trường của tương lai trong khoảng
5 - 10 năm tới Khi đó, Trung Quốc có thể sẽ là thị trường xuất khẩu lớn nhất chứ không phải là thị trường Mỹ hay châu Âu.
Thời gian qua, May 10 đã mở rộng năng lực sản xuất ở Thái Bình, Thanh Hóa, Quảng Bình Trong năm nay, doanh nghiệp đặt mục tiêu tuyển dụng từ 3.000 - 5.000 lao động cho 3 dự án lớn tại 3 địa phương trên nhằm mở rộng năng lực sản xuất, không chỉ cho những đơn hàng xuất khẩu hồi phục mà cả cho những đơn hàng tăng lên về thị phần ở các FTA như EVFTA hay CPTPP– TGĐ TCTM10 Ông Thân Đức Việt Để đạt được mục tiêu như trên, đòi hỏi DN cần cải tiến, nâng cao không chỉ về khả năng cung ứng số lượng cũng như chất lượng để đáp ứng được đa dạng thị trường nhất là tại các thị trường khó tính Mà hơn hết DN cần nâng cao, củng cố, đổi mới trong công tác điều hành sản xuất để khắc phục các nhược điểm đang còn tồn đọng.
Cơ cấu, tổ chức của doanh nghiệp
1.5.1 Cơ cấu tổ chức Công ty
Tổng công ty May 10 đã chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang công ty cổ phần, đánh dấu bước chuyển đổi cơ cấu sở hữu và quản trị Hiện cổ đông Nhà nước – Tập đoàn Dệt May Việt Nam nắm giữ 35,51% vốn điều lệ của Tổng công ty May 10.
1.5.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất tại công ty May 10
(a) Công ty con, liên doanh liên kết:
1 Công ty TNHH Phù Đổng 5 Công ty TNHH S và D
2 Công ty TNHH Thiên Nam 6.Công ty TNHH Trí Đức
3 Công ty TNHH Thiệu Đô 7 Công ty TNHH G.M.I
4 Công ty TNHH 888 8 Công ty TNHH H.N.P
1 Siêu thi M10Mart Long Biên 4 Siêu Thị M10Mart 888
2 Siêu Thị M10Mart Bỉm Sơn 5 Siêu Thị M10Mart Hà Quảng
CÁC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÒNG VĂN CÔNG TY KHO NPL
PHÒNG CHÍNH KẾ TÀI TOÁN
3 Siêu Thị M10Mart Hưng Hà
1 Xí nghiệp sơ mi Hà Nội 6 Xí nghiệp may Hưng Hà
2 Xí nghiệp Veston Hà Nội 7 TTSX công nghiệp cao Hưng Hà
3 Thị trường phát triển sản phẩm 8 Xí nghiệp may Vị Hoàng
4 Xí nghiệp may Thái Hà 9 Xí nghiệp may Bỉm Sơn
5 Xí nghiệp may Đông Hưng 10 Xí nghiệp may Hà Quảng
1.Trường cao đăng nghề Long Biên 2 Trường mầm non May 10
1 Khách sạn Garco Dragon 2 Nhà hàng Cầu Bây
(h) Các phòng ban chức năng
1 Phòng kế hoạch 9 Phòng thông tin và truyền thông
2 Phòng kỹ thuật 10 Phòng thông tin và truyền thông
3 Phòng Cơ điện 11 Phòng thị trường 1
4 Phòng đầu tư phát triển 12 Phòng thị trường 2
5 Phòng bảo vệ quân sự 13 Phòng QA
6 Trung tâm kinh doanh thương mại
14 Phòng tài chính kế toán
7 Phòng thiết kế thời trang 15 Phòng y tế và môi trường
8 Phòng tổ chức hành chính
Công ty cổ phần May 10 có mạng lưới đơn vị sản xuất chính gồm 11 xí nghiệp thành viên, trong đó có 5 xí nghiệp tại May 10 và 6 xí nghiệp tại các địa phương khác; đồng thời công ty vận hành 2 công ty liên doanh và 3 phân xưởng phụ trợ, tạo nên hệ thống sản xuất đồng bộ và hiệu quả.
Bảng 1 1: Các đơn vị sản xuất chính của công ty cổ phần May 10 Đơn vị Diện tích (m2) Địa điểm Lao động
Veston 1 2000 Hà Nội 600 500.000 Veston Mỹ, EU
Veston 2 2000 Hà Nội 500 200.000 Veston Nhật
Bỉm Sơn 2000 Thanh Hóa 800 1.000.00 Quần, Mỹ, EU
* Các phân xưởng phụ bao gồm 3 phân xưởng:
Phân xưởng thêu in giặt có trách nhiệm thêu và in các họa tiết lên các chi tiết sản phẩm đúng hình dáng, vị trí và nội dung quy định, đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ cho từng sản phẩm Đồng thời, theo quy định trong hợp đồng, phân xưởng tiến hành giặt sản phẩm trước khi đóng gói để bảo đảm độ sạch và đạt yêu cầu chất lượng.
Phân xưởng cơ điện có trách nhiệm phụ trợ cho sản xuất bằng cách duy trì nguồn điện cho sản xuất ở mức ổn định và liên tục, đồng thời bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố xảy ra, nhằm đảm bảo an toàn cho người vận hành, tối ưu hóa hiệu suất vận hành và giảm thời gian dừng máy.
Phân xưởng bao bì có trách nhiệm cung cấp các loại bao bì carton và một phần phụ liệu phục vụ cho đóng gói sản phẩm, bao gồm bìa lưng và khoang cổ giấy Hoạt động này đảm bảo cung cấp vật liệu đóng gói chất lượng, đúng kích thước và số lượng yêu cầu, giao hàng đúng thời hạn và tối ưu chi phí, từ đó hỗ trợ quy trình sản xuất một cách hiệu quả.
* Cơ cấu tổ chức quản lý và kiểm soát của Công ty cụ thể như sau:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Tổng công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Vai trò chính của đại hội là quyết định các vấn đề mang tính chiến lược và quan trọng nhất của công ty Đại hội được tổ chức và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ của Tổng công ty, đảm bảo quyền và lợi ích của cổ đông được thực thi đầy đủ.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Tổng Công Ty, được Đại Hội Cổ Đông bầu ra và có toàn quyền nhân danh Tổng Công Ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của Tổng Công Ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Cổ Đông Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng Giám Đốc và các người quản lý của Tổng Công Ty.
Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong hoạt động quản trị của Hội đồng Quản trị cũng như trong hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng Giám đốc, đặc biệt với ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc nhằm bảo đảm tính minh bạch và sự giám sát hiệu quả trong doanh nghiệp.
- Cơ quan Tổng Giám Đốc: Là bộ phận có quyền hạn, trách nhiệm cao nhấtTổng Công Ty chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất, kinh doanh của toàn TổngCông Ty, xây dựng các chiến lược, mục tiêu trong ngắn hạn và dài hạn trực tiếp quản lý khối văn phòng Tổng Công Ty, xí nghiệp thành viên, hệ thống siêu thị,khối trường học, khách sạn và trung tâm y tế
Tổng Giám Đốc là người có quyền hạn cao nhất của Tổng Công Ty và là đại diện hợp pháp trong mọi giao dịch kinh doanh, đồng thời có trách nhiệm thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước Nhiệm vụ của Tổng Giám Đốc gồm nhận vốn, đất đai và các tài nguyên, nguồn lực do Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam giao, để quản lý và sử dụng theo nhiệm vụ được giao.
Phó Tổng Giám Đốc là người hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám Đốc, được ủy quyền thay mặt Tổng Giám Đốc giải quyết các công việc khi Tổng Giám Đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc cũng như trước pháp luật về các quyết định của mình Vai trò của Phó Tổng Giám Đốc là quản lý và điều hành các xí nghiệp may, điều phối công nhân may và lãnh đạo các phòng ban liên quan, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả, an toàn và tuân thủ các quy định của công ty.
QA, thời trang, các phòng hỗ trợ: cơ điện, thêu, bao bì và phòng kĩ thuật.
Giám đốc điều hành là phòng giúp việc Tổng Giám Đốc, được ủy quyền thay mặt Tổng Giám Đốc giải quyết các công việc khi Tổng Giám Đốc vắng mặt Người này chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và trước pháp luật về mọi quyết định của mình, đồng thời quản lý điều hành xí nghiệp địa phương và kho vận.
Văn phòng Tổng Công Ty có nhiệm vụ hỗ trợ tham mưu cho cơ quan Tổng Giám Đốc trong việc ra quyết định và điều hành, đồng thời là đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp giữa các phòng ban Văn phòng chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu để đề xuất các giải pháp quản lý và chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Bên cạnh đó, Văn phòng phối hợp với các phòng ban để xác định chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng đơn vị, bảo đảm sự phân công rõ ràng, quy trình làm việc thông suốt và tính tuân thủ trong toàn hệ thống Nhờ những hoạt động trên, Tổng Giám Đốc có cơ sở tham khảo đầy đủ, kịp thời để ra quyết định đúng đắn, phù hợp với mục tiêu phát triển của Tổng Công Ty và đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng kế hoạch sản xuất cho Tổng Công Ty, đồng thời quản lý các hoạt động sản xuất và kinh doanh quốc tế Phòng chịu trách nhiệm quản lý các kho nguyên liệu, thiết bị và thành phẩm, đảm bảo lưu thông vật tư và tối ưu tồn kho Đồng thời, Phòng kế hoạch điều phối các hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng Công Ty, đảm bảo tuân thủ quy định, tối ưu chu trình logistics và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
Trung tâm kinh doanh thương mại có nhiệm vụ tiến hành nghiên cứu và mở rộng thị trường, thực hiện công tác nghiên cứu và xây dựng, phát triển thương hiệu Để đạt được mục tiêu này, trung tâm triển khai khảo sát thị trường, xác định cơ hội kinh doanh và mở rộng mạng lưới khách hàng khắp khu vực và trên thế giới, nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và nâng cao sức cạnh tranh toàn cầu.
Sản phẩm, thị trường
Thị trường và ngành nghề kinh doanh của công ty
Các sản phẩm của Công ty hiện có mặt trên thị trường với cơ cấu đa dạng, chất lượng ổn định và mẫu mã phong phú, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng của mọi tầng lớp nhân dân Hiện nay, danh mục sản phẩm của công ty đã lên tới hơn 100 chủng loại trong lĩnh vực may mặc, mang lại sự lựa chọn đa dạng và phù hợp cho khách hàng ở nhiều phân khúc thị trường.
Hình 1 6: Hình ảnh các sản phẩm đa dạng của thị trường May 10
* Chủng loại sản phẩm chính của May 10
Doanh nghiệp May 10 hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm may mặc, phục vụ thị trường nội địa chiếm khoảng 20% và thị trường quốc tế chiếm khoảng 80% Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm hơn 100 loại sản phẩm may mặc, đa dạng về mẫu mã và chất lượng Các sản phẩm của công ty mang một số nhãn mác như Gate, Bigman, Jackhot, Freland, Pharaon, Chambray và Pretty, thể hiện sự phong phú và uy tín trên cả hai thị trường trong nước và xuất khẩu.
Các mặt hàng chủ yếu của May 10 bao gồm sơ mi nam và nữ ở các chất liệu đa dạng, veston, áo jacket, quần âu dành cho nam và nữ, áo phao và quần áo trẻ em Trong đó áo sơ mi và veston là mặt hàng chủ lực, đem lại nguồn thu lớn nhất cho công ty và khẳng định thương hiệu May 10 với phong cách đẳng cấp sang trọng.
Hình 1.7: Hình ảnh sản phẩm áo sơ mi truyền thống của May 10
Hình 1.8: Hình ảnh sản phẩm áo vest truyền thống của May 10
* Khách hàng chính của may 10
Sản phẩm áo sơ mi của công ty May 10 rất đa dạng, đến từ các thương hiệu nổi tiếng như BONOBOS, EXPRESS, DSI và HOLLISTER Các mặt hàng này được xuất khẩu sang các thị trường Châu Âu, Mỹ và Nhật Bản, trở thành những khách hàng truyền thống và quen thuộc của May 10 Với nhiều kiểu dáng, quy trình sản xuất và chất liệu khác nhau, công ty mang đến cơ hội học hỏi về áo sơ mi trên thị trường hiện nay, nơi các thiết kế có kết cấu phức tạp và lạ mắt.
Kết quả hoạt động kinh doanh
Trong năm vừa qua, Tổng công ty May 10 – Công ty cổ phần đã đặt mục tiêu tài chính cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh, gồm doanh thu 3.636 tỷ đồng, lợi nhuận 90 tỷ đồng và thu nhập bình quân 8.350.000 đồng/người/tháng, thể hiện cam kết cải thiện hiệu quả hoạt động và bảo đảm phúc lợi cho người lao động.
Dưới đây là kết quả hoạt động kinh doanh riêng cho kỳ sáu tháng năm
2021 của Tổng công ty May 10 – CTCP:
Hình 2.1 Hình ảnh về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh riêng trong 6 tháng đầu năm 2021
Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh riêng trong 6 tháng đầu năm
Trong 6 tháng đầu năm 2021, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn ổn định và có mức tăng nhẹ, bất chấp tác động kéo dài của dịch Covid-19 Đại dịch từ đầu năm 2020 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế Việt Nam và kinh tế thế giới, khi nhiều nước áp dụng giãn cách xã hội, đóng cửa biên giới và hạn chế các hoạt động đông người, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của các lĩnh vực xuất nhập khẩu và gia công hàng may mặc – các hoạt động chủ lực của Tổng công ty Do sự không chắc chắn về thời gian kéo dài của dịch bệnh, thị trường thương mại Mỹ - Trung có thể chịu ảnh hưởng đến xuất khẩu của công ty, khi các sản phẩm do May 10 sản xuất chủ yếu được xuất khẩu ra thị trường quốc tế với tỷ lệ khoảng 80% Mặc dù các hiệp định thương mại quốc tế mở cửa cơ hội kinh doanh, chúng cũng đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng và tiêu chuẩn xuất khẩu từ nguồn nhập liệu (NPL) đến quá trình sản xuất, trong khi NPL của May 10 chủ yếu được nhập từ Trung Quốc.
CHƯƠNG 2 THỰC HIỆN DỰ ÁN QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH XƯỞNG SẢN XUẤT NỘI DUNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN MAY
2.1 Cơ cấu tổ chức chuyền may
Cơ cấu sản xuất là tổng thể các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất, được xây dựng và bố trí một cách hợp lý để hình thành nên cấu trúc vận hành của doanh nghiệp Nó mô tả cách thức tổ chức các bộ phận, sự phân bổ không gian và mối quan hệ giữa chúng nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất Hiểu rõ cơ cấu sản xuất giúp tăng hiệu quả vận hành, cải thiện sự liên kết giữa các khâu và đáp ứng nhanh yêu cầu thị trường, trở thành nền tảng cho chiến lược sản xuất và quản trị nguồn lực.
Sơ đồ 1 Cơ cấu sản xuất của tổ 3 xưởng sơ mi Hà Nội:
Tổ trưởng: tổ trưởng là người quản lý và điều hành một tổ sản xuất
Yêu cầu về trình độ: tốt nghiệp 12/12
Yêu cầu về kinh nghiệm: 5 năm trở lên trong lĩnh vực tương đương
Yêu cầu về kỹ năng của tổ trưởng: công việc của tổ trưởng đòi hỏi kỹ năng quản lý để điều phối ca làm việc và phân bổ công việc hiệu quả, kỹ năng thuyết phục để tạo sự đồng thuận và tinh thần làm việc nhóm, cùng với hiểu biết sâu về quy trình chuyền may và các sản phẩm chuyền may được sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả sản xuất.
Nhiệm vụ của tổ trưởng:
Tổ trưởng tổ may chịu trách nhiệm phân công công việc cho từng công nhân trong tổ, dựa trên năng lực và khả năng làm việc của mỗi người Người quản lý nắm bắt kỹ năng và mức độ làm việc của từng công nhân để bố trí lao động một cách hợp lý Nhờ phân bổ công việc dựa trên năng lực, tổ may tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng suất và đạt hiệu quả làm việc cao trong sản xuất may.
- Hướng dẫn kĩ thuật, thao tác may cho công nhân
- Tổ trưởng phải chịu nhiệm trước Giám đốc Tổng công ty may 10 về việc nhận và tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch được giao
- Chịu trách nhiệm sử dụng lao động đảm bảo đúng công việc, đủ năng lực, và công bằng để công nhân có mức thu nhập hợp lý
- Quản lý sử dụng các thiết bị máy móc được giao
- Nhận và kiểm tra đầy đủ số lượng và chất lượng BTP, phụ liệu và các vật tư khác phục vụ cho sản xuất
- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất đảm bảo kỹ thuật chất lượng sản phẩm, năng suất
- Kiểm tra sản phẩm đầu tiên ra chuyền so với áo mẫu và tiêu chuẩn
Điều phối BTP giữa các bộ phận khác nhau và theo dõi liên tục tiến độ của từng công đoạn là yếu tố then chốt để đảm bảo luồng vật tư được luân chuyển hợp lý Việc kịp thời điều chỉnh khi có sự lệch so với kế hoạch giúp tránh tồn kho và tồn hàng trên chuyền, từ đó tối ưu hóa quá trình sản xuất và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Cùng kỹ thuật chuyền, tổ phó hướng dẫn và xử lý các sự cố phát sinh trên chuyền như: lắp ráp nhầm cỡ, khác màu, âm thông số…
- Tổ trưởng phải trực tiếp đôn đốc, kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất.
- Xây dựng các đề án phát triển, phương án sản xuất theo chuyên môn của xưởng.
Việc tổ chức sinh hoạt và họp tổ định kỳ là hoạt động quan trọng giúp các đồng chí công nhân rút kinh nghiệm từ những nhiệm vụ đã hoàn thành, đánh giá kết quả và đề ra biện pháp cải thiện để nâng cao hiệu suất làm việc Thông qua các buổi họp tổ, từng thành viên được chia sẻ kinh nghiệm, nhận xét và phân công nhiệm vụ, từ đó tăng cường sự phối hợp, kỷ luật và tinh thần trách nhiệm của tập thể Đồng thời công tác động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của các đồng chí sẽ kích lệ động lực, gắn kết tập thể và khuyến khích phấn đấu để nâng cao chất lượng sản phẩm và kết quả sản xuất Tổ chức sinh hoạt định kỳ như vậy góp phần xây dựng môi trường lao động tích cực và nâng cao năng suất, sự tiến bộ liên tục của tổ.
- Chịu trách nhiệm trước quản lý phân xưởng về chất lượng sản lượng làm ra của tổ.
- Khắc phục những tình huống sai hỏng phát sinh trong quá trình sản xuất
Tổ trưởng chuyền may được quyền quyết định trong việc:
- Được phép tăng giảm bậc tay nghề công nhân trong tổ
- Được phép ký giấy cho công nhân trong tổ nghỉ phép từ 1 ngày trở xuống
- Được phép yêu cầu công nhân sửa chữa, khắc phục những sai sót trong quá trình may
- Được phép yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp tài liệu, rập,
BTP, dựa trên văn bản kế hoạch
- Được phép yêu cầu công nhân ngưng sản xuất khi sản xuất sai hàng loạt, không tuân theo phân công của chuyền trưởng hoặc gây mất an toàn lao động
- Được phép đưa ra quyết định phạt trừ khi xảy ra tình trạng thất thoát nguyên phụ liệu
- Được phép ý kiến đề xuất lên Ban Giám đốc khen thưởng hay kỷ luật các thành viên trong tổ (khi cần).
Yêu cầu về trình độ: tốt nghiệp 12/12
Yêu cầu về kinh nghiệm: 5 năm trở lên trong lĩnh vực tương đương
Yêu cầu về kĩ năng: hiểu biết về chuyền may và sản phẩm chuyền may sản xuất Nhiệm vụ của tổ phó:
- Chịu sự điều hành trực tiếp của tổ trưởng để thực hiện các nhiệm vụ điều độ sản xuất
- Chấm công và báo cơm ca, quản lý nhân sự tổ theo hệ thống liên quan về biểu mẫu báo cáo
Nhận lệnh cấp phát và bản kế hoạch từ kế hoạch và quản đốc để chuẩn bị bán thành phẩm và các phụ liệu cần thiết một cách nhanh chóng Quá trình chuẩn bị diễn ra nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, tối ưu nguồn lực và phối hợp giữa các bộ phận Việc nắm bắt kế hoạch giúp quản lý tồn kho, đảm bảo chất lượng bán thành phẩm và đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
- Cấp phát và quản lý các nguyên vật liệu phục vụ sản xuất
- Hỗ trợ và thực hiện giám sát giải chuyền, báo cáo tiến độ và tình hình sản xuất trên trên các cụm cho tổ trưởng
Chúng tôi kiểm soát nghiêm ngặt định mức bảng màu BTP và các phụ liệu phục vụ theo yêu cầu sản xuất, đảm bảo việc đổi màu diễn ra nhanh chóng và chính xác Với hệ thống quản lý tối ưu, việc điều phối sản phẩm được thực hiện kịp thời khi có nhu cầu, giúp tăng tốc quy trình sản xuất và đáp ứng nhanh mọi đơn hàng.
Mỗi ngày, nhân viên phải báo cáo đầy đủ tình hình giao nhận hàng trong ngày và nêu rõ các vướng mắc, khó khăn gặp phải, đồng thời dự báo tình hình chuẩn bị hàng gối chuyền để tổ trưởng nắm bắt kịp thời và chỉ đạo hướng xử lý hiệu quả Báo cáo này giúp nắm bắt tiến độ, giảm thiểu tồn đọng và tối ưu hóa quy trình logistics, bảo đảm hàng hóa được vận chuyển và nhận đúng thời hạn.
Cung cấp hướng dẫn và quản lý nhóm phụ chuyền nhằm sắp xếp thành phẩm một cách gọn gàng, khoa học, đồng thời thực hiện kiểm tra bảo quản nguyên phụ liệu hàng ngày để tránh thất thoát khi cấp phát.
- Hỗ trợ tổ trưởng các công đoạn chạy máy chuyên dùng đáp ứng sản xuất
- Ghi nhận lỗi từ KCS chuyền hay phát sinh trong sản xuất để khắc phục và giám sát sửa chữa ngoài đúng đối tượng
Hỗ trợ tổ trưởng trong việc trả hàng tái chế để đổi bán và quản lý số lượng thành phẩm giao nhận giữa các bộ phận liên quan một cách cụ thể, rõ ràng và chính xác nhằm tránh thất thoát Các quy trình liên quan cần được chuẩn hóa, ghi nhận đầy đủ và theo dõi chặt chẽ tình trạng tồn kho để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả vận hành trong chu trình lưu thông hàng hóa giữa các bộ phận.
Khi kết thúc một đơn hàng, cần thu gom đầy đủ phụ liệu, bán thành phẩm thừa và các chi tiết đổi trả để sẵn sàng triển khai mã hàng mới Sau đó dọn dẹp sạch sẽ khu vực sản xuất, phân loại và lưu trữ phụ liệu theo từng đơn hàng nhằm chuẩn hóa quy trình Việc ngăn ngừa lẫn lộn bán thành phẩm và phụ liệu giữa các đơn hàng khác nhau sẽ giúp duy trì chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất.
- Thực hiện tốt các yêu cầu về kiểm định nhà máy trong phạm vi quản lý của tổ.
Yêu cầu về trình độ: tốt nghiệp 12/12
Yêu cầu về kinh nghiệm: không yêu cầu kinh nghiệm
Yêu cầu về kĩ năng: hiểu biết về chuyền may và sản phẩm chuyền may sản xuất Nhiệm vụ của KCS:
- Người phụ trách sẽ được đưa tất cả tài liệu liên quan đến sản phẩm để kiểm soát sản phẩm: tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng màu, nguyên phụ liệu,…
- Kiểm tra các lỗi trên sản phẩm, phom dáng, đường may, màu sắc…
Người chịu trách nhiệm trước giám đốc về sản phẩm may phải kiểm tra tỷ lệ lỗi theo phần trăm và thiết lập phương pháp quản lý chất lượng sản phẩm bài bản Cần xác định rõ những sản phẩm nào phải sửa chữa và trả về chuyền để được xử lý, và những sản phẩm đạt yêu cầu sẽ làm thủ tục nhập kho đúng quy trình.
- Thường xuyên kiểm tra sản phẩm đã được may xong và giám sát sản phẩm để chất lượng hàng đảm bảo
- Những sản phẩm sai quá nhiều nói chuyền trưởng xem xét và điều chỉnh lại ngay Và báo cáo lại những sai hỏng lớn đó cho QC
- Kiểm hàng xong sẽ ghi lại những sản phẩm được nhập và sẽ được đưa xuống kho
- Bàn giao lại sản phẩm và ghi lại để kiểm soát hàng hóa
Các vị trí bộ phận trực tiếp sản xuất gồm 32 công nhân, trong đó:
Yêu cầu về trình độ: tốt nghiệp 12/12
Yêu cầu về kinh nghiệm: không yêu cầu kinh nghiệm
Yêu cầu về kĩ năng: không yêu cầu
Nhiệm vụ của công nhân: thực hiện tốt công việc được tổ trưởng giao phó và nội dung của xưởng sản xuất
+ 23 công nhân may chuyên sử dụng các máy 1 kim, máy vắt sổ, máy 1 kim lắp cữ dưỡng
+ 5 công nhân gọt sửa chuyên gọt, sửa các chi tiết bán thành phầm
+ 2 công nhân là sử dụng các loại loại bàn là, ép chi tiết
+ 2 công nhân chuyên máy chuyên dùng sử dụng các máy chuyên dùng theo yêu cầu mã hàng
2.2 Bố trí sản xuất tại chuyền may ứng dụng cho mã hàng