Tổng quan về dự ánTập hợp các đề xuất sử dụng nguồn lực Thời gian nhất định Ràng buộc chi phí Đặc thù của quản trị dự án 1.. Tổng quan về dự ánChu kỳ của dự án Sự khác biệt giữa chương
Trang 1CHƯƠNG 2
• Giúp học viên hiểu khái quát công tác
quản trị dự án
Mục tiêu dự án
Trang 21 Tổng quan về dự án
Tập hợp
các đề
xuất sử
dụng
nguồn
lực
Thời
gian nhất
định
Ràng
buộc chi
phí
Đặc thù của quản trị dự án
1 Tổng quan về dự án
Trang 31 Tổng quan về dự án
Chu kỳ của dự án
Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ
• Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm
nhiều dự án Đôi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được dùng
đồng nghĩa với dự án
• Dự án (Project) là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ
có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu
đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và
ngân sách
• Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài
tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức
này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án
1 Tổng quan về dự án
Trang 4Chương trình 1 Chương trình 2
Chương trình i
Chương trình n (Program )
Dự án 1 Dự án 2
Dự án i
Dự án n (Project)
Nhiệm vụ 1 Nhiệm vụ 2
Nhiệm vụ i
Nhiệm vụ n (Task)
Hệ
thống
(System)
1 Tổng quan về dự án
Các loại dự án
• a Dự án hợp đồng (Contractual project)
• - Sản xuất sản phẩm
• - Dịch vụ
• b Dự án nghiên cứu và phát triển (R & D Project)
• c Dự án xây dựng (Contruction Project)
• d Dự án hệ thống thông tin (Information System Project)
• e Dự án đào tạo và quản lý (Management & Trainning Project)
• f Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project)
• g Dự án viện trợ phát triển / phúc lợi công cộng (Public /
Welfare / Development Project)
1 Tổng quan về dự án
Trang 5Các bên có liên quan
1 Tổng quan về dự án
2 Tổng quan về quản trị dự án
Trang 6QUẢN LÝ DỰ ÁN (Project Management)
• Quản lý dự án là một quá trình hoạch định
(Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo
(Leading/Directing) và kiểm tra (Controlling)
các công việc và nguồn lực để hoàn thành
các mục tiêu đã định.
2 Tổng quan về quản trị dự án
Mơ hình quản trị dự án
2 Tổng quan về quản trị dự án
Trang 72 Tổng quan về quản trị dự án
Quan điểm quản trị dự án
2 Tổng quan về quản trị dự án
Phạm vi quản trị dự án
Trang 8Parent Organization (Tổ chức Mẹ)
Project Team
(Tổ Dự án)
Client/Beneficiary (Người hưởng thụ từ DA)
3 Giới thiều về nhà quản trị dự án
Trách nhiệm của nhà QLDA
Relations Cost
Quality Time
3 Tổng quan về quản trị dự án
Trang 9Các kỹ năng
Kỹ năng truyền đạt
Kỹ năng kỹ thuật
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng quan hệ con người và quản lý nguồn
lực Kỹ năng thương
lượng
Kỹ năng tiếp thị và
ký hợp đồng với
khách hàng
Kỹ năng lập
ngân sách
Kỹ năng quản lý thời gian & lập tiến độ
3 Tổng quan về quản trị dự án
Phẩm chất
•Thật thà và chính trực (Honesty & Integrity)
•Khả năng ra quyết định (Decision Making Ability)
•Hiểu biết các vấn đề về con người (Understanding of
Personal Problem)
•Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài (Versatility)
3 Tổng quan về quản trị dự án
Trang 10Lựa chọn PM
• Generalist > Specialist
• Biết tổng quát > chuyên sâu
• Synthesizer > Analyst
• Mang đầu óc tổng hợp > mang đầu óc phân tích
• Facilatator > Supervisor
• Người làm cho mọi việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác)
> Giám sát
3 Tổng quan về quản trị dự án
Phẩm chất thay đổi theo quy mơ dự án
Quy mô dự án
Yêu cầu
Kỹ năng chuyên môn / kỹ thuật
Kỹ năng quan hệ con người
3 Tổng quan về quản trị dự án
Trang 11Chọn một dự án bạn đã từng tham gia.
Hãy kể về công tác tổ chức đội dự án
trong giai đoạn đầu:
• Xác định mục tiêu?
• Những người có liên quan đến dự án?
• Tổ chức thực hiện?
• Những thuận lợi, khó khăn?
Thảo luận nhóm