GIÁO TRÌNH QUẢN TRỊ KINH DOANH TS HUỲNH THANH ĐIỀN

Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo Biên soạn lần 4 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Trang số 111 Quy trình này không được phép sao chụp dưới bất cứ hình thức nào nếu chưa đ.

QUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU SỬ DỤNG TRONG

QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 Quy trình

Bước

công

việc

Tên công việc

Người chịu trách nhiệm Tần suất

Đối tượng chịu sự kiểm soát

Hồ sơ, tài liệu cần sử dụng

được cấp giấy phép đầu tư

Báo cáo nghiên cứu khả thi

- Báo cáo nghiên cứu khả thi

- Phụ lục 1,2,3,4,5 6.1.2 Xác định mục tiêu, thời gian và nguồn lực

cho dự án

nghiên cứu khả thi 6.1.3 - Xác định công việc cần làm

- Thời gian kỳ vọng thực hiện cho mỗi công

việc

- Sắp xếp thứ thực hiện công việc

- Phân công người phụ trách

- Phân bổ nguồn lực công việc

nghiên cứu khả thi

- Phụ lục 1

- Phụ lục 2

- Phụ lục 3

hoạch định

dự án

Kế hoạch triển khai dự án

Theo quy trình đấu thầu 6.3 Đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà thầu Sau khi có

kết quả đấu thầu

Hồ sơ dự thầu Theo quy

trình đấu thầu và quy trình ký hợp đồng 6.4 Bàn giao mặt bằng hoặc tài nguyên như đã

thoả thuận cho nhà thầu

Sau khi ký hợp đồng với nhà thầu

Hợp đồng giữa chủ đầu tư với nhà thầu

- Hợp đồng thi công

- Thiết kế chi tiết 6.5 Theo dõi tiến độ và giám sát thực hiện Trong khi

dự án đang thi công

- Nhà thầu

- Người phụ trách công việc

Phụ lục 6,7,8 6.5.1 - Báo cáo tiến độ hàng tuần

- Báo cáo chi phí

- Báo cáo phát hiện rủi ro

- Phụ lục 7

- Phụ lục 8 6.5.2 - So sánh các giữa thực tế công việc đang Nt Nt

Bước

công

việc

Tên công việc

Người chịu trách nhiệm Tần suất

Đối tượng chịu sự kiểm soát

Hồ sơ, tài liệu cần sử dụng

công việc chưa đủ khả năng

6.6 Kiểm tra và nghiệm thu từng gói thầu Khi nhà

thầu thi công xong gói thầu

Nội dung gói thầu

- Biên bản nghiệm thu

công song toàn bộ dự

án

Hợp đồng với nhà thầu

Toàn bộ hồ

sơ dự án

6.7.1 Nghiệm thu toàn bộ và thanh quyết toán

6.7.2 Tổ chức lễ khánh thành

6.7.3 Bàn giao cho đơn vị khai thác và đưa vào

sử dụng

6.7.3 Lưu trữ hồ sơ dự án

NỘI DUNG BẢN TUYÊN BỐ HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN

• Tên nhà tài trợ

• Mối liên hệ giữa mục tiêu dự án và mục tiêu tổ chức

• Những lợi ích của dự án đối với tổ chức

• Kế hoạch thời gian dự kiến cho công việc

• Mô tả ngắn gọn về kết quả hay mục tiêu của dự án

• Ngân sách, các khoản phân phối và nguồn lực dành cho

nhóm dự án

• Quyền hạn của nhà quản lý dự án

• Chữ ký của nhà tài trợ

Phụ lục số 01 thuộc quy trình quản lý dự án dự án

CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)

Mã số công việc Công việc cấp 1 Công việc cấp 2 Công việc cấp 2 Mô tả

1

1.1

1.1.1

1.1.2

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

1.3.1

1.3.2

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.2

2.2.1

2.2.2

2.3

2.3.1

2.3.2

MB: QL1

Phụ lục số 02 thuộc quy trình Quản lý dự án

SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM

Mã số công việc Các thành viên trong đội Các thành viên chủ

chốt bên ngoài

TP ĐT&

KDBĐS

Giám đốc

dự án

Thành viên 1

Thành viên 1

Thành viên 1

Nhà tài trợ

Chuyên gia

1

1.1

1.1.2

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

1.3.1

1.3.2

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.2

2.2.1

2.2.2

2.3

2.3.1

2.3.2

C: Tư vấn

MB :QL2

Phụ lục 03 thuộc quy trình Quản lý Dự án

BẢN KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC

Mã CV Lao động Thiết bị Vật liệu … …

1

1.1 1.1.1 1.1.2 1.2

1.2.1 1.2.2 1.3

1.3.1 1.3.2

2

2.1 2.1.1

2.1.2

2.2

2.2.1 2.2.2 2.3

2.3.1 2.3.2

Cộng

MB:QL3

Phụ lục 04 thuộc quy trình Quản lý Dự án

TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (SƠ ĐỒ GANT)

1

1.1

1.1.1

1.1.2

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

1.3.1

1.3.2

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.2

2.2.1

2.2.2

2.3

2.3.1

2.3.2

MB QL4

Phụ lục 05 thuộc quy trình Quản lý Dự án

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ DỰ ÁN

1

1.1

1.1.1

1.1.2

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

1.3.1

1.3.2

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.2

2.2.1

2.2.2

2.3

2.3.1

2.3.2

Cộng

Luỹ kế

MB QL5

Phụ lục 06 thuộc quy trình Quản lý Dự án

BẢN BÁO CÁO TIẾN ĐỘ

Nhân viên: Nguyến Đình Việt Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần): 26/12/2009

Số giờ làm việc các công tác được phân công theo kế hoạch

Mã CV Mô tả Số giờ

/tuần

%Mức độ hoàn thành

Ngày hoàn thành

kế hoạch

Ngày hoàn thành dự báo 1.1.1.0

1.1.2.0

Cộng

Số giờ làm việc của các công tác không phân công theo kế hoạch:

Mã CV Mô tả Số giờ /tuần %Mức độ hoàn thành Được đề nghị bởi 2.1.1.0

2.1.2.0

Cộng

MB QL6

Phụ lục 07 thuộc quy trình Quản lý dự án

BIỂU MẪU PHÁT HIỆN RỦI RO

Số hiệu rủi ro:……… Ngày:……… Khả năng xãy ra

Không đáng kể

Phát biểu rủi ro

Ảnh hưởng tiềm ẩn

Đề xuất giải quyết các rủi ro

MB QL07

Phụ lục 08 thuộc quy trình quản lý dự án

BẢN BÁO CÁO CHI PHÍ

Mã CV Thời gian

kế hoạch

Chi phí

dự kiến

Mức độ hoàn thành

Chi phí kế hoạch hoàn thánh

Chi phí thực

tế hoàn thành

Chênh lệch

1

1.1

1.1.1

1.1.2

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

1.3.1

1.3.2

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.2

2.2.1

2.2.2

2.3

2.3.1

2.3.2

Nếu a>0 dự án vượt chi phí so với kế hoạch

Nếu a<0 dự án tiết kiệm chi phí

MB QL8