Bài viết này đưa ra một sô trao đồi nhằm góp phân tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp đi thuê tài sản có thể ghi nhận chính xác các chi phí liên quan đến sửa chữa tài sản đi thuê.. Trên
Trang 1TÀI CHÍNH -1W»9 6/2022 $
IÉTUYÉT nhung, nguyễnthị HUTẼN TRANG
Tài sàn cố định đi thuê không còn là khái niệm xa lạ với doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn
còn lúng túng trong việc ghi nhận chi phí sửa chữa tài sản cô'định đi thuê là chi phí hợp lý Bài viết này
đưa ra một sô trao đồi nhằm góp phân tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp đi thuê tài sản có thể ghi nhận
chính xác các chi phí liên quan đến sửa chữa tài sản đi thuê.
Từ khóa: Tài sản cỗ định đi thuê, chi phí sửa chữa lớn tài sàn cổ định
THE COST OF REPAIRING LEASED FIXED ASSETS
AT THE ENTERPRISE
Le Tuyet Nhung, Nguyen Thi Huyen Trang
Lease fixed assets is no longer a strange concept
to businesses However, many businesses are still
confused in recognizing the cost of repairing leased
fixed assets as a reasonable expense This article
provides views on facilitating businesses to help
them accurately record costs related to repair of
leased assets.
Keywords: Rented fixed assets, major repair costs of fixed assets.
Ngày nhận bài: 9/5/2022
Ngày hoàn thiện biên tập: 23/5/2022
Ngày duyệt đăng: 31/5/2022
Đặt vấn đề
Tài sản cố địnhlà tư liệu sản xuất chuyêndùng
trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dùng được
Hiện nay, các máy móc thiết bị liên tục được cập
nhật với nhiều tính năng hiện đại và đi cùng vói
điều đó là giá khônghê rẻ Bên cạnh những doanh
nghiệp có đủđiều kiện mua cáctài sản đê phục vụ
hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp
Tuynhiên, trong quá trình sử dụng tài sản cô'định
đithuêhay bên cho thuê ghi nhận Trên gócđộ bài
viết, nhóm tác giảtraođổi nộidung về chi phí sửa chữatàisản cố định đi thuê tại doanh nghiệpthuê
Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê
thuê của một đơn vị khác đê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, có hai hình
thức thuêtàisảncố định là thuê tài chínhvà thuê
và lợi ích gắn liền quyền sởhữu tàisản sẽ chuyển
là hình thức thuê tài sản không có sự chuyển giao
tàisản cho bên thuê
Trong quá trình sử dụng tài sản đi thuê, doanh nghiệp đi thuê có thể phải tiến hành việc duy
tu bảo dưỡng tài sản cốđịnh, thay thế sửa chữa
những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt
động nhằm khôi phục lạinăng lực hoạt độngtheo trạngthái hoạt động tiêuchuẩn ban đầutàisản cố định Khi đó chi phí sửachữa tài sản đi thuê phát sinh sẽ được ghi nhận như thê' nào vẫn là vướng mắc của rất nhiều doanh nghiệp Sừa chữa tài sản
cố định đi thuê tại doanh nghiệp thuê tài sản có thê xảy ra hai trường hợplà sửachữa, bảo dưỡng
thường xuyên và sủa chữa lớn tài sản cô' định Bài viếtnày, tìm hiểu về sửa chữa lớn tài sản cốđịnh
đi thuê và đưa ra phươngpháphạch toán kế toán
133 I
Trang 2Theo Điều 7 Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày
25/4/2013, cácchiphísửachữa tài sản cố định không
Đốivới những tàisản cố định mà việc sửa chữacó
tính chu kỳ thì doanh nghiệp được trích trước chi
Nếu SỐ thực chi sửa chữatàisản cốđịnh lớn hơn số
vào chi phí hợp lý sô' chênh lệch này Nếu số thực
chi sửa chữa tài sản cốđịnh nhỏ hơn số đã trích thì
doanh trongkỳ
Các doanh nghiệp nên tập hợp và lưu trữ đầy
đủ các bộ hồ sơ liên quan đến tài sản cố định
phục vụ cho việc kiểm tra giám sát các chi phí
liên quan đến tài sản cố định, là một căn cứ để
các cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm soát
chi phí sửa chữa tài sản đi thuê hợp lý của các
doanh nghiệp khi xác định thu nhập chịu thuế
thu nhập doanh nghiệp.
tài sản cô'định đi thuê mà trong hợp đồng thuê tài
sản quy địnhbên đi thuê có trách nhiệmsửa chữa
không quá 03 năm"
cô'định ghi nhận đúng các chi phíliên quan đến
kê' toánsửa chữalớn tài sản cô' định đi thuê, bài
hoạt động kinh tê' chủ yếu Phần này bao gồm
chữa lớn
Trường hợp doanh nghiệp có kê hoạch sửa chữa lớn
Doanh nghiệp thuê tàisản có kế hoạch tiếnhành
Khi doanh nghiệpcó kế hoạch sửachữalớn từ đầu
năm thì doanh nghiệp có thể thực hiện trích trước
chi phí sửa chữa lớn tàisảncố định đithuê theokế
hoạch cụ thể:
chữa lớn tài sản cố địnhđi thuê, kế toán ghi:
Nợ TK 623 Chi phísửa chữalớn tàisản cô' định
I 136
đi thuê phục vụcho phân xưởng, đội máy thi công
NợTK642 Chi phí sửa chữalớn tàisản cô'định
- Chiphísửachữa lớn thực tế phát sinh, kê' toán ghi:
đi thuê
NợTK 1332: Tiền thuê'giá trịgia tăng được khấu
Có cácTK 111, 152, 153, 334, 338
- Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thựctế phát
sinh khi hoàn thành, kê' toán ghi:
- Khi xử lý sô' chênhlệch số chiphí sửachữalớn thực tế phátsinh sovới số được tríchtrước theo kế
hoạch (nếu có):
NếuSỐphátsinh thực tê'lớn hơn sô'trích trước
Nợ các TK 623, 627, 641, 642: Chi phí sửa chữa
lớn bổ sung
Nếu SỐ thực tê'phát sinh nhỏhơn số trích trước thì ghi giảm chi phí,kếtoán ghi:
Có các TK 623, 627, 641, 642: Chi phí sửa chữa
lớn được giảm
Trường hợp doanh nghiệp không có kế hoạch tiến hành sửa chữa lớn
chữalớn tài sảncố định từ đầu năm Doanhnghiệp không thựchiện trích trước chi phí sửa chữa lớn
chữa lớn tài sản cố định đi thuê, doanh nghiệp sẽ
liên quan:
- Chi phí sửa chữa lớn thực tê' phát sinh, kếtoán ghi:
đi thuê
NợTK 1332: Tiền thuê'giá trị gia tăng được khấu
dầnkhi đã hoàn thành, kê' toán ghi:
Nợ TK 623 Chi phí sửachữa tài sản cốđịnh đi thuê phục vụ cho máy thi công
Trang 3TÀI CHÍNH -Tháng 6/2022
NợTK641 -Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi
thuê phục vụ cho bộ phận bánhàng
NợTK 642 Chiphí sửa chữatài sản cố định đi
Nợ TK242 Chi phí sửa chữa phải phân bổ dần
nếu giá trịlớn
Trong trường hợp hợp đổng thuê tài sản cố
định (bao gồm cả thuê hoạt động và thuê tài
chính) có quy định bên đi thuê có trách nhiệm
sửa chữa tài sản thì chi phí sửa chữa lớn tài sản
cố định đi thuê khi tài sản gặp sự cố phải tiến
hành sửa chữa sẽ được hạch toán vào chi phí
họp lý của doanh nghiệp hoặc được tiến hành
phân bổ dần vào chi phí nhưng không quá thời
gian 36 tháng.
chiphí sản xuấtkinh doanh từng kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK623 Chi phí sửa chửa tài sản cố định đi
Nợ TK 641 - Chi phí sửa chữa tài sảncố định đi
sản CỐ định (bao gồm cả thuê hoạt động và thuê
tài chính) có quy định bên đithuê có tráchnhiệm
sửa chữa tài sản thì chi phí sửa chữa lớn tài sản
cố định đi thuê khi tài sản gặp sự cố phải tiến
Một số ý kiến trao đổi
Thứ nhất, do tínhchất đặc thù của tài sản cốđịnh
đithuê nên doanh nghiệp thuê tài sản cố định phải
liên tục cập nhật các quy định về cách ghi nhận và
theo dõi các chi phí liên quan đển tài sản cố định
định đi thuê
doanh nghiệp nêntập họp và lưu trữ đầy đủ các bộ
lýcủa các doanh nghiệp khi xác địnhthu nhập chịu thuếthu nhậpdoanhnghiệp
Thứ hai, trường hợp doanh nghiệp xác định
không đúng chi phí sửa chữa tài sản đi thuê hoặc
có sự gian lận trongviệc tính chi phí sửa chữa tài
sản cố định đi thuê thì chi phí sửa chữa tài sản cố định đithuê trong thời gian doanhnghiệp gian lận
nhập chịu thuế
Thứ ba, doanh nghiệp đi thuê tài sản cố định phục
xét kỹ cácnội dung trong hợp đồng,nhấtlà nội dung
liên quan đêhviệc duy tu, bảo dưỡng tài sản cố định,
quátrìnhhoạtđộng nhằm khôi phụclạinănglực hoạt
Kết luận
tác giả về quy địnhvà phương pháp hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê tại các doanh
nghiệp thuê tài sản cố định Nhóm tác giả hy vọng
Tài liệu tham khảo:
1 Bộ Tài chính (2014), Thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp;
2 Bộ Tài chính (2015), Thông tư sỗ 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nghị định sổ 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ guy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điểu về thuế và sửa đổi bổ sung một số điếu của các Nghị định vé thuế và sửa đổi, bổ sung một sỗ điều của Thông tưsó78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014, Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư sỗ 151/2014/TT-BTCngày 10/10/2014;
3 Bộ Tài chính (2013), Thông tư sô'45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 hướng dẫn chế độ guán lý, sừdung và trích khấu hao tài sàn cố định.
Thông tin tác giả:
ThS Lê Tuyết Nhung, ThS Nguyễn Thị Huyển Trang
Bộ môn Kế toán Kiểm toán - Khoa Kinh tế vận tải - Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tái
Email: nhunglt@utt.edu vn
137