báo cáo thực tập tổng hợp CÔNG TY TNHH một THÀNH VIÊN xây DỰNG và THƯƠNG mại hà NAM lào CAI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG HÀ NỘI KHOA KẾ TÓA – KIỂM TOÁN HỌ TÊN TRẦN HỒNG NHUNG LỚP D 05 21 02 BÁO CÁO THỰC TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NAM.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG HÀ NỘI

KHOA KẾ TÓA – KIỂM TOÁN

HỌ TÊN: TRẦN HỒNG NHUNG

LỚP: D.05.21.02

BÁO CÁO THỰC TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG

VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NAM LÀO CAI

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN BẠCH ĐỨC HIỂN

HÀ NÔI 2020

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1: SƠ BỘ LỊCH SỬ VÀ CẤU TRÚC BỘ MÁY CÔNG TY 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.2 Tổ chức hoạt động 4

1.2.1 Cơ cấu tổ chức 4

1.2.2 Tổ chức nhân sự 7

1.3 Thuận lợi, khó khăn của công ty 12

1.3.1 Thuận lợi: 12

1.3.2 Khó khăn: 13

CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 14

2.1 Cơ cấu tài sản – nguồn vốn của công ty 14

2.2 Tình hình kinh doanh của công ty 17

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY 20

3.1 Những điểm mạnh của công ty trong hoạt động kianh doanh và tài chính 20

3.2 Những điểm yếu của công ty trong hoạt động kianh doanh và tài chính 21

3.3 Những đề xuất ban đầu đối với hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty 22

3.3.1 Về chiến lược kinh doanh : 22

3.3.2 Về tổ chức lao động : 22

3.3.3 Đổi mới phương tiện và cung cách quản lý phương tiện vật tư : 22

3.3.4 Hạch toán kinh tế : 23

KẾT LUẬN 24

LỜI MỞ ĐẦU

“Học tập” và “Thực hành” là hai quá trình luôn gắn bó mật thiết với nhau, nếu thiếumột trong hai quá trình trên thì quá trình đào tạo sẽ không đạt hiệu quả tối đa Vì vậynhằm giúp sinh viên ngoài việc nắm vững từ những kiến thức đã học trong trường, đồngthời có thể áp dụng vào thực tiễn, nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được tìm hiểu

về những vấn đề đã học thông qua việc đi thực tập tại các doanh nghiệp hoạt động theođúng chuyên ngành mà sinh viên theo học Đây là việc làm hết sức quan trọng vì mụcđích của đợt thực tập tốt nghiệp là giúp sinh viên tìm hiểu thu thập các tài liệu thực tế củadoanh nghiệp Đồng thời vận dụng kiến thức đã học để tiến hành phân tích, đánh giá cáclĩnh vực quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp Từ đó đề xuấtmột số biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp cũng là giúp sinh viên củng cố hệ thống hóa toàn

bộ kiến thức đã học, để nâng cao chuyên môn và tầm hiểu biết trong thực tế sản xuất.Qua quá trình liên hệ thực tập và được sự cho phép của nhà trường, sự đồng ý củaCông ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương Mại Hà Nam Lào Cai em đã có điềukiện thuận lợi tiếp xúc, làm quen, tìm hiểu về những vấn đề của thực tập tốt nghiệp Từ đó

em đã có được những bài học kinh nghiệm vô cùng quý giá dựa trên những kiến thức đãhọc, cùng sự giúp đỡ tận tình của thầy cô và các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH mộtthành viên Xây dựng và Thương Mại Hà Nam Lào Cai thì sau một thời gian học hỏi vàlàm việc em xin trình bày bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

PHẦN 1: SƠ BỘ LỊCH SỬ VÀ CẤU TRÚC BỘ MÁY CÔNG TY.

5300606023 đăng kí lần đầu ngày 10/07/2012

Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương Mại Hà Nam Lào Cai là mộtdoanh nghiệp chuyên về hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan; Chi tiết:Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp; giám sátcông tác xây dựng và hoàn thiện công trình giao thông đường bộ; giám sát công tác xâydựng; xây dựng nhà các loại; hoàn thiện công trình xây dựng; xây dựng công trình kỹthuật dân dụng khác; chi tiết: xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng; xây dựng hạtầng kỹ thuật khu đô thị; khu công nghiệp; xây dựng công trình công ích; chi tiết: xâydựng công trình thủy lợi; xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; chi tiết: xây dựngcông trình giao thông; chuẩn bị mặt bằng; phá dỡ; lắp đặt hệ thống điện; hệ thống cấp,thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí,……vv Với bộ máy lãnh đạo giàu kinhnghiệm, cách quản lí tập trung khoa học, luôn học hỏi kinh nghiện, tiếp thu và áp dụngkhoa học công nghệ mới vào quá trình sản xuất, biết phát huy nội lực, tiết kiệm chi phí tối

đa, sử dụng và điều hành vốn có hiệu quả nhằm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm nhưngvẫn đảm bảo chất lượng, kỹ thuật và mỹ thuật Tăng cuờng sự hợp tác, liên doanh với các

công ty, tổng công ty lớn, các bộ ngành trong và ngoài tỉnh Với phương châm của công

ty luôn củng cố đội ngũ cán bộ kỹ thuật, nâng cao tay nghề, luôn đầu tư nâng cấp máymóc thiết bị thi công để phục vụ các công trình lớn và phức tạp, nên trong những năm quaCông ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương Mại Hà Nam Lào Cai hoạt động vàphát triển liên tục, thị phần của công ty trên thị trường trong và ngoài tỉnh được mở rộng,các công trình do công ty thi công luôn đạt chất lượng tốt, đảm bảo tiến độ, có uy tín trênthị trường được các chủ đầu tư và các cơ quan quản lí tín nhiệm và đánh giá cao

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là xây dựng nhà các loại

1.2 Tổ chức hoạt động

1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Thuyết minh sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

a, Giám đốc công ty:

- Là người đại diện theo pháp luật của công ty

- Điều hành toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của công ty

b, Phó giám đốc ( P giám đốc kỹ thuật + P giám đốc kinh doanh)

Giám đốc công ty

PGD kinh doanhPGD kỹ thuật

Đội côngtrình xâydựngThủy lợi

Đội xâydựngcông trìnhcầu vàgiaothông

- Là người giúp việc giám đốc làm các công việc giám đốc phân công và chịu tráchnhiệm trước giám đốc và pháp luật những công việc mà đã được giám đốc giao cho.

c, Chức năng của từng phòng ban

Soạn thảo hợp đồng kinh tế với các khách hàng, hợp đồng giao khoán nội bộ và kếthợp với phòng KT-KH quyết toán công trình

Các chứng từ thu và chi phải kịp thời để trình giám đốc duyệt

Theo dõi công việc- nhập vật tư vào công trình

Thanh toán lương và các chế độ khác cho CBCNV của công ty

Làm thủ tục tạm ứng tiền thi công cho các đội thi công

Làm thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán vốn đầu tư XD của các công trình

c.2 Bộ phận vật tư:

Căn cứ vào kế hoạch cấp phát vật tư chủ động kiểm tra lại tất cả các vật tư thiết bịsẵn có tại kho nếu cần thiết phải có kế hoạch gia công và mua sắm kịp thời để cấp phátđúng tiến độ của công trình Các loại vật tư thiết bị có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hoặc giáthành cao phải thông qua giám đốc trước khi mua sắm hoặc gia công

Tất cả các hàng hóa gia công cơ khí đến các vật tư, thiết bị mua vào trước khi nhậpkho phải qua phòng kỹ thuật, kế hoạch kiểm tra, thanh toán mua sắm vật tư, thiết bị kịpthời

c.3 Phòng tổ chức hành chính:

Giúp việc và tham mưu cho giám đốc về phương án tổ chức quản lí sử dụng nhân

sự, lao động Công tác an toàn lao động, tổ chức học tập những kiến thức cơ bản của pháplệnh bảo hộ lao động và mua sắm, cấp bảo hộ lao động cá nhân theo yêu cầu của sản xuất,

quản lí công tác hành chính văn phòng và bảo vệ, thường trực hội đồng khen thưởng và

kỷ luật

c.4 Phòng kế hoạch kỹ thuật:

Tham mưu cho giám đốc về bộ máy tổ chức cho phù hợp với yêu cầu hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty trước mắt và lâu dài, tham mưu cho giám đốc về đầu tư đểphục vụ sản xuất trước mắt và lâu dài

Khảo sát thiết kế các cong trình và cơ sở hạ tầng, làm các hồ sơ thầu giám sát kĩthuật các công trình giải quyết và hoàn thành các thủ tục phát sinh trong quá trình thi côngcác quy trình theo quy định của luật XDCB

Lo tất cả các thủ tục xây dựng cơ bản , giải quyết các mối quan hệ với các ngànhchức năng để các công trình thi công được thuận tiện và đảm bảo nguyên tắc Tập hợpđầy đủ các thủ tục XDCB để quyết toán bàn giao công trình như: phương án tổ chức thicông, văn bản đền bù mặt bằng nhật ký thi công … Làm hồ sơ hoàn công và kết hợp vớiphòng vật tư làm quyết toán công trình

Thay mặt giám đốc chủ trì nghiệm thu kỹ thuật cũng như nghiệm thu bàn giao cáccông trình

Kết hợp với phòng TC-HC có kế hoạch đào tạo tay nghề cho công nhân và học antoàn lao động

c.5 Các xưởng, đội thi công xây lắp

Căn cứ đặc thù của đơn vị và tính chất ngành xây lắp công ty có các đội thi côngtheo từng tính chất công việc phù hợp với yêu cầu của mỗi dự án như đội xây lắp dândụng, đội xây lắp giao thông, đội xây lắp thủy lợi trong các đội có đầy đủ cán bộ kỹthuật, công nhân kỹ thuật các ngành nghề có kinh nghiệm và tay nghề cao, có trang thiết

bị máy móc phục vụ thi công cho từng đội Mỗi đội có một đội trưởng có trình độ kỹthuật am hiểu chuyên môn có trình dộ quản lí điều hành Đội trưởng chịu trách nhiệm vềhoạt động của mình với ban giám đốc công ty và hoàn thành mọi công việc được giao,đảm bảo tiến độ thi công công trình

Chấp hành đầy đủ các quy định của công ty chịu sự điều phối của các phòng nghiệp

vụ được giám đốc phân cấp quản lí thi công các công trình công ty giao cho

tỷ lệ(%)

sốlượng

tỷ lệ(%)

sốlượng

tỷ lệ(%)

Tuyệtđối

Tươngđối ( % )

Tuyệtđối

Tươngđối ( % )

Đvt: Người ( Nguồn: phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương

Mại Hà Nam Lào Cai)

Qua bảng thống kê ở bảng 1.1 ta thấy rằng tính tới thời điểm đầu tháng 1/ 2019 tỷ lệ

nam chiếm 64,18% so với tổng số nhân sự toàn công ty Đây cũng là điều phù hợp với

đặc thù ngành nghề hoạt động của công ty Lực lượng lao động trực tiếp làm việc ở ngoài

thị trường phải là nam giới Còn bộ phận lao động gián tiếp của công ty chủ yếu là nữ giới

nên tập trung ở bộ phận văn phòng Cụ thể:

Năm 2018 số lao động tăng 9 người so với năm 2017 chiếm 32,15% ở nam và 3

người chiếm 25% ở nữ

Năm 2019 số lao động nam tăng 6 người chiếm 35,14% và tăng 9 người chiếm 60%

ở nữ

Nhìn chung số lượng nhân viên của công ty qua các năm tăng lên khá nhiều nhưng

chủ yếu vẫn tập trung vào việc tăng nam giới là chủ yếu

Mại Hà Nam Lào Cai)

Căn cứ vào bảng 1.2 ta thấy số lượng lao động nói chung hầu như là ở độ tuổi trungbình từ dưới 30 đến 40 tuổi là chủ yếu Thiết nghĩ đây cũng là điều phù hợp với đặc thùkinh doanh của công ty Công việc kinh doanh của công ty cần những người trẻ tuổi cósức khỏe tốt, nhanh nhẹn, năng động Chính vì vậy tỷ lệ lao động nam giới từ dưới 30 đến

40 tuổi chiếm gần 97.7% Điều này chứng tỏ Công ty TNHH một thành viên Xây dựng vàThương Mại Hà Nam Lào Cai đã có sự phân công lao động hợp lý, và đang dần trẻ hóa bộmáy lao động của công ty

số

Tỷ lệ(%)

Tổngsố

Tỷ lệ(%)

Tổngsố

Tỷ lệ(%)

Chênhlệch

Tỷlệ(%)

Chênhlệch

Tỷ lệ(%)

(Nguồn: phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương

Mại Hà Nam Lào Cai)

Bên cạnh các vấn đề tài chính, cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật, là những thứkhông thể thiếu trong sản xuất thì nguồn năng lực đóng vai trò quan trọng trong bộ máyvận hành của công ty Bởi trình độ học vấn của người lao động là vấn đề quan trọng, lànền tảng giúp công ty phát triển về mọi mặt

Qua bảng thống kê trên ta thấy trình độ học vấn của nhân viên công ty được thể hiệnkhá rõ Năm 2017 số người có trình độ học vấn trên Đại học là 4 người chiếm 12,5%,trình độ ngang Đại học đến Cao đẳng có 15 người chiếm 37,5%, còn

lại là trình độ trung cấp Ở năm 2018 ta thấy số nhân viên có trình độ Đại học vàCao Đẳng tăng lên 11 người so với năm 2017 chiếm tỷ lệ 12% Sự tăng nhân viên này là

do công ty trong năm này đã mở thêm văn phòng

Năm 2019 số nhân viên có trình độ trên đại học giảm 1 tương đương 20% so vớinăm 2018 do có sự chuyển đổi công ty của nhân viên Số nhân viên có trình độ trung cấpgiảm 1 người so với năm 2018 là do trình độ được cải thiện Số người có trình độ đại họcđến cao đẳng tiếp tục tăng so với năm 2018 là 17 người tương đương 6,3% Do năm naycông ty đang tập trung mở rộng thị trường ra các tỉnh nên số nhân viên được tuyển thêmkhá nhiều

Như vậy, ở đây ta thấy chiếm phần đông tỷ lệ nhân viên ở trong công ty đa số lànhân viên có trình độ từ cao đẳng đến đại học và trên đại học, chủ yếu họ là những nhânviên nghiệp vụ, trưởng phòng, các lãnh đạo của công ty Điều này cho ta thấy được sựvững mạnh của công ty hiện nay và trong cả thời gian tới với đội ngũ nhân viên có trình

độ cao, sẵn sàng cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường

Công tác thực hiện chế độ phúc lợi

Nhận thức được tầm quan trọng của phúc lợi đối với tạo động lực cho người laođộng, Công ty luôn đảm bảo thực hiện các khoản phúc lợi bắt buộc như bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, các chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất theo đúng qui định của pháp luật, ngoài

ra Công ty, Xí nghiệp còn có những mức hỗ trợ thêm theo quy chế Số liệu đóng bảo hiểm

xã hội của Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương Mại Hà Nam Lào Cai

Bên cạnh đó, để tạo điều kiện chăm lo đời sống cho người lao động, cũng như tạođiều kiện cho người lao động làm việc gắn bó với Công ty khuyến khích các Xí nghiệp cócác khoản phúc lợi tự nguyện như: Hàng năm tổ chức cho người lao động đi nghỉ mát tùytheo điều kiện của từng đơn vị thành viên, tiền thăm hỏi khi nhà người lao động có hiếu

hỷ, tiền thưởng trong một số ngày lễ như ngày tết thiếu nhi 1/6 Đối với những người laođộng làm việc thường xuyên trong môi trường độc hại, Công ty còn có các khoản bồidưỡng độc hại

Qua kết quả điều tra về mức độ hài lòng với chế độ phúc lợi của Công ty thì có tớihơn 80% số người được hỏi hài lòng với chế độ phúc lợi mà công ty đang áp dụng hiệnnay Họ trả lời rằng họ được Công ty đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, thường xuyên quantâm đến công tác chăm sóc sức khỏe Tuy nhiên có một số ý kiến không hài lòng củangười lao động đó là hiện tại mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động và bảo hiểm

y tế là theo mức lương cơ bản tính theo hệ số lương được xếp theo Nghị định của Chínhphủ chứ không phải mức lương thực lĩnh của người lao động Với mức đóng này thì khiđến tuổi nghỉ hưu, tiền hưu trí sẽ thấp hơn mức lương đang được hưởng bây giờ rất nhiều.Bảng 1.4: Phúc lợi của Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương Mại Hà Nam

Lào Cai

Đơn vị tính: đồng/người

TT Nội dung các phúc lợi Mức hưởng T T Nội dung các phúc lợi Mức

hưởng

1 Ngày 30/4&1/5 1000.000 8 Người lao động mất 500.000

4 Ngày 8/3 & 20/10 200.000 11

6 Người lao động ốm đau 200.000 13

7 Người lao động cưới 200.000 14

Nguồn: Trích quy chế phúc lợi Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Thương Mại

Hà Nam Lào Cai năm 2017-2019

Như vậy, có thể thấy chế độ phúc lợi của của Công ty đã có những tác dụng nhấtđịnh trong việc tạo động lực lao động thông qua các kích thích vật chất, hỗ trợ, quan tâmtới cuộc sống của người lao động Tuy nhiên, cùng với sự phát triển đòi hỏi chế độ phúclợi cũng cần phải được điều chỉnh cho phù hợp với thực tế nhằm duy trì và phát huy vaitrò trong công tác tạo động lực

1.3 Thuận lợi, khó khăn của công ty

+ Công ty có đội ngũ quản lí và nhân viên kinh nghiệm lâu năm hiểu về lĩnh vựckinh doanh cũng như khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty

+ Công ty tạo được uy tín, ấn tượng với khách hàng vì cung cấp sản phẩm đạt chấtlượng, qui định đúng chuẩn, chính sách bảo hành dài hạn, dịch vụ sau bán hàng tốt ( đổisản phẩm mới nếu sản phẩm có sai hỏng) đáp ứng được yêu cầu khách hàng

1.3.2 Khó khăn:

Bên cạnh những thuận lợi công ty còn tồn tại một số khó khăn:

- Tình hình cạnh tranh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng ngày càng gay gắt do rào cảngia nhập ngành thấp nên có những đối thủ mới gia nhập ngành Thị trường tiêu thụ sảnphẩm có thể bị thu hẹp lại

- Lực lượng lao động của công ty phần đông là trình độ thấp, thiếu kiến thức chuyênmôn, chỉ làm theo kinh nghiệm là chính, thụ động với môi trường cạnh tranh gay gắt Khókhăn trong tiếp thu khoa học công nghệ